Накрылась презентация? не спешите отчаиваться, есть способы как можно попытаться восстановить поврежденные файлы от microsoft powerpoint

Содержание

Создаем второй слайд

Так как презентация  — это набор слайдов, то нам нужно добавить еще несколько слайдов. Их миниатюры можно увидеть в столбике слева, а кликая по ним, можно выбирать нужный слайд для редактирования. Создадим второй слайд. На вкладке Главная в группе Слайды кликаем кнопку Создать слайд.


Появится чистый лист, но котором мы повторяем все выше описанные действия. И таким образом, создаем необходимое количество слайдов.

Делаем анимацию переходов

Просматривая презентацию в полный экран, будет здорово, когда новый слайд появляется каким-то необычным образом. Для этого нужно настроить анимацию при смене слайдов.  Кликаем вкладку Переходы и выбираем эффект в группе Переход к этому слайду.

Кнопка Параметры эффектов позволяет выбрать дополнительные настройки. Можно настроить эффекты перехода для каждого слайда в отдельности, но я применил один эффект для всей презентации. Для этого в группе Время показа слайдов нажал кнопку Применить ко всем.

Смена слайдов обычно происходит по щелчку мыши, но можно сделать автоматической. В этой же группе убираем галочку в поле По щелчку и ставим ее в поле После. Там же указываем время отображения слайда. И опять нажимаем кнопку Применить ко всем.

Смотрим результат

Презентация готова. Можно посмотреть ее в полный экран. Для этого переходим на вкладку Показ слайдов (или Слайд-шоу)  и кликаем кнопку С начала (можно нажать на клавиатуре кнопку F5).

Начнется показ. Если вы настроили все как описано выше, то слайды будут меняться либо автоматически, либо по клику мышью. Прервать показ можно нажатием кнопки Esc на клавиатуре.

Сохраняем презентацию

Чтобы наши труды были не напрасны, обязательно нужно сохранить презентацию. Для этого переходим на вкладку Файл и кликаем строку Сохранить.

В открывшемся окне указываем имя нашей презентации и папку для сохранения. Кликаем Сохранить.

Как организовать совместную работу над презентацией в PowerPoint online?

PowerPoint онлайн дает возможность предоставить доступ к презентации другим пользователям. Для этого нужно воспользоваться кнопкой Общий доступ, которая находится в правом верхнем углу:

Обратите внимание, кнопка Общий доступ доступна, когда включена классическая лента:

В упрощенной ленте общий доступ обозначен стрелкой:Чтобы предоставить доступ к презентации можно скопировать ссылку на презентацию и опубликовать ее где-либо (на сайте, в социальной сети).

При отправке ссылки можно ограничить доступ только для просмотра презентации, а можно предоставить доступ и для редактирования:

Адресат получит письмо со ссылкой на презентацию:

Если адресат приступит к редактированию презентации, ссылку на которую мы отправили, то мы будем получать информацию о тех слайдах и блоках, где осуществляется редактирование с индивидуальной пометкой, обозначающей того, кто редактирует:

Работа со слайдами презентации: добавление, изменение макета, изменение порядка и удаление слайдов

Чтобы определить, сколько слайдов вам понадобится, просмотрите план материала, который требуется представить, и разделите его на отдельные слайды. Так формируется структура1. Вероятно, вам потребуются:

1.Титульный слайд основного заголовка презентации.

2.Слайд – содержание со списком основных пунктов или разделов презентации.

3.Слайды – по одному (минимум 3) для каждого пункта, указанного на вступительном слайде.

4.Слайд-резюме,на котором повторяется список основных пунктов презентации.

5.Слайд «Спасибо за внимание!»


Согласно этой базовой структуре, минимальный размер презентации не менее семи слайдов: титульный слайд, вступительный слайд, по одному слайду для каждого основного пункта или раздела, итоговый слайд и заключительный. Если один из основных пунктов или разделов содержит материал большого объема, для этого материала можно создать подгруппу слайдов с той же базовой структурой.

