Как отредактировать pdf документ

Содержание

Редактирование PDF документа при помощи бесплатного офисного пакета LibreOffice

LiberOffice, как я уже выше упоминал — бесплатный аналог пакета Microsoft Office, который содержит аналогичные программы, т. е. замену таким известным программам, как Word, Excel, PowerPointи другим. Он также поддерживает и редактирование PDF файлов. Конечно не особо то хочется устанавливать целый офисный пакет ради редактирования, к примеру, одного PDF файлика, но другого бесплатного и одновременно хорошего решения качественно выполнить редактирования, пожалуй и нет. Если вам нужно выполнить простейшее редактирование в PDF файле, например, затереть какие-то куски текста, то проще воспользоваться онлайн редактором, о котором пойдёт речь ниже.

Если же вам нужно заменить какой-то текст, перенести какие-то элементы выше-ниже, что-то ещё добавить, то лучше установить для этого LibreOffice, тем более что потом быстро сможете удалить.

Загрузка и установка LibreOffice

Прямая ссылка для загрузки последней на сегодняшний день (август 2016 г.) версии программы с официального сайта:

Проверить наличие более свежей версии и скачать её вы всегда можете на официальном сайте, в разделе «Загрузить»:

Установка программы проста, ничего в ней настраивать не нужно, поэтому рассмотрю её кратко.

Нажмите «Далее» в первых двух окнах установки:

В последних окнах нажмите «Установить» и «Готово»:

На этом установка LibreOffice завершена.

Как открыть PDF документ для редактирования в LibreOffice и сохранить снова в тот же формат

Для того, чтобы выполнить редактирование документа PDF при помощи офисного пакета LibreOffice, никаких сложных действий не требуется, всё очень просто!

Запустите программу LibreOffice и нажмите «Открыть файл».

В открывшемся окне (проводнике Windows) найдите на компьютере тот PDF файл, который хотите отредактировать, например:

В результате выбранный вами PDF файл будет открыт для редактирования:

Теперь вы можете вносить любые изменения в файл также как вы бы делали это при простом изменении текстового документа. К примеру, вы можете легко изменить или удалить любой текст, изображения, добавить ссылки, в общем сделать любой оформление для документа.

После того как вы внесёте изменения в документ, его нужно обратно сохранить в том же формате PDF (если вам конечно не нужен какой-то другой). Если просто нажать кнопку «Сохранить» в программе, то сохранение будет выполнено в стандартных форматах программы LibreOffice.

Чтобы сохранить в PDF, выберите меню «Файл» (1), затем «Экспорт в PDF» (2).

В окне настроек можно всё оставить по умолчанию и нажать «Экспорт», после чего выбрать папку на компьютере для сохранения файла.

Если вам нужно защитить отредактированный PDF документ, например, запретить копирование информации или вовсе поставить пароль на открытие документа. Всё это можно сделать на вкладке «Безопасность» (1). Там нажмите «Установить пароли» (2).

В окне вы можете указать 2 разных пароля: для открытия документа и для ограничения прав (например, на запрет редактирования, копирования информации). Вы можете указать и то и другое или оставить что-то одно. Введите пароли для нужной защиты и нажмите «ОК» (2).

В примере выше выставлен пароль только для ограничений внутри документа, а при открытии файла пароль спрашиваться не будет.

Теперь станут доступны опции для настройки ограничений и вы можете выставить нужные параметры защиты документа.

После экспорта вы увидите новый PDF файл в той папке, куда его сохраняли, со всеми внесёнными вами изменениями.

Вариант 5. Перекомпоновка

Иногда бывает необходимо лишь поменять местами некоторые страницы документа, обрезать его, оставив лишь самые необходимые, или удалить некоторые отдельные части и главы. Сделать это просто, воспользуйтесь одним из редакторов:


  1. PDF Joiner позволяет вам объединить несколько документов и изображений PDF в один файл PDF бесплатно. Просто загрузите файлы, которые хотите объединить, распределите их с помощью перетаскивания (если вам нужно) и нажмите кнопку JOIN FILES, чтобы объединить в один документ.

    Программа PDF Joiner

  2. Слияние файлов PDF онлайн с помощью Sejda. Объедините несколько PDF-файлов и изображений в один. Все происходит онлайн, не требуется установка или регистрация. Сервис бесплатный, быстрый и простой в использовании.

