2 легких способа создать брошюру в ворде на всех версиях офиса

Способы

Существует несколько способов печати книги в домашних условиях. Для того чтобы процесс прошел правильно и корректно, необходимо четко соблюдать написанные ниже правила.


Посредством принтера

Зачастую домашние принтеры обладают соответствующими функциями, которые позволяют вам самостоятельно напечатать книгу. Так, для того чтобы воспользоваться возможностями устройства, вам нужно войти в меню «Файл» и выбрать здесь функцию «Печать». После этого необходимо войти в меню, где описываются непосредственные свойства вашего печатающего устройства.

Для того чтобы самому осуществить распечатку электронного документа из интернета в виде книги, нужно выбрать соответствующий режим, а именно – печать 2-х страниц на 1-м листе с левой стороны на правую. После этого вы сможете увидеть, что первые две страницы документа были напечатаны с двух сторон листа.

Таким образом, вам остается написать последовательность страниц для двух сторон бумаги (при этом в качестве разделительного знака рекомендуется использовать запятую). Стоит иметь в виду, что если количество страниц в документе не кратно цифре 4, то вас заранее необходимо определить, где будут пустоты. Сама процедура печати будет различаться в зависимости о того, обладает ли имеющееся в вашем распоряжении устройство функцией печати с обеих сторон листа. Если нет – то вам придется вручную заправлять один и тот же лист в аппарат 2 раза.

С двух сторон в специализированной компьютерной программе Word

Как и в предыдущем случае, в меню документа нужно найти пункт «Файл», а затем выбрать опцию «Печать». В колонке «Количество страниц» нужно проставить значение 2 и выбрать страницы, которые в документе идут под номерами 1 и 4. После того как данная страница будет напечатана, вам следует произвести то же самое действие, однако, с небольшими поправками: чтобы получить книжный вариант, во второй раз нужно выбрать страницы 2 и 3.

При этом следует иметь в виду, что такой способ подойдет для документов, длина которых не превышает 80 страниц. В противном случае такой книгой будет неудобно пользоваться.

Распечатка документа в формате PDF

В отличие от документа Word, документ PDF по своей сути является картинкой. При этом данные картинки поделены на отдельные страницы, благодаря чему и возможна печать книги такого формата. Так, для того чтобы распечатать книгу, вам нужно в меню выбрать пункт «Печать». Далее нужно пройти на страницу под названием «Настройка размера и обработка страниц» и найти опцию «Брошюра» (или «Буклет»).

После этого выбираем опцию «Двухсторонняя печать», если принтер способен осуществлять подобную функцию. Если подобная возможность отсутствует, то нужно выбрать пункт «Диапазон брошюры» и нажать на кнопку «Только лицевая сторона». После того как процесс распечатки окончен, нужно перевернуть бумагу и выбрать в меню вариант «Только тыльные стороны».

Также не забудьте выбрать книжную ориентацию документа.

Как распечатать документ в виде книги

Возьмем для примера небольшую статью с иллюстрациями и перед тем, как распечатать ее в виде самодельной книги, подробно рассмотрим этапы форматирования в Word 2007 или 2010.

На вкладке «Разметка страницы» нажмем стрелочку в строке «Параметры страницы». Во всплывающем окне проверим «Размер бумаги» (прямоугольник зеленым маркером). По умолчанию обычно задан формат А4, так и оставляем. Чтобы брошюра в готовом виде соответствовала размеру А5, распечатать ее надо на обычном листе А4.

Переходим к вкладке «Поля» и в строке «несколько страниц» кликаем стрелочку. В выпадающей таблице выбираем вариант «Брошюра». Программа меняет ориентацию на «альбомная» и показывает образец с двумя колонками, каждая из которых – страница будущей книги. На предварительном просмотре уже 10 листов, однако, все иллюстрации выходят за поля, и документ придется форматировать.


Удаление лишних строк таблицы

На вкладке «Вставка» находим «Титульная страница» и останавливаемся на одном из предложенных вариантов. Для делового текста будет уместен стиль «Консервативный». Перед статьей появляются два листа с таблицами, состоящими из одного столбца. Шаблон предлагает заполнить:

  • название организации,
  • заглавие книги,
  • дату и тому подобное.