Создание слайдов

Если открыть программу PowerPoint, на экране автоматически появится новый слайд с двумя заполнителями: одним для заголовка и одним для подзаголовка. В Microsoft PowerPoint 2010 имеются и другие заполнители, например для изображений и графических элементов SmartArt.

РАСПОЛОЖЕНИЕ ЗАПОЛНИТЕЛЕЙ НА СЛАЙДЕ НАЗЫВАЕТСЯ

МАКЕТОМ.

Для добавления слайда к презентации выполните следующие действия, чтобы одновременно выбрать макет для нового слайда.

1.На вкладке в группе Слайдыщелкните стрелку кнопки Создать слайд.

2.Откроется коллекция с набором эскизов разных доступных макетов слайдов.

1 Для получения дополнительной информации посетите Тренинг «Подготовка и Проведение презентаций»

СОВЕТ. ВЫБОР МАКЕТА – ВЫБОР БУДУЩЕЙ КОМПОЗИЦИИ ОБЪЕКТОВ НА СЛАЙДЕ. ВЫБЕРИТЕ МАКЕТ, КОТОРЫЙ ПЛАНИРУЕТСЯ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ДЛЯ НОВОГО СЛАЙДА.

Имя каждого макета говорит о композиции, для которой он разработан.

Заполнители с цветными значками могут содержать текст, графику и прочие объекты.

ПРИМЕЧАНИЕ. ЧТОБЫ ДОБАВИТЬ НОВЫЙ СЛАЙД С ТАКИМ ЖЕ МАКЕТОМ, ЧТО И У ПРЕДЫДУЩЕГО СЛАЙДА, МОЖНО ПРОСТО НАЖАТЬ КНОПКУ СОЗДАТЬ СЛАЙД ИЛИ КЛАВИШАМИ CTRL + M

3.Выберите макет Заголовок и объект. Новый слайд появится в области слева навкладке Слайды, где он будет выделен как текущий слайд, а большое изображение слайда появится справа вобласти Слайд.

4. Повторите описанную процедуру для каждого слайда, который требуется добавить.

Повторное использование слайдов из другого файла презентации

Можно добавить в презентацию один или несколько слайдов из другой презентации, не открывая ее файл. Чтобы добавить слайды из файла, расположенного на локальном компьютере или в сетевой папке, выполните одно из указанных ниже действий.

1.Откройте презентацию, в которую нужно добавить слайд.

2.В области на вкладке Слайды и щелкните место, куда нужно добавить слайд.

3.На вкладке в группеСлайды щелкните стрелкуСоздать слайд, а затем выберите пунктПовторное использование слайдов.

4.В области Повторное использование слайдовнажмите кнопку Открыть файл PowerPoint.

5.В диалоговом окне Обзор найдите и щелкните файл презентации, который содержит нужный слайд, а затем нажмите кнопкуОткрыть.

6.В области Повторное использование слайдоввыполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить отдельный слайд, щелкните этот слайд.

Чтобы добавить все слайды, щелкните любой из них правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить все слайды.


Выбор слайда для вставки в презентацию (слева) и вставленный слайд (справа)

СОВЕТ. ЕСЛИ ТРЕБУЕТСЯ, ЧТОБЫ ДЛЯ СЛАЙДА, ДОБАВЛЯЕМОГО В КОНЕЧНУЮ ПРЕЗЕНТАЦИЮ, ПРИМЕНЯЛОСЬ ФОРМАТИРОВАНИЕ ИСХОДНОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ, ТО ПЕРЕД ДОБАВЛЕНИЕМ СЛАЙДА В ПРЕЗЕНТАЦИЮ УСТАНОВИТЕ ФЛАЖОК СОХРАНИТЬ ИСХОДНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ.