    Сервис Sejda

  3. Soda PDF позволяет вам объединить несколько файлов PDF за считанные секунды. Установка не требуется.

    Soda PDF

Сделать это можно и в Adobe Acrobat Pro DC, и практически во всех редакторах, которые были рассмотрены выше.

Программы для редактирования PDF

PDF-XChange Editor (tracker-software.com) – платная программа для редактирования PDF. Ее можно установить  бесплатно, но не все функции будут работать.

Программа позволяет редактировать текст, добавлять изображения, штампы, комментарии.

Также доступны инструменты безопасности, такие как цифровая подпись, установка пароля, запрет вывода на печать.

А вот работать с формами можно только в платной версии. Также нельзя отредактировать изображения и линии.

Несмотря на ограничения, бесплатных функций вполне достаточно. В сочетании с онлайн сервисами можно получить отличный результат.

PDF24 Creator (ru.pdf24.org) – бесплатная программа от создателей онлайн сервиса PDF24, о котором я рассказывал . Для полного функционала нужно создать аккаунт, после чего откроются все возможности приложения.

PDF24 Creator умеет поворачивать страницы, сжимать, конвертировать документы в форматы txt, jpg, html, docx. Правда, доступны эти инструменты только в режиме онлайн – софт перебрасывает на сервис PDF24.

Из плюсов: порадовало наличие принтера для виртуальной печати. Есть режим распознавания текста, только у меня он не заработал.

Из минусов: ограниченный функционал, наличие рекламы.

Онлайн сервис tools.pdf24.org дает намного больше возможностей для работы с документами, нежели программное обеспечение.

Movavi PDF-редактор (pdf.movavi.ru) – программа платная, бесплатно только на 7 дней для ознакомления.

Приложение позволяет редактировать текст, добавлять и удалять изображения, делать разворот, добавлять и удалять страницы. Программа подойдет для базовой обработки pdf.


Из минусов: нет распознавания текста и нельзя конвертировать документ в офисные приложения.

Adobe Acrobat DС Pro (acrobat.adobe.com) – программа платная, бесплатно только 7 дней для ознакомления.

Приложение позволяет создать PDF файл с нуля, обладает широкими возможностями для редактирования.

Например, она имеет отличный набор инструментов для работы с полями. При помощи них можно создавать анкеты.

Правда, не получится изменить документ, который заблокирован. А также нельзя редактировать отсканированные pdf файлы – для этого нужно сначала распознать текст с помощью инструмента OCR.

Из плюсов: функционал программы.

Из минусов: высокая стоимость подписки, которая для рядовых задач не нужна – можно обойтись и бесплатными сервисами.

Foxit PhantomPDF Standart (foxitsoftware.com) – программа платная, бесплатно только 14 дней для ознакомления.

Имеет все необходимые инструменты для редактирования: правка текста, работа с изображениями, возможность добавить аудио/видео и другие.

Приложение имеет все необходимые инструменты для работы с pdf, но инструмент распознавания нуждается в доработке.

Программа Movavi PDF Редактор

На страницах многих сайтов рассказывается о программном обеспечении от разработчиков Movavi, потому что они делают действительно простые, понятные, функциональные и недорогие программы. Не исключением стало ПО для редактирования текста в PDF.

Скачать Movavi PDF Редактор

Вот такими возможностями может похвастаться редактор:

  • Изменение имеющегося текста в документе, форматирование.
  • Добавление нового текста, картинки или подписи от руки.
  • Сохранение выделенных страниц в другой документ PDF или изображение.
  • Удаление и добавление новых страниц.
  • Соединение нескольких документов в один.

Способы редактирования

Несмотря на множество приложений, которые открывают рассматриваемое расширение, только малое количество из них обладают функциями редактирования. Рассмотрим их далее.

Урок: Открываем PDF

Способ 1: PDF-XChange Editor

PDF-XChange Editor — это известное многофункциональное приложение для работы с PDF файлами.

  1. Запускаем программу и открываем документ, а затем жмем по полю с надписью «Редактировать содержимое». В результате открывается панель редактирования.

Возможна замена или удаление фрагмента текста. Для этого сперва обозначаем его, используя мышку, а затем применяем команду «Delete» (если нужно удалить фрагмент) на клавиатуре и набираем новые слова.

Чтобы задать новый шрифт и значение высоты текста, выделите его, а потом нажмите поочередно на поля «Шрифт» и «Размер шрифта».

