Как поменять кодировку текста в ворде

Принудительная смена

Если вы получили из какого-то источника текстовый файл, но не можете прочитать его содержимое, то нужна операция ручной смены кодировки. Для этого зайдите в раздел «Сведения» во вкладке «Файл». Тут собраны глобальные настройки распознавания и отображения, и если вы будете изменять их в открытом документе, то для него они станут индивидуальными, а для остальных — не изменятся. Воспользуемся этим. В разделе «Дополнительно» появившегося окна находим заголовок «Общие» и ставим галочку «Подтверждать преобразование файлов при открытии». Подтвердите изменения и закройте Word. Теперь откройте документ снова, как бы применяя настройки, и перед вами появится окно преобразования файла. В нём будет список возможных форматов, среди которых находим «Кодированный текст», и получим следующий диалог.


В этом новом окне будет три переключателя. Первый, по умолчанию, — это CP-1251, кодировка Windows. Второй — MS-DOS. Нам нужен третий пункт — ручной выбор, справа от него перечислены разнообразные наборы символов. Но, как правило, пользователь не знает, какими символами был набран текст предыдущим автором, поэтому в нижней части этого окна есть поле под названием «Образец», в котором фрагмент из текста будет в реальном времени отображаться при выборе того или иного комплекта символов. Это очень удобно, потому что не нужно каждый раз закрывать и отрывать документ снова, чтобы подобрать нужную.

Перебирая варианты по одному и глядя на текст в поле образцов, выберите ту кодировку, при которой символы будут русскими

Но обратите внимание, что это ещё ничего не значит, — внимательно смотрите, чтобы они складывались в осмысленные слова. Дело в том, что для русского языка есть не одна кодировка, и текст в одной из них не будет отображаться корректно в другой

Так что будьте внимательны.

Нужно сказать, что с файлами, сделанными на современных текстовых процессорах, крайне редко возникают подобные проблемы. Однако есть ещё и такой бич современного информационного общества, как несовместимость форматов. Дело в том, что существует целый ряд текстовых редакторов, и каждым кто-то пользуется. Возможно, для кого-то не нужна функциональность Ворда, кто-то не считает нужным за него платить и т. п. Причин может быть множество.

Если при сохранении документа автор выбрал формат, совместимый в MS Word, то проблем возникнуть не должно. Но так бывает нечасто. Например, если текст сохранён с расширением .rtf, то диалог выбора кодировки отобразится перед вами сразу же при открытии текста. А вот форматы другого популярного текстового процессора OpenOffice Ворд даже не откроет, поэтому, если им пользуетесь, не забывайте выбирать пункт «Сохранить как», когда отправляете файл пользователю Office.

Выбор кодировки текста при открытии и сохранении файлов

Как правило, при совместной работе с текстовыми файлами нет необходимости вникать в технические аспекты хранения текста. Однако если необходимо поделиться файлом с человеком, который работает с текстами на других языках, скачать текстовый файл из Интернета или открыть его на компьютере с другой операционной системой, может потребоваться задать кодировку при его открытии или сохранении.

Когда вы открываете текстовый файл в Microsoft Word или другой программе (например, на компьютере, язык операционной системы на котором отличается от того, на котором написан текст в файле), кодировка помогает программе определить, в каком виде нужно вывести текст на экран, чтобы его можно было прочитать.

Инструкция для Notepad++

Теперь давайте посмотрим, как обстоят дела в более профессиональном текстовом редакторе. Для смены кодировки текстовой информации в верхнем меню рабочего интерфейса есть специальный раздел. Сейчас покажу на скриншоте.

Если кликнуть мышкой по соответствующему разделу, то появится нужный список. Остается только сделать выбор и сохранить новые изменения.

Как видите, изменять кодировку текста при помощи блокнотов достаточно просто. Нужно лишь выполнить несколько не сложных действий.

