10 популярных функций даты и времени в microsoft excel

Содержание

Использование операторов сравнения.

Рассчитаем по покупателю «Красный» стоимость заказов, в которых было более 100 единиц товара. Как видим, здесь нужно использовать и текстовый, и числовой критерий.


Критерии можно записать в саму формулу, и выглядеть это будет так:

Но более рационально использовать ссылки, как это и сделано на рисунке:

Примечание

Обратите внимание, что в формулах логические выражения с операторами сравнения всегда должны быть заключены в двойные кавычки («»)

Синтаксис, а также работа с числами, текстом и датами у этой функции точно такие же, как и СУММЕСЛИ. Поэтому рекомендую обратиться к нашему предыдущему материалу о условном суммировании.

А как еще можно решить нашу задачу?

Способ 2. Используем функцию СУММПРОИЗВ.

Разберем подробнее, как работает СУММПРОИЗВ():

Результатом вычисления B2:B21=$I$12 является массив

ИСТИНА означает соответствие кода покупателя условию, т.е. слову Красный. Массив этот можно увидеть, выделив в строке формул B2:B21=$I$12, а затем нажав F9.

А что за странные знаки «минус» перед этими выражениями? Дело в том, что нам необходимы не эти логические выражения, а числа, чтобы их затем можно было перемножать и складывать. Если Эксель производит математическую операцию с логическим выражением, то он автоматически преобразует его в число. А знак минус означает умножение на -1. А если дважды умножить на -1, то число в результате не изменится. Это мы помним еще из школьной математики

И в результате логический массив превратится в массив чисел {0:1:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:1:0:0:0:1:0:0:0}.

Результатом вычисления D2:D21>I13 является массив

ИСТИНА соответствует ограничению «количество больше 100». Здесь мы также применяем двойное отрицание, чтобы преобразовать логические переменные в числа.

И, наконец, результатом вычисления В2:В13 является массив {11250:23210:12960:3150:5280:9750:3690:18300:5720:6150: 8400:2160:7200:1890:17050:3450:15840:2250:7200:8250}, т.е. просто числа из столбца E.

Результатом поэлементного умножения этих трех массивов является {0:23210:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:15840:0:0:0}. Суммируем эти произведения и получаем 39050.

Способ 3. Формула массива.

И еще один вариант расчета – применим формулу массива. В I14 запишем:

Не забудьте в конце нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+ENTER, чтобы обозначить это выражение как формулу массива. Фигурные скобки в начале и в конце программа добавит автоматически. Вновь получим результат 39050.

Способ 4. Автофильтр.

Еще один альтернативный вариант – применение автофильтра. Для этого преобразуйте диапазон данных A1:F21 в «умную» таблицу. Напомню, что для этого в меню «Главная» выберите «Форматировать как таблицу». После этого добавьте в нее строку итогов (вкладка «Конструктор») и установите необходимые фильтры.

Без всяких формул итог по отфильтрованным строкам будет определён.

Как правильно записать?

Устанавливаем курсор в ячейку G2 и вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.

Далее все наши действия также будут сопровождаться подсказками.

В качестве первого аргумента записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “,” и указываем второй аргумент.

Второй аргумент – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.

После этого снова через запятую указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем нажав “Enter”.

Наша функция выглядит следующим образом:

Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».

Теперь нашу функцию можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.

Как поставить сегодняшнюю дату на колонтитул?

Добавление различной информации на колонтитул – весьма полезная штука. Туда вы можете записать имя исполнителя, день составления документа, чтобы зафиксировать момент, когда использованные данные были актуальными.

Для этого вызовите меню колонтитулов из меню «Вставка». А затем вставьте те элементы, которые вам необходимы. Можете, кстати, и просто написать что-либо (фамилию, например). Все это будет распечатано на всех страницах вашего документа.

 Данные при этом останутся статичными.

Я надеюсь, что эти рекомендации оказались полезными для вас. В любом случае, спасибо за чтение!

Также советуем:

Считаем с учетом всех критериев (логика И).

Этот вариант является самым простым, поскольку функция СЧЕТЕСЛИМН предназначена для подсчета только тех ячеек, для которых все указанные параметры имеют значение ИСТИНА. Мы называем это логикой И, потому что логическая функция И работает таким же образом.

а. Для каждого диапазона — свой критерий.

Предположим, у вас есть список товаров, как показано на скриншоте ниже. Вы хотите узнать количество товаров, которые есть в наличии (у них значение в столбце B больше 0), но еще не были проданы (значение в столбце D равно 0).

