Как отсканировать документы с принтера на компьютер

Добавление МФУ и установка программного обеспечения

В комплекте поставки принтеров со сканерами обычно есть диск, на котором находится инструкция и драйверы для Windows. Установите ПО с этого диска или скачайте драйвер с сайта производителя. Кроме драйвера, на CD или в скачанном архиве также могут быть специализированные утилиты, предназначенные для печати, сканирования и обратной связи с МФУ. Эти приложения также рекомендуется установить для облегчения взаимодействия со сканером и улучшения качества работы.


После установки откройте список подключенного оборудования в панели управления Windows. Новое устройство должно отобразиться на странице сверху. В контекстном меню установите галочку «Использовать по умолчанию». Для проверки работы напечатайте тестовую страницу или проведите пробное сканирование. Чтобы редактировать параметры, выберите пункт «Свойства».

Какой формат выбрать: TIFF или PDF?

Для достижения максимального качества документа используют формат TIFF (англ. Tagged Image File Format), который предназначен для хранения растровых графических изображений. Данное расширение лучше всего подходит для документов постоянного обращения и хранения в архиве. Единственный минус TIFF – это большой размер файла, который занимает много места в системе. По этой причине его неудобно передавать во внешней или внутренней сети.

Самый распространенный формат хранения документов – PDF (англ. Portable Document Format). Это расширение подходит для частого обращения к документам и их пересылки. Такие документы не занимают много места и открываются большинством программ.

Запись файлов в формат PDF имеет много преимуществ, например, возможность сканирования в двухслойный документ. Это означает, что процесс перевода информации в электронный формат не ограничивается только сканированием, а имеет еще и параметр распознавания. Он же позволяет искать нужную информацию в тексте.

Часто организации обращаются к сканированию сразу в двух форматах. TIFF подойдет тогда, когда необходима высококачественная печать, а PDF для постоянных манипуляций с документами.

Полезные материалы

  • Сканирование документов
  • Сканирование больших форматов
  • Сканирование чертежей
  • Широкоформатное сканирование
  • Оцифровка медицинских карт
  • Поточное сканирование документов
  • Перевод документов в электронный вид

Поделиться в соц. сетях:

Как реставрировать оцифрованное фото

С помощью программы ФотоВИНТАЖ можно легко устранить повреждения и другие дефекты с оцифрованного снимка. Просто выполните следующие действия:

Шаг 2. Добавление снимка

В стартовом окне кликните по кнопке «Открыть фото». Из папки на ПК выберите нужный файл, он появится в программе. Теперь можно заняться реставрированием.

Добавьте нужное фото

Шаг 3. Устранение дефектов

Если у снимка пообтрепались края, во вкладке «Инструменты» воспользуйтесь опцией кадрирования. Просто «срежьте» лишнюю кромку и фото станет аккуратным. В разделе «Геометрия» можно повернуть снимок на необходимый угол и убрать различные искажения, если при оцифровке фотография располагалась неровно.

Кадрируйте снимок при необходимости

Во вкладке «Ретушь» есть множество инструментов, позволяющих убрать царапины, трещины, пятна и прочие дефекты. Мелкие недостатки замаскирует «Восстанавливающая кисть», а крупные можно спрятать благодаря опциям «Штамп» и «Заплатка».

Штампом можно убрать дефекты

Шаг 4. Улучшение качества изображения

Во вкладке «Основные» можно сделать картинку более светлой или затемнить пересвеченный кадр, добавить насыщенности цветам и контраста. Доступна опция автокоррекции. Если снимок получился замыленным, в категории «Улучшения» можно выбрать вкладку «Резкость». Увеличьте значение параметра, и изображение станет более чётким.

Повысьте резкость фотографии

Шаг 5. Работа с цветом

Нажав всего на одну кнопку можно раскрасить чёрно-белый снимок. Программа сама добавит подходящие оттенки, останется лишь внести корректировки при необходимости.

Черно-белое фото можно раскрасить

В разделе «Эффекты» можно подобрать оригинальные фильтры: тонирование, винтажные, фотоплёнки и другие. Это позволит сделать снимок более стильным и интересным. Подробнее о том, как улучшить качество оцифрованной фотографии, читайте в нашей статье.

Шаг 6. Сохранение фото

Когда всё будет готово, кликните кнопку «Сохранить», которая располагается в правой верхней части окна. Далее нужно ввести название, выбрать место сохранения и установить качество. В программе также есть возможность сразу вывести фотографию на принтер.

Теперь вы знаете, как оцифровать фотографии и отреставрировать их при необходимости. С помощью несложной техники и программы ФотоВИНТАЖ каждый осколок памяти будет бережно сохранён. Найдите старый фотоальбом в домашнем архиве и попробуйте перенести бумажные снимки в цифру прямо сейчас!