Стоит упомянуть, что Notepad++ весьма удобен для редактирования различных кодов. Например, PHP, HTML. Собственно, поэтому он широко распространен среди многих пользователей, которые периодически работают с исходным кодом, например, тех же сайтов. Что уж говорить, я сам периодическим им пользуюсь. Много места на диске не занимает, работает быстро, коды просматривать и редактировать удобно. Ладно, на этом завершу мысль, не буду превращать эту статью в обзор хорошего программного обеспечения для конкретных целей. Хотя, в будущем, скорее всего, еще вернусь к данной теме.

Кстати, а вы знаете, что этот самый блог посвящен темам финансов и заработков в интернете. К примеру, знаете, как зарабатывают на копирайтинге, на сайтах или арбитраже трафика? Есть множество профессиональных тонкостей и перспективных направлений деятельности.

Что представляет собой кодировка и от чего она зависит?

Для каждого региона кодировка может в значительной степени разниться. Для понимания кодировки необходимо знать то, что информация в текстовом документе сохраняется в виде некоторых числовых значений. Персональный компьютер самостоятельно преобразует числа в текст, используя при этом алгоритм отдельно взятой кодировки. Для стран СНГ используется кодировка файлов с названием «Кириллица», а для других регионов, таких как Западная Европа, применяется «Западноевропейская (Windows)». Если текстовый документ был сохранен в кодировке кириллицы, а открыт с использованием западноевропейского формата, то символы будут отображаться совершенно неправильно, представляя собой бессмысленный набор знаков.

При открытии документа, сохраненного одним типом кодировки, в другом формате кодировки невозможно будет прочитать

Во избежание недоразумений и облегчения работы разработчики внедрили специальную единую кодировку для всех алфавитов – «Юникод». Этот общепринятый стандарт кодировки содержит в себе практически все знаки большинства письменных языков нашей планеты. К тому же он преобладает в интернете, где так необходима подобная унификация для охвата большего количества пользователей и удовлетворения их потребностей.

Тип кодировок, которые используются, как стандартные для всех языков


«Word 2013» работает как раз на основе Юникода, что позволяет обмениваться текстовыми файлами без применения сторонних программ и исправления кодировок в настройках. Но нередко пользователи сталкиваются с ситуацией, когда при открытии вроде бы простого файла вместо текста отображаются только знаки. В таком случае программа «Word» неправильно определила существующую первоначальную кодировку текста.

Как изменить кодировку в ворд

Для написания и хранения текстовых документов на компьютере могут использоваться различные текстовые кодировки. Если нужный вам текст записан в нестандартной кодировке, то многие текстовые редакторы могут не распознавать данный текст, в таком случае на экране будет выведен беспорядочный набор различных символов. Для исправления данной ошибки понадобится перекодировка текста, эту операцию способен выполнить текстовый редактор Microsoft Office Word. Для этого понадобится:

— Программа Word(советуем вам заказать лицензионный пакет офисных программ Microsoft Office 2016, в который как раз входит данная программа);

Кодировка файлов

Все текстовые файлы имеют какую-то кодировку. Основных две: ANSI и Юникод. В ANSI кодировках (а их много) может быть закодировано только 256 символов. Если у вас русифицированная Windows, то блокнот создаёт текстовые документы в кодировке Windows-1251 — это одна из кодировок ANSI. Какая кодировка ANSI используется, зависит от языка операционной системы.

Юникод может содержать гораздо больше символов — примерно 65 тысяч, поэтому в Юникоде закодированы все письменности. Тем не менее, существует несколько вариантов юникода. Unicode LE используется в Windows, UTF-8 — распространён в интернете.

Немного лирики о том, почему всё так, а не иначе

Но и для пользователей, остающихся обычными «пользователями ПК» проблема с кодировками кириллистических символов иногда встаёт довольно остро. «Кракозяблики» — наследие предыдущей эпохи, когда каждый программист писал собственную таблицу кодировок. Например, скачал и хочешь почитать интересную книжку, а тут такое >=O