Применение нового макета к слайду

Чтобы изменить макет существующего слайда, необходимо выполнить следующие действия.

1.Выделите слайд, к которому требуется применить новый макет.

2.На вкладке в группе Слайдынажмите Макет, а затем в списке коллекции выберите нужный макет.

Макет текущий

Макет применяемый

Этап 3. Настраиваем анимацию для замка и кнопки «Вперёд»

Теперь нам нужно добавить анимацию для замочка на нижней панели — он исчезнет, если игрок правильно выберет инвентарь для приготовления омлета.

  1. Выберите замок на слайде и добавьте ему анимацию выцветания. Для этого используем уже знакомый путь Анимации → Добавить анимацию → Выход → Выцветание.
  2. Перетащите эту анимацию в место между сообщением «Отлично» и прозрачным слоем в списке анимаций миски и на панеле Начало установите параметр С предыдущим.

  3. Последний шаг — сделать кнопку «Вперёд» видимой после исчезновения замочка. Помните, у нас есть тёмный прямоугольник, который закрывает кнопку «Вперёд»? Если правильно настроить анимацию, то вслед за замком исчезнет и тёмный прямоугольник — кнопка «Вперёд» станет видимой.
  4. Выберите тёмный прямоугольник на слайде и добавьте для него анимацию выцветания: Анимации → Добавить анимацию → Выход → Выцветание. Перетащите эту анимацию на триггер миски под анимацией замочка и на панеле Начало установите параметр С предыдущим.

Теперь, когда игрок кликнет на миску, она исчезнет, пропадёт и замок, а на панеле навигации появится кнопка «Вперёд».

Примечание. Тёмный прямоугольник на панели навигации выполняет ограничительную функцию — скрывает кнопку «Вперёд». Он исчезает только, когда вы выберите на слайде правильный объект. В нашем случае, миску.

В полной версии игры правильных объектов на слайде пять: миска, сковородка, нож, венчик, тёрка. Значит на кнопке «Вперёд» будет пять тёмных прямоугольников. Как только вы выберите правильный объект, например, венчик, один прямоугольник пропадёт. Но кнопка «Вперёд» появится только, когда вы соберете весь инвентарь для приготовления омлета.

Анимационные переходы между слайдами

Вот теперь мы подошли к самому интересному. В PowerPoint предлагается использовать множество разных переходов от слайда к слайду. Они могут быть как обычными (простое перелистывание), так и более сложными (эффект трещины, оригами и т.д.).

Конечно же Виндовс 7 с его версией PowerPoint 2007 имеет намного меньше различных интересных переходов между страницами презентации. Поэтому последних названных видов эффектов вы просто можете не найти в версиях, выпущенных ранее 2016 года.

Итак, чтобы слайд интересно появлялся перед смотрящими необходимо:

  1. На ленте с инструментами перейдите во вкладку «Переходы»;
  2. Выберете первую страницу презентации;
  3. В разделе «Переход к этому слайду» расположены всевозможные эффекты. Выберете один их них, нажав на него кнопкой мыши, и сразу же сработает превью перехода;
  4. В разделе «Время показа слайдов», который расположен справа, настройте параметры звука, длительность перехода в секундах и т.д.;
  5. Проделайте предыдущие действия со всеми остальными слайдами, если хотите установить разные виды переходов или другие настройки. Вы также можете в разделе, названном на предыдущем шаге, нажать на «Применить ко всем» и тогда все слайды будут одинаково сменять друг друга;
  6. Чтобы просмотреть результат проделанной работы перейдите во вкладку «Слайд-шоу» и нажмите на первую иконку – «С начала».

Как включить полноэкранный режим

  1. Откройте файл в Google Презентациях.
  2. В правом верхнем углу экрана нажмите Смотреть.
  3. В нижней части экрана нажмите на значок настроек Настройки смены слайдов.
  4. Выберите, как быстро должны сменяться слайды.

Совет. Заново задавайте настройки смены слайдов перед каждым показом презентации.

