Изменение разрешения экспорта слайда powerpoint

Настройки параметров сохранения

Чтобы настроить параметры сохранения презентаций, зайдите в параметры Powerpoint. Закладка ленты Файл > секция Параметры > раздел Сохранение:


Мне с параметрами по умолчанию работать комфортно. При желании все настройки можно подкорректировать, вот основные:

#

Настройка

Значения

1

Сохранять файлы в этом формате

Формат слайдов, предлагаемый по умолчанию для новой презентации:

  • Презентация Powerpoint – сохранение в родном формате office, соответствующей актуально установленной версии программы
  • Презентация PowerPoint с поддержкой макросов . Сохраняет написанные макросы и скрипты.
  • Презентация PowerPoint 97-2003 . Сохраняет в формате старой версии программы.
  • Строго презентация OpenXML – язык разметки на базе разработок Microsoft
  • Презентация OpenDocument – язык разметки на базе разработок Sun Microsystems

2

Каталог данных для авто восстановления

При работе, программа периодически сохраняет в данной директории временный файлы. В случае нештатной остановки работы PowerPoint, временные файлы находящиеся в данной директории помогут восстановить сделанную работу.

3

Расположение личных шаблонов по умолчанию

Путь в папке с пользовательскими шаблонами, содержимое которой будет показано при создании презентации – Создать > Настраиваемая > Custom Office Templates

4

Расположение серверных черновиков

Ищите там временные файлы, если при работе через Sharepoint (средство организации совместной работы) сохранение в сеть не сработает.

5


Внедрить шрифты в файл

Если для стилизации вы используете шрифты, которых может не быть у других редакторов презентации, данная настройка помогает хранить шрифты в файле сохраняемой презентации.

Делаем переход на другой слайд по гиперссылке и обратно

Предыдущие способы — самые легкие и простые. Но иногда в презентацию необходимо включить некоторые документы, например в формате Word или Excel. Может возникнуть ситуация, когда нужно в показ включить некоторые слайды из другой презентации, потом вернутся обратно. Об этом я уже рассказывал в этой статье. Для всех этих ситуаций есть универсальный способ — переход по гиперссылке.

Давайте попробуем включить в презентацию какие-нибудь документы. У меня есть один прайс лист в формате Excel. Если нужно будет, я его смогу продемонстрировать. Сначала я выделю нужный объект на слайде с которого будет переход, и только тогда перехожу на вкладку «Вставка»:

Для вставки ссылки выберем заголовок. Только вставим туда красивую стрелку (фигуру). Сделаем ей такой же фон как и на слайде. Потом, если щелкну по стрелке, то переход будет на документ Excel. Если щелкну просто так мышью, то переход будет на следующий слайд презентации. В процессе показа мы получаем таким образом свободу действий. Вы можете вставить для гиперссылки любой объект на слайде. Далее, нас интересует вкладка «Действие». Кликаем на нее, и настраиваем гиперссылку на другой файл, как на рисунке:

Далее в проводнике выбираем нужный файл:

Обратите внимание, что в этой настройке можно сделать и звуковой эффект перехода, а так же настроить выделение. А в документе Excel так же сделаем ссылку, но уже обратно на нашу презентацию

Все делаем в документе Excel аналогично. Сначала выделяем текст, в котором будет наша ссылка. Затем переходим в меню «Вставка», ищем «Гиперссылка.» Указываем тип ссылки (на файл) и ищем нашу презентацию в проводнике:

А в документе Excel так же сделаем ссылку, но уже обратно на нашу презентацию. Все делаем в документе Excel аналогично. Сначала выделяем текст, в котором будет наша ссылка. Затем переходим в меню «Вставка», ищем «Гиперссылка.» Указываем тип ссылки (на файл) и ищем нашу презентацию в проводнике:

Мы связали два разных документа. Однако, если мы перейдем по только что созданной ссылке (из документа) мы попадем на первый лист нашей презентации. Это не хорошо. Поэтому, чтобы вернутся обратно на нужный слайд, предлагаю поступать так. Нужно наш нужный слайд сохранить отдельно в виде нового документа- презентации. А с этого слайда настроить аналогичным образом переходы на предыдущие и на следующие слайды нашей основной презентации. Читаем далее.

