Как сделать сноску в ворде. сноски внизу страницы в word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016

В этой статье я расскажу Вам как оформить ссылки в квадратных скобках в Word 2010 .

Итак, Вам нужно оформить ссылку на источник, для этого в конце цитируемого предложения вставляем сначала разрыв страницы , для этого открывает вкладку Вставка → Разрыв страницы


Курсор мышки переходит на следующую страницу, где пишем Список использованных источников

Ставим уровень 1, как это сделать смотри

Нажимаем кнопку нумерованный список .

1 Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия/Г.В. Савицкая. – М.: – Инфра-М, 2012. – 268 с

Описываем книгу (как это сделать смотри ) из которой взят текст. Возвращаемся в конец предложения, где необходимо проставить ссылку, вставляем квадратные скобки , для этого переводим раскладку клавиатуры на английский язык, нажимаем [] . Ставим курсор в эти квадратные скобки.

Далее создадим перекрестную ссылку.

Вставка → Ссылки → Перекрестная ссылка

Должно быть так Перекрестные ссылки → Тип ссылки: абзац

Вставит ссылку на: – Номер абзаца.

Для какого абзаца → 1 Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия/Г.В. Савицкая. – М.: – Инфра-М, 2012. – 268 с.

Дописываем С.45. Все ссылка в квадратных скобках поставлена.

Если вместо номера обзаца, вы получаете текст абзаца, щелкнем правой кнопкой по полю ссылки и выберем в контекстом меню « Изменить.. ».

Итак, когда вы, наконец, напечатаете весь текст диплома, постепенно формируя список литературы в конце вам надо только выстроить его по алфавиту ( как это сделать см. ).

Далее нужно внутри квадратных скобок, где указан номер источника его выделить курсором и нажать правой кнопкой – обновить. Если все же придется позже менять список использованных , вы сможете обновить так все ссылки, поставленные раннее.

Всё, работа сделана.

Какими бывают сноски

Программа MS Word поддерживает две основных разновидности сносок: обычные и концевые. Обычные располагаются в нижней части страницы и отделены от основного текстового поля горизонтальной чертой. Они наиболее распространены, однако подходят только для размещения небольшого количества кратких заметок.

Обычные сноски

Если же требуется дать развернутые пояснения по тем или иным вопросам, указать источники информации, привести цитаты и мнения, лучше воспользоваться концевыми сносками. Для них выделяется одна или несколько страниц после всего информативного блока документа или раздела.

Концевые сноски

Кроме того, различной бывает и маркировка сносок. В прошлом веке были популярны символьные обозначения. Первая сноска заменялась значком «*», вторая «**» и так далее. Современные нормы оформления документов и печатных изданий рекомендуют обозначать сноски арабскими цифрами в порядке возрастания.

Делаем сноски в Word 2007 через вкладку Ссылки

В программе MS Word предусмотрена функция добавления сносок, которая позволяет, не загромождая основной текст, дать необходимые пояснения научным терминам, раскрыть значения незнакомых слов или указать источник информации.

Сносками называют краткие примечания, расположенные внизу страницы или в конце документа. Они делают материал более содержательным и облегчают восприятие. Каждая сноска в документе нумеруется и отделяется от основного текста горизонтальной чертой. В качестве примера попробуем сделать сноски в Ворде 2007.

Добавление сносок внизу страницы

Читателю удобнее анализировать графические данные, когда вся сопутствующая информация и примечания находятся перед глазами. Тот же принцип распространяется и на научный текст, который изобилует сложными терминами.

Для создания пояснений внизу конкретной страницы, потребуется сделать следующее:

  • На панели инструментов Word 2007 нужно открыть вкладку «Ссылки»;
  • Затем установить курсор после нужного слова в тексте;
  • В разделе «Сноски» нажать кнопку «Вставить сноску».

Внизу страницы появится горизонтальная черта, под которой будет порядковый номер сноски и мигающий курсор — здесь нужно написать пояснение.

Если текст, к которому дано примечание, переходит на другую страницу, то и сноска автоматически перемещается на ту же страницу.

Концевые сноски

Для того чтобы переместить пояснения к изложенному материалу в самый конец документа, необходимо выполнить следующие действия:

  • Открыть вкладку «Ссылки» на панели инструментов;
  • Установить курсор в нужное место в тексте;
  • В разделе «Сноски» выбрать функцию «Вставить концевую сноску».

Курсор автоматически переместится в конец документа, где появится возможность добавить примечание.

По умолчанию Ворд 2007 нумерует сноски, используя строчную букву i. Такой вариант допустим, когда в документе не так много примечаний (в пределах от 1 до 5).