Задача может быть выполнена таким образом:

или

Видим, что 2 товара (крыжовник и ежевика) находятся на складе, но не продаются.

б. Одинаковый критерий для всех диапазонов.

Если вы хотите посчитать элементы с одинаковыми критериями, вам все равно нужно указывать каждую пару диапазон/условие отдельно.

Например, вот правильный подход для подсчета элементов, которые имеют 0 как в столбце B, так и в столбце D:

Получаем 1, потому что только Слива имеет значение «0» в обоих столбцах.

Использование упрощенного варианта с одним ограничением выбора, например =СЧЁТЕСЛИМН(B2:D11;0), даст другой результат — общее количество ячеек в B2: D11, содержащих ноль (в данном примере это 5).

Как получить и вставить текущую дату и время в ячейку Excel

Если ячейка, в которой была введена функция ТДАТА, имела формат Общий, он будет автоматически изменен в формат даты, и итоговое значение отобразится в виде записи даты и времени, например, 09.06.2019 19:14. Для получения числового значения как результата выполнения функции, необходимо установить числовой формат данных для требуемой ячейки. Например, в результате будет получено число 43625,80.

Функция ТДАТА удобна для вычислений разницы дат и времени, когда требуется динамически обновляемый результат. Например, некоторые расчеты были проведены в среду, книга Excel была сохранена и закрыта. При открытии книги в пятницу, результаты вычислений с использованием данной функции будут другими (актуальными для пятницы).

Примечание:

Если требуется зафиксировать значения, полученные с использованием функции ТДАТА, можно внести соответствующие параметры для пересчета книги либо скопировать полученное значение (не формулу) и вставить в другую ячейку.

Пример 1. В таблице указаны даты некоторых событий. Рассчитать число дней, прошедших с момента события до сейчас.

Для расчета используем следующую формулу массива:

Поскольку ТДАТА возвращает дробное число (значение даты и времени), отбрасываем дробную часть с помощью функции ОТБР. Результат вычислений:

Для корректного отображения полученных данных необходимо выделить ячейки B2:B6 и установить Общий формат данных.

Для получения такого же результата можно использовать функцию для вставки только даты СЕГОДНЯ:

Примеры работы функции СЕГОДНЯ в Excel для вставки текущей даты.

Вообще функция =ТДАТА() чаще всего применяется в Excel для получения текущего времени:

Или используйте альтернативную формулу вставки текущего времени, не привязанную к формату ячеек:

Так как рассматриваемая функция возвращает дату и время ее можно встретить в разных формулах для обработки дат и времени.

Если достаточно выполнения хотя бы одного условия (логика ИЛИ).

Как вы видели в приведенных выше примерах, подсчет ячеек, отвечающих всем указанным критериям, прост, поскольку функция СЧЕТЕСЛИМН как раз и предназначена для такой работы.

Но что если вы хотите подсчитать значения, для которых хотя бы одно из указанных условий имеет значение ИСТИНА , то есть использовать логику ИЛИ? В принципе, есть два способа сделать это — 1) сложив несколько формул СЧЕТЕСЛИ или 2) использовать комбинацию СУММ+СЧЕТЕСЛИМН с константой массива.

Способ 1. Две или более формулы СЧЕТЕСЛИ или СЧЕТЕСЛИМН.

Подсчитаем заказы со статусами «Отменено» и «Ожидание». Чтобы сделать это, вы можете просто написать 2 обычные формулы СЧЕТЕСЛИ и затем сложить результаты:

В случае, если нужно оценить более одного параметра отбора, используйте СЧЕТЕСЛИМН.

Чтобы получить количество «отмененных» и «отложенных» заказов для клубники, используйте такой вариант:

Способ 2. СУММ+СЧЁТЕСЛИМН с константой массива.

В ситуациях, когда вам приходится оценивать множество критериев, описанный выше подход — не лучший путь, потому что ваша формула станет слишком громоздкой. Чтобы выполнить те же вычисления в более компактной форме, перечислите все свои критерии в константе массива и укажите этот массив в качестве аргумента функции СЧЕТЕСЛИМН.

Вставьте СЧЕТЕСЛИМН в функцию СУММ, вот так:

СУММ(СЧЁТЕСЛИМН(диапазон;{«условие1″;»условие2″;»условие3»;…}))

В нашей таблице с примерами для подсчета заказов со статусом «Отменено» или «Ожидание» расчет будет выглядеть следующим образом:

=СУММ(СЧЁТЕСЛИМН(E2:E11;{«Отменено»;»Ожидание»}))


Массив означает, что в начале ищем все отмененные заказы, потом ожидающие. Получается массив из двух цифр итогов. А затем функция СУММ просто их складывает.

