Автоматический перенос слов в word

Режимы установки переноса слов

Текстовый редактор Word, предусматривает несколько режимов установки переносов слов. Каждый режим, служит для определенных целей, поэтому необходимо про них знать.


Мягкий перенос слов

Данная функция помогает сделать текст красивее на вид. Иногда при автоматической расстановке переносов происходит разрыв слов не так, как хотелось бы пользователю.

Вы можете вставить перенос по своему. Этот вариант трудозатратный, все придется делать самому, но в конечном итоге, очень даже привлекательный.

Чтобы установить мягкий перенос слов, необходимо установить курсор после слога, где хотите сделать перенос и нажать «Сtrl» + знак « — » (дефис).

Прелесть функции в том, что если вы меняете шрифт или размер шрифта и слово сдвигается в середину строки, дефис автоматически убирается из него. Дополнительная правка текста не понадобится.

Добавляем неразрывный дефис

В некоторых сочетаниях букв или цифр перенос одной части текста на другую строку будет некорректным и неудобным. Редактор Wicrosoft Word, не может самостоятельно распознать правильный или неправильный перенос слова производится.

Самый наглядный пример, это использование номера телефона (8-905-457-85-62). Цифры должны следовать одна за другой, без переноса на следующую строку, иначе читатель может запутаться в цифрах.

В этом случае, пригодится неразрывный дефис. При его постановке, слова и буквы с обеих сторон разделены переносом не будут, тем самым, мы можем запретить перенос слов в Word.

Чтобы его поставить, в необходимом месте, одновременно нажимаем сочетание клавиш «Ctrl» + «Shift» + « — » (дефис).

Установка переносов в выделенном фрагменте

В книгах или журналах, очень часто приходится встречаться с единым стилем написания статьи и вставками текста, на который автор хочет обратить особое внимание. Фрагмент текста можно не только украсить другим шрифтом, но и добавить переносы слов, которые будут отсутствовать в оставшемся тексте

Фрагмент текста можно не только украсить другим шрифтом, но и добавить переносы слов, которые будут отсутствовать в оставшемся тексте.

Выделим интересующий фрагмент текста, переходим во вкладку «Разметка страницы» -> «Расстановка переносов» и выбираем «Ручная».

Редактор Word предложит варианты расстановки переносов только в выделенном фрагменте текста.

Если дальнейшее форматирование в документе не требуется, следует отменить перенос слов, нажатием кнопки «Нет».

Убираем ручной перенос

Как говорилось в начале статьи, некоторые пользователи расставляют знаки переноса вручную, поскольку не знают об автоматической функции. Вы можете столкнуться с этим, если начнете редактировать чужой документ. Вручную убирать дефисы – занятие монотонное и очень долгое. К тому же, при изменении расположения текста или размера, данные знаки превращаются в разделение слова с ошибкой, как показано на картинке.

Поэтому мы расскажем вам о функции автоматической замены:

  1. Находясь на вкладке «Главная», выбираем функцию «Заменить», кнопка которой находится справа (группа «Редактирование»).
  2. В открывшемся окне нажмите кнопку «Больше», чтобы открыть расширенные параметры.
  3. После этого нажмите на «Специальный» и в списке укажите Мягкий перенос/Неразрывный дефис — одно из двух. Зависит от того, какой знак использовался в тексте.
  4. Данный знак появится в поле «Найти». Чтобы удалить его по всему тексту, поле «Заменить на» необходимо оставить пустым.
  5. Для выполнения процедуры нажмите на «Заменить все».
  6. После замены символов появится окно с предложением о повторной проверке. Вы можете согласиться, после чего Word проверит текст на наличие дефисов еще раз.

Готово! После выполнения замены вам даже не придется проверять текст вручную, поскольку функционал программы не может пропустить какие-либо символы из-за невнимательности.

Проверка переноса

Сначала нужно убедиться, включена ли опция автоматического переноса слов. Иногда пользователи, которые не знают о данном функционале Word, просто вручную выставляют переносы с помощью дефиса. Проверяется этот факт очень легко. Попробуйте курсором выделить знак переноса вручную, как обычный текст или букву. Если у вас получилось это сделать, то значит, что данные элементы были расставлены пользователем, а не программой.

Если знак не выделяется, то значит, функция автоматического переноса включена. В первом случае придется убирать дефисы через отдельную функцию замены символов, а во втором достаточно переключить параметр меню. Рассмотрим оба варианта.

Настройка переноса и изменение ширины зоны

Параметры для переносов слов в Ворде можно задавать самостоятельно. Например, размера переносов или количество переносов подряд.

