Как вставить примечание в ворде

Как удалить примечания конкретного рецензента

В Word 2016 необходимо:


  1. Зайти в раздел «Рецензирование», подраздел «Отслеживание». Заходим в раздел «Рецензирование», подраздел «Отслеживание»
  2. Вызвать выпадающее меню «Показать исправления» и выбрать «Конкретные пользователи». Вызываем выпадающее меню «Показать исправления» и выбираем «Конкретные пользователи»
  3. Далее в списке выберите имя пользователя, примечания которого вам необходимо удалить.
  4. В Word 2013 и 2010 путь выглядит следующим образом: «Рецензирование»—«Отслеживание»—«Показать исправления»—«Рецензенты». В Word 2010-2013 путь удаления такой — «Рецензирование», «Отслеживание», «Показать исправления», «Рецензенты»

Создание примечания

Шаг 1. Для того, чтобы сделать примечания, сначала нужно выделить фрагмент (предложение либо элемент), к которому будет применено примечание, либо поставить указатель в конце файла.

Выделяем фрагмент, к которому будет применено примечание

Шаг 2. Далее необходимо перейти во вкладку «Рецензирование», которая расположена на верхней панели.

Переходим во вкладку «Рецензирование»

Шаг 3. В открывшейся вкладке находим группу «Примечания» и нажимаем кнопку «Создать примечание». Примечание также может быть создано при помощи сочетания клавиш Ctrl+Alt+A. Это сочетание клавиш можно изменить в параметрах Word.

Находим группу «Примечания» и нажимаем кнопку «Создать примечание»

Шаг 4. В Word 2016 примечание вводится в появившемся поле, в Word 2013 и 2010 его также можно ввести в область проверки.

В поле «Примечание» вводим текст

Как убрать исправления в документе

Подробная информация о каждом исправлении содержится в выноске, расположенной на полях справа от текста:

  • имя рецензента;
  • время и дата;
  • тип исправления (удаление, добавление, изменение формата);
  • текст или указание формата правки.

Минус отображения исправлений с выносками в том, что они ограничивают поле текста и для удобства могут быть скрыты при выполнении следующих действий:

  • открыть в меню вкладку «Рецензирование»;
  • зайти в раздел «Показать все исправления»;
  • в строке «Выноски» выбрать пункт «Никогда».

После этого исправления видны, но выноски на полях будут отсутствовать.

Удаление всех сносок (Microsoft Word)

Определенные типы документов требуют использования сносок для облегчения документирования источников или предоставления дополнительной информации относительно обсуждаемого содержания. В какой-то момент вы можете захотеть удалить все сноски в документе. Вы можете попробовать выполнить простой поиск и заменить, чтобы удалить все сноски. Выполните следующие действия:

  1. Нажмите Ctrl + H , чтобы открыть вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».f . Это означает, что вы хотите найти сноски.
  2. Убедитесь, что поле «Заменить на» пусто.
  3. Щелкните «Заменить все».
  4. Закройте диалоговое окно «Найти и заменить».

Этот подход работает, потому что, когда вы удаляете метки сносок, сноска, связанная с этой меткой, также автоматически удаляется.

Если вы обнаружите, что избавляетесь от сносок в большом количестве документов, вы можете создать макрос, который сделает эту работу за вас.Затем этот макрос можно назначить кнопке панели инструментов или параметру меню. Следующий макрос удалит все сноски в документе:

 Sub DelFoots () Dim fn As Footnote Для каждого элемента в ActiveDocument.Footnotes fn.Delete следующий Конец подписки 

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1909) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и более поздних версий) здесь: Удаление всех сносок .

Автор Биография

Аллен Вятт


Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Регулировка интервала после абзаца

Нет необходимости нажимать Enter второй раз в конце каждого абзаца. Пусть Word позаботится об интервале …

Изменение каталогов в макросе

Когда макрос работает с файлами, ему часто приходится переключаться между разными каталогами на вашем диске.Это сделано …

Добавление содержания

Оглавление — отличный организационный инструмент, особенно для длинных документов. Когда вы решите добавить …

Выборочная замена сносок на сноски

Хотите превратить некоторые (но не все) ваши концевые сноски в сноски. Вместо того, чтобы делать это вручную, вы можете применить ярлык…

Форматирование сносок Ссылки

Ссылки, которые появляются для сносок в документе, обычно представляют собой только цифры надстрочного индекса. Если вы хотите изменить …

Переход к относительной сноске


Сноски достаточно легко добавлять и накапливать в документе. По этой причине Word позволяет легко переходить с одного …

Как убрать примечания в Word, а также и другие данные

Примечания — это система комментирования в текстовом редакторе Word, которая является очень полезным дополнением к приложению

Пользователи могут использовать их для отслеживания действий, которые необходимо или не забыть выполнить или акцентировать на них чьё-либо внимание при совместной работе

Добавление ссылок, дополнительной информации при подготовке документа, до того момента, как он будет передан другому человеку или команде пользователей для совместной работы, делают примечания важной функциональной особенностью редактора. В случаях, когда необходимо передать готовый документ кому-либо, эти комментарии в большинстве случаев не должны находиться в нём

Хотя они и полезны в процессе редактирования, их наличие в готовых текстах выглядит непрофессионально

В случаях, когда необходимо передать готовый документ кому-либо, эти комментарии в большинстве случаев не должны находиться в нём. Хотя они и полезны в процессе редактирования, их наличие в готовых текстах выглядит непрофессионально.