— …‚Ґапв­, ў иЁ¬ ЇҐаўл¬ бҐа쥧­л¬ вЄалвЁҐ¬, ¤Єва ЏЁ«м¬ ­, б«Ґ¤гҐв бзЁв вм в Є ­ §лў Ґ¬л а ¤Ё ­в ЏЁ«м¬ ­ ? — Џ« Ј о, зв ­Ґв. ђ ¤Ё ­в ЏЁ«м¬ ­  — нв ­Ґ ЇҐаўҐ, ­Ґ бҐа쥧­Ґ Ё, бЎб⢥­­, ­Ґ вЄалвЁҐ. € ­Ґ бўбҐ¬ ¬Ґ. — ‚л, ўҐапв­, игвЁвҐ, ¤Єва. ђ ¤Ё ­в ЏЁ«м¬ ­  — Ї­пвЁҐ, Ё§ўҐбв­Ґ ўбпЄ¬г иЄ«м­ЁЄг. — ќв ¬Ґ­п ­Ґ г¤Ёў«пҐв. ђ ¤Ё ­в ЏЁ«м¬ ­  Ё Ўл« вЄалв ўЇҐаўлҐ Ё¬Ґ­­ иЄ«м­ЁЄ¬. Љ б¦ «Ґ­Ёо, п ­Ґ Ї¬­о, Є Є ҐЈ §ў «Ё. Џб¬ваЁвҐ г ‘вҐвб­  ў ҐЈ «€бваЁЁ ЏбҐйҐ­Ёп» — в ¬ ўбҐ нв Ї¤аЎ­ а ббЄ § ­. ЋвЄал« а ¤Ё ­в ўЇҐаўлҐ иЄ«м­ЁЄ, ЇгЎ«ЁЄў « Єа¤Ё­ вл ўЇҐаўлҐ бв㤥­в,   ­ §ў «Ё а ¤Ё ­в ЇзҐ¬г-в ¬Ё¬ Ё¬Ґ­Ґ¬. — „ , б вЄалвЁп¬Ё ЇаЁбе¤пв Ё­Ј¤  г¤ЁўЁвҐ«м­лҐ ўҐйЁ. ЌҐ ¬Ј«Ё Ўл ўл Ўкпб­Ёвм ­ иЁ¬ б«ги вҐ«п¬, ¤Єва ЏЁ«м¬ ­…

И так продолжалось до тех пор, пока не начали вводиться стандарты. Но и стандартов на текущее время уже немало. Например, есть кодировка Unicode, есть UTF-8, есть UTF-16 и так далее…

Итак, для того, чтобы поменять кодировку создаваемых текстовых документов по умолчанию, нам понадобиться внести изменения в Реестр Windows.

В данной статье рассмотрен пример для файлов с расширением .txt, а т.к. в Windows программой, открывающей эти файлы по умолчанию является Блокнот, то некоторые считают, что меняют кодировку по умолчанию в самом Блокноте. Но это не так. Меняется кодировка по умолчанию создаваемого файла. Блокнот лишь открывает документ, считывая уже прописанную в нём кодировку. В самом Блокноте прошита кодировка ANSI. И, похоже, это не поменять средствами Реестра Windows.

Как бы Windows не старался насаждать свои стандарты, большинство современных серверов работают на *nix операционных системах потому, что эти системы имеют открытый код и не имеют «корпоративной тайны на семью печатями». То есть, в них можно разобраться самостоятельно: что и как работает. Думаю, и дальше будет такая же тенденция. Все более-менее «продвинутые пользователи ПК» будут использовать программное обеспечение с открытым кодом для работы, и программы «из пакетов» для быстрой обработки данных (чтобы не изобретать велосипедов). На *nix операционных системах на текущий момент кодировкой по умолчанию является кодировка UTF-8. Её можно без особых заморочек выставить другой, но зачем, если она на большинстве серверов и они нормально друг с другом *nix «общаются»? У меня на сервере тоже стоит UTF-8 и это удобно. Поэтому задача у меня стояла, как сменить кодировку в Блокноте по умолчанию для Windows с ANSI на общепринятую UTF-8.

Ну и хватит лирики. К делу!

