Как создать красивый pdf документ бесплатно

Способ 1: Sejda

Преимущество онлайн-сервиса Sejda над конкурентами заключается в том, что он представляет собой полноценный редактор PDF-документов, позволяющий взаимодействовать с изображениями, текстом и другими элементами, с нуля создав многостраничный проект.

1. Для начала редактирования кликните по кнопке «Edit a PDF document».

Далее вас интересует кликабельная надпись «or start with a blank document».

Сначала разберем пример добавления объектов, начав с изображений. На верхней панели щелкните по пункту «Images».

Через «Проводник» отыщите нужную для добавления картинку, хранящуюся в любом популярном формате.

Выберите для нее место на рабочем пространстве и кликните для его определения.

Используйте рамку, чтобы перемещать или трансформировать объект.

Теперь вы можете добавить текст, выбрав соответствующий инструмент на панели сверху.

Сразу же появится небольшая область для его редактирования. В ней можно задать начертание, шрифт, его размер и цвет, а после составить саму надпись.

По завершении редактирования первой страницы добавьте вторую, нажав «Insert page here» сверху или снизу текущего бланка.

Смотрите на нумерацию слева, чтобы не запутаться в последовательности каждых страниц.

Как только будете готовы к сохранению многостраничного PDF-документа, нажмите «Apply changes».

Дождитесь окончания обработки результата.

После можно перейти к скачиванию PDF на компьютер, его печати или дальнейшему редактированию при помощи других инструментов Sejda.

Мы советуем ознакомиться с результатом не только в окне предпросмотра перед загрузкой, но и открыв уже полученный документ, чтобы убедиться в том, что все элементы были сохранены на своих местах.

На компьютере — doPDF

Скачиваем и устанавливаем. Открываем документ из которого нужно создать PDF файл. Раскрываем меню «Файл» выбираем «Печать…»

Выбираем принтер «doPDF«. Задаем какие страницы печатать (какие страницы мы хотим видеть в PDF файле) и жмем «Печать»

Выбираем качество в разделе «PDF options». C помощью кнопки «Browse…» задаем куда сохранять PDF файл и жмем «ОК»

В видео-инструкции, на сайте разработчика, устанавливали галочку «Embed fonts» (внедрять шрифты). Мне не удалось заметить разницы с внедрением шрифтов и без них. Возможно это на качестве «Medium».

Пробовал создать PDF из самой программы. Ничего не получилось. doPDF зависала при нажатии на «Create».

Возможно это исправят в следующих версиях или она не хочет работать у меня.

doPDF при установке ставил одноименный принтер с помощью которого можно создавать PDF файлы в любых программах где поддерживается печать.

Способ 2: PDFescape

При взаимодействии с онлайн-сервисом PDFescape тоже можно создать чистый проект, однако количество страниц указывается изначально и ограничено оно ста единицами. На сайте PDFescape присутствуют все основные инструменты, которые могут пригодиться при создании многостраничного PDF.

1. Для начала работы над проектом кликните по «Create new PDF Document».

Задайте количество страниц, их размер и подтвердите создание.

При помощи левой панели переключайтесь между страницами или делайте это путем прокрутки колесика мыши вниз.

Затем пора определиться с элементами, которые будут присутствовать на многостраничном PDF. Это может быть ссылка, произвольный рисунок, надпись или текст.

Картинки добавляются стандартным способом через «Проводник» или перетаскиваются в выделенную область.

Подтвердите расположение, щелкнув ЛКМ, а затем выполните необходимое трансформирование.

После завершения всех операций сохраните результат на сайте, параллельно создав личный профиль, скачайте его на компьютер или распечатайте через подключенный принтер.

Обязательно убедитесь в сохранении целостности документа перед тем, как он будет использован для презентаций или других целей.

Microsoft Word

Самый простой и быстрый способ по моему мнению — это известный всем нам текстовый редактор Word, который входит в состав Microsoft Office и является его неотъемлемой частью.

У всех же стоит ворд? Я думаю, что у всех, ну или почти у всех. Я просто знаю людей, которые работают в Open Office и принципиально не пользуются продуктами от корпорации Билла Гейтса. Либо же устанавливают бесплатный офисный пакет в связи с отсутствием лицензии.