Как сканировать документы возьми ПК

Когда к ПК/ноутбуку подключен сканер или печатное конструкция, оснащенное функцией сканирования, то пользователь может оцифровать необходимые документы, фотоснимки. Выполняется церемония сканирования одним из следующих способов:

  • с помощью системного приложения «Мастер работы со сканерами», которым располагает операционная учение компьютера;
  • при помощи сторонних программ;
  • через штатную утилиту Paint.

Обязательным условием успешности создания электронных копий печатных страниц является присутствие на компьютере установленного драйвера для подключенного устройства сканирования. Поперед. Ant. после запуском процесса необходимо проверить стеклянную поверхность устройства под крышкой. Подле обнаружении пыли, мелкого мусора или разводов следует устранить недочеты. Впоследствии включения сканера необходимо убедиться в его активности, разместить носитель информации отпечатанной косвенно к стеклу и опустить крышку.


Когда необходимая подготовка проведена, можно прибегнуть выбранным способом проведения операции. Сканирование при помощи Мастера является базовым вариантом.

Просвет Мастера работы со сканером

  1. Нажать «Пуск» на экране компьютера.
  2. Признать в перечне стандартных средств Windows 10 утилиту «Факсы и сканирование» и метнуть. В ОС Windows 7 и 8 нужную утилиту следует искать, перейдя во вкладкам подбор «Пуск»→ «Панель управления» → «Оборудование и звук»→«Устройства и принтеры». Далее пристало активировать ярлык подключенного МФУ/сканера и запустить мастер «Сканировать райтс или изображение».
  3. В открывшемся окне мастера нужно настроить параметры операции: черным-черно-белое, цветное сканирование, яркость, разрешение, путь для сохранения результата и т.д. После этого в предпросмотре можно увидеть, как будет выглядеть отсканированный документ.
  4. Активировать протекание нажатием на кнопку «Сканировать», по завершении сканирования сохранить итог в память ПК (кнопка «Сохранить»).

Завершение работы Мастера

Исчерпание сторонних программ для сканирования

Сторонний софт для сканирования интересен пользователям расширением функционала: отличение текста, конвертирование из одного формата в другой, возможностью отправки электронного образа до почте, факсу и т.д. Использование любого такого приложения подразумевает факт его установки получи и распишись компьютер. Для запуска программы используется ярлык, размещенный на рабочем столе неужели в меню «Пуск».

Перед началом использования стороннего софта рекомендуется познакомиться с руководством пользователя.

После запуска в открывшемся окне программы выполняются необходимые настройки, со временем чего можно запустить сканирование, а также использовать другой функционал.

  1. Придача ScanLite. Продукт отличается простым лаконичным интерфейсом. Пользовательские настройки минимальные: приходится указать имя файла и папку для сохранения результата сканирования. Действие сканирования запускается при нажатии соответствующей кнопки.
  2. ABBYY FineReader. План, позволяющая перенести печатный документ в электронный формат и распознать текст интересах последующего редактирования. Софт платный, предусмотрен ознакомительный тестовый период.

  3. WinScan2PDF. Бесплатная программа, совместимая с ОС Windows, позволяющая охранять отсканированные документы в файл исключительно в формате PDF. Софт отличается простотой эксплуатации.
  4. RiDoc. Вкладыш с поддержкой большого числа форматов. Подходит для пользователей, которым что поделаешь сохранять электронные образы документов в различных форматах.
  5. Xerox Easy Printer Manager. Фирменное адденда для множительной техники Xerox. Easy Printer Manager помимо функции оцифровки предоставляет пользователям инструменты исполнение) улучшения качества изображений.

Сканирование посредством программы Paint

Программа Paint входит в шаблонный набор средств Виндовс. Это приложение оснащено поддержкой сканирования. Пользователю стоит только через меню «Пуск» найти приложение в перечне программ и запустить. В открывшемся окне нелишне открыть вкладу «Файл», где выбрать пункт подменю «Со сканера река камеры». После этого выбрать необходимые для процесса сканирования настройки, а в свой черед определить файловый формат для сохранения образа. Инициируется процесс оцифровки нажатием держи соответствующую кнопку.

Сканирование в Paint

Способов получить электронный имидж печатного документа или фотографий достаточно много. Пользователь вправе прибрать тот вариант, который оптимально подходит под его потребности.

Результаты сканирования

Графические документы

При сохранении графического образа документов система обеспечивает возможность конвертации изображений сканируемых документов в следующие форматы:

  • BMP (Windows or OS/2 bitmap);


  • PNG (Portable Network Graphics);

  • TIFF (Tagged Image Format);

  • JPEG (Joint Photographic Experts Group);

  • PDF (Portable Document Format).

Для каждого из них предусмотрена возможность указывать размеры изображения и дополнительные атрибуты (глубина цвета, тип сжатия и т.п.). Если размер требуемого формата отличается от текущего графического представления, то конвертация может быть выполнена с использованием заданных параметров.

