Как сохранить в pdf-формате любой документ: несколько нехитрых способов

Использование конвертеров и онлайн-сервисов

В принципе, многие пользователи предпочитают применять для таких целей специализированные программы для преобразования форматов между собой, называемые конвертерами. В них тоже все просто: выбираете конечный формат, добавляете исходные файлы и активируете процесс конвертирования.


Недостаток в том, что какого-то одного универсального конвертера для преобразования файлов любого типа в PDF нет, поэтому для графики придется устанавливать одно приложение, для Word – другое, для Excel –третье, и т. д. по списку. Зато преимущество состоит в том, что можно использовать пакетное конвертирование, когда для обработки задается одновременно несколько файлов одного исходного формата.

Можно, конечно, воспользоваться и онлайн-сервисами, которые сегодня в интернете рекламируются достаточно активно, но обработка будет слишком медленной, файлы добавлять придется по одному, затем их потребуется скачать на компьютер, а это все – время. В общем, неудобно, и приводится такое решение исключительно в ознакомительных целях, чтобы осветить основной вопрос в полном объеме.

Способ №2: используя онлайн-сервисы

Если с пересохранением в редакторе Microsoft Office возникли проблемы, можно воспользоваться специальными онлайн ресурсами. Поиск в Интернете выдаст огромное количество сервисов. Но не все они окажутся полезными и понятными. Среди русскоязычных ресурсов с понятным интерфейсом и быстрой конвертацией, можно выделить следующие три:

  • https://www.pdf2go.com/ru/word-to-pdf;
  • https://pdf.io/ru/doc2pdf/;
  • https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf.

Наиболее простым считается сервис pdf.io/ru/doc2pdf. У него максимально облегченный интерфейс — всего одна активная кнопка. Есть возможность загружать объекты как с дисков компьютера, так и с Google Диск, Dropbox и др. Алгоритм работы с онлайн сервисом следующий:

Сохраненный в новом формате объект попадет в папку «Загрузки», если при настройке браузера не был указан иной путь хранения данных. Время конвертирования зависит от размера исходного документа. Если процедура занимает несколько минут, это нормально. Этим способом преобразования данных из *.docx в *.pdf можно воспользоваться при стабильном доступе к сети.

Сохранение DOC в PDF при помощи виртуального принтера в Universal Viewer

В программах имеющих функцию печати, имеется возможность для сохранения файла в формате PDF, в случае установки в операционной системе Windows виртуального принтера. Об этом способе я уже подробно писал в этой статье.

В Windows 10 установлен виртуальный принтер Microsoft Print to PDF. Если на вашем компьютере нет виртуального принтера, установите на свой компьютер бесплатный виртуальный принтер, например, doPDF, Bullzip PDF Printer и т. д.

Еще нам понадобится любая программа умеющая открывать файлы в формате Microsoft Word. Я покажу весь процесс на примере программы Universal Viewer, которая служит для открытия файлов большого количества форматов.

Откройте в программе Universal Viewer документ Word, далее выполните следующие действия:

  1. Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Печать…».
  2. Откроется окно «Печать», в котором необходимо выбрать принтер. В имени принтера отображаются все имеющиеся принтеры: физические и виртуальные. Выберите виртуальный принтер, ориентируйтесь по его названию. Для настроек печати нажмите на кнопку «Свойства», если нужно, измените параметры.
  3. Нажмите на кнопку «ОК».

  1. В окне «Сохранение результатов печати» присвойте имя файлу, выберите место для сохранения, а затем нажмите на кнопку «Сохранить».

Как сохранить файл в PDF — 3 способа

Сейчас я расскажу о том, как сохранить файл в PDF на компьютере. Многие пользователи сталкиваются с необходимостью сохранения документов в формате PDF.

Формат PDF часто используется для официальных документов, документации, инструкций и т. п. Файлы в формате PDF (Portable Document Format) легко переносятся на другие устройства, так как это межплатформенный формат электронных документов.