Сперва удостоверимся в том, что в Блокноте стоит по умолчанию кодировка ANSI, для этого достаточно «Сохранить как…» любой документ и увидеть его кодировку:

Что делать, чтобы сменить кодировку в Блокноте по умолчанию с ANSI на другую

  1. Открываем Блокнот или создаём новый текстовый документ и потом его открываем в Блокноте
  2. Меняем кодировку текстового файла
  3. Сохраняем этот документ (я свой назвал по названию кодировки UTF-8.txt)
    1. Если не видно расширение файла, то можно его сделать видимым
    2. Можно сохранить файл и переименовать
  4. Перемещаем созданный документ в папкуC:WindowsShellNew (сразу создать текстовый документ в этой папке не получится — защита Windows от внесения изменений в системные папки)
    1. Если папки нет (что мало вероятно), то её нужно создать и также переместить на место: C:WindowsShellNew
  5. Теперь открываем редактор реестра
  6. Находим папку HKEY_CLASSES_ROOT / .txt / ShellNew / (она должна быть, если нет, то создаём)
  7. Создаём строковый параметр :
    1. С именемFileName
    2. Со значениемUTF-8.txt (имя того файла, который мы создали в п.3 перенесли в папку C:WindowsShellNew в п.4)
  8. Радуемся! Ибо это всё =)

Теперь при создании текстового файла с помощью контекстного меню у него будет та кодировка, которая была нами установлена в файле-образце, лежащем в папке C:WindowsShellNew. Проверяем:

Всё работает! =)

Изменение кодировки текста в «Word 2013»

Первый способ изменения кодировки в «Word»

Для исправления текстового документа, которому была неправильно определена изначальная кодировка, необходимо:

Шаг 1. Запустить текстовый документ и открыть вкладку «Файл».

Открываем вкладку «Файл»

Шаг 2. Перейти в меню настроек «Параметры».


Переходим в меню настроек «Параметры»

Шаг 3. Выбрать пункт «Дополнительно» и перейти к разделу «Общие».

Выбираем пункт «Дополнительно»

Прокрутив список вниз, переходим к разделу «Общие»

Шаг 4. Активируем нажатием по соответствующей области настройку в графе «Подтверждать преобразование формата файла при открытии».

Отмечаем галочкой графу «Подтверждать преобразование формата файла при открытии», нажимаем «ОК»

Шаг 5. Сохраняем изменения и закрываем текстовый документ.

Шаг 6. Повторно запускаем необходимый файл. Перед пользователем появится окно «Преобразование файла», в котором необходимо выбрать пункт «Кодированный текст», и сохранить изменения нажатием «ОК».

Выбираем пункт «Кодированный текст», сохраняем изменения нажатием «ОК»

Шаг 7. Всплывет еще одна область, в которой необходимо выбрать пункт кодировки «Другая» и выбрать в списке подходящую. Поле «Образец» поможет пользователю подобрать необходимую кодировку, отображаемую изменения в тексте. После выбора подходящей сохраняем изменения кнопкой «ОК».

Отмечаем пункт кодировки «Другая», выбираем в списке подходящую, нажимаем «ОК»

Второй способ изменения кодировки в «Word»

  1. Производим запуск файла, кодировку текста которого необходимо произвести.
  2. Переходим во вкладку «Файл».

    Открываем вкладку «Файл»

  3. Кликаем «Сохранить как».

    Кликаем «Сохранить как»

  4. В области «Тип файла» необходимо выбрать «Обычный текст» и нажать «Сохранить».

    В области «Тип файла» выбираем «Обычный текст», нажимаем «Сохранить»

  5. В появившемся «Преобразование файла» выбираем кодировку «Другая» и в списке активируем нужную.

    Отмечаем опцию «Другая», в списке активируем нужную, нажимаем «ОК»

Кодировка в Word

С кодировкой в Word немного сложнее. Дело в том, что тут добавляется еще проблема совместимости версии самого Word и в целом офисного пакета. С выходом новой версии пакета Office 2007 появились и новые четырехбуквенные форматы файлов. Раньше они были трехбуквенными.

Например, для предыдущих версий Word формат был .doc, а для новых – .docx. Причем в новых версиях свободно поддерживается и старый формат .doc, а вот в старых версиях, новый формат .docx, как раз и может вызвать проблему с кодировкой.