Автоматическая смена слайдов в опубликованной презентации

Внимание!

  • Если вы используете Google Презентации на работе или в учебном заведении, то ссылку на презентацию можно отправить только сотрудникам своей организации.
  • Опубликованная презентация доступна любому пользователю, у которого есть ссылка на нее.
  1. Откройте файл в Google Презентациях.
  2. Выберите Файл Опубликовать в Интернете.
  3. Выберите вкладку Ссылка или Встроить.
  4. В раскрывающемся меню «Смена слайдов» укажите длительность показа слайда.
  5. Нажмите Опубликовать ОК.

Совет. Чтобы внести изменения в презентацию или выбрать другое время показа слайда, создайте новую ссылку.

Отмена публикации

  • Откройте файл в Google Презентациях.
  • Выберите Файл Опубликовать в Интернете.
  • В нижней части экрана выберите Опубликованные материалы и настройки Отменить публикацию.

Другие действия во время презентации

На панели инструментов в нижней части презентации представлен ряд функций. Вы можете:

  • выбрать слайды из списка;
  • перейти в режим докладчика;
  • включить лазерную указку;
  • распечатать презентацию;
  • скачать ее в формате PDF или PPTX.

Быстрые клавиши в режиме презентации

Быстрые клавиши для компьютера

Выйти из режима презентации Esc
Далее ?
Назад ?
Перейти к определенному слайду (чтобы открыть седьмой слайд, нажмите 7, а затем Ввод) Цифровая клавиша, а затем Ввод
Первый слайд Home
Последний слайд End
Открыть заметки докладчика S
Перейти к инструментам аудитории A
Включить или отключить лазерную указку l
Печать Ctrl + P
Включить или отключить субтитры (поддерживается только английский язык) Ctrl + Shift + C
Включить или отключить полноэкранный режим F11
Показать пустой черный слайд B
Вернуться к презентации с пустого черного слайда Нажмите любую клавишу
Показать пустой белый слайд W
Вернуться к презентации с пустого белого слайда

Нажмите любую клавишу

Быстрые клавиши для платформы Mac

Выйти из режима презентации Esc
Далее ?
Назад ?
Перейти к определенному слайду (чтобы открыть седьмой слайд, нажмите 7, а затем Ввод) Цифровая клавиша, а затем Ввод
Первый слайд Home
Последний слайд End
Открыть заметки докладчика S
Перейти к инструментам аудитории A
Включить или отключить лазерную указку l
Печать  + P
Включить или отключить субтитры (поддерживается только английский язык)  + Shift + C
Включить или отключить полноэкранный режим  + Shift + F
Показать пустой черный слайд B
Вернуться к презентации с пустого черного слайда Нажмите любую клавишу
Показать пустой белый слайд W
Вернуться к презентации с пустого белого слайда Нажмите любую клавишу

Быстрые клавиши в Chrome

Выйти из режима презентации Esc
Далее ?
Назад ?
Перейти к определенному слайду (чтобы открыть седьмой слайд, нажмите 7, а затем Ввод) Цифровая клавиша, а затем Ввод
Первый слайд Home
Последний слайд End
Открыть заметки докладчика S
Перейти к инструментам аудитории A
Включить или отключить лазерную указку l
Печать Ctrl + P
Включить или отключить субтитры (поддерживается только английский язык) Ctrl + Shift + C
Включить или отключить полноэкранный режим F11
Показать пустой черный слайд B
Вернуться к презентации с пустого черного слайда Нажмите любую клавишу
Показать пустой белый слайд W
Вернуться к презентации с пустого белого слайда Нажмите любую клавишу

Начало пути

Теперь давайте займемся созданием слайдов в пауэр поинт. Перед началом работы я хотел бы озвучить несколько советов, которые помогут избежать большинство проблем в будущем.