Аналогичным образом вы можете использовать две или более пары диапазон/условие. Чтобы вычислить количество заказов на клубнику, которые отменены или в стадии ожидания, используйте это выражение:

Функция СРЗНАЧ.

СРЗНАЧ применяется для возврата среднего арифметического указанных ячеек.

Число 1, 2 и так далее — числа, для которых вы хотите найти среднее. Первый аргумент обязателен, последующие — нет. В одну формулу может быть включено до 255 аргументов. Они могут быть представлены в виде чисел, ссылок на ячейки или диапазонов.

Использование функции СРЗНАЧ – на примерах.

СРЗНАЧ — одна из самых простых и простых в использовании функций Excel, и следующие примеры подтверждают это.

Пример 1. Расчет среднего из нескольких чисел.

Вы можете указать числа непосредственно. Например,

 =СРЗНАЧ(1;2;3;4) возвращает результат 2,5.

Чтобы вычислить среднее по столбцу, укажите ссылку на него целиком:=СРЗНАЧ(A:A)

Чтобы получить  по строке, введите ссылку на нее:=СРЗНАЧ(1:1)

Чтобы вычислить в каком-то диапазоне, укажите его:=СРЗНАЧ(A1:C20)

Чтобы вернуть среднее из несмежных ячеек, запишите каждую ячейку отдельно, например=СРЗНАЧ(A1; C1; D1)

И, естественно, ничто не мешает вам включать числа, ссылки и диапазоны в одну формулу. Например, следующее выражение вычисляет среднее из 2 диапазонов и 1 отдельного значения:

=СРЗНАЧ(B3:B5; C7:D9; B11)

Примечание. Если вы хотите округлить полученное число до ближайшего целого, примените одну из функций округления, например:

Помимо чисел, вы можете использовать функцию СРЗНАЧ для вычисления среднего на основе других видов чисел, таких как проценты и время. Это показано в следующих примерах.

Пример 2. Расчет среднего процента.

Если у вас есть столбец с процентами на вашем листе, как вы получаете средний процент выполнения? Возьмём обычную формулу Excel для среднего 🙂

Примечание. Обратите внимание, что СРЗНАЧ учитывает и нулевые значения при расчете. А это существенно повлияет на итоговую цифру. Если вы предпочитаете исключать нули из расчета, возьмите вместо этого СРЗНАЧЕСЛИ, как будет показано чуть ниже

ССЫЛКА

Пример 3. Расчет среднего времени.

Этим совсем не так просто, как с обычными числами. Ведь время включает часы, минуты и секунды? Вычислять разные единицы времени вручную было бы очень сложно… но СРЗНАЧ отлично с этим справляется.

Важные особенности СРЗНАЧ!

Как вы только что видели, применять СРЗНАЧ очень просто. Тем не менее, у нее есть несколько особенностей, о которых вам нужно знать.

  • Нулевые значения (0) включены в расчет.
  • Текстовые строки, логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ, а также пустые ячейки — игнорируются. Если вы хотите включить в расчет логические и текстовые представления чисел, примените  СРЗНАЧА.
  • Учитываются логические значения, которые вы вводите непосредственно в выражение. Например, =СРЗНАЧ(ИСТИНА; ЛОЖЬ) возвращает 0,5, что является средним из 1 и 0.

Примечание. При использовании СРЗНАЧ в листах Excel, учитывайте различие между ячейками, содержащими нулевые значения, и реально пустыми

Нули считаются, а пустые — нет. Это может быть особенно важно, если опция «Показывать ноль в ячейках, которые содержат нулевые значения» не включена на данном листе. То есть, клетки с нулями внешне будут пустыми. Вы можете найти эту опцию в Эксель: Параметры  > Дополнительно > Параметры отображения листа 

Сколько вам будет лет в определенный год?

Эта формула полезна в ситуациях, когда полная дата для расчета не определена, и вы знаете только год.

Допустим, вы работаете с медицинской базой данных, и ваша цель – выяснить, сколько лет пациенту на момент последнего полного медицинского обследования.

