Как удалить ненужные и пустые страницы в word?

Методы избавления

Если вы сможете правильно найти причину по которой появилась пустая страница, то сможете быстро справиться с подобной проблемой. Для любой версии Ворда подойдут все нижеперечисленные способы. Поэтому смело используйте все, что мы предлагаем для вас ниже. Есть 4 главных причины, по которой встречаются лишние страницы в конце документа.


К этим причинам относят:

  • в тексте присутствуют лишние символы;
  • есть много пробелов или переходов на другую строку;
  • есть невидимый рисунок, который может быть просто не заметен;
  • из-за переноса таблицы.

Почему возникла лишняя страница? Возникает она во время работы с документом, в который были внесены определенные изменения и из-за этого возникли лишние странички. Возможно, причина кроется в том, что на странице есть разрыв страниц, а также возможно наличие пустых абзацев.

Обратите внимание! Если лишняя страница возникла, когда вы распечатывали документ, то вся проблема таится в настройке вашего принтера

Метод No 1.

Самым простеньким способов, с помощью которого можно решить проблему с наличием отдельной страницы является использование клавиш на клавиатуре Бекспейс или Делет. Эти клавиши нужны именно для того, чтобы избавиться от ненужных знаков в вашем тексте.

Действие 1. Для начала вам потребуется нажать на последнюю страницу и поставить именно на нее свой маленький курсор.

Действие 2. Затем щелкните эти клавиши и держите их до того времени, пока вы не избавитесь от пустой страницы.

Действие 3. Когда пустые абзацы на страничке существуют в большом количестве, то клавишу потребуется нажать несколько раз.

Метод 2. Избавляемся от скрытых символов

Зачастую проблема с пустой страницей встречается именно из-за того, что на ней появляются скрытые символы, то для их удаления потребуется первым делом сделать символы цветными – видимыми.

Действие 1. Для этого вам потребуется щелкнуть на знак «непечатаемые символы». Найти его можно на главной вкладке. Также вам потребуется включить показ скрытых символов. Так у вас получится увидеть обстоятельства по которым появляется этот дефект, соответственно, избавиться от них.

Действие 2. Затем вам потребуется нажать на выделение лишних пустых абзацев и убрать их.

Действие 3. Несмотря на проблему с пустыми абзацами, лишняя страничка может возникнуть и из-за того, что у вас был установлен пользователем принудительный разрыв странички. Из-за этого лишняя страница появляется достаточно часто. Для устранения подобного дефекта, вам потребуется избавиться от разрыва. В тексте его быть недолжно, поэтому он должен быть удален.

Метод 3. Редактирование таблицы

Если два вышеперечисленных метода оказались для вас бесполезными, то вероятно, что в конце текста размещена таблица. В Ворде после всех таблиц находится пустой абзац, и если она располагается до завершения страницы, то абзац сразу же перескакивает на другую.

Действие 1. Сделайте так, чтобы увидеть скрытые пробелы.

Действие 2. Когда в таблице появляется пробел на следующей страничке, то вам потребуется сделать межстрочный интервал ячеек таблицы или сам текст меньше, а также избавьтесь от бесполезных переходов на новые строчки.

Действие 3. Если вышеприведенный метод не дал желаемого эффекта, то рекомендуем уменьшить число строк таблицы.

Удаление первой страницы в Ворде


Для того, чтобы избавиться от титульника, вам потребуется:

Действие 1. Для начала потребуется нажать на вкладку «Вставка».

Действие 2. Выберите «Титульную страницу».

Действие 3. Затем вам потребуется выбрать значок, который поможет избавиться от текущей титульной странички.

«Доступ запрещен» или что делать, когда текст защищен от редактирования

Для внесения изменений в документ, защищенный от редактирования с помощью пароля, достаточно узнать сам пароль у его создателя.

Потом перейти в подменю «Рецензирование» и найти вкладку «Защитить документ».

Во вкладке «Защитить документ» ввести пароль, выбрав пункт «Отключить защиту».

После этого доступ к редактированию будет открыт.

Если узнать пароль не представляется возможным, можно пойти обходным путем.

В появившемся окне необходимо указать новое имя документа и выбрать расширение «Веб страница». Далее документ закрывается.

Новый файл отрывается при помощи блокнота. Сделать это можно, щелкнув по нему единожды правой кнопкой мыши и выбрав пункт в выпадающем меню «Открыть с помощью», в качестве предпочитаемой программы выбрав блокнот.

После этого в открывшемся документе найти строчку «w:nprotectPassword>любой текст» и удалить ее. Дальше требуется сохранить изменения и закрыть программу.

Вновь открываем файл при помощи MS Word и, перейдя в подменю «Рецензирование», во вкладке «Защитить документ» выбираем пункт «Отключить защиту». После чего сохраняем документ под нужным именем и в требуемом формате.


Далеко не всегда знаний пользователей о работе компьютерных программ достаточно для самостоятельного выхода из трудной ситуации, и у некоторых часто возникает вопрос, как удалить страницу в Ворде.