Когда по просьбе человека убрать созданные вами примечания из файла перед повторной отправкой или его публикацией онлайн, вы не знаете, как это можно сделать, то необходимо воспользоваться нижеследующей инструкцией. Ведь, когда вы впервые начали их использовать, а потом дело доходит до сохранения конечной версии документа, вы можете и не знать как это сделать.

Для того, чтобы продолжить, нам необходимо ознакомиться с встроенным в Word инструментом под названием «Инспектор документов». Давайте быстро посмотрим, какую информацию он может очистить. Поддерживается очистка следующих данных:

  • примечаний, исправлений, версии;
  • свойств, сведений о типе контента, имен шаблона и автора;
  • сохраненных приложений области задач;
  • внедрений;
  • макросов;
  • форм и элементов ActiveX;
  • свернутых заголовков;
  • всех колонтитулов, как верхних так и нижних;
  • XML-данных, которые можно настроить;
  • содержимого, не доступного для обработки людям с ограниченными возможностями;
  • скрытого текста.

Включение линейки в Ворде

Прежде чем заняться решением озвученной в заголовке задачи, давайте разберемся, зачем вообще нужна линейка в Word. В первую очередь, этот инструмент необходим для выравнивания текста на странице по горизонтали и вертикали, а вместе с ним таблиц, диаграмм, фигур и графических элементов, если таковые имеются в документе. Само же выравнивание содержимого осуществляется относительно друг друга либо же относительно границ документа. Определившись с теорией, можем смело приступать к практике.

Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365

Несмотря на то что из года в год интерфейс приложений из пакета MS Office хоть и незначительно, но все же меняется, а вместе с этим переименовываются некоторые важные элементы и опции, интересующее нас включение линейки во всех версиях Word (за исключением 2003) выполняется одинаково.

Линейка в Word 2003


Если же вы по каким-то причинам все еще пользуетесь морально и, что более важно, функционально устаревшим Ворд 2003, для включения в нем линейки обратитесь к меню вкладки «Вид», в котором просто установите галочку напротив пункта «Линейка»

Устранение возможных проблем

Бывает и так, что с отображением линейки в текстовом документе Ворд возникают разного рода проблемы. К счастью, все они легко устранимы.

Линейка не отображается или отображается только горизонтально По умолчанию, и чаще всего этот параметр не меняется пользователем, работа с документом Word осуществляется в «Режиме разметки». Это стандартное для программы представление, и если включить в нем «Линейку», она появится как в горизонтальной, так и в вертикальной плоскости. Во всех остальных режимах отображения будет показана либо только горизонтальная линейка, либо она будет отсутствовать вовсе. Наглядный пример:

  • «Разметка страницы» — отображаются обе линейки;

«Режим чтения» — линейки не отображаются;

«Веб-документ» — только горизонтальная;

«Структура» — линеек нет;

«Черновик» — только горизонтальная, показывающая реальную ширину страницы, при этом визуально страница не имеет границ и кажется бесконечной.

Отображается только горизонтальная линейка (в «Разметке страницы») Если вы работаете с документом в режиме «Разметки страницы», но при этом видите только горизонтальную линейку, необходимо выполнить следующее:

  1. Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры» (расположен в самом низу боковой панели. В старых версиях Word для этого необходимо нажать по расположенному в левом верхнем углу логотипу MS Office, а затем, когда будет открыто меню, по кнопке «Параметры Word».

В отобразившемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Дополнительно».

Пролистайте перечень доступных в данном разделе опций до блока «Отображение» (ранее он назывался «Экран») и установите галочку напротив пункта «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки». Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».

В Word 2003 для активации обозначенной выше опции необходимо открыть «Параметры» (меню «Сервис»), а затем во вкладке «Вид» открывшегося диалогового окна установить галочку напротив пункта «вертикальная линейка (режим разметки)», расположенного в блоке «Параметры режима разметки веб-документа». Сделав это, воспользуйтесь кнопкой «ОК» для подтверждения.

Есть у проблемы отображения вертикальной линейки в Ворде и еще одна причина – отключен показ полей в документе. Решение в данном случае тоже весьма простое:

  1. Откройте «Параметры» программы (через меню «Файл» или кнопку с лого MS Office, зависит от версии).
  2. В окне настроек перейдите во вкладку «Отображение» и установите галочку напротив пункта «Показывать поля между страницами в режиме разметки». Так это делается в актуальных версиях Word, а в программе 2003 года нужно действовать по немного иному алгоритму:
  3. После того как вы измените указанный выше параметр и нажмите «ОК» для подтверждения своих действий, в текстовом документе будет отображаться не только горизонтальная, но и вертикальная линейка.


С этим читают