Преимуществом данного формата является то, что файл в формате PDF одинаково выглядит на любом устройстве, в любой операционной системе. Для отображения файла на устройстве нужна лишь программа для просмотра PDF. Современные браузеры поддерживают открытие файлов PDF непосредственно в браузере.

Документы формата PDF создаются при помощи виртуального принтера, поэтому сохранить документ в PDF не составит большого труда. Для этого, необходимо наличие на компьютере виртуального принтера.

После установки виртуального принтера, на компьютере появится возможность для сохранения файлов и документов в формате PDF, благодаря функции печати, которая встроена в большое количество приложений.

Для создания или сохранения файла в формат PDF выполните следующие действия:

  1. Откройте файл или документ, который необходимо преобразовать в PDF, в программе, служащей для открытия файлов данного типа.
  2. Отправьте файл на печать.
  3. Выберите виртуальный принтер, среди предложенных системой принтеров.
  4. Настройте другие параметры печати, например, количество сохраняемых страниц, качество печати и т. п.
  5. Дайте имя файлу, выберите место сохранения.
  6. Запустите процесс печати.
  7. После завершения печати, получите на выходе файл в формате PDF.

При выборе принтера для печати ориентируйтесь на название принтера. Например, физические принтеры, печатающие содержимое файла на бумаге имеют обозначения, начинающиеся с названия фирмы производителя устройства, например, «HP», «Canon» и т. д. Виртуальный привод будет иметь другое название (смотрите примеры выше в статье).

Соответственно, при выборе реального физического принтера содержание документа будет напечатано на бумаге, а при выборе виртуального принтера — сохранено в формате PDF. В дальнейшем, если необходимо, файл ПДФ также можно напечатать на бумагу (сохранить в бумажном виде).

Довольно часто государственные организации требую для пересылки файлы в формате PDF. Имейте в виду, что размер файла ПДФ может быть большим, поэтому имеет смысл сжать PDF, перед отправкой по электронной почте.

Далее рассмотрим на примерах 3 способа для создания файла в формате PDF: сохранение документа, изображения, страницы сайта.

Два расширения для Гугл Хром и Мозиллы

Нештатный функционал браузеров может сохранять страницы сайтов в PDF-документы с двумя преимуществами:

  1. в один клик и
  2. с автоматически генерируемым названием файла.

Последнее, кстати, не умеет делать штатная, встроенная функция печати. В магазинах Google Chrome и Mozilla Firefox есть масса расширений для реализации в этих браузерах удобного способа конвертирования интернет-страниц в PDF, и два предложенных ниже – самые толковые из них.

Расширения скачиваются из официальных магазинов, затем устанавливаются в браузер. В итоге на панели инструментов в браузере сверху появляется значок установленного расширения. Далее при необходимости можно открыть веб-страничку, кликнуть по значку такого расширения и сохранить страничку в PDF-документе на своем устройстве.

3.1. Расширение PDF Mage

PDF Mage реализует на панели инструментов Chrome и Firefox кнопку, при нажатии на которую запускается процесс создания PDF из содержимого текущей вкладки. Расширение само генерирует имя файла в соответствии с названием публикации. Имена формируются кириллицей.

Если в браузерах Google Chrome или Firefox установить расширение PDF Mage, то появится значок, отмеченный цифрой 1 на рис. 14.

Чтобы сохранить веб-страницу с помощью расширения:

  • открываем браузер, а в нем веб-страницу,
  • кликаем по значку PDF Mage (1 на рис. 14),
  • смотрим, где именно, в какой папке будет сохранен pdf,
  • жмем «Сохранить» (2 на рис. 14).

Рис. 14. Сохраняем веб-страницу с помощью расширения PDF Mage в Google Chrome

3.2. Расширение Save as PDF

Save as PDF схоже с предыдущим расширением. После его установки

  • тоже появится кнопка (рис. 15) на панели инструментов Chrome и Firefox,
  • тоже работает в один клик,
  • тоже само задаёт файлам имена в соответствии с названиями публикаций. Но с той разницей, что имена генерируются латиницей.

Рис. 15. Расширение Save as PDF в Мозилле для сохранения в PDF-формате

Как сохранить документ Word в PDF формате?