Изменение количества последовательных переносов


Этот показатель говорит о том, на скольких строках друг за другом будут содержатся переносы. Для настройки переносов слов, нужно воспользоваться вкладкой «Разметка страницы», использовать все ту же кнопку «Расстановка переносов» и нажать на последний вариант списка «Параметры расстановки переносов».

Откроется окошко, в нем уже находится галочка возле выбранного варианта переноса слов. Внизу предложено установить способ переноса.

Если вы ставите значение «2», то на двух строках подряд возможно перенесение слов. Соответственно, если «3», то на трех.

Данная функция улучшает вид текстов, т.к. большое количество переносов слов подряд выглядит некрасиво.

Ширина зоны переноса

Ширину зоны переноса, так же можно задать. Сильно длинный ее размер будет выглядеть пустым, сильно маленький — скученным.

Для его установки, находим во вкладке «Разметка страницы» кнопочку «Расстановка переносов». Выбираем «Параметры расстановки переносов». Появляется окно, в котором можно задать ширину переносов.

Мягкий перенос в Word

Для разрыва слова используется мягкий перенос (знак тире или «Ctr –») или установка вручную. Если теперь проверить в панели расстановки, там будет отображаться «Нет », т.е. встроенный сервис уже не обнаружит таких разрывов, сделанных вручную. Разрывы, установленные вручную, можно удалить только ручным способом . Инструкция выше уже не подойдет, а для этого будет использоваться способ замены символа .

Стоит заметить! При работе в текстовом редакторе не рекомендуется использовать ручную вставку, в связи со сложностью последующей обработки текста.

Чтобы убрать перенос по слогам:

В этом способе есть еще одна возможность – если воспользоваться поиском с выделением и при этом закрыть форму, то можно удалить все вставки нажатием клавиши «Delete »

При операциях по всей области необходимо обращать внимание на выделенные фрагменты чтобы не удалить лишнего, а для отмены операции – служит кнопка «Отменить ввод » или «Ctrl+ Z »

Как сделать чтобы текст не переносился в word?

Урок: переносы слов в Word’е.

Этот урок относится к теме: «Word».

Перенос, это — правильное разделение слова по слогам и перенос части слова в начало следующей строки. Посмотрим как назначить переносы в тексте автоматически или расставить их вручную.

В иллюстрациях показан интерфейс Word 2007, но все приведенные команды и инструменты полностью соответствуют и применимы в Word 2010.

Многостраничная область расположенная в верхней части вордовского окна — лента состоит из вкладок:

Каждая вкладка ленты содержит разделенные на группы элементы управления определенными инструментами редактора. Запускаясь ворд открывает вкладку ленты «Главная», где расположены интрументы форматирования текста.

Откроем вкладку «Разметка страницы». Здесь, в группе «Параметры страницы» откроем диалоговое окно «Расстановка переносов» и выберем режим расстановки переносов:

В режиме «Авто» программа автоматически переносит слова попавшие в окончания строк. В случае последующей правки текста и изменения длины строк редактор заново автоматически расставит нужные переносы. Для применения этой настройки выделяем фрагмент текста или весь текст — (Ctrl+A) и ставим «Авто».

Кроме этого, мы можем сами назначить отдельным словам и фразам в тексте место для вставки переноса. Откроем сначала скрытые символы форматирования. На вкладке «Главная», в группе «Абзац» активируем функцию отображения:

Выбираем в тексте слово, устанавливаем и кликаем курсором место разделения. Нажимаем клавиатурное сочетание Ctrl+дефис. В обозначенном курсором месте появляется знак мягкого переноса:


Теперь, если это слово попадет в конец строки, оно будет перенесено на следующую строку именно так. Расставляем переносы в нужных словах и отключаем показ скрытых символов. Переносы слов не будут видны, если слова попадают в середину строки.

Набрав текст можно расставить переносы вручную. Для этого в окне «Расстановка переносов» выбираем команду «Ручная». Редактор открывает диалоговое окно в котором поочередно появляются слова для переноса. Устанавливаем курсор в место нужного переноса и подтверждаем: «Да». В назначенное место ворд вставляет мягкий перенос. Если будет проведена правка текста и длина строк изменится, отображаться и печататься будут переносы только тех слов из ранее отмеченных мягким переносом, которые попадут в концы строк. Повторная автоматическая переустановка переносов в этом случае не делается.