Если предположить, что ДР указан в столбце B, начиная со строки 2, а год последнего медицинского осмотра находится в столбце C, то расчет выглядит следующим образом:

Поскольку точный срок медицинского осмотра не определен, вы используете функцию ДАТА с произвольным аргументом дня и месяца, например, DATА(C3; 1; 1).

Функция ДАТА извлекает номер года из ячейки С2, создает полную дату, используя введенные вами номера месяца и дня (в этом примере 1 января), и передает ее в РАЗНДАТ. В результате вы получаете сумму прожитых пациентом лет по состоянию на 1 января определенного года.

Нулевые строки.

Также имейте в виду, что СЧЕТЕСЛИ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ считают ячейки с пустыми строками, которые только на первый взгляд выглядят пустыми.

Что такое эти пустые строки? Они также часто возникают при импорте данных из других программ (например, 1С). Внешне в них ничего нет, но на самом деле это не так. Если попробовать найти такие «пустышки» (F5 -Выделить — Пустые ячейки) — они не определяются. Но фильтр данных при этом их видит как пустые и фильтрует как пустые.

Дело в том, что существует такое понятие, как «строка нулевой длины» (или «нулевая строка»). Нулевая строка возникает, когда программе нужно вставить какое-то значение, а вставить нечего.

Проблемы начинаются тогда, когда вы пытаетесь с ней произвести какие-то математические вычисления (вычитание, деление, умножение и т.д.). Получите сообщение об ошибке #ЗНАЧ!. При этом функции СУММ и СЧЕТ их игнорируют, как будто там находится текст. А внешне там его нет.

И самое интересное — если указать на нее мышкой и нажать Delete (или вкладка Главная — Редактирование — Очистить содержимое) — то она становится действительно пустой, и с ней начинают работать формулы и другие функции Excel без всяких ошибок.

Если вы не хотите рассматривать их как пустые, используйте для подсчета реально пустых клеток следующее выражение:

Откуда могут появиться нулевые строки в ячейках? Здесь может быть несколько вариантов:

  1. Он есть там изначально, потому что именно так настроена выгрузка и создание файлов в сторонней программе (вроде 1С). В некоторых случаях такие выгрузки настроены таким образом, что как таковых пустых ячеек нет — они просто заполняются строкой нулевой длины.
  2. Была создана формула, результатом которой стал текст нулевой длины. Самый простой случай:

=ЕСЛИ(Е1=1;10;»»)

В итоге, если в Е1 записано что угодно, отличное от 1, программа вернет строку нулевой длины. И если впоследствии формулу заменять значением (Специальная вставка – Значения), то получим нашу псевдо-пустую позицию.

Если вы проверяете какие-то условия при помощи функции ЕСЛИ и в дальнейшем планируете производить с результатами математические действия, то лучше вместо «» ставьте 0. Тогда проблем не будет. Нули всегда можно заменить или скрыть: Файл -Параметры -Дополнительно — Показывать нули в позициях, которые содержат нулевые значения.

Как рассчитать, сколько рабочих дней между двумя датами?

В ситуациях, когда вам нужно получить число рабочих дней в каком-то временном промежутке, используйте формулу ЧИСТРАБДНИ() (в английском варианте – NETWORKDAYS) :

Первые два аргумента должны уже быть вам знакомы, а третий (необязательный) аргумент позволяет исключить пользовательский список праздников из подсчета.

Чтобы узнать, сколько будних дней между двумя точками в столбцах A и B, используйте следующую формулу:

При желании вы можете ввести свой список праздников в отдельный диапазон и дополнить формулу, чтобы исключить эти дни:

В результате учитываются только будние дни.

А если у нас свой особенный график труда и отдыха?

Если вам нужно обрабатывать какие-то особенные нерабочие дни (например, отдыхаем только в воскресенье, в понедельник и воскресенье и т.д), используйте функцию ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД, которая позволяет указать, какие дни недели предназначены для отдыха.

ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД  (WORKDAY.INTL в английском варианте) — более мощная модификация функции ЧИСТРАБДНИ, которая работает с пользовательскими параметрами выходных . Как и его предшественница, она возвращает число рабочих дней в будущем или в прошлом, но позволяет вам определить, какие именно дни недели в вашем графике нужно считать нерабочими.

Формула ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД  появилась впервые в Excel 2010, и поэтому недоступна в более ранних версиях программы.

Синтаксис ее выглядит следующим образом:

Первые два аргумента являются обязательными и встречались нам уже неоднократно:

Дата_начала — начальная точка.

Дни — будние дней до (отрицательное значение) или после (положительное значение) точки начала. Если этот аргумент в результате каких-то расчетов предоставляется в виде десятичного числа, то он усекается до целого.