Но если всё таки стоит, то пишите весь документ в нем, редактируйте, вставляйте картинки, ссылки и т.д. И когда ваш финальный вариант будет готов, то просто нажмите «Файл» — «Сохранить как» и выберете папку, в которую вы хотите сохранить ваш будущий пдф файл.

Ну а теперь во время сохранения выберете тип файла «PDF». Вуаля. Вот и всё. И было совсем не больно).

PDF Creator

Рассмотрим еще один интересный вариант, а именно специальную программу для создания нужных нам файлов, которая носит незамысловатое название PDF creator. Загрузить ее можете здесь. И сразу установите ее обычным способом, только вначале поставьте «Экспертные настройки», а потом снимите галочки со всех ненужных дополнений.

Вы можете в этом же установщике установить приложение PDF-Architect, но я вам не рекомендую. Его бесплатная версия особой полезности не несет. Уже лучше Adobe Reader поставьте, если его у вас не стоит. А платная версия с расширенными функциями стоит 30 долларов. Но я бы не брал.

После установки вам даже не нужно заходить в саму программу. Она добавляется в контекстное меню. То есть если у вас есть любой документ, из которого вы хотите сделать PDF (будь то документ office любой версии, простой текстовый документ, файл фотошопа или даже обычная картинка), вам достаточно нажать на нем правой кнопкой мыши и выбрать «Преобразовать с помощью PDF-creator».

Теперь вам откроется окно с программой, где вам нужно будет выбрать название будущего файла. После этого нажимайте «Сохранить» и у вас откроется откно проводника, где вы должны будете выбрать место для сохранения файла.

Также, если не хотите пользоваться контекстным меню, но можете зайти в любой документ и напечатать его, т.е. нажать «Файл» — «Печать» (обычно так). Только в принтерах нужно выбрать тот, который носит название «PDF Creator». Ну а дальше откроется такое же окно, о котором я рассказывал чуть выше.

Из странички в Internet

Используем браузер Google Chrome. Открываем страничку в интернете которую хотим сохранить в PDF (чтобы прочитать в поездке например). Жмем в любом месте страницы правой кнопкой мышки и выбираем Печать…

Слева в разделе «Принтер» жмем кнопку «Изменить»

Во всплывающем окошке в разделе «Локальные места назначения» выбираем «Сохранить как PDF»

У меня к ноутбуку не подключены другие принтеры и все виртуальные удалены, поэтому доступно только сохранение в PDF.

Затем выбираем какие страницы мы будем печатать в формате PDF, размер бумаги и другие настройки. Мы сразу можем просмотреть как будет выглядеть будущий PDF документ. Когда нас все устраивает жмем «Сохранить»

Выбираем место для сохранения документа и жмем еще раз «Сохранить».

Вот таким образом можно создать PDF файл из любой странички в сети используя Google Chrome.

После того как я узнал, что Chrome может открывать PDF файлы, всё открываю им. У меня созданный PDF файл выглядит следующим образом.

Все ссылки сохранены и активны. Правда, при нажатии открываются в этой же вкладке браузера. Таким же образом можно создавать документы в браузере от Яндекса. Пробовал в Firefox и в Opera — ничего не получилось. Не печатают они в PDF.

PDF-документ без данных

Также существует возможность создания PDF-файла без данных. Это может оказаться полезным, если вы желаете создать одностраничный PDF-документ. А вот для создания сложных документов данный способ уже будет мало чем полезен. В случае сложных документов гораздо проще сначала вложить необходимую вам информацию в стороннюю программу, например, в Microsoft Word.

Итак, как же создать документ PDF без данных? Сначала вам необходимо закрыть все документы в программе Adobe Acrobat. Когда вы сделаете это, вам необходимо перейти в раздел «Инструменты», в этом разделе найдите функцию «Дополнительные варианты вставок», а далее выберете раздел «Вставить пустую страницу». Будет создан одностраничный PDF-документ, причем абсолютно пустой. Если вы проделаете данную операцию повторно, то к вашему документу добавится еще одна пустая страница.

Создание файлов с помощью команд меню

Чтобы создать PDF, используя команды в верхней части программы, нужно выполнить следующие шаги:

1. Выберите меню «Файл» и далее наведите курсор на функцию «Создать»:

2. В появившемся списке нужно выбрать вариант, который вам подходит. Наиболее часто для создания pdf используются документы с другими расширениями, к примеру, docx. В данном случае нужно выбрать пункт «PDF из файла».