Можно менять цвет шрифта, нажав на соответствующее поле.

Возможно применение жирного, курсивного начертания либо подчеркивания текста, также можно сделать текст подстрочным или надстрочным. Для этого используются соответствующие инструменты.

Способ 2: Adobe Acrobat DC


Adobe Acrobat DC – это популярный редактор PDF с поддержкой облачных сервисов.

  1. После запуска Адоб Акробат и открытия исходного документа щелкаем по полю «Редактировать PDF», которое находится во вкладке «Инструменты».

Далее происходит распознавание текста и открывается панель форматирования.

Доступно изменение цвета, типа и высоты шрифта в соответствующих полях. Для осуществления этого необходимо предварительно выделить текст.

Пользуясь мышкой, возможно отредактировать одно или несколько предложений, добавив или удалив отдельные фрагменты. Кроме того, можно изменить начертание текста, его выравнивание относительно полей документа, а также добавить маркированный список при помощи инструментов во вкладке «Шрифт».

Важным преимуществом Adobe Acrobat DC является наличие функции распознавания, которая работает достаточно быстро. Это позволяет редактировать PDF документы, созданные на основе изображений, не прибегая к сторонним приложениям.

Способ 3: Foxit PhantomPDF

Foxit PhantomPDF – это расширенная версия известного просмотрщика PDF файлов Foxit Reader.

  1. Открываем ПДФ документ и переходим к его изменению, нажав на «Редактировать текст» в меню «Правка».

Нажимаем по тексту левой кнопкой мыши, после чего становится активной панель форматирования. Здесь в группе «Шрифт» можно менять шрифт, высоту и цвет текста, а также его выравнивание на странице.

Возможно полное и частичное редактирование фрагмента текста, используя для этого мышку и клавиатуру. В примере отображено добавление к предложению фразы «17 версии». Для демонстрации изменения цвета шрифта выделяем другой абзац и жмем по значку в виде буквы А с жирной чертой внизу. Можно выбирать любой желаемый цвет из представленной гаммы.

Как и в случае с Adobe Acrobat DC, Foxit PhantomPDF может распознавать текст. Для этого необходим специальный плагин, который программа скачивает сама по запросу пользователя.

Все три программы отлично справляются с редактированием текста в ПДФ файле. Панели форматирования во всем рассмотренном ПО имеют схожесть с таковой в популярных текстовых процессорах, например Microsoft Word, Open Office, поэтому работа в них является достаточно простой. К общему недостатку можно отнести то, что все они распространяются на платной подписке. В то же время, для указанных приложений доступны бесплатные лицензии с ограниченным периодом действия, которые достаточны для оценки всех имеющихся возможностей. Кроме того, Adobe Acrobat DC и Foxit PhantomPDF имеют функцию распознавания текста, что облегчает взаимодействие с PDF файлами, созданными на основе изображений.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

3 совета о том как выбрать программу для работы с PDF

Редактирование. Некоторые программы позволяют только открывать файлы, но дальнейшее взаимодействие с ними не возможно. Так пользователь не может выделить нужное место, внести правки, вырезать лишнее и т.д. В случае отсутствия такой возможности придется установить дополнительные программы.

Интерфейс. Довольно часто в PDF-формате загружаются пиратские версии книг, журналов и т.д. И для чтения особенно важен интерфейс

Он не должен отвлекать внимание и быть слишком броским. В идеале, чтобы пользователь мог подстроить внешний вид программы под себя.

Просмотр других форматов

Гораздо удобнее, когда одна программа позволяет работать с файлами разных форматов. Это лишает необходимости засорять ПК лишним ПО.

FineReader

FineReader по праву считается лучшей программой для сканирования и распознавания текста с фотографий, сканов и файлов в формате PDF.

Правда, эта программа платная, но есть пробная 30-дневная версия. С другой стороны, на различных сайтах с торрентами можно найти более старые версии FineReader.

Функционал у новых и старых версий практически один и тот же.

В новых несколько улучшен алгоритм распознавания, чуть ярче интерфейс и много других особенностей, но текст распознают на отлично все версии, начиная с самой первой.

Там нужно всего лишь перейти на страницу нужного нам продукта – FineReader, которая выделена на рисунке №1 красной стрелкой.

Далее нужно последовать инструкциям по покупке лицензионного продукта от Abbyy.