Проделать данную операцию можно с помощью различных способов. Поговорим о них.

Используем стандартные средства «Microsoft Office»


Наиболее простым способом сохранить “Word” документ в формате PDF – это использование самого редактора «Word» и его возможностей. Чтобы применить данный метод, желательно иметь на компьютере полную версию текстового редактора со всеми его компонентами. Разумеется, вам необходимо предварительно установить и «Adobe Reader».

Итак, действующем следующим образом:

Запускаем текстовой редактор, проходим в «Файл» на панели инструментов и далее жмем на «Сохранить и отправить» (или «Экспорт» в других версиях «Word»). Далее проделайте действия, указанные на скриншоте.

Конвертируем «Word» в PDF

После этого откроется окно для сохранения вашего документа на компьютере в формате PDF. Выберите место хранения и нажмите на «Опубликовать». Вот и все.

Конвертируем «Word» в PDF

Используем онлайн-сервисы

Еще один вариант сохранения «Word» документов в формате PDF – соответствующие сайты в Интернете. Этот способ будет полезен тем, кто не разобрался с предыдущим способом, а также не желает устанавливать на компьютере дополнительный софт. В принципе, в данном случае вы сможете сохранять документы в PDF, даже не имея установленного на компьютере редактора «Word».

Нажмите на кнопку «Обзор», выберите на компьютере нужный документ и нажмите на «Конвертировать».

Конвертируем «Word» в PDF

Конвертируем «Word» в PDF

Конвертируем «Word» в PDF

Подождите пока пройдет процесс конвертации файла, после чего сайт предложит вам скачать готовый PDF файл, если скачивание не произойдет автоматически.

Конвертируем «Word» в PDF

Использование сторонних программ

Вы также можете использовать сторонний софт, для сохранения «Word» в PDF. Для этого существует, например, специальная программа, которая имитирует подключение принтера к компьютеру – это так называемый виртуальный принтер.

Скачайте и установите программу. После установки она появится в списке принтеров в «Диспетчере устройств». Далее сделайте следующее:


Откройте документ «Word», зайдите на панели инструментов в «Файл», затем пройдите в «Печать» и выберите принтер «doPDF», как показано на скриншоте.

Конвертируем «Word» в PDF

Раскроется окно установленной программы. Укажите место, куда вы желаете сохранить PDF документ и нажмите на “OK”.

Конвертируем «Word» в PDF

Шаги

Метод 1 из 4: SmallPDF

  1. 1

  2. 2 Нажмите Выберите файл. Эта опция находится посередине страницы. Откроется окно Проводника (Windows) или Finder (Mac).
  3. 3 Выберите документ Word. Перейдите в папку с документом Word, а затем щелкните по нему, чтобы выбрать.
  4. 4 Нажмите Открыть.

    На компьютере Mac щелкните по «Выбрать».

    Эта кнопка находится в нижнем правом углу окна. Документ Word загрузится в SmallPDF.
  5. 5 Нажмите Загрузить файл.

    Эта опция может появиться на экране через несколько секунд, если документ Word большой или у вас медленное интернет-соединение.

    Эта опция находится в нижней левой части страницы SmallPDF. PDF-файл скачается на компьютер; возможно, сначала вам придется выбрать папку для загрузки и/или подтвердить загрузку.

Метод 2 из 4: Google Диск

  1. 1

  2. 2 Нажмите + Создать. Эта опция находится в верхней левой части окна Google Диска. Раскроется меню.
  3. 3 Щелкните по Загрузить файлы. Эта опция находится в меню. Откроется окно Проводника (Windows) или Finder (Mac).
  4. 4 Выберите документ Word. Перейдите в папку с документом Word, а затем щелкните по нему, чтобы выбрать.
  5. 5 Нажмите Открыть.

    На компьютере Mac щелкните по «Выбрать».

    Эта кнопка находится в нижнем правом углу окна. Документ Word загрузится на Диск.
  6. 6 Откройте документ Word. Как только документ Word загрузится на Google Диск, дважды щелкните по нему на Google Диске, чтобы открыть в веб-браузере.
  7. 7 Щелкните по Файл.