Варианты смены фона

Всего существует несколько вариантов сменить задний план у слайдов, позволяющих делать это как простыми, так и комплексными средствами. Выбор будет зависеть от дизайна презентации, ее задачи, но главным образом – от желания автора.

В целом, можно выделить четыре основных способа задать фон у слайдов.

Способ 1: Смена дизайна

Наиболее простой способ, который является первым шагом при создании презентации.

  1. Требуется зайти во вкладку «Дизайн» в шапке приложения.

Здесь можно видеть широкий ряд всевозможных базовых вариантов дизайна, отличающихся не только компоновкой областей слайдов, но и фоном.

Хороший и простой метод, но он меняет фон для всех слайдов, делая их однотипными.

Способ 2: Изменение вручную

Если же требуется заняться более сложным задним планом в условиях, когда в предложенных вариантах дизайна ничего нет, начинает работать древняя поговорка: «Если хочешь сделать что-то хорошо – сделай это сам».

  1. Здесь два пути. Либо нажать правой кнопкой по пустому месту на слайде (или по самому слайду в списке слева) и в открывшемся меню выбрать «Формат фона…»…

…либо зайти во вкладку «Дизайн» и нажать аналогичную кнопку в самом конце панели инструментов справа.


Для создания собственного фона на основе картинки потребуется выбрать вариант «Рисунок или текстура» в первой вкладке, после чего нажать кнопку «Файл». В окне обозревателя потребуется найти изображение, которое планируется использовать в качестве фоновой. Картинки стоит выбирать исходя из размеров слайда. По стандарту это соотношение 16:9.

Также внизу присутствуют дополнительные кнопки. «Восстановить фон» отменяет все сделанные изменения. «Применить ко всем» использует полученный результат ко всем слайдам в презентации автоматически (по умолчанию пользователь редактирует один конкретный).

Данный способ является самым функциональным ввиду широты возможностей. Можно создавать уникальные виды хоть для каждого слайда.

Способ 3: Работа с шаблонами

Есть еще более глубокий способ универсальной настройки фоновых изображений.

  1. Для начала следует войти во вкладку «Вид» в шапке презентации.

Здесь нужно перейти в режим работы с шаблонами. Для этого требуется нажать «Образец слайдов».

Откроется конструктор макетов слайдов. Здесь можно как создать собственный вариант (кнопка «Вставить макет»), так и отредактировать имеющийся. Лучше всего создать самому свой вид слайда, который лучше всего подойдет для презентации по стилистике.

Теперь нужно провести уже вышеописанную процедуру – войти в «Формат фона» и произвести нужные настройки. Также можно воспользоваться стандартными средствами редактирования оформления, которые находятся в шапке конструктора. Здесь можно как задать общую тему, так и настроить вручную отдельные аспекты.

После окончания работы лучше всего задать имя для макета. Это можно сделать с помощью кнопки «Переименовать».

Шаблон готов. После окончания работы остается нажать на «Закрыть режим образца», чтобы вернуться в нормальный режим презентации.

Теперь на нужных слайдах можно нажать правой кнопкой мыши в списке слева, и выбрать вариант «Макет» во всплывающем меню.

Здесь будут представлены применимые к слайду шаблоны, среди которых как раз будет созданный ранее со всеми заложенными параметрами фона.

Остается нажать на выбор и образец будет применен.

Этот способ идеален для условий, когда в презентации требуется создавать группы слайдов с разными типами фоновых картинок.

Способ 4: Картинка на заднем плане

Дилетантский способ, но не сказать о нем нельзя.

  1. Нужно произвести вставку картинки в программу. Для этого входим во вкладку «Вставка» и выбираем вариант «Рисунки» в области «Изображения».

В открывшемся обозревателе требуется найти нужную картинку и дважды кликнуть по ней. Теперь остается лишь нажать на вставленную картинку правой кнопкой мыши и выбрать вариант «На задний план» во всплывающем меню.