Именно этот текстовый редактор чаще всего применяется для создания, чтения и редактирования документов во всех сферах деятельности.

Чтобы разобраться, как правильно убрать лишнюю пустую или заполненную страницу, сэкономив место и не нанеся ущерб всему тексту, рассмотрим несколько несложных способов.

Начинаем работать: создаем страницу

Как правило, любое дело принято начинать с нового листа. Работа в MS Word, в данном случае, не исключение. Изначально новые страницы автоматически создает сама программа по мере необходимости. То есть когда предыдущая страница полностью заполняется информацией.

Однако, бывают ситуации, когда, например, появилась дополнительная информация, и поместить ее требуется между уже имеющимися блоками, но на отдельной странице , или перехода к новому листу требует начало раздела или главы.

Если требуется создать новый документ , необходимо навести курсор и на эмблему Microsoft и, активировав выпадающее меню, выбрать пункт «Создать».

Для разрыва страницы (когда нужно начать с новой страницы при не до конца заполненной предыдущей) достаточно будет установить курсор в нужном месте и нажать комбинацию «CTRL+ENTER» на клавиатуре или в подменю «Вставка» последовательно выбрать «Страница», «Разрыв страницы». Чтобы вставить пустую страницу в ворде между двумя заполненными нужно установить курсор в конец первой страницы и в подменю «Вставка» последовательно выбрать «Страница», «Пустая страница».

Проверка разрывов

Часто пустые страницы в Ворде появляются из-за создания лишнего «Разрыва», который бывает двух видов:

  • обычным;
  • принудительным.

В первом случае проблемы чистого листа возникнуть не должно, так как в файле не остается скрытого символа, используемого для разрыва. Пользователь просто нажимает на клавишу «Enter» либо вводит нужный текст и данные плавно перетекают на следующую page. Но в случае с «принудительным» вариантом разрыва юзер использует комбинацию «Ctrl+Enter», либо заходит в меню «Макет» и использует опцию «Разрывы».

Чтобы избавиться от ненужного page break, юзеру потребуется:

  1. Зажать знакомое сочетание для отображения скрытых символов – «Ctrl+Shift+8» (либо же комбинацию «⌘+8» – для владельцев устройств от Mac).
  2. На экране, скорее всего, отобразится скрытый объект «…..Разрыв…..¶».
  3. Необходимо установить курсор мышки после символа «¶» и нажать на клавишу «Backspace». Также можно выделить объект при помощи «Shift+Стрелочка вправо» и нажать на кнопку «Delete», либо воспользоваться левой клавиши мыши и тапнуть на «Delete» или «Backspace» – как больше нравится.

Случается, что page breaks появляются из-за выбора на вкладке «Макет» в меню «Разрывы» функции «Четная» или «Нечетная». Если надпись «Разрыв раздела (с четной/нечетной…)» находится в конце документа, то потребуется выполнить следующие действия:

  1. Отыскать первый разрыв раздела (например, для четных pages это может быть page 1, 3, 5 и т.д., для нечетных, соответственно, – 2, 4, 6 и т.д., придется поискать объект в Word’е).
  2. После того как объект найден, нужно будет поместить курсор перед первым разрывом и тапнуть на «Delete».
  3. Чтобы облегчить задачу поиска page breakers, можно включить режим «Черновика» во вкладке верхнего горизонтального меню – «Вид». Кликнуть по соответствующему элементу раздела «Режимы».
  4. После окончания поиска потребуется выйти из режима «Черновика». Для этого во вкладке «Вид» щелкнуть на значок «Структура» и кликнуть по иконке в виде красного крестика, расположенной на верхней панели инструментов «Закрыть режим структуры».

Поэтому, прежде чем удалять разрыв, рекомендуется просто изменить его тип:

  1. Кликнуть по значку разрыва страниц левой клавишей мышки два раза либо же перейти во вкладку «Макет» и щелкнуть по стрелочке, расположенной в правом нижнем углу раздела «Параметры».
  2. В открывшемся диалоговом окне «Параметров» перейти в третью закладку «Источник бумаги» и изменить функцию «С четной (или же – нечетной)…» на значение «Со следующей» и тапнуть на кнопку «ОК».

Как убрать разрывы между страницами

При просмотре напечатанного материала, вы видите, что страницы разрываются между собой, и это отдаляет текст друг от друга. И для того, чтобы было удобнее пересматривать текст ознакомьтесь с информацией с инструкцией ниже.

  1. Запустите свой документ Word формата. Прокрутите страницу до первого разрыва между страницами.

  2. Подведите курсор мышки между листами. Появится сообщение «Дважды щёлкните, чтобы скрыть пробелы».

    Выполните это действие и разрыв между страницами останется только в виде одной узкой полосы.

Вернуть разрыв между листами можно, если также дважды кликнуть мышкой по полосе.

Избавляемся от странички с текстом

Если вы часто работаете с данным редактором, у вас наверняка возникала ситуация, когда требовалось удалить область с картинками, текстовым контентом и прочим наполнением. В таких случаях можно воспользоваться двумя методами.