Совет 1. Если вы не знаете, совместима ли версия вашего приложения с тем, которое установлено на устройстве, на котором вы будете презентовать свою работу, то лучше создавайте все в PowerPoint 2007. Данная версия отлично работает как в аналогичной, так и в более новых версиях продукта.

Совет 2. Если направление презентации является образовательным или научным, то не переусердствуйте с анимацией и переходами. Желательно, вообще такие эффекты свести к минимуму или убрать. Это придаст вашей работе серьезности и аккуратности.

Совет 3. Обязательно учитывайте аудиторию, для которой готовите доклад. В зависимости от этого будет варьироваться количество слайдов, их оформление и наполнение.

Совет 4. Не забывайте, что во всех продуктах пакета Office работают одни и те же горячие клавиши. Так что если вы захотите:

  • отменить выполненное действие, то просто зажмите комбинацию клавиш Ctrl+Z;
  • если захотите вернуть – то Ctrl+Y;
  • А если понадобиться удалить объект, то выберете его и клацните по «Delete».

Совет 5. Если вы готовите презентацию для выступления, то вначале обязательно продумайте свою речь и сразу же делите ее на слайды. Как следствие, вам будет проще на этапе разработки.


Ну а теперь запускаем PowerPoint!

Открываем презентацию онлайн

Если на компьютере отсутствует PowerPoint либо необходимо запустить презентацию на мобильном устройстве, достаточно перейти на описанные ниже ресурсы. Все они имеют ряд достоинств и недостатков, выбирайте тот, который полностью будет отвечать вашим потребностям.

Способ 1: PPT онлайн

Простой и понятный ресурс для работы с файлами в формате PPTX (поддерживаются и файлы, созданные в более старых версиях PowerPoint с расширением PPT). Для работы с файлом достаточно просто загрузить его на сайт

Обратите внимание на то, что после загрузки файл будет размещен на сервере и получить доступ к нему смогут все желающие. Сервис практически не изменяет внешний вид презентации, однако об эффектах и красивых переходах здесь можно забыть

Загружать на сайт можно только файлы размером не более 50 мегабайт, но в большинстве случаев данное ограничение неактуально.

  1. Заходим на сайт и загружаем презентацию, щелкнув на кнопку «Выбрать файл».
  2. Вводим имя, если название по умолчанию нас не устраивает, и щелкаем на кнопку «Залить».
  3. После загрузки и конвертации файл будет открыт на сайте (загрузка занимает считанные секунды, однако время может колебаться в зависимости от размера вашего файла).
  4. Переключение между слайдами происходит не автоматически, для этого нужно нажимать соответствующие стрелки.
  5. В верхнем меню можно посмотреть количество слайдов в презентации, сделать показ на весь экран и поделиться ссылкой на работу.
  6. Внизу доступна вся текстовая информация, размещенная на слайдах.

На сайте можно не только просмотреть файлы в формате PPTX, но и найти нужную презентацию через поисковик. Сейчас сервис предлагает тысячи вариантов от разных пользователей.

Способ 2: Microsoft PowerPoint Online

Доступ к офисным приложениям от Microsoft можно получить и в онлайн-режиме. Для этого достаточно иметь фирменную учетную запись. Пользователь может пройти несложную регистрацию, загрузить свой файл на сервис и получить доступ не только к просмотру, но и редактированию документа. Сама презентация загружается в облачное хранилище, за счет чего доступ к ней можно получить с любого устройства, которое имеет выход в сеть. В отличие от прошлого способа, доступ к загруженному файлу получите только вы, или люди, которым будет предоставлена ссылка.

  1. Заходим на сайт, вводим данные для входа в учетную запись или регистрируемся, как новый пользователь.
  2. Загружаем файл в облачное хранилище, нажав на кнопку «Отправить презентацию», которая находится в правом верхнем углу.
  3. Откроется окно, похожее на декстопную версию программы PowerPoint. При необходимости меняем некоторые файлы, добавляем эффекты и вносим другие изменения.
  4. Для начала показа презентации щелкаем на режим «Слайд-шоу», который находится на нижней панели.