Если сносок больше, читателю будет сложно в них ориентироваться. В таком случае потребуется изменить формат номеров, чтобы упростить задачу нахождения нужного пояснения:

  • Необходимо открыть диалоговое окно «Сноски», нажав на стрелку, расположенную в правом нижнем углу раздела;
  • Выбрать «Концевые сноски»;
  • В поле «Формат номера» установить желаемый тип нумерации;
  • Нажать кнопку «Вставить»;
  • Написать пояснение в конце документа.

Удаление сноски из документа

Ворд 2007 нумерует все пояснения к тексту в автоматическом режиме, то есть можно свободно добавлять и удалять сноски, не опасаясь, что их последовательность нарушится.

Чтобы убрать примечание, нужно установить курсор в тексте перед символом, обозначающим сноску и дважды нажать клавишу «Delete» — одновременно с символом удалится и примечание, с которым оно связано.

Форматирование сносок

После установки ссылки может понадобиться её отредактировать, удалить или изменить положение относительно текста.


Все эти действия программа Word позволяет осуществить всего за несколько секунд.

Изменение формата номера

Алгоритм изменения нумерации ссылок следующий:

  • Курсор выставляется в том разделе, примечания которого будут редактироваться;
  • Открывается меню сносок (для Ворд 2003) или соответствующая вкладка на панели ссылок (Word 2007);

Выбирается формат номера и нажимается «Вставить» («Применить»). По умолчанию для обычных сносок выбрана нумерация «1, 2, 3, …», а для концевых – «I, II, III …».

Установка формата нумерации сносок

Уведомление о продолжении

В ряде случаев ссылки могут не помещаться на одном листе, в результате чего пользователь документа или читатель книги может решить, что примечание кончилось.

Однако оно не заканчивается внизу, а продолжается на новой странице, и сообщить об этом следует с помощью уведомления о продолжении.

В версиях Word 2013 и 2010 такая возможность существует.

Для этого следует:

Перейти в режим черновика на вкладке «Вид»;

  • Нажать кнопку «Показать сноски» во вкладке «Ссылки»;
  • Выбрать тип примечания, для которого делается уведомление (концевое или обычное).
  • В списке нажать на сообщение о продолжении сноски нужного типа;
  • Выделить текст, используемый для уведомления (например, «Продолжение на след. стр.»).

Изменение или удаление разделителя

По умолчанию текст сносок отделяется от общей части документа разделителями – горизонтальными линиями.

Обычно они короткие, но если примечание продолжается на следующую страницу, ставятся длиннее.

К разделителям в Ворд 2007, 2010 и 2013 можно дополнительно добавить рисунок и изменить формат отображения разделителя.

Также Вам может быть интересно, как сделать альбомную страницу в Ворде.

Для этого следует сначала перейти в режим черновика (вкладка «Вид») и в группе выбрать «Показать сноски».

Теперь следует выбрать тип примечаний (концевая или обычная, продолжение или продолжение концевой сноски), перейти к разделителю и выделить его.

Для удаления используется клавиша Delete.

Изменение производится с использованием линий из открывшегося меню или даже картинки (например, в виде фигурной прямой).

Выбор типа примечаний

Восстановление разделителя в исходное состояние осуществляется выбором пункта «Сброс».

При отсутствии необходимости в конкретной ссылке, удаляется её знак в документе (выделяется и нажимается Delete), а текст самого примечания исчезнет автоматически.

При этом текстовый редактор автоматически меняет нумерацию других сносок, и исправлять их не придётся.

Как сделать и удалить сноску word

Из видеоурока мы узнаем, как сделатьсноску. Рассмотрим окно Сноски. Узнаем, как настроить нумерацию сносок. Как удалить сноску.

Настройка

Если в пояснениях на каждой странице должна быть новая нумерация, следует применить настройки:

  • примечания – внизу страницы;
  • нумерация – на каждой странице;
  • применить – ко всему документу.

При нажатии клавиши «Вставить», замечание с установленными параметрами будет применено однократно. Если нажать на «Применить» то в дальнейшем, все примечания будут появляться с заданными настройками.

Если текст заканчивается выше уровня окончания страницы, и требуется, чтобы обычные примечания были сразу после него, необходимо задать в настройках параметр «Замечания внизу текста».

При разделении документа на разделы, можно сделать так, чтобы нумерация замечаний начиналась заново в каждом новом информационном блоке. Для этого в настройках следует выбрать пункт «Нумерация в каждом разделе».

