Как вставить печать и подпись в pdf документ

Выбираем подпись

Вид подписи Описание
Простая Пароли, коды подтверждения по e-mail, SMS — элементы простой ЭЦП. Активно применяется в сервисах онлайн-банкинга с использованием логинов-паролей и одноразовых SMS для подтверждения операций. При онлайн-страховании используется страхователем при оформлении заявки на покупку полиса. Аутентификация в информационных системах, получение госуслуг, заверение документов внутри корпоративного электронного документооборота также может происходить в рамках использования простого вида.
Неквалифицированная усиленная (НЭП) Создается в результате криптографического преобразования информации. НЭП идентифицирует личность владельца, а также позволяет проверить, вносили ли в файл изменения после его отправки. Состоит их двух ключей, открытого и закрытого, которые хранятся на специальном ключевом носителе в виде usb-брелока. НЭП необходима для участия в закупках в рамках контрактной системы по 44-ФЗ в качестве поставщика. Этот же вид можно использовать для внутреннего и внешнего электронного документооборота, если стороны предварительно договорились об этом.
Квалифицированная усиленная (КЭП)

ЭЦП — что это такое и кому нужна

Это цифровой аналог подписи человека — электронный ключ. Контроль целостности документа, защита его от подделки и внесения изменений, а также подтверждение авторства — все это функции подписи. Бланк, подписанный ЭЦП, имеет такую же юридическую силу, как и традиционный бумажный вариант. Цифровой реквизит получают с помощью криптографического преобразования информации.


Преимущества ЭЦП:

  • быстрая доставка документов;
  • возможность автоматизации обработки необходимых файлов;
  • сокращение издержек на подготовку и отправку.

Область применения ЭЦП достаточно обширна: обращение в государственные и муниципальные органы (к примеру, на сайте Госуслуг представлен каталог услуг), участие в интернет-торгах и получение иных коммерческих заказов, налоговая отчетность, подача исков в суд. Электронная цифровая подпись используется и при подписании заявлений, писем по договоренности с контрагентами. Электронная подпись для юридических лиц значительно упрощает ведение документооборота.

Как открыть файл SIG онлайн и на компьютере: программы и сайт Росреестра для просмотра xml sig

Расскажем о примерах использования формата SIG и как открыть файл электронной цифровой подписи

Такой документ встречается в файлах, содержащих электронную (цифровую) подпись. Есть и сокращенное название ЭЦП. Открыть файл SIG можно двумя способами: на компьютере и онлайн сервисами. Из государственных органов одна структура активнее всего использует файл SIG – Росреестр. Чем открыть SIG, расскажем ниже.

Общее описание формата SIG

Существует 4 вида таких файлов (подписей):

  1. Цифровая, используемая в электронной коммерции, государственной сфере и т.д. Используется для подтверждения подлинности документа и является аналогом рукописной подписи;
  2. Почтовая – файл, содержащий контактные данные отправителя;
  3. Графическая для изобразительных материалов;
  4. Файлы, написанные шрифтом Брайля.

Название SIG произошло от сокращения слова «signature» – подпись. Электронная или цифровая она сопровождает документ или письмо, содержимое которого нуждается в подтверждении.

Идея цифровой подписи появилась в конце 1970-х годов в США. Непосредственно алгоритм её создания разработали в 1977 году.

Затем группы разработчиков придумывали свои методы криптографического шифрования, чтобы обезопасить подпись от подделки. Безопасный алгоритм разработали в 1984 году.

Законодательно в России ГОСТ о цифровой подписи приняли спустя 10 лет, затем обновляли в 2002 и 2013 годах.

Электронная подпись неразрывно связана с понятием хэширования. Хэш-функция – математический алгоритм, который преобразует произвольный объем данных в строку длиной 40 символов. Например, при хэшировании названия этой статьи алгоритмом MD5 получается строка:


B4567551CF19AB29115096CC5A2B72C9

При хэшировании цифры «1» тем же алгоритмом получается:

C4CA4238A0B923820DCC509A6F75849B

Если в процессе передачи содержимое информации изменилось, то и хэш изменится тоже. При сравнении начального и конечного хэша изменения в документе обнаружатся.

Электронная подпись представляет собой закрытый ключ, принадлежащий её владельцу, сертификат соответствия, который владелец получает в специализированном центре.

Он подтверждает, что подпись принадлежит именно этому человек. Получив файл программа получателя снова хэширует данные и сравнивает полученный хэш с зашифрованным хэшем из цифровой подписи.

Если хэши совпадают, документ признается достоверным.

Как и чем открыть файл SIG расширения

Зависит от типа файла. Если файл такого расширения был прислан как вложение к электронному письму, значит, он содержит информацию об отправителе, контактные данные, имя, иногда должность и наименование подразделения. В таком случае файлы открывают почтовые сервисы. На windows это:

  • Microsoft Outlook Express – упрощенный почтовый сервис Microsoft;
  • QUALCOMM Eudora – почтовый клиент с возможностью пересылки текстовых и ых сообщений;
  • Microsoft Outlook 2016 – корпоративный платный почтовый сервис с возможностью совместного доступа и общей базы контактов.