Последние два аргумента являются необязательными:

Выходные — указывает, в какие дни недели вы не работаете. Это может быть либо число, либо текст, как показано ниже.

Число

Выходные дни

1 или отсутствует

Суббота Воскресенье

2

Воскресенье понедельник

3

Понедельник вторник


4

Вторник Среда

5

Среда Четверг

6

Четверг Пятница

7

Пятница Суббота

11

Только воскресенье

12

Только понедельник

13

Только вторник

14

Только среда

15

Только четверг

16

Только в пятницу

17

Только суббота

Текст для указания выходного дня — серия цифр из семи нулей и единиц, представляющих семь дней недели, начиная с понедельника. 1 означает день отдыха, а 0 — будний день. Например:

  • «0000011» — суббота и воскресенье – не работаем.
  • «1000001» — понедельник и воскресенье — отдыхаем.

На первый взгляд, такие конструкции могут показаться громоздкими и ненужными, но лично мне этот метод больше нравится, потому что вы можете создавать графики выходных «на лету», не запоминая никаких чисел.

Праздники — необязательный список дней, которые вы хотите исключить из своего календаря. Это может быть диапазон ячеек, содержащих даты, или константа массива из последовательных значений, представляющих их. Все, как и ранее.

А теперь несколько примеров.

=ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД(A10;B10;1) – это знакомый нам вариант, когда нерабочими считаются суббота и воскресенье.

А вот =ЧИСТРАБДНИ(A10;B10;11) – отдых только в воскресенье,

=ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД(A10;B10;2) – в воскресенье и понедельник. Такой расчет полезен, если в вашей организации свой график работы, не такой, как у всех.

не работаем в понедельник и вторник, учитывается также список праздников.

Вы можете объединить полученное число со своим собственным сообщением, склеив их при помощи оператора &.

Например, давайте посмотрим, сколько нужно еще отработать до конца 2020 года. Для этого введем 31 декабря 2020 года в формате даты, и используем следующее выражение:

Ух, осталось всего 203 дня! Не так много, как я думал :)Примечание. Чтобы учесть свой индивидуальный график работы, используйте ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД().

ВРЕМЯ()

Принимает три обязательных аргумента (часы, минуты, секунды) и возвращает десятичное число, т.е. долю суток. Если до ввода этой функции ячейка имела формат Общий, то результат будет отформатирован как время.

Функция ВРЕМЯ очень похожа на ДАТА, поэтому заострять на ней особого внимания мы не будем.

Важно отметить, что функция ВРЕМЯ не может возвращать значение, превышающее 23:59:59. При достижении этого значения функция обнуляется.

Функции ДАТА и ВРЕМЯ можно использовать совместно:

В данном примере к ячейке D1 применен формат даты и времени.

На этом наш урок окончен. Сегодня мы разобрали несколько полезных функций из категории Дата и время, которые Вам обязательно пригодятся. Надеюсь, что данный урок Вам понравился. В следующем уроке разберем последнюю тему, касаемо работы с датами и временем в Excel, а поговорим мы о различных вычислениях с использованием функций. Всего Вам доброго и успехов в изучении Excel.

Внимание: неточный поиск включен по умолчанию!

К сожалению, четвертый аргумент является необязательным и по умолчанию имеет значение ИСТИНА. Это означает, что программа ищет не именно ваше, а просто похожее значение по умолчанию, даже если вы указали только 3 аргумента.

Если аргумент используется ЛОЖЬ (или ноль), то сортировка не обязательна, поскольку ищется точное соответствие.

Это часто создает проблемы, потому что многие люди невольно оставляют ВПР в режиме по умолчанию, забывают точно указать, как именно они хотят искать. А это может привести к неверному результату, если в данных не было сортировки. То есть, программа обнаружит первое подходящее значение и прекратит поиск. Допустим, мы ищем «апельсин», а первым в списке числится «банан». Эксель решит, что после слова на букву Б нет смысла искать апельсин, ведь список должен быть отсортирован по алфавиту. А если вы не сделали сортировку, то ваш апельсин вполне может находиться где-то ниже в списке. Но найти его уже не удастся. Результат — ошибка в заполнении таблицы с товарами и ценами.

Чтобы избежать этой проблемы, обязательно используйте ЛОЖЬ или ноль в качестве 4-го аргумента, когда нужен именно точный поиск.