Текстовые документы

В случае применения технологии распознавания текста, предусмотрена возможность сохранения в большинстве наиболее распространенных форматах файлов*:

  • Текстовый файл (.txt);

  • Rich Text Format (.rtf);

  • Microsoft Excel, Microsoft Excel 2007 (.xls, .xlsx);

  • Microsoft Word 2007 (.docx);

  • HTML (.html);

  • XML (.xml);


  • PDF (Portable Document Format).

Для каждого из них предусмотрена возможность указывать дополнительные атрибуты (размер страницы, кодировка и т.п.). В режиме сохранения в виде PDF-файла возможна как запись в виде изображения, так и в виде распознанного текста.

Таким образом, опция «Поточное сканирование» реализует эффективную технологию преобразования бумажных документов в электронный вид и позволяет в сжатые сроки осуществить переход к работе с их электронными образами. Продуманные настройки, гибкие механизмы управления и подробная документация для разработчиков делают работу с системой удобной и результативной.

Где найти драйвер для принтера

Часто мы теряем драйвера, которые идут в комплекте к устройствам компьютера.

Если вы впервые подключаете принтер к компьютеру и у вас нет к нему программного обеспечения на диске, выполните следующую инструкцию для успешного сканирования:

  1. Подключите принтер к компьютеру и включите оба устройства;
  2. На ПК необходимо открыть диспетчер устройств. Для этого нажмите сочетание клавиш WIN+PAUSE;
  3. Выберите слева в меню пункт «Диспетчер устройств»; Нажмите «Диспетчер устройств»
  4. Найдите в списке неизвестное устройство. Возле него обычно расположены особые значки; Нажмите на пункт «Обновить драйверы»
  5. Необходимо выбрать такое устройство ПКМ и нажать «Обновить драйверы». В этот момент у вас должен быть подключен интернет. Так как ПО будет загружаться из сети;
  6. Если эти действия не привели к результату, снова выберите устройство ПКМ и нажмите «Свойство»;
  7. Выберите вкладку «Сведения» и внизу нажмите на строку «Свойства». Нажмите в ней «ИД оборудования»; Выберите «Ид оборудования»
  8. Необходимо выбрать ПКМ первое значение в окне и нажать по нему ПКМ. Выберите пункт «Копировать»; Нажмите на пункт «Копировать»
  9. Вверху в меню сайта выберите кнопку «Поиск» и вставьте идентификатор принтера, который вы скопировали в окне оборудования. Найдите подходящий файл для вашей версии Windows

Описание технологического процесса обработки документов

Принцип поточного сканирования основан на том, что на документ при регистрации наносится штрих-код. Потом помеченные штрих-кодом документы сканируются и автоматически (по штрих-коду) связываются с регистрационной карточкой соответствующего документа. Если на сканируемые документы уже нанесен штрих-код стандартного формата, то он также может быть использован для идентификации. Структурная схема работы системы представлена на рисунке.

Структурная схема работы опции

В процессе сканирования предусмотрены как опция сохранения непосредственно графического образа документа, так и возможность последующего распознавания и сохранения в текстовом формате. Это существенно облегчает дальнейшую работу с документом и расширяет возможности использования поиска. Распознавание и перевод в текстовый формат реализуются с помощью ABBYY FineReader Engine.

Многоязычные документы

Опция «Поточное сканирование» позволяет обрабатывать документы на всех поддерживаемых ABBYY FineReader языках, включая русский, английский, немецкий, французский, испанский, итальянский, шведский, финский, болгарский, венгерский, словацкий, чешский, башкирский, белорусский, казахский, украинский.

Как сканировать на принтере личные документы

Официальные документы должны быть обязательно высокого качества, чтобы все элементы были хорошо видны, читабельны

Это касается важной информации: свидетельства о рождении, паспорта, удостоверений и подобной документации. Чаще для этих целей используют ABBY FineReader, но может подойти и любой другой софт со схожим функционалом

Инструкция, как отсканировать документ на компьютер с принтера на примере паспорта:

  1. Обязательно снимите обложку, она будет мешать во время процедуры.
  2. В настройках задайте следующие параметры: «оттенки серого», разрешение – 300 dpi (или т/д).
  3. Разверните паспорт на первой странице, положите к стеклу разворотом. Лучше класть ближе к краю, оставляя небольшой зазор.
  4. Плотно закройте крышку устройства, для более детального копирования можно немножко прижать рукой.
  5. Кликните «Предварительный просмотр», убедитесь, что цвет, детализация букв передана верно.
  6. Внизу нажмите «Сканировать», дождитесь, когда аппарат закончить распознавать файл. После этого проверьте картинку и нажмите «Сохранить».
  7. С помощью рамки выделите область с изображением (сам паспорт), пустые поля должны быть за ее переделами.
  8. Для хранения официальных данных следует выбрать формат tif или bmp.

С этим читают