Еще одним важным элементом форматирования является неразрывный дефис. Необходимо предотвращать разделение и перенос таких структур как, например: «золотисто-желтый», «из-за», «2-й» и подобных других. Чтобы не допустить разрыва попавших в конец строки сложных слов, составных фамилий, составных чисел объединенных дефисом следует использовать неразрывный дефис. Просто, заменяем в этих словах обычный дефис неразрывным дефисом. Неразрывный дефис вставляется в нужное место клавиатурным сочетанием: «Ctrl+Shift+дефис».

Вызвав окно «Расстановка переносов» через «Параметры расстановки переносов»:

можно установить размер зоны переноса. Более широкая зона увеличивает неровность правого края, но переносов текста будет меньше. Сужение зоны подравняет край, но количество переносов станет больше.

А теперь, посмотрим как удалить из текста неразрывные дефисы, мягкие переносы и другие элементы форматирования проставленные вручную. На главной вкладке в группе «Редактирование» находим команду «Заменить», которой соответствует, тоже, полезное сочетание Ctrl+H. В окне «Найти и заменить» в выпадающем списке отмечаем пункт для удаления. В строке «Найти» появляется символ выбранного элемента:

Строку «Заменить на:» оставляем пустой. Нажимаем кнопку «Заменить все». Выплывает окошко завершения операции с указанием количества произведенных замен. Затем, в выпадающем списке выделяем следующий элемент и также удаляем его.

А, для удаления автоматически расставленных переносов в окошке «Расстановка переносов» выбираем команду «Нет».

Правильно расставленные переносы, неразрывные дефисы, оптимальный размер зоны переноса формируют легко читаемый текст с равными интервалами между словами

Компактный текст занимает меньше места на страницах, что немаловажно при составлении объемных документов

Отключение автоматического переноса слов

В любом случае, при редактировании текста нужно учитывать, что какой-бы не был мощный редактор, он не сможет лучше пользователя распознать правильный или не правильный разрыв слова, и не всегда нужно его применять. Одно дело, когда работа с документом самостоятельно ведется от начала и до конца, а другое – когда документ получен из внешнего источника и его необходимо привести в соответствии с определенными стандартами оформления. Зная методики и их отличия (мягкие, автоматические, дефисы) – всегда можно быстро поправить документ.

Форматирование документа, дело очень тонкое. Не достаточно растянуть текст от правого края до левого, чтобы придать ему эстетическую красоту.

Правильная расстановка дефисов, вот что поможет.

Здесь мы не будем изучать правила расстановки дефисов, а затронем более приземленные вопросы: «Как убрать перенос слов», «Как сделать перенос слов» и тд.

Приступим…

Удаление переносов в Word при ручном разделении

Отдельной проблемой могут стать переносы, проставленные вручную – так просто от них избавиться не получится. В этом случае автоматическое удаление по инструкции выше ни к чему нас не приведёт.

Запомните: переносы, которые устанавливались вручную, вручную и удаляются. К сожалению, этого не избежать. Дело в том, что в свойствах документа не сохраняется информация о тире, проставленных вручную.

Однако, маленькая хитрость у нас припасена и на такой случай. Вы должны действовать по следующей схеме:

  1. Запустите строку поиска – для этого нужно одновременно нажать «CTRL» + «F»;
  2. Перейдите в режим расширенного поиска, кликнув по соответствующему пункту в выпадающем меню;


Внизу с левой стороны располагается кнопка «Больше», нажмите на неё;

Далее кликните по кнопке с надписью «Специальный», после чего выберите в выпадающем подменю «Мягкий перенос»;

Теперь нужно определить область поиска, в нашем случае – это «Основной документ»;

Как убрать перенос слов в Ворде

Время от времени многим приходится работать с чужим документом или текстом, скачанным (скопированным) из интернета, в котором предварительно были расставлены знаки переноса. В последнем случае чаще всего меняется расстановка этих символов — она может попросту перестать совпадать с разметкой и типов выравнивания содержимого страницы, превратившись в произвольно расставленные дефисы. Для того чтобы это исправить или же вовсе избавится от ненужных знаков, даже если их расположение на страницах правильное, нужно выполнить несколько простых действий. Сложнее дела обстоят, если переносы были расставлены вручную, но и здесь решение есть. Далее рассмотрим обе ситуации и то, как нужно действовать в каждой из них.

Вариант 1: Автоматически расставленные переносы

Итак, у вас есть текст, в котором переносы были расставлены автоматически, то есть самой программой (Ворд это был или нет — не столь важно). Чтобы убрать из текста эти ненужные знаки, выполните следующие действия:

  1. Перейдите из вкладки «Главная» на «Макет».