В подавляющем большинстве случаев используется точное сравнение: если в прайс-листе найдется точно такое же название товара, то программа выведет его цену. В противном случае мы получим ошибку #N/A.

Вы спросите – а зачем же тогда этот параметр, если его значение ИСТИНА (TRUE) или же отсутствие приводит к таким проблемам? Ответ заключается в том, что если всё же вы будете применять её на отсортированном массиве, то производительность и скорость вычислений возрастут по разным оценкам где-то в 50 (пятьдесят!) раз. При работе с большими объемами данных это будет очень заметно.

Поэтому, если есть такая возможность, старайтесь сортировать большие массивы данных. Если делать всё без ошибок, то производительность Excel вырастет многократно.

Поэтому мы рекомендуем всегда устанавливать 4-й аргумент явным образом, даже если в конкретной ситуации этого не требуется. Таким образом, у вас всегда есть визуальное напоминание о режиме поиска, который вы используете.

Поиск абсолютного минимума в Excel

Предположим, что у вас есть диапазон чисел, и вам нужно определить не просто самое маленькое из них, но найти абсолютный минимум или минимум по абсолютному значению (по модулю). Одна только МИН функция не сможет справиться с этим, поскольку она просто будет искать минимальное число. Здесь вам нужна вспомогательная функция, которая может конвертировать все отрицательные числа в положительные.

Есть ли готовое решение для этого случая? Вопрос был риторическим, в Excel есть решение любой задачи. Если у вас есть какие-либо сомнения, просто просмотрите наш блог. 🙂

Но вернемся к нашей задаче. Готовое решение для этого конкретного случая называется функцией ABS, которая возвращает абсолютное значение заданных вами чисел. Таким образом, комбинация функций МИН и ABS сделает свое дело. Просто введите следующую формулу в любую пустую ячейку:

Важно! Вы заметили фигурные скобки вокруг формулы? Это признак того, что это формула массива, и ее нужно вводить с помощью комбинации клавиш Ctrl + Shift + Enter, а не просто Enter

Функция ВРЕМЯ

Возвращает значение времени, составленное из отдельных частей, заданных числами.Синтаксис: =ВРЕМЯ(часы; минуты; секунды), где

  • Часы – обязательный аргумент. Число либо ссылка на ячейку, содержащую числовое значение от 1 до 24.
  • Минуты – обязательный аргумент. Число либо ссылка на ячейку, содержащую числовое значение от 1 до 60.
  • Секунды – аналогично минутам.

Функция ВРЕМЯ не может возвращать значение от 24 и выше, т.е. если для аргумента «Часы» задать число 25, то результатом будет 1 час.

Пример использования:На изображении приведены несколько вариантов использования данной функции. Видно, если показатель секунд превышает значение 60, то его часть перекидывается на минуты. То же самое произойдет, если будет превышен показатель для минут. Если превышен показатель для аргумента, принимающего часы, то он просто будет отображать время на 24 часа меньше заданного.

А если один из параметров не заполнен?

Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем никакого аргумента для случая, когда условие не выполняется.

Что будет в результате?

Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, лучше все же использовать оба аргумента.

И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, вставьте в ячейку пустое значение.

Однако, такая конструкция может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.

Обратите также внимание, что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это видно и на скриншоте выше

Более того, если вам действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь» («Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –

Обратите внимание, что кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не логические

Рассмотрим, как ещё можно использовать функцию ЕСЛИ.

Пренатальный скрининг – это не рекомендация, это необходимость!!!


Всем известно, что в период беременности каждая женщина должна пройти три этапа пренатального скрининга, или, говоря простыми словами, дородового обследования. Причем слово «должна» здесь стоит вовсе не случайно.

Каждый этап скрининга относится к определенному сроку беременности

Соблюдать это крайне важно. Потому что именно на этих неделях у ребенка происходит очередной этап развития, и при обследовании в срок врачу будет легче выявить ту или иную аномалию

Но каждый ли специалист УЗИ сможет увидеть патологию развития? Вот что говорит об этом Виктория Олеговна ОГАЙ, заведующая отделением ультразвуковой диагностики Городского центра репродукции человека:

«Пренатальный скрининг в переводе с латинского означает “дородовое просеивание”. Это комплекс медицинских исследований (ультразвуковых и лабораторных), направленных на выявление пороков развития плода во время беременности, в которых участвуют все беременные женщины без исключения. Пренатальный скрининг считается одним из самых простых, безопасных и информативных методов исследования.

Как преобразовать текст в дату при помощи формул.