Аннотация располагается на втором листе, что соответствует внутренней стороне обложки. Если заполнять ее нет желания, выделяем ячейку и нажимаем правую кнопку мыши. В выпадающем окне кликаем «Вырезать», текст подсказки удалится, а сама таблица останется на месте. Таким образом, статья будет начинаться со следующего листа, а обложка внутри брошюры останется чистой. При нажатии же на «Удалить строки» убирается не только ячейка таблицы, но и страница, что в этом случае не нужно.

Работа с колонтитулами

Обложка книги не должна иметь лишних цифр, а Word предлагает особый колонтитул только для первой страницы. Однако документ можно разбить на разделы. Поставив курсор перед заглавием статьи, выберем строку «Следующая страница» во вкладках «Разметка страницы», «Разрывы». Двойным щелчком по верху или низу любого листа открываем режим «Работа с колонтитулами». Программа активирует вкладку «Конструктор», где расположены кнопки перехода к верхнему или нижнему колонтитулу, а также между разделами. Здесь же можно изменить и поля.

По умолчанию установлена связь между разделами. Чтобы можно было работать лишь с колонтитулами второй части книги, кнопку «Как в предыдущем разделе» отжимаем, сделав ее неактивной. Сняв галочку со строки «особый колонтитул для первой страницы» во вкладке «Параметры», нажимаем:

  • «Вставка»;
  • «Номер страницы»;
  • «Внизу страницы»;
  • «Простой номер 2» (положение по центру).

Листы второго раздел документа автоматически нумеруются начиная с цифры три. Однако необходимо проверить колонтитулы первой части брошюры. Если на обложке книги появились номера, значит, программа опять установила связь между разделами. Надо снова отжать кнопку «Как в предыдущем разделе» и удалить цифры из колонтитулов первой части.

Предпечатная подготовка

Издание книги включает несколько этапов, в равной степени важных для получения качественного продукта на выходе. Если не сделать или плохо сделать допечатную подготовку, результат разочарует.

Выполняют ее типографии издательства, фрилансеры. Можно поручить процесс одному исполнителю (как правило, это издательство или фирма-посредник), а можно что-то сделать самому или привлечь людей для разных видов работ.

Набор текста

Многие авторы до сих пор пишут тексты вручную. Набор с рукописи — базовая услуга типографий. Иногда его выполняют уже после корректуры и даже первой редакторской читки. Но лучше сразу перенести текст в электронный вид.

Набрать текст самому — отличный способ сэкономить

Корректура и редактура

Корректор избавляет текст от орфографических и пунктуационных ошибок, несогласованности окончаний и пр. Редактор делает более глубокий анализ текста на предмет смысловых, стилистических, логических ошибок. Он дает рекомендации по структуре, фактажу, лексике.


Есть также литературное редактирование — работа над формой подачи авторского текста, выявление спорных моментов, разбежностей в фактах, неправильных трактовок и ухода от сюжетных линий.

Верстка

Это монтаж элементов оригинал-макета на странице. Верстальщик должен знать и базовые правила верстки книг, и требования конкретной типографии, которая будет печатать тираж.

Он также выполняет обработку изображений, обтравку и адаптацию макета к конкретному виду печати и носителю, наращивание вылетов, преобразование иллюстраций в нужный масштаб с учетом параметров разрешения (в зависимости от линиатуры печати).

Хорошая верстка гарантирует высокое качество изображений и графических элементов книги, отсутствие дефектов по причине невыставленных полей для обрезки, правильное масштабирование.

Верстка книги в Adobe Illustrator

Изготовление печатных форм

Этот этап присутствует при печати офсетным способом. Подробнее о технологии можете почитать в нашей статье. Здесь же отметим, что рентабельность книгопечати на офсетном оборудовании во многом зависит именно от стоимости подготовки форм.

Печатный лист — это 8 книжных страниц. Для средней книги на 320 страниц нужно 40 печатных пластин. Смена и настройка каждой занимает 10 минут. Общий тайминг на тираж — более 6 часов без учета времени на подготовку форм.