В группе «Параметры страницы» найдите пункт «Расстановка переносов» и разверните его меню.

Выберите пункт «Нет», чтобы убрать автоматический перенос слов.

Переносы исчезнут, а текст будет выглядеть так, как мы его привыкли видеть в Word и на большинстве интернет-ресурсов.

Вариант 2: Расставленные вручную или «смещенные»

Как уже было сказано выше, особенно часто проблема некорректной расстановки переносов в тексте возникает при работе с чужими файлами или текстом, скопированным из интернета и вставленным в текстовый документ. В таких случаях переносы далеко не всегда располагаются в конце строчек, как это происходит при их автоматической расстановке.

Знак переноса является статичным, привязанным не к месту в тексте, а к конкретному слову, слогу, то есть достаточно изменить тип разметки страницы, шрифт или его размер (а именно это зачастую и происходит при вставке текста «со стороны»), как установленные вручную знаки переноса изменят свое местоположение, распределившись по всему тексту, а не по правой стороне страницы, как это должно быть. Выглядеть это может примерно следующим образом:

Из примера на скриншоте видно, что знаки переноса находятся не в самом конце строчек. Конечно, можно попытаться вручную подогнать форматирование текста так, чтобы все встало на свои места, но это практически невозможно, или же просто удалить эти символы вручную. Да, с небольшим фрагментом текста сделать это будет несложно, но что, если у вас в документе десятки, а то и сотни страниц с неправильно расставленными переносами? Для решения нашей задачи достаточно воспользоваться функцией поиска и замены.

Ручная корректировка

В целом вам нравится вид документа, но хотели бы убрать кое-какие шероховатости? Например, переставить перенос на другой слог или убрать его в словах из прописных букв. Воспользуйтесь такими опциями:

  1. Повторите первые два шага из инструкции про автоматический перенос, только вместо варианта «Нет» выберите «Ручная». В открывшемся окошке оставьте перенос в том слоге, где он нужен.
  2. Теперь вместо ответа «Ручная» выберите «Параметры расстановки переносов». Перед вами предстанет окно с различными настройками. Вдруг что-то пригодится?

Вот так быстро и просто мы с вами справились с удалением переносов. Буду весьма признателен, если вы подпишетесь на обновления моего блога. Ведь я стараюсь для вас.

Удачи!

Не помогло?

Когда переносы прописывались через черточку вручную, при копировании такого текста из интернета или другого источника, зачастую его структура нарушается. Так случается из-за смены типа разметки, шрифта и даже его размера. Фрагменты с переносами попадают в одну строку или могут залезать на нижнюю по одной букве. В итоге черточка размещается невпопад.

В данном случае предыдущий способ исправления не поможет. Если вы откроете ниспадающий список в опции «Расстановка переносов», там уже будет стоять вариант «Нет». Но это не значит, что вам придется в большом тексте удалять каждый из них собственноручно. Есть более удобный метод:

На главной вкладке в поле «Редактирование» нажмите функцию «Заменить». Её также можно вызвать горячими клавишами Ctrl + H.

  • Откроется небольшое окно, где следует нажать кнопку «Больше», а затем — «Специальный».
  • В развернувшемся списке установите вариант «Мягкий перенос» или «Неразрывный дефис».
  • Сверху в строке «Найти» появятся знак, подлежащий замене. Только в строке «Заменить на» ничего не пишите, ведь вам необходимо просто его удалить.
  • Нажмите кнопку «Найти далее», если нужно лишь посмотреть эти символы в документе, «Заменить» — если собираетесь их убирать по одному, и «Заменить все» — когда нужно избавиться от всех одним махом.

Кстати, Ворд умеет отличать переносы от дефисов, поэтому последние останутся в тексте.

Отключение «Автопереноса»

Если в документе использовался автоматический перенос слов, то убрать его помогут последующие шаги.

Примечание. Чтобы знаки переноса удалились точно, можно выделить текст комбинацией клавиш «Ctrl+A», где «А» — английская буква.

  1. Открыть раздел «Разметка страницы» в таких версиях Ворда как 2007, 2010, 2013 и 2016;
  2. В области «Параметры страницы» нажать на «Расстановка переносов» и установить галочку напротив «Нет».
  1. После выполненного действия знаки переноса исчезнут по всему тексту.

Для Ворда 2003 порядок действий будет следующим:

  1. Открыть в меню вкладку «Сервис»
  2. Выбрать «Язык» и «Расстановка переносов»
  3. Снять метку с подпункта «Автоматическая расстановка».

С этим читают