Здесь рекомендация – обновите ваш офисный пакет MS Office старше версии 2007.

Если простого обновления программы оказалось недостаточно и у вас все равно кракозябры в Word, то и здесь придется попытаться изменить кодировку вручную (хотя Word должен делать это автоматически).

В момент открытия файла, у вас откроется окно «Преобразование файла», где в верхней его части нужно выбрать пункты либо «MS-DOS», либо «Другая» и в правом раскрывающемся выбрать необходимую кодировку. Тут придется перепробовать все варианты.

Изменение при сохранении

Итак, перед нами открыт файл с неверной кодировкой в программе, чтобы это исправить, нужно:

Перейти в раздел «Сохранить как».

Задать имя файлу.

Выбрать тип файла «Обычный текст».

Нажать кнопку «Сохранить».

В появившемся окне, как и в предыдущем способе, указать верную кодировку.

Вот и все. Теперь знаете, как изменить кодировку в Word.

Как правило, при совместной работе с текстовыми файлами нет необходимости вникать в технические аспекты хранения текста. Однако если необходимо поделиться файлом с человеком, который работает с текстами на других языках, скачать текстовый файл из Интернета или открыть его на компьютере с другой операционной системой, может потребоваться задать кодировку при его открытии или сохранении.

Когда вы открываете текстовый файл в Microsoft Word или другой программе (например, на компьютере, язык операционной системы на котором отличается от того, на котором написан текст в файле), кодировка помогает программе определить, в каком виде нужно вывести текст на экран, чтобы его можно было прочитать.

Случаи некорректного отображения текста

Конечно, когда в программе наотрез отказываются открываться, казалось бы, родные форматы, это поправить очень сложно, а то и практически невозможно. Но, бывают случаи, когда они открываются, а их содержимое невозможно прочесть. Речь сейчас идет о тех случаях, когда вместо текста, кстати, с сохраненной структурой, вставлены какие-то закорючки, «перевести» которые невозможно.

Эти случаи чаще всего связаны лишь с одним — с неверной кодировкой текста. Точнее, конечно, будет сказать, что кодировка не неверная, а просто другая. Не воспринимающаяся программой. Интересно еще то, что общего стандарта для кодировки нет. То есть, она может разниться в зависимости от региона. Так, создав файл, например, в Азии, скорее всего, открыв его в России, вы не сможете его прочитать.

В этой статье речь пойдет непосредственно о том, как поменять кодировку в Word. Кстати, это пригодится не только лишь для исправления вышеописанных «неисправностей», но и, наоборот, для намеренного неправильного кодирования документа.

Заключение

Вопрос смены кодировки в Вордовских документах перед рядовыми пользователями встаёт не так уж часто. Как правило, текстовый процессор может сам автоматически определить требуемый для корректного отображения набор символов и показать текст в читаемом виде. Но из любого правила есть исключения, так что нужно и полезно уметь сделать это самому, благо, реализован процесс в Word достаточно просто.

То, что мы рассмотрели, действительно и для других программ из пакета Office. В них также могут возникнуть проблемы из-за, скажем, несовместимости форматов сохранённых файлов. Здесь пользователю придётся выполнить всё те же действия, так что эта статья может помочь не только работающим в Ворде. Унификация правил настройки для всех программ офисного пакета Microsoft помогает не запутаться в них при работе с любым видом документов, будь то тексты, таблицы или презентации.

Напоследок нужно сказать, что не всегда стоит обвинять кодировку. Возможно, всё гораздо проще. Дело в том, что многие пользователи в погоне за «красивостями» забывают о стандартизации. Если такой автор выберет установленный у него шрифт, наберёт с его помощью документ и сохранит, у него текст будет отображаться корректно. Но когда этот документ попадёт к человеку, у которого такой шрифт не установлен, то на экране окажется нечитаемый набор символов. Это очень похоже на «слетевшую» кодировку, так что легко ошибиться. Поэтому перед тем как пытаться раскодировать текст в Word, сначала попробуйте просто сменить шрифт.


С этим читают