Второй лист

Например, у вас какой-то файл, там нужно стереть вторую страничку (несколько после нее). Нужно будет:

  • установить курсор в самом начале первой строчки;
  • прокруткой пролистать в конец страницы документа;
  • кликнуть на клавиатурной раскладке Shift  и удерживать его, сделав левый клик мышкой в самом конце завершающей строчки на ненужном листе. Так вы выделяете весь контент (фон при этом изменит цвет).

Данный вариант подходит для любых версий Word 2010, 2003 и 1997.

Останется только кликнуть Del  или же BackSpace , чтобы удалить ненужные данные.

Какой-то лист в большом файле

Во время работы с большим текстовым документом, имеющим сотни страничек, скроллинг занимает длительное время. Так что вышеописанный метод не стоит использовать. Существует более подходящий вариант. Для этого пригодится встроенный поиск Ворд. Окно вызвать поможет комбинация  Ctrl + H . Вы сразу попадете в раздел «Заменить», но нас интересует другая – «Перейти», после этого вписываете нужный номер в подразделе «Найти».

Открытое окошко не закрывайте. После перемещения на конкретный лист, в строчке «Введите номер…» пишите команду:

Еще раз жмете «Перейти» для выделения текста.

После чего можно закрыть диалог, нажав на крестик с правой стороны. Всю выделенную часть в серединке документа убираем кнопками  BackSpace или же Del .

Как удалить страницу в документе Ворд? На самом деле сделать это легко. Для новичков эта статья будет особенно полезна. Можете посмотреть обучающее видео, так будет еще понятнее.

Скрытые элементы мешают удалению пустой страницы

Скрытые символы по умолчанию для начала нужно раскрыть и в этом поможет кнопка в виде буквы «П» (¶). Она заняла свой ряд на главной вкладке.

  1. Откройте документ, в котором требуется удалить пустой лист. На вкладке «Главная» найдите и нажмите на значок в виде буквы «П». Не удивляйтесь, если после этого документ изменится и в нём отобразятся скрытые элементы.

  2. Непонятные символы будут располагаться по всему тексту в документе, и это приводит к пробелам и разрывам. Также из-за них создаются пустые страницы. Наведите курсор на окончании текста, дважды кликните мышкой, для выделения символа, и теперь можете нажать на клавиатуре кнопку Delete.

  3. Если скрытых символов много в конце удаляемой страницы, тогда выделите их, нажав мышкой на последний, перетяните курсор до начала символов. Отожмите кнопку мыши и нажмите на клавиатуре Delete. Выделенные объекты исчезнут.

  4. Теперь во вкладке «Главная» снова нажмите на значок в виде буквы «П» (¶), чтобы вернуть тексту нормальный вид без отображения скрытых элементов.

Такой способ применяется для всех версий Microsoft Office Word.

Почему не удаляется лист?

Методы, которыми пользуются при редактировании документа, могут оказаться бесполезными

Особое внимание следует проявить на обрамление текстовых файлов, в которые добавлены таблицы. Трудности могут возникнуть при наличии нумерации

Об ее устранении следует позаботиться заранее. Пользователю необходимо:

  • Открыть нужный документ;
  • Открыть нижний колонтитул;
  • Выделить номер страницы;
  • Кликнуть по Delete;
  • Сделать двойной щелчок выше колонтитула для того, чтобы сохранить изменения.

После этого можно вырезать пустые листы.

Если текст защищен от редактирования, придется снять защиту. Без пароля сделать это будет сложно. Никаких универсальных способов нет.

После необходимо:

  • Открыть вкладку «Рецензирование»;
  • Найти пункт «Защитить документ»;
  • Снять ограничения по редактированию (прослушиванию), подтвердив свое решение паролем.

При отсутствии кода, запрет на корректировку можно обойти с помощью специального расширения. Повторно документ открывают посредством стандартной программы Блокнот на компьютере. Чтобы ее открыть, нужно зайти в Пуск→Стандартные→Блокнот.

Выводы.

MS Word входит в ТОП 10 текстовых редакторов. Инструмент используют для создания, редактирования и чтения документов. Если в результате обработки была удалена нужная информация, нужно набрать комбинацию Ctrl+Z. Вместо нее можно использовать значок, находящийся рядом с символом дискеты. Напечатанный текст вернется на место, сохранив исходное форматирование.

Зная эти нюансы, пользователь полностью откорректирует документ, не прибегая к помощи специалистов. При этом ориентация страницы не имеет особого значения. Она может быть альбомной или книжной. Самым простым способом удаления принудительных разрывов считается клик по клавише Delete и Backspace.

С устранением лишних страниц справится даже новичок, особенно если он успел ознакомиться со значениями символов. Сложности с форматированием могут возникнуть при скачивании и редактировании вордовских документов, взятых из неизвестных источников. Ненужный документ удаляют, нажав на крестик, расположенный в правом верхнем углу.


С этим читают