Теперь картинка не будет фоном, но будет находиться позади остальных элементов. Достаточно простой вариант, однако не без минусов. Выделять компоненты на слайде станет проблематичнее, поскольку курсор чаще всего будет попадать именно на «фон» и выбирать его.

Как добавить слайд в движении для Power Point


В одной из статей уже кратко было показано, что такое анимация и переходы. Мы изменяли поведение слайда как такового. Наша задача сделать анимацию так, чтобы контент слайда двигался. Каждый элемент на слайде — заголовки, текст, фото можно заставить вести себя определенным образом. Чем-то это будет напоминать мультфильм. Подачу материала можно сделать более интересной и наглядной.

В Power Point 2013 вся анимация находится во вкладке «Анимация» в которой нужно сначала включить «Область анимации»:

Я для примера создал новый слайд, на который поместил фон, и всего два объекта, чтобы не усложнять. Программа предоставляет настроить движение обеъктов как по шаблонам, так и вручную. Вы сами можете начертить любые траектории движения этих объектов. Анимационные эффекты так же настраиваются при открытии слайда, в процессе просмотра, а так же перед закрытием. Выбирайте как угодно.

Еще можно делать настройки так, что любой объект презентации (заголовки, фото, фигуры) можно двигать в порядке очередности относительно друг друга или одновременно. Надеюсь,У меня получилось достаточно просто и красиво. Смотрим видео:

Powerpoint 2016 и 2013 для Windows

Чтобы изменить альбомную ориентацию на книжную ориентацию в Powerpoint 2016 и 2013 для Windows, выполните следующие действия.

  1. Перейдите на вкладку « Вид », а затем нажмите « Обычный» .
  2. Перейдите на вкладку « Дизайн », выберите « Размер слайда» в группе « Адаптация » и нажмите « Пользовательский размер слайда» .
  3. В диалоговом окне « Размер слайда » выберите « Портрет» .
  4. На этом этапе вы можете нажать кнопку « Развернуть», чтобы максимально использовать доступное пространство слайдов; или вы можете нажать кнопку « Подтвердить подгонку», чтобы убедиться, что содержимое слайда соответствует вертикальной книжной ориентации.

Форматирование текста

Примечание: Выделите текст, который требуется изменить, а затем воспользуйтесь указанными ниже сочетаниями клавиш.

Изменение шрифта или его размера

Действие Сочетание клавиш
Чтобы изменить тип шрифта, откройте диалоговое окно Шрифт. CTRL+SHIFT+F
Увеличение размера шрифта. CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>). Также можно использовать CTRL + ]
Уменьшение размера шрифта. CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<). Также можно использовать CTRL + [

Вид диалогового окна Шрифт:

Применение форматирования знаков.

Действие Сочетание клавиш
Чтобы изменить форматирование знаков, откройте диалоговое окно Шрифт. CTRL+T
Изменение регистра букв (строчные или прописные). SHIFT+F3
Использование полужирного шрифта. CTRL+B
Использование подчеркивания. CTRL+U
Использование курсива. CTRL+I
Офромляет выделенный текст в виде подстрочного форматирования CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА (=)
Офромляет выделенный текст в виде надстрочного форматирования CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+)
Удаление установленного вручную форматирования знака, например подстрочного или надстрочного. CTRL+ПРОБЕЛ
Вставить гиперссылку. CTRL+K

Выравнивание абзацев

Действие Сочетание клавиш
Выравнивание абзаца по центру. CTRL+E
Выравнивание абзаца по ширине CTRL+J
Выравнивание абзаца по левому краю CTRL+L
Выравнивание абзаца по правому краю CTRL+R

Вставка фигуры

  1. Чтобы выбрать меню Фигуры, нажмите ALT+N, S, а затем H. (ALT + C, Щ)
  2. Для перемещения между категориями фигур и выбора нужной фигуры используйте клавиши со стрелками.
  3. Чтобы вставить фигуру, нажмите CTRL+ВВОД.