Сделать разрыв страницы после информационного блока можно перейдя во вкладку «Разметка страницы» и выбрав пункт «Разрыв раздела с новой страницы».

Для каждого раздела можно устанавливать свои параметры пояснения.

Чтобы замечания имели не нумерацию, а обозначения буквами или иными знаками, необходимо в внести изменения в разделе «Формат номера».


Можно перенести сноски с окончания страниц в конец раздела. Для этого необходимо установить выбрать «Концевые сноски в конце раздела».

При наведении курсора мыши на примечание, отобразится текст, к которому оно относится. При двойном клике по обозначению замечания в тексте происходит перемещение к сноске с объяснением. Если по примечанию в конце страницы дважды кликнуть, произойдет перемещение к части текста, к которой относится сноска.

Как изменить вид сносок

Для того чтобы изменить параметры форматирования сносок, например, изменить формат номера или положение сносок в документе, следует:

  1. Перейти вкладка «ССЫЛКИ», группа «Сноски» и щелкнуть значок  в нижнем правом углу для вызова диалогового окна «Сноски».

Сноски в Word 2016 – Изменение параметров сносок
  1. В окне «Сноски» вы можете настроить сноски следующими способами.
  • В разделе «Положение» можете определить положение Сносок или Концевых сносок.
  • В разделе «Формат» можете выбрать стиль нумерации (например, 1,2,3 или a, b, c или i, ii, iii) или выбрать символ маркера сноски, а также необходимо ли продолжать нумерацию сносок во всех разделах или перезапустить на каждой странице или в каждом разделе.
  • И где требуется применить изменения – во всем документе или только в текущем разделе.

Сноски в Word 2016 – Параметров сносок
  1. После завершения настройки параметров сносок нажмите кнопку «Применить».

Как сделать сноски в Word 2010, 2013, 2016 и 2007

Стоит заметить, что сноски разделяются на два типа:

1. Обычные – пояснительный текст будет отображаться на той же странице документа где и метки.

2. Концевые – показывают пояснительный текст в самом конце документа (последняя страница) не зависимо от расположения меток.

Не очень понятное определение? Ничего сейчас все поймете.

Все действия буду показывать в «Ворде» 2016 у кого более ранние версии ни отчаивайтесь отличий практически нет поэтому сможете разобраться, начиная от 2007.

Обычная

Для того чтобы добавить обычную сноску установите курсор в тексте туда, где она должна быть по вашему мнению

1. Откройте вкладку Ссылки Нажмите АВ1 или воспользуйтесь горячими клавишами Alt+Ctrl+F…

2. Появиться метка с номером 1, курсор будет перенаправлен в низ страницы документа в специальное поле, где нужно написать собственно саму сноску.

Каждой вновь созданной сноске будет присваиваться последовательный порядковый номер, соответствующий номеру метки (1, 2, 3…).

Концевая

Действия почти те же только вместо «АВ1» нужно выбрать «Вставить концевую сноску» которая появиться в самом конце документа.

Чтобы увидеть содержание сноски в Word необязательно «скролить» вниз достаточно просто навести курсор на маркер.

Для перемещения по сноскам как для простых, так и концевых используйте инструмент «Следующая сноска»

Как изменить линию разделителя

Действия будем производить все через тот же Черновик.

Вы можете изменить цветность и видимость разделителя при помощи обычных параметров по форматированию текста

Смотрите, что возможно сделать:

1. Изменить цвет с черного на любой свой.

2. Увеличить толщину разделителя.

3. Сделать двойную линию.

Прежде чем приступить не забудьте выделить разделитель зажав ЛКМ, после чего появиться инструмент параметров по форматированию.

Полученный результат описанных действий:

• Цвет черты стал вместо черного красным.

• Размер толщины увеличился до 48.

• Благодаря подчеркиванию появилось вторая линия.


Как создать список источников или литературы

Студенты, все сюда. Будем оформлять перечень литературы в курсовой работе на реальном примере.

Допустим, текст готов. Остался финальный штришок – перечислить источники в конце. Для этого переключаемся на вкладку “Ссылки” и кликаем на “Список литературы”. Выбираем подходящий шаблон и нажимаем “Вставить”.

На той же панели вы можете выбрать стиль списка. Для студенческих работ подходит “ГОСТ – сортировка по именам”. Шрифт должен быть Times New Roman 10-го размера.

Есть возможность писать название каждой книги вручную. Но зачем? Ведь легко ошибиться и уйти от стандартов. Как и содержание, которое гораздо удобнее делать автоматически.

В общем, мы будем заполнять готовую форму. Для этого щелкаем мышкой на “Вставить ссылку”. В выпавшем меню выбираем “Добавить новый источник. ”.