В режиме запуска «Слайд-шоу» не отображаются эффекты и переходы между слайдами, текст и размещенные картинки не искажаются и остаются, как в оригинале.

Способ 3: Google Презентации

Сайт позволяет не только создавать презентации в онлайн-режиме, но и редактировать, и открывать файлы в формате PPTX. Сервис автоматически преобразовывает файлы в понятный для себя формат. Работа с документом ведется на облачном хранилище, желательно пройти регистрацию — так вы сможете получить доступ к файлам с любого устройства.

  1. Щелкаем «Открыть Google Презентации» на главной странице сайта.
  2. Нажимаем на значок папки.
  3. В открывшемся окне переходим на вкладку «Загрузка» и нажимаем «Выберите файл на компьютере».
  4. После выбора файла начнется процесс загрузки.
  5. Откроется окно, где можно будет просмотреть файлы в презентации, изменить, добавить что-либо в случае необходимости.
  6. Для начала показа презентации щелкаем на кнопку «Смотреть».

В отличие от описанных выше способов, Google Презентации поддерживает воспроизведение анимации и эффектов перехода.

Все описанные выше способы помогут вам открыть файлы в формате PPTX на компьютере, где отсутствует соответствующее программное обеспечение. В интернете есть и другие сайты для решения данной задачи, однако они работают по одному принципу и рассматривать их нет нужды.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Защита паролем от редактирования

PowerPoint 2007 и более поздние версии позволяют установить пароль на редактирование. Таким образом, можно дать возможность одним пользователям редактировать презентацию (у кого есть пароль), а другим запретить.Для установки пароля выбираем кнопка «Office» — «Сохранить как» — «Сервис» — «Общие параметры»:

В диалоговом окне «Общие параметры» задаем пароль для разрешения записи, нажимаем «Ок» и вводим пароль еще раз.

Теперь при открытии такой презентации программа будет запрашивать:

Если вводим пароль, то имеем возможность редактировать презентацию. Если щелкаем «Только для чтения», то сможем лишь просматривать содержимое без возможности редактирования.Однако, такой файл можно открыть в PowerPoint 2003!

Настройка функции автосохранения Microsoft PowerPoint

Функция автоматического сохранения позволяет восстанавливать утерянные документы в следующих случаях:

  • При критических ошибках системы (синий экран, «мертвое» зависание системы и т.д.).
  • При внезапных перезагрузках компьютера.
  • При отключении электроэнергии.
  • После внезапного завершения работы программы.

Если использовать стандартные настройки Microsoft PowerPoint, то функция автосохранения будет по умолчанию сохранять документы каждые 10 минут. Стоит отметить, что за десять минут можно выполнить достаточно большую часть работы, поэтому многие пользователи предпочитают уменьшать интервал автоматического сохранения презентаций до пяти или менее минут.

Чтобы настроить автоматическое сохранение презентаций следует:

Шаг 1. В открытом Microsoft PowerPoint переходим в пункт «Файл», который расположен в левом верхнем углу. В открывшемся меню заходим в графу «Сведения» и переходим в «Параметры».

Шаг 2. В открывшемся меню открываем вкладку «Сохранения», где можно отредактировать настройки автоматического сохранения данных. Для включения функции следует поставить галочку возле «Автосохранение каждые». Также следует установить время цикла в пределах от одной до пяти минут. Помимо этого, здесь можно выбрать папку для сохранения копий и настроить другие функции. После проведения настроек следует обязательно подтвердить все внесенные изменения кнопкой «Ок».

Если функция автоматического сохранения была включена и настроена, то после экстренного завершения работы, при новом запуске программы пользователю будет доступно восстановление презентациий.

Если этого не произошло, можно провести восстановление утерянных документов вручную.


С этим читают