Вставка объекта

  1. Чтобы выбрать меню Объект, нажмите ALT+N, а затем J. (ALT+C, затем О)
  2. Чтобы переместить фокус на список Тип объекта, нажмите клавишу TAB.
  3. Чтобы вставить объект, нажмите CTRL+ВВОД.

Вставка объекта WordArt

  1. Чтобы выбрать меню WordArt, нажмите ALT+N, а затем W (ALT+C, затем В, А)
  2. С помощью клавиш со стрелками выберите стиль для рисунка WordArt, а затем нажмите клавишу ВВОД.
  3. Введите текст.

Выделение фигуры

Примечание: Если курсор находится в тексте, перед использованием сочетания клавиш нажмите клавишу ESC.

Чтобы выбрать отдельную фигуру, нажимайте TAB для движения вперед (или клавиши SHIFT+TAB — назад) до тех пор, пока не появятся маркеры изменения размеров требуемого объекта.

Группировка и разгруппировка фигур, изображений и объектов WordArt

Чтобы сгруппировать фигуры, рисунки или объекты WordArt, выделите соответствующие элементы и нажмите CTRL+G

Чтобы разгруппировать объекты,выделите группу и нажмите CTRL+SHIFT+G.

Примечание : В русифицированной версии интерфейса все то же самое.

Копирование атрибутов фигуры

  1. Выделите фигуру с атрибутами, которые требуется скопировать.

    Примечание: Если выделить фигуру с текстом, вместе с атрибутами фигуры будут скопированы вид и стиль этого текста.

  2. Чтобы скопировать атрибуты объекта, нажмите CTRL+SHIFT+C.
  3. Чтобы выбрать объект, куда требуется скопировать атрибуты, используйте клавиши TAB и SHIFT+TAB.
  4. Чтобы вставить атрибуты фигуры в выбранный объект, нажмите CTRL+SHIFT+V.

Часто используемые сочетания клавиш

Некоторые сочетания являются устоявшимися и используются во многих программах, не только в PowerPoint. Например, функция вставки скопированного материала (CTRL + V). Такие сочетания работают независимо от включенного языка ввода, главное попасть на клавишу V в данном примере. Есть другая группа сочетаний клавиш – это «подсказки клавиш», вызываются нажатием на кнопку ALT.

Вид и содержание зависит от включённого языка интерфейса, если у вас стоит русифицированная версия и русский в данный момент используется по умолчанию, то и подсказки будут выполнены в виде русских букв, или буквенно-цифровых сочетаний. Для Вашего удобства привожу все сочетания для русифицированного интерфейса, а также для английской его версии.

Действие Клавиши Клавиши (ru)
Создание презентации TRL + N То же, что и в английском варианте
Преобразование выделенного текста в полужирный. CTRL + B То же, что и в английском варианте
Изменение размера шрифта для выделенного текста. ALT + H, F, затем S ALT + Я, А, затем А и кнопками вверх вниз менять размер текста или цифрами вбить нужный.
Изменение масштаба слайда. ALT + W, Q ALT + О, Й, A
Вырезание выделенного текста, объекта или слайда. CTRL + X То же, что и в английском варианте
Копирование выделенного текста, объекта или слайда. CTRL + C То же, что и в английском варианте
Вставка вырезанного или скопированного текста, объекта или слайда CTRL + V То же, что и в английском варианте
Отмена последнего действия CTRL + Z То же, что и в английском варианте
Сохраните презентацию. CTRL + S То же, что и в английском варианте
Вставка изображения. ALT + N, P ALT + C, Р
Вставка фигуры. ALT + H, S, затем H ALT + Я, Щ
Выбор темы. ALT + G, H ALT Й+Т
Выбор макета слайда ALT + H, L ALT Я, К, М
Перемещение к следующему слайду PAGE DOWN То же, что и в английском варианте
Переход к предыдущему слайду. PAGE UP То же, что и в английском варианте
Переход на вкладку «Главная». ALT + H ALT + Я
Переход на вкладку «Вставка». ALT + N ALT + C
Запуск слайд-шоу. ALT + S, B ALT + З, Н
Завершение слайд-шоу. ESC ESC
Закройте PowerPoint. ALT + F, X ALT + Ф, З

С этим читают