Как предоставить доступ к файлам и папкам на google диске

Насколько безопасно использование Google Drive

Когда мы собираемся загрузить какую-либо программу, возникает вопрос: «А безопасна ли она?» Ведь так важно, чтобы конфиденциальная информация оставалась скрытой от посторонних глаз. Как часто мы слышим о том, что хакеры взламывают облачные хранилища знаменитостей и выкладывают частные фото на всеобщее обозрение? Да постоянно

Как тут не забеспокоишься о собственных файлах


Как часто мы слышим о том, что хакеры взламывают облачные хранилища знаменитостей и выкладывают частные фото на всеобщее обозрение? Да постоянно. Как тут не забеспокоишься о собственных файлах.

К счастью, облачное хранение на Диске Гугл абсолютно безопасно.

Случаев, когда виртуальные диски этой системы взламывались практически нет. Вы можете спокойно загружать туда любые фотографии, видео и документы без опасения, что ваш аккаунт взломают. Конечно, для профилактики взлома советуем создать максимально сложный пароль, чтобы у хакеров не осталось ни единого шанса.

Доступ к вашим документам имеете только вы. В случае необходимости в системе Google Drive доступна функция, позволяющая открывать доступ еще некоторому количеству пользователей. При желании вы можете открыть доступ хоть всему интернету. Это можно сделать, например, если вы фотограф и хотите, чтобы ваши фотографии стали достоянием общественности.

То же самое касается и остальных документов, таблиц, видеозаписей. Я, например, имею доступ к информации моего партнера по совместному проекту. Скажу я вам — это очень удобно в использовании и значительно экономит время при взаимодействии с партнером.

Поскольку использование Гугл Диска абсолютно безопасно, вы можете на нем создавать любые документы, презентации, рисунки. Многие крупные организации заменяют использованием диска электронную почту и другие методы обмена информацией.

На настоящий момент Google Drive включает в себя полный пакет программ, аналогичных Microsoft Office. Классно, не правда ли?

Кроме того, вы можете с его помощью проводить опросы, создавать диаграммы и многое другое. Вот, например, в статье я проводила опрос читателей именно таким способом.

Друзья, для того, чтобы оценить все преимущества работы с облачным хранилищем Гугл, надо просто попробовать!

Итак, друзья, давайте я подытожу.

Для того чтобы воспользоваться Диском от Гугл необходимо сделать три простых действия:

Пользоваться Google Диском можно и нужно. Это освобождает нас от нервов по поводу потери съемного носителя, от возможных переживаний из-за нехватки места и т. д. С виртуальным диском все наши файлы находятся под рукой, где бы мы не находились, и для этого совершенно необязательно всюду возить с собой ноутбук. Не забывайте, что вы можете пользоваться диском на планшете или на смартфоне, помимо ноутбука и ПК.

Согласитесь, что это очень удобно.

На самом деле курсов на подобную тему я встречала очень много, но именно этот отличается авторским профессионализмом и доступностью изложения. Все особенности работы за компьютером представлены автором в простой форме, поэтому применение информации на практике не составит никакого труда. После изучения материала «и стар, и млад» сможет быть с ПК, как говорят, «на ты».

Дорогой наш читатель, нам очень интересно знать твое мнение по поводу виртуальных дисков. Напишите, пользуетесь ли вы в работе облачным хранилищем? Если да, то каким именно?

Не забудьте подписаться на нашу страничку в соцсетях, на канал Youtube и, конечно же, на с блога.

Будьте всегда в курсе всех новостей, а они у нас самые свежие!

Установка программы на компьютер

Настало время ознакомиться с возможностями Google Drive при взаимодействии с вашим компьютером. Для этого выберите значок «Настройки» на панельке сверху.


После нажатия данной вкладки вас отправят на страницу загрузки приложения на компьютер. Я выбираю уточнение — «Для Mac/ПК» и нажимаю на «Скачать», принимаю «Условия использования Диска Google» и приступаю к скачиванию.

Кстати говоря, эти условия не являются обязательными, просто так вы сможете помогать системе улучшать ее работу и при необходимости извещать о возникающих неполадках.

Сохраняем установочный файл там, где вам удобнее (я это обычно делаю в «Загрузках») и запускаем Google Update Setup. Для этого понадобится подождать не более одной минуты.

Далее все также интуитивно просто и понятно, нажимаем на «Начало работы».

Для продолжения понадобится авторизация вашего аккаунта в Гугл. Просто введите адрес вашей электронной почты (Mail, Yandex или другие почтовые ящики) и пароль, который используете.

Файлы, которые хранятся у вас на Гугл Диске, теперь будут находиться в специальной папке в «Библиотеке» под названием «Google Drive». И делиться файлами можно прямо из этой папки при подключенном интернете.

После того как вы пройдете все установочные шаги, вас автоматически перенаправят в папку с файлами Диска.

Здесь вас уже будут ждать загрузки в таком же виде, как и в виртуальном облачном хранилище. С ними вы также можете производить несколько действий – открыть в режиме онлайн или поделиться, выбрав доступ для определенных людей.

После установки в панели вашего компьютера автоматически появится значок Google Drive. Управление осуществляется любой кнопки вашей мышки – вы сможете увидеть все файлы в виде списка и получить доступ к каждому из них в отдельности.

Таким образом, нет необходимости каждый раз заглядывать в виртуальное пространство Гугл Drive на сайте, вы будете иметь доступ к документам постоянно.