    На компьютере Mac нажмите «Файл» в окне браузера, а не в строке меню в верхней части экрана.

    Эта опция находится в верхней левой части окна. Раскроется меню.
  8. 8 Выберите Скачать как. Эта опция находится посередине меню. Появится всплывающее меню.
  9. 9 Нажмите Документ PDF.

    Возможно, сначала вам придется выбрать папку для загрузки и/или подтвердить загрузку.

    Эта опция находится в меню. PDF-версия документа Word скачается на компьютер.

Метод 3 из 4: Word в Windows

  1. 1 Откройте документ Microsoft Word.

    Чтобы создать новый документ, откройте Word, а затем нажмите «Пустой документ».

    Для этого дважды щелкните по нему.
  2. 2 Щелкните по Файл. Эта опция находится в верхнем левом углу окна Word. Откроется всплывающее окно.
  3. 3 Нажмите Экспорт. Эта опция находится в левом столбце параметров. В центре окна отобразятся несколько новых параметров.
  4. 4 Нажмите Документ PDF/XPS. Эта опция находится в верхнем левом углу окна.
  5. 5 Щелкните по Создать PDF/XPS. Эта опция находится посередине окна. Появится всплывающее окно.
  6. 6 Выберите папку для сохранения PDF-документа. В левой части окна щелкните по нужной папке.
    • Поскольку формат PDF отличается от формата Word, PDF-документ можно сохранить в папке с документом Word.
    • Если хотите, в строке «Имя файла» введите новое имя документа.
  7. 7 Нажмите Опубликовать. Эта опция находится в нижнем правом углу окна. PDF-версия документа Word будет создана в указанной папке.

Метод 4 из 4: Word в Mac OS X

  1. 1 Откройте документ Microsoft Word.

    Чтобы создать новый документ, откройте Word, а затем нажмите «Пустой документ».

    Для этого дважды щелкните по нему.
  2. 2 Щелкните по Файл. Эта опция находится в верхнем левом углу окна Word. Раскроется меню.
  3. 3 Нажмите Сохранить как. Эта опция находится в меню. Откроется новое окно.
  4. 4 Введите имя PDF-файла. Сделайте это в строке «Имя файла» в верхней части окна.
  5. 5 Выберите папку для сохранения PDF-документа. В левой части окна щелкните по нужной папке.
  6. 6 Нажмите на строку «Тип файла». Она находится в нижней части окна. Раскроется меню.
  7. 7 Нажмите PDF.

    Чтобы увидеть эту опцию, прокрутите меню вниз.

    Эта опция находится в разделе «Экспорт» в меню.
  8. 8 Нажмите Экспортировать. Это голубая кнопка в правом нижнем углу окна. PDF-документ будет сохранен в указанной папке.

Советы

  • Чтобы открыть PDF-документ в программе для работы с PDF-файлами, просто дважды щелкните по документу; если на компьютере установлено несколько таких программ, система предложит вам выбрать одну из них.
  • Меню «Сохранить как» можно использовать для преобразования документов Word в PDF-файлы на компьютерах с Windows.

Как сохранить документ из текстового редактора в формате PDF?

Бывает что нужно написанную статью или любой другой документ, созданный в одном из известных текстовых редакторов, сохранить в формате PDF, который в основном используется для оформления какой-то официальной документации и литературы.

Для документа формата PDF можно также настроить и различного рода защиту, например, запретить возможности копирования и печати, редактирования.

PDF — это формат документов, для просмотра которых, используется, как правило, программа Adobe Acrobat Reader.

Большинство известных текстовых редакторов имеют встроенные функции сохранения документов в формат PDF. Среди таких редакторов выделю все современные версии Microsoft Office Word, бесплатный заменитель Word — OpenOffice, а также онлайн-редактор Google Документы.

Ниже рассмотрим, как сохранить в формат имеющийся документ в формат PDF в каждом из вышеперечисленных редакторов, а также, как сохранить создать PDF документ в том случае, если прямо из имеющегося редактора это сделать нельзя.


С этим читают