Разберем еще один способ как превратить сложную формулировку в дату. В колонке А записаны датировки как текстовые выражения вида «08 марта 2020г.». Сразу отметим, что записи должны быть единообразны, то есть все числа сохранены в двузначном виде: 01, 07, 08, 10, 12 и т.д.

Используем формулы работы с символьными значениями — ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ПСТР. Они позволяют извлечь определенное количество символов  с начала текстовой строки, с конца или с середины.

Наша задача – разобрать текст на части, из которых затем «склеить» дату.

Используем формулу:

Давайте разбираться, как это работает.

ЛЕВСИМВ(A2;2) — извлекаем 2 первых символа, то есть число.

ПСТР(ЛЕВСИМВ(A2;6);4;3) — получаем 3 первых буквы названия месяца.

ПСТР(ПРАВСИМВ(A2;6);1;4) — выводим 4 цифры года.

И объединяем все это при помощи оператора &, вставляя между этими частями тире.

Можно записать и чуть иначе:

В английской версии:

Как нам это может пригодиться?

Часто случается так, что в какой-то из колонок вашей таблицы нужно вводить одинаковые повторяющиеся значения. К примеру, фамилии сотрудников, названия товаров. Что может случиться? Конечно, в первую очередь будут ошибки при вводе. Человеческий фактор ведь никто не отменял. Чем нам сие грозит? К примеру, когда мы решим подсчитать, сколько заказов выполнил каждый из менеджеров, то окажется, что фамилий больше, чем сотрудников. Далее придётся искать ошибки, исправлять их и вновь повторять расчет.

Ну и конечно же, все время руками вводить одни и те же слова – просто бессмысленная работа и потеря времени. Вот здесь-то выпадающие списки нам и пригодятся. При нажатии выпадает перечень заранее определённых значений, из которых необходимо указать только одно.

Важно то, что вы теперь будете не вводить, а выбирать их с помощью мыши или клавиатуры. Это значительно ускоряет работу, а также гарантирует защиту от случайных ошибок

Проверка того, что мы вписали в таблицу, теперь уже не нужна.

Как сделать ВПР в Excel: понятная пошаговая инструкция.

Для начала на простом примере разберем, как работает функция ВПР в Excel. Предположим, у нас есть две таблицы. Первая – это прайс-лист с наименованиями и ценами. Вторая – это заказ на покупку некоторых из этих товаров. Искать в прайс листе нужный товар и руками вписывать в заказ его цену – занятие очень утомительное. Ведь прайс с ценами может насчитывать сотни строк. Нам необходимо сделать всё автоматически.

Нам необходимо обнаружить интересующее нас наименование в первом столбце и возвратить (то есть показать в ответ на наш запрос) содержимое из желаемого столбца той же строки, где находится наименование.

Наш прайс-лист расположен в столбцах А и В. Список покупок – в E-H. Допустим, первая позиция в списке покупок – бананы. Нам нужно в столбце A, где указаны все наименования, найти этот товар, затем его цену поместить в ячейку G2.

Для этого в G2 запишем следующую формулу:

А теперь разберем подробно, как сделать ВПР.

Мы берем значение из E2. Ищем точное совпадение (поскольку четвертым параметром указан 0) в диапазоне $A$2:$B$7 в первой его колонке (крайней левой)

Обратите внимание, что лучше сразу же использовать абсолютные ссылки на прайс-лист, чтобы при копировании этой формулы ссылка не «соскользнула». Если товар будет найден, то нужно перейти во второй столбец диапазона (на это указывает третий параметр = 2). Взять из него цену и вставить ее в нашу ячейку G2.

Получилось? Теперь просто скопируйте формулу из G2 в G3:G8.

Отчет о продажах готов.

Также чтобы понять, что такое точное совпадение, попробуйте в A5 или в E2 изменить наименование товара. К примеру, добавьте пробел в конце. Внешне ничего не изменилось, но вы сразу же получите ошибку #Н/Д. То есть, товар не был обнаружен. В то же время, таких случайных ошибок можно легко избежать, о чем мы поговорим отдельно.

Особо остановимся на четвертом параметре. Мы указали ноль (можно было написать ЛОЖЬ), что означает «точный поиск». А что, если забыть его указать и закончить номером столбца, из которого извлекаются нужные данные?

Давайте еще раз шаг за шагом разберем, что в этом случае будет происходить.