Здесь уже указываем, с каким типом источника имеем дело, название, год и автора. Ничего сложного. Когда закончите, нажмите “ОК”.

Подсказка для студента. Если часто приводите цитату из одного и того же источника, укажите номера страниц, откуда брали высказывание.

Информация о книге автоматически отобразится в нужном стиле. Вот так.

Я выделила редактор 2003 года, потому что в нем делается все иначе. Выделите текст или слово, которые хотите разместить. Кликните в меню “Вставка”. В отобразившемся списке наведите курсор на “Ссылка”. Нажмите “Сноска”.

Вам не совсем нравится расположение сносок. Они неправильно пронумерованы. Надо поменять их местами. Все эти задачи вы можете решить в настройках.

Переключитесь на вкладку “Ссылки”. Нажмите на маленькую кнопку в правом углу.

Вы можете настроить так, чтобы концевые сноски появлялись в конце раздела или документа.

Ниже вы можете изменить нумерацию. Чтобы счет шел с другого числа, буквы или символа, напишите или выберите нужное значение в поле “Начать с:”.

Чтобы в каждом разделе подсчет начинался по новой, выберите “В каждом разделе” в пункте “Нумерация”.

Для использования других знаков в качестве обозначения поясняемых слов щелкните мышкой на кнопку “Символ. ” и выберите понравившийся.

Настройки будут работать для определенных разделов, если выбрать это в пункте “Применить”. По умолчанию они закрепятся за всем документом.

Кликните “Вставить”, чтобы добавить новую сноску, или просто “Применить” для сохранения настроек.

Вы можете создать постраничные сноски. Для этого в “Начать с:” оставьте начальное число. А в “Нумерация:” выберите “На каждой странице”.

Поставьте курсор рядом с текстом сноски, которую необходимо убрать в редакторе.

Стирайте слова строки примечаний с помощью кнопки Backspace.

Выделите надстрочную пометку слова. Нажмите Delete.

Очищение текста сноски никак не поможет убрать ее.

Как делать ссылки на электронные источники?

В связи с развитием компьютерных технологий электронные публикации стали неотъемной частью библиографических списков и ссылок. В июле 2002 был зарегистрирован в РФ новый ГОСТ 7.82-2001, дающий все нормы и требования для написания электронных изданий, сайтов всемирной сети. Этот ГОСТ показывает, как именно нужно оформлять б/с вплоть до источников локального и удаленного доступа. Это диски, дискеты и заканчивая базами данных.

Согласно этому постановлению теперь есть вот такая очередность библиографического описания:

  • главное заглавие : / сведения об ответственности;
  • информация о публикации / информация, об ответственности, относящиеся к публикации, вспомогательные знания об издании;
  • обозначение вида сайта (объем);
  • характерное обозначение материала и количество физических единиц: прочие физические характеристики; размер + сведения о препроводительном материале;
  • примечание;
  • типовой номер = Основное заглавие: соглашение доступности и стоимость.

Концевые сноски

В этом случае все ваши источники, на которые вы ссылались на протяжении работы, будут идти сплошным списком на последней страницы. Получится подобие библиографического списка, только без разделения на категории и не по алфавиту, а по порядку появления в тексте.

Чтобы добавить сноску таким образом, выполните следующие шаги:

  1. Наведите курсор и щёлкните левой кнопкой мышки в том месте, где хотите увидеть номер ссылки.
  2. Нажмите на вкладку «ССЫЛКИ».
  3. Выберите опцию «Вставить концевую сноску».
  4. Курсор окажется внизу страницы справа от номера ссылки. Заполните это пространство указанием источника.

При желании можете заменить стиль нумерации сносок. По умолчанию используются строчные римские цифры: i, ii, iii. Нажмите на маленькое окошко справа от строки меню «Сноски» (его довольно сложно заметить, оно выглядит как крошечный квадрат, из которого выглядывает стрелка). Появится окно настройки, где вы можете выбрать формат нумерации и расположение сносок (в один или несколько столбцов).

Заключение

Курсовая работа — это не уникальное исследование студента, она пишется на основании других работ, поэтому в ней необходимы сноски и ссылки. Они показывают, где автор ссылается на источники, а где его собственные мысли.

Сноска — это примечание, которое размещается в конце текста или в конце страницы. Ссылка – это указание на источник, который использовался при написании работы.

Все работы, на которые автор ссылается в работе, должны быть указаны в списке используемой литературы.

Сноска может содержать ссылку, но не наоборот. Ссылки в сносках оформляются также, как и в списке литературы.


С этим читают