3. После выбора указанной опции, вам откроется библиотека файлов, которые находятся на вашем компьютере. Нужно выбрать документ, который необходимо перевести в пдф.

4. Если вы все сделали правильно, то перед вами появится панель с возможностью редактирования выбранного файла.

Рассмотрим также другие опции, которые предлагает программа на шаге 2:

PDF со сканера — доступен, когда к рабочему устройству подключен сканер. В появившемся окне нужно выбрать сканер и режим распознавания цвета (можно оставить настройки по умолчанию).

Далее прокрутить страницу вниз и нажать на кнопку «Сканировать».

После сканирования появится окно с созданным документов.

PDF из веб-страницы — позволяет сохранить любую страницу в интернете в формат pdf. В появившемся окне нужно вставить ссылку на нужную страничку и далее нажать на кнопку «Создать».

После этого появится окно с загрузкой выбранной страницы. Загрузка может занять до нескольких минут.

PDF из буфера обмена — для использования данного способа нужно скопировать информацию или сделать принт-скрин. Если после этого выбрать данный пункт меню, то появится панель редактирования документа, состоящего из скопированных вами данных.

Сохранение

Для того, чтобы сохранить загруженный и отредактированный файл, необходимо выбрать знак дискеты в панели редактирования файла:

В появившемся окне выберите папку для сохранения файла, а также переименуйте его при необходимости:

Справка. Создатели Adobe отмечают, что для корректной работы файлов pdf лучше выбирать названия длиной 8 символов и менее — иначе есть риск повреждения файла при передаче через средства электронной связи.

Программа позволяет также распечатать файл, отправить его как вложение в электронное письмо, найти текст — все эти функции находятся рядом с кнопкой сохранения:

Еще одна полезная функция, которую предлагает Акробат — это «Экспорт PDF»:

Данная опция позволяет сохранить полученный документ в форматах, отличных от pdf, в том числе: doc, xls, ppt, jpeg, html, rtf и другие. Для сохранения в нужном формате выберите его в списке и нажмите на кнопку «Экспорт» внизу страницы:

Дальнейшие действия аналогичны процессу сохранения пдф.

Возможности редактирования pdf в Adobe

Adobe Acrobat позволяет не только создавать файлы, но и вносить в них изменения. Для примера вернемся к созданному ранее документу и выберем «Редактировать PDF» в меню в правой части экрана:

Там же, справа от окна с документом, а также в верхней части панели появятся все функции, которые доступны в программе:

Если нажать на существующий в документе текст, он станет активным. После этого с помощью команд справа можно будет изменить его шрифт, наклон, жирность или подчеркивание, выравнивание.

Можно также выбрать «Добавить текст» в верхней части экрана:

Данная функция позволяет добавлять разные фрагменты текста в разные части документа. Возможности редактирования те же, что описаны в пункте выше.

Для вставки картинок можно использовать функцию «Добавить изображение»:

Кнопка «Связать» позволяет работать со ссылками на интернет-страницы: добавлять, изменять и удалять их.

При нажатии на три точки рядом с кнопкой «Связать» появятся дополнительные функции, которые предлагает Acrobat: кадрирование, колонтитулы, водяные знаки и др.

Проблема с выводом кириллических знаков

Да, действительно, при повторном заполнении уже заполненной формы кириллические символы пропадают или отображаются неправильно. С латиницей такого не происходит. Эта проблема в LibreOffice (OpenOffice) существует давно и до сих пор не решена. Как ее исправить я не знаю. Это прерогатива разработчиков офисного пакета.

Какой выход из данной ситуации можно предложить? Форма создается в качестве шаблона для быстрого заполнения документа и последующей его распечатки на бумагу. Следовательно, данные в самой форме сохранять не нужно.

Как это делаю я?  Использую программу FoxitReader, но можно и в другой.

• Открываю чистую форму, заполняю ее данными.
• Вывожу на печать.
• Если нужно сделать еще один документ, то командой Форма — Сбросить форму очищаю поля.
• Заполняю и вывожу на печать.
• Ничего не сохраняю при закрытии формы.

Получается, если не пересохранять форму, то при печати все корректно выводится.