Как войти в Гугл Диск

Чтобы использовать возможности Диска, вам нужно иметь аккаунт в системе Google. Возможно, он уже у вас есть, если вы однажды зарегистрировались в почте Gmail.

Обратите внимание, что после того, как заведете один единственный профиль, вы сможете пользоваться широким спектром возможностей множества сервисов


Для работы с приложениями от Гугл вы можете создавать несколько аккаунтов, которые будете использовать на ваше усмотрение.

Итак, вы зарегистрировались в системе и хотите создать новый аккаунт – не буду описывать, как это делать, потому что все предельно просто (вы даже можете не подтверждать номер своего телефона).

Просто следуйте инструкциям Гугла и знакомьтесь с миром его возможностей.

Зайдя на главную страницу сайта www.google.ru, вы увидите сверху строку доступа к интересующему вас аккаунту, туда мы и отправимся.

Вы также просто можете зайти в общее меню с приложениями и выбрать Google Диск.

И вот мы перемещаемся в «святая святых» — Гугл Диск предоставляется в свободном доступе.

Для того чтобы освоиться, достаточно обратить внимание на всплывающие подсказки. Они научат вас создавать файлы и папки, в которые вы будете загружать документы, и не только

Как использовать Гугл Диск: открываем общий доступ к документу, файлу или папке

Продолжаю рассказывать о том, как пользоваться Гугл Диском на компьютере. И сейчас поговорим о том, как предоставлять доступ к отдельному файлу или всей папки в целом. Последовательность действий следующая:

  • левой кнопкой мышки нажмите на иконку диска в трее вашего компьютера или ноутбука;
  • откройте папку и перетащите туда необходимый вам файл;
  • после этого нажмите на него правой кнопкой мышки и среди вариантов выберите строку «Открыть доступ».

Как бы ничего сложного. Но на самом деле новичкам разобраться не так просто – предоставить общий доступ к файлам с первого раза может и не получиться, если не ознакомиться с инструкцией.

Особенно это касается предоставления доступа к документам. Поскольку они теперь также соединены с Гугл Диском, нужно сначала разобраться, чтобы понимать, что и как нажимать.

Поэтому создатели сервиса придумали определенные разделения. В частности, предусмотрено разделение на тех, кому будет виден файл:

  • всем пользователям;
  • только тем, кого вы отметите;
  • всем, у кого есть ссылка на файл.

Также предусмотрено разделение пользователей в зависимости от их уровня «доступа» к файлу или документу:

  • владелец;
  • читатели;
  • редакторы;
  • комментаторы.

Надеюсь, не стоит пояснять, что позволено пользователям из каждой группы доступа? Ведь все понятно, верно?

Понятно, что предоставление доступа к файлам подавляющему большинству пользователей необходимо для того, чтобы этот самый файл (или папку с несколькими файлами – например, теми же фотографиями), передать другим людям. Речь, естественно, идет о тех файлах, которые слишком «тяжелые» для пересылки по почте.


Хотя все больше людей также предпочитают работать таким образом и с документами. Поскольку это очень и очень удобно. Просто отдаешь ссылку сотруднику/коллеге и вот вы уже вместе трудитесь над одним документом. Или получаете совместный доступ к данным, необходимым для работы. К тому же, не нужно хранить эти файлы на компьютере.

Два основных варианта предоставления доступа

Ладно, продолжаю рассказывать, как пользоваться Гугл Диском. В частности, повествуя об особенностях предоставления доступа к файлам другим пользователям. Итак, открыв меню «расшаривания», поставьте галочку напротив надписи «Всем в Интернете». После этого отправьте ссылку тем, кому нужен файл/документ. Теперь этот человек может пользоваться файлом без необходимости входа в свой профиль в Гугле.

Следующий популярный вариант – это «Всем у кого есть ссылка». То есть, вы также предоставляете ссылку людям, которым понадобиться файлам. Однако получить доступ к нему они смогут лишь после входа в свой аккаунт. Привлекательность данного способа состоит в том, что файлы, документы скрыты от посторонних глаз и даже от поисковых систем (если, конечно, типы загруженных файлов подвергаются индексированию поисковыми роботами). Найти такие файлы можно лишь случайно – да и то, я откровенно сомневаюсь, что это вообще возможно.

Предоставлять доступ можно, как к документам, отдельным файлам, так и к папкам, содержащим несколько или даже много файлов. Все, кто получит от вас ссылку на доступ, сможет не только просмотреть файлы, но даже скачать их. Что весьма удобно.

Чтобы отключить возможность общего доступа к файлам, проделайте все тоже, только теперь выключите доступ. На этой уйдет у вас несколько секунд. Всего пару кликов мышкой и доступ будет закрыт.

Как зарегистрироваться

Если же учетной записи нет, ее можно зарегистрировать прямо со страницы входа. Для этого нужно кликнуть на надпись «Создать аккаунт» (она находится слева и не так бросается в глаза).

Отобразится страница регистрации. Следует указать имя и фамилию, а также ввести пароль и подтвердить его (все в соответствующих полях).

Сервис предложит логин. Можно указать и свой вариант.

После нажатия «Далее» будет предложено ввести дополнительные данные. Обязательно указывать день рождения и пол.

На следующем шаге необходимо согласиться с условиями использования нажатием «Принимаю».

После этого откроется то, что условно называется моей страницей.

Можно ознакомиться с вводной информацией, пролистывая ее стрелочкой вправо. Или же можно сразу закрыть ее крестиком на сером фоне.


С этим читают