№1. Скриншот официального сайта Abby

Как видим, на рисунке №1 зеленой стрелкой выделена другая программа, которая позволяет конвертировать файлы из PDF в DOCX (обычный вордовский формат) и еще ряд других форматов.

Называется она PDF Transformer. Стоят они практически одинаково, но FineReader все-таки намного более функционален.

Да и, как говорилось выше, его легко скачать и не с официального сайта.

Самый обычный поиск в Google выдаст тысячи результатов со ссылками, где можно достать полноценный FineReader.

№2. Поиск FineReader в Google

Все же у лицензионного продукта есть множество преимуществ. Основное из них состоит в возможности техподдержки.

В любом случае, пользоваться этой программой будет очень легко.

К примеру, при запуске десятой версии FineReader пользователя встретит такой интерфейс, который показан на рисунке №3.

№3. Стартовый интерфейс FineReader 10

Соответственно, там нужно выбрать вариант со сканированием PDF в Word (на рисунке выше выделен).

После этого откроется окно, где нужно будет выбрать нужный нам файл. Делается это всегда одинаково – заходим в нужную папку, нажимаем на нужный файл.

Подсказка: Если нажать на выбранный файл два раза (двойной щелчок мышью), он откроется. Также можно один раз нажать на файл и нажать кнопку «Открыть». Второй вариант позволяет посмотреть миниатюрное изображение документа, не открывая его (на рисунке №4 справа).

№4. Выбор PDF файла для конвертации в Word

После этого произойдет распознание выбранного документа, и он откроется как документ Word.

№5. Распознанный PDF документ в Microsoft Word

Соответственно, теперь текст можно редактировать так, как того захочет пользователь. Также можно взять часть распознанного текста прямо из окна FineReader.

Как видим на рисунке №6, слева располагается исходник, а справа – его текстовая версия, части которой легко можно копировать и вставлять в другой документ.

№6. Окно FineReader с распознанным текстом

Конвертеры

Если вы не хотите тратить деньги на приобретение дорогих редакторов, то рекомендуем обратить внимание на онлайн-конвертеры из PDF в Word. Преимущество таких сервисов в быстром преобразовании PDF-документов в файлы формата DOC или DOCX, которые можно потом править в любом текстовом редакторе, после чего снова сохранить в PDF

Единственный минус заключается в том, что конвертеры не приспособлены для обработки больших файлов, ввиду чего пользователь может потерять несколько страниц. Также встречаются ситуации со смещением символов и таблиц после конвертирования. Если же у вас небольшой (до 15 МБ) текстовый документ без таблиц и графических элементов, то никаких искажений и потерь не произойдет. Рассмотрим редактирование PDF-документа с использованием онлайн-конвертера pdf2docx.

Шаг 1. Выбор файла

Переходим на страницу сервиса pdf2docx и выбираем формат текстового документа. Это может быть PDF to DOC, PDF to DOCX или PDF to Text:

Учтите, что вариант PDF to Text не подходит для PDF-файлов, содержащих картинки, таблицы и графики.

Шаг 2. Загрузка и обработка

Кликаем на кнопку Загрузить и выбираем наш PDF-файл, который будет преобразован в текстовый документ:

Ждем некоторое время, пока завершится процесс обработки, и жмем на кнопку Скачать:

Скачиваем файл и открываем его в любом текстовом редакторе, который поддерживает файлы DOC/DOCX, как OpenOffice Writer или LibreOffice Writer. В нашем случае это Microsoft Word:

Шаг 3. Редактирование

Итак, вносим необходимые правки и сохраняем текстовый файл. В нашем примере был удален кусок текста:

Возвращаемся на страницу конвертера pdf2docx, выбираем опцию Any to PDF и загружаем наш отредактированный текстовый файл (кнопка Загрузить):

Кликаем Скачать, чтобы загрузить уже новый PDF-файл:

Проверяем внесенные правки с помощью бесплатной программы Adobe Acrobat Reader:

Как использовать LibreOffice Draw для редактирования PDF

Офисный пакет с открытым исходным кодом, Libre Office, поставляется с программой Draw, которая представляет собой эффективный редактор PDF с внушительным набором функций для абсолютно бесплатного приложения. Там нет платы, чтобы платить, никаких водяных знаков на вашем выходе и ничего не закрывается за бесплатную пробную версию.

Открыв PDF-файл, щелкните в любом месте страницы, и он автоматически выберет изображение или текстовое поле, которое затем можно будет перемещать или манипулировать.