Дизайн обложки

У большинства типографий это отдельная услуга. Обложку нарисуют по эскизу и пожеланиям автора или на свое усмотрение. Обычно делают 2—3 варианта, финальный утверждает заказчик.

Если производство книги берет на себя издательство, оно же и отвечает за маркетинг, продающую подачу дизайна, описание на тыльной стороне. Тогда вид обложки могут лишь формально согласовать с автором.

Создание обложки книги в конструкторе Canva

Можно ли издать книгу самостоятельно?

Сделать оригинал-макет книги можно в любом графическом редакторе, например, в Adobe Illustrator, или даже в Word. Обложку проще всего сверстать в конструкторе Canva: есть много шаблонов, интуитивно понятный интерфейс.

Подогнать файл с макетом под требования типографии сложнее. Здесь не обойтись без базовых знаний нюансов предпечатной подготовки. Лучше поручить это сотруднику полиграфического центра.


Можно прибегнуть к печати в формате print on demand (с англ. — печать по требованию). Это относительно новая услуга, по которой издание книги осуществляется не массово, а под заказ. То есть если сегодня нужно 50 экземпляров, а через месяц еще 2, стоимость экземпляра и прочие условия не меняются.

Механика процесса основана на оперативной печати на цифровом оборудовании. Постпечатную обработку выполняют вручную (для тиражей до 300 экземпляров). Плюсы формата: нет нереализованных экземпляров, не тратится время на допечатную подготовку, единая стоимость книги без учета размера тиража.

Типографии адаптируют книжное производство под запросы клиентов

Как и в обычных типографиях, за подгонку макета под технические параметры отвечают сотрудники сервиса. Они могут взять на себя и коммерческую сторону вопроса — сделать пиар книги, распространить по книжным магазинам, наладить логистику. От автора требуется лишь передать файл с текстом, оплатить промежуточные услуги и получить отчисления с прибыли от продажи издания.

Список сервисов print on demand, где можно напечатать свою книгу:

  • bookscriptor.ru
  • book.mimolet.com
  • letmeprint.ru
  • bookvika.ru
  • liteo.ru

Как сделать одну страницу альбомной с помощью разрывов разделов

Пожалуй, самый простой способ, сделать одну страницу альбомной, а другую книжной, это воспользоваться разрывами разделов. Для этого нужно отделить страницу, которую вы хотите сделать альбомной, двумя разрывами разделов. Один разрыв раздела должен быть перед этой страницей (в конце предыдущей) и один разрыв после этой страницы (в конце страницы, которая должна быть альбомной).

Итак, предположим у вас есть текстовый документ. И вам нужно сделать одну из его страниц альбомной, при этом остальные страницы документа должны остаться книжными. Для этого установите курсор в конце предыдущей страницы, перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите на кнопку «Разрывы» и выберите вариант «Следующая страницы». После этого установите курсор в конце той страницы, которую вы хотите сделать альбомной и еще раз нажмите «Разрывы – Следующая страница». Если у вас Word 2003, то для вставки разрыва воспользуйтесь меню «Вставка — Разрыв».

Таким образом вы отделите нужную страницу от остального документа с помощью двух разрывов. Для того чтобы убедиться, что разрывы разделов стоят на нужных местах, перейдите на вкладку «Главная» и включите функцию «Отобразить все знаки».

После этого вы сможете увидеть, где установлены разрывы разделов. Они должны находится сразу над альбомной страницей и в ее конце. Если разрывы размещены неправильно, то вы можете отредактировать страницы таким образом, чтобы разрывы встали как нужно. На скриншоте внизу можно увидеть, как должен выглядеть разрыв в конце страницы.

После того как разрывы разделов установлены в нужные позиции, нужно установить курсор на страницу, которая должна быть альбомной, перейти на вкладку «Разметка страницы», нажать на кнопку «Ориентация» и выбрать вариант «Альбомная».

Если все было сделано правильно, то у вас получится одна страница альбомная, а остальные книжные. Если что-то не получается, то, скорее всего, проблема в размещении разрывов.


С этим читают