  1. Берем значение из F2.
  2. Начинаем его искать в крайней левой колонке диапазона $A$2:$B$7, то есть в столбце A. Поскольку в A2 совпадение не найдено, смотрим дальше: что находится ниже.
  3. Там обнаруживаем товар «Сливы». При этом предполагается, что наш список отсортирован по алфавиту. Ведь именно это – главное условие поиска приблизительного совпадения.
  4. Поскольку в сортированном списке «сливы» находятся ниже, чем «бананы», то функция принимает решение, что дальше искать слово, начинающееся на «Б» нет смысла. Процесс можно остановить. И остаться на букве «А». То есть, там и находится наиболее близкое значение.
  5. Поскольку поиск завершен, переходим из A2 во второй столбец, то есть в B. Вставляем данные из B2 в G2 как результат вычислений.

К сожалению, «бананы» были в нашем прайс-листе ниже, но до них просто «не дошел ход». И в список покупок теперь записана неправильная цена.

При помощи этой инструкции мы рассмотрели только основы. А как реально этим можно пользоваться?

Производим вычисления по условию.

Чтобы выполнить действие только тогда, когда ячейка не пуста (содержит какие-то значения), вы можете использовать формулу, основанную на функции ЕСЛИ.

В примере ниже столбец F содержит даты завершения закупок шоколада.

Поскольку даты для Excel — это числа, то наша задача состоит в том, чтобы проверить в ячейке наличие числа.

Формула в ячейке F3:

Как работает эта формула?

Функция СЧЕТЗ (английский вариант — COUNTA) подсчитывает количество значений (текстовых, числовых и логических) в диапазоне ячеек Excel. Если мы знаем количество значений в диапазоне, то легко можно составить условие. Если число значений равно числу ячеек, значит, пустых ячеек нет и можно производить вычисление. Если равенства нет, значит есть хотя бы одна пустая ячейка, и вычислять нельзя.

Согласитесь, что нельзя назвать этот способ определения наличия пустых ячеек удобным. Ведь число строк в таблице может измениться, и нужно будет менять формулу: вместо цифры 7 ставить другое число.

Давайте рассмотрим и другие варианты. В ячейке F6 записана большая формула -3

Функция ЕПУСТО (английский вариант — ISBLANK) проверяет, не ссылается ли она на пустую ячейку. Если это так, то возвращает ИСТИНА.

Функция ИЛИ (английский вариант — OR) позволяет объединить условия и указать, что нам достаточно того, чтобы хотя бы одна функция ЕПУСТО обнаружила пустую ячейку. В этом случае никаких вычислений не производим и функция ЕСЛИ возвращает пустую строку. В противном случае — производим вычисления.

Все достаточно просто, но перечислять кучу ссылок на ячейки не слишком удобно. К тому же, здесь, как и в предыдущем случае, формула не масштабируема: при изменении таблицы она нуждается в корректировке. Это не слишком удобно, да и забыть можно сделать это.

Рассмотрим теперь более универсальные решения.

В качестве условия в функции ЕСЛИ мы используем СЧИТАТЬПУСТОТЫ (английский вариант — COUNTBLANK). Она возвращает количество пустых ячеек, но любое число больше 0 Excel интерпретирует как ИСТИНА.

И, наконец, еще одна формула Excel, которая позволит производить расчет только при наличии непустых ячеек.

Функция ЕЧИСЛО ( или ISNUMBER) возвращает ИСТИНА, если ссылается на число. Естественно, при ссылке на пустую ячейку возвратит ЛОЖЬ.

А теперь посмотрим, как это работает. Заполним таблицу недостающим значением.

Как видите, все наши формулы рассчитаны и возвратили одинаковые значения.

А теперь рассмотрим как проверить, что ячейки не пустые, если в них могут быть записаны не только числа, но и текст.

Итак, перед нами уже знакомая формула

Для функции СЧЕТЗ не имеет значения, число или текст используются в ячейке Excel.

То же можно сказать и о функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

А вот третий вариант — к проверке условия при помощи функции ЕЧИСЛО добавляем проверку ЕТЕКСТ (ISTEXT в английском варианте). Объединяем их функцией ИЛИ.

А теперь вставляем в ячейку D5 недостающее значение и проверяем, все ли работает.

Итак, мы с вами убедились, что простая на первый взгляд функция ЕСЛИ дает нам на самом деле много возможностей для операций с данными.

Надеемся, этот материал был полезен. А вот еще несколько примеров работы с условиями и функцией ЕСЛИ в Excel.

Примеры использования функции ЕСЛИ:


С этим читают