Вы можете добавлять новые элементы, включая диаграммы, мультимедиа или слои, а также текст, фигуры и изображения. Существует множество вариантов рисования, трансформации и экспорта, и их действительно много.


Разбираемся, как редактировать текст в PDF файле с помощью PDFXEdit

Из главных отличий PDFXEdit от исторического лидера рынка Adobe Acrobat Pro — ориентация продукта на простого пользователя, с понятным набором задач и большим количеством инструментов по редактированию текста, которыми легко можно менять как сам текст, шрифты, вставлять новые и удалять уже существующие картинки, страницы и любые элементы оформления, как в обычном офисном пакете.

Отсутствие инструментов для сетевой работы, загрузки файлов в облачные хранилища и разграничений прав пользователей, воспринимается скорее как плюс — благодаря этому программа работает очень быстро, интерфейс абсолютно не перегружен дополнительными пунктами и позволяет держать в памяти местонахождение основных меню.

Все команды сосредоточены в верхней панели и разбиты на несколько понятных разелов по выполняемым задачам — Редактирование, Вид, Документ, Комментарии, Форма, Объект, Инструмент. Теперь давайте помотрим, как всё работает.

Как в PDF редактировать текст через PDFXEdit?

  • Откройте файл кликнув по кнопке Открыть после чего укажите путь к PDF файлу.
  • Используйте кнопку «Редактировать содержимое» для выделения текстового фрейма, в котором находится редактируемый текст, как это показано на скриншоте (все функции по распознаванию текста, если это понадобится, будут выполнены в автоматическом режиме).

Как вы видите на скриншоте, возможности PDFXEdit по добавлению комментариев и выделению текста, очень напоминают такие же в Foxit:

Теперь останется сохранить PDF файл комбинацией кнопок Ctrl + S.

Как редактировать PDF файл и вставить в него несколько страниц?

После открытия нужного файла, перейдите в раздел Документ — Вставить страницы — Вставить пустые страницы

В открывшемся меню выбираем количество и номер страницы, после какой будет добавлена новая пустая страница. В нашем примере добавляем пустую страницу с размещением после последней.

Результат вставки пустых страниц:

Как редактировать PDF файл: самый нестандартный способ

Есть много способов, с помощью которых можно редактировать PDF файлы. Самый удобный из них – это, безусловно, использование самого программного обеспечения Acrobat Pro DC, в котором мы и открываем PDF файл. Но это стоит денег – годовая подписка 454 рублей в месяц, а ежемесячная – 757 рублей в месяц. Это идеальный вариант, соглашусь, но подходит не всем.

Существует также и масса бесплатных способов – о них можно узнать в интернете. Например, конвертация файлов из PDF в WORD с помощью одного замечательного сервиса, о нем шла речь в одной из статей сайта. Отличный сервис, но надолго ли он сохранит безлимитный доступ к обработке файлов?

Конвертируем PDF файл нестандартно

Лучше всего всегда иметь запасной вариант. Если у вас браузер Googel Chrome, то следующий способ конвертации PDF файлов для вас.

Шаг 1. Находим в браузере иконку сервисов Google, выбираем Диск, и загружаем в него наш файл в формате PDF.

Шаг 2. Загруженный файл теперь нужно открыть с помощью “Google документы”. Правой мышкой кликаем по документу и в открывшемся меню выбираем “Google документы”.

Шаг 3. Можно приступать к редактированию документа. Если вам удобнее работать с документами в компьютере, то всегда можно открытый для редактирования файл в Google документах скачать на свой компьютер.

Безусловно, документ, который мы получаем для редактирования, не содержит графических файлов, но вот текстовая информация упорядочена, и ее можно смело использовать для решения своих задач.

Это самый очевидный минус использования данного способа редактирования PDF файлов. Но если все-таки главной целью редактирования является текст, то лучшего бесплатного способа не найти.

Как сохранить картинки в PDF файле

Если изображения в PDF файле вам дороги и нужны для создания нового документа, то используйте старый добрый PrintScreen на клавиатуре, а затем в программе для редактирования изображений Paint выделите фрагмент, обрежьте его, снова выделите и скопируйте, а затем вставьте в новый документ. Таким образом, картинки из PDF файла вы не потеряете.

Используйте для работы с файлами и документами полезные лайфаки, и будьте эффективнее – справляйтесь с делами в два счета!

Просмотры: 186


С этим читают