Чем открыть формат SIG на Mac OS:

• QUALCOMM Eudora;

Еще одна разновидность SIG – файлы программных продуктов компании Broderbund. Это разновидность ЭЦП, которая используется для графических изображений, произведенных программами компании. Метки на плакатах и баннерах – это как раз расширение SIG. Чем открыть:

  • The Print Shop
  • The Print View
  • Print Master

Открыть файл SIG онлайн

Открыть файл SIG онлайн или проверить достоверность электронной подписи можно на сайте Росреестра. Для этого понадобится два файла: XML и SIG. В окне проверки электронной подписи находится клавиша «открыть».


При нажатии открывается адресная строка или проводник, в котором и надо указать месторасположение файлов. На портале Госуслуги также можно работать с SIG, открыть онлайн и получить кадастровую выписку.

Кроме того, SIG конвертируется в pdf веб-сервисом ru.pdf24.org.

На компьютере

Перед тем как открыть файл SIG на ПК придется установить дополнительное ПО для работы с цифровыми подписями. Такие программы платные, но у них предусмотрен пробный тридцатидневный период, за который платить не надо. SIG открывают:

  • КриптоАРМ – отечественная криптографическая компания, выпускающая ПО и выдающая сертификаты соответствия подписи и личности;
  • Crypto Pro – конкурирующая серия криптографических программ, разработанных одноименной компанией и распространенных на территории РФ. Также имеют сеть центров, выдающих сертификаты соответствия (как аккредитованные по ФЗ, так и без аккредитации).

Оцените материал

Картинки: визирование подписью графических файлов

Электронная печать может применяться на графических файлах. Для работы с ней подходят файловые разрешения BMP, JPEG, PNG, PDF и др. Цифровая подпись служит защитой изображения и устанавливает авторство рисунка.

Подпись используется для защиты:

  • авторских логотипов;
  • заверения скан-копии документа;
  • защиты договоров в формате PDF;
  • защиты чертежей и проектной документации формата PDF;
  • заверения чертежей, графиков работы и др.

Чтобы воспользоваться для защиты электронной подписью, на ПК устанавливается дополнительный патч «КриптоАРМ». ПО предоставляется бесплатно, его можно скачать с сайта разработчика. Аналоги зачастую конфликтуют с лицензированной программой и продаются в виде платных подписок.

Крипто АРМ: помощник предпринимателя

«КриптоАРМ» — специализированное ПО, созданное под программу взаимодействия электронных подписей. Это удобный и финансово выгодный инструмент, официально лицензированный в РФ.

«КриптоАРМ» работает с форматами:

  • jpeg;
  • rar;
  • png;
  • ppt;
  • видеофайлы;
  • расширения базы данных и т. д.

Программа имеет несколько версий, каждая наделена уникальным функционалом. «КриптоАРМ Старт» — базовая версия с минимальным набором инструментов, предоставляется бесплатно. Платные версии дают тестовый период, за который пользователь может выбрать необходимые для работы функции.

После установки на ПК программа позволяет нанести электронную подпись на файл из контекстного меню или в главном окне программы. Алгоритм работы слегка различен. Но в обоих вариантах работа завершается пунктом «Подписать».

Ошибки: часто встречающиеся трудности в работе с ЭП

Причины возникновения ошибки:

  • сертификат не установлен или не настроен в системе;
  • не установлено ПО «КриптоПро»;
  • установлен Word младше версии 2007 года (чаще всего это 2003 год);
  • срок службы сертификата закончен;
  • попытка продублировать сертификат на документе;
  • применение несовместимого с «КриптоПро» программного обеспечения.

В случае возникновения ошибки обратитесь к администратору. Чаще всего причины сбоев вскрываются при детальной проверке программного обеспечения, установленного на оборудовании.

Если после нажатия кнопки «Подписать» вместо документа выдается ошибка, значит, на ПК не установлены программные пакеты от «КриптоПро». По законодательству только это ПО имеет официальное признание в Российской Федерации. Его функционал и средства защиты отвечают требованиям ФСБ.

Что это такое

У тех, кто только начинает знакомиться с электронным документооборотом (ЭДО), возникают вопросы: зачем нужна е-подпись, какие ее разновидности встречаются и как подписать электронной подписью документ PDF или Word.

Электронная цифровая подпись — это онлайн-аналог собственноручной подписи. На бумаге она выглядит по-разному: это набор цифр, графическое изображение, например, печать или текст.

ЭП защищает информацию от подделки (незаконного внесения изменений) и позволяет идентифицировать ее составителя, владельца.

Электронный документ по юридической силе равен бумажному, если он подписан усиленной квалифицированной ЭП. Простой и усиленной неквалифицированной е-подписью тоже пользуются, но ее применение в обороте необходимо заранее обсуждать с контрагентами или внешними пользователями информации.

Законом введены определенные правила применения ЭП. Какая из трех видов понадобится в конкретной ситуации, обобщили в таблице:

Вид

Простая

Усиленная неквалифицированная

Усиленная квалифицированная

Когда применять

  • при банковских операциях;
  • для регистрации в информационных госсистемах и получения госуслуг;
  • для внутреннего пользования;
  • для внешнего ЭДО, если стороны согласовали ее использование.
  • для участия в электронных закупках по 44-ФЗ;
  • для внутренних целей компании;
  • для обмена деловыми бумагами с контрагентами, если имеется соответствующее соглашение.
  • для сдачи отчетности;
  • для участия в электронных торгах;
  • для работы с государственными информационными системами, в том числе ФНС, ПФР, Росалкогольрегулирование;
  • для ведения ЭДО внутри компании и с партнерами.

С этим читают