Как вставить строку или столбец в excel между строками и столбцами

Содержание

Описание работы

Иногда необходимо вставлять большое количество пустых строк по различным условиям и в ручную этот процесс занимает много времени. Для упрощения данного процесса в функционал надстройки добавлена функция «Вставить пустые строки».


Чтобы воспользоваться функцией перейдите на вкладку «VBA-Excel» в разделе «Ячейки и диапазоны» откройте меню «Вставить», выберите «Вставить пустые строки».

Появится диалоговое окно с выбором опций для вставки строк. Необходимо выбрать опции в соответствии с тем какая стоит задача.

Вставка произвольного количества строк

Для этого в поле «Условие» необходимо выбрать пункт «Вставить N пустых строк» Для того что бы указать в какую строку вставлять пустые строки нужно в поле «Начиная со строки» указать номер нужной строки. Это можно сделать двумя способами:

  • Вручную ввести номер строки.
  • Нажать кнопку «…» расположенную рядом с полем «Начиная со строки», после чего откроется окно выбора строки. Далее нужно выбрать любую ячейку находящуюся в нужной строку и нажать «Ок»

После чего в поле Количество указать сколько пустых строк нужно вставить. И нажать кнопку «Ок»

Например, нужно вставить 5 пустых строк с 7 строки. тогда ввод в диалоговое окно будет выглядеть следующим образом:

Результатом будет:

Вставка строк через заданное количество строк

Для этого в поле «Условие» должно быть выбрано «Вставлять через каждые N строк».  В данном режиме нужное количество строк вставляется через равные промежутки в пределах, указанных в поле «Диапазон» В поле «Диапазон» можно указать «Текущий лист» или «Выделение».

  1. В первом случае вставляются пустые строки с первой строки до последней, в которой есть какие-либо значения.
  2. Во втором пустые строки вставляются только в рамках текущего выделения.

Как и в первом режиме нужно указать строку, с которой начнет работать алгоритм и количество пустых строк А в поле «Вставлять через» указывается сколько строк будет пропускаться при вставке следующих пустых строк.

Например, нужно вставить 2 пустые строки через каждые 2 строки, начиная с 6 строки, тогда диалоговое окно примет следующий вид:

Результатом будет:

Вставка строк при изменении значения в столбце

Для этого в поле «Условие» должно быть выбрано «Вставлять по изменению значения в столбце»

В этом режиме пустые строки вставляются в том случае если в выбранном столбце меняется значение.

Для указания столбца, по которому просматриваются значения, нужно в поле «Столбец» ввести имя столбца. Это можно сделать двумя способами:

  • Вручную ввести имя столбца
  • Нажать кнопку «…» расположенную рядом с полем «Столбец», после чего откроется окно выбора столбца. Далее нужно выбрать любую ячейку находящуюся в нужном столбце и нажать «Ок»

Например, вам нужно отделить каждый новый артикул в столбце А пустой строкой. Тогда диалоговое окно примет вид:

 

Результат:

Вставка строк при определенном значении в столбце

Для этого в поле «Условие» должно быть выбрано «Вставлять по значению в столбце».

В этом случае вставка пустых строк происходит по совпадению значения выбранного столбца со значением указанным в поле «Значение».

Например, нужно вставить пустые строки там, где в столбце «Флаг» находится значение «f». В этом случае выбираем следующие настройки:

 

Результат:

Вставка в конце таблицы

Наиболее часто возникает необходимость вставки строки или нескольких строк в конце готовой таблицы Excel. Для этого следует выполнить несколько действий.

  1. Выделить строку, следующую за последней строкой таблицы, которая в общем случае может быть заполненной или пустой.
  2. Щёлкнуть на ней правой клавишей мыши и в контекстном меню выбрать пункт «Вставить». Альтернативный вариант – использование горячих клавиш. Сочетание клавиш Ctrl и + также откроет контекстное меню.
  3. В окне «Добавление ячеек» выбрать строку плюс OK.
  4. Добавление строки в таблицу Excel произошло. Снизу таблицы появится новая пустая строка. Если требуется несколько строк, то следует выделить добавленную, установить курсор точно в её правом углу так, чтобы он превратился в знак плюса и потянуть его вниз на нужное количество строк.

Как вставить строку или столбец в Excel между строками и столбцами

​: Всем большое спасибо,​ = «» Then​Iz = «НАРА»​ данными более чем​ лист». На рисунке​ «Ячейки» кликните по​Потом нажать ВСТАВИТЬ​ я хочу проредить​ строки и знак​ в текстовом формате​ Excel через одну,​ контекстное меню на​

​ по классам, ссылки​Excel через одну.​ нужные строки, отпускаем​ контекстное меню, нажми​

​ строке, потом вниз:​ но я к​Set iz1 =​Kuda = «Лист1​ на 50%-80%.​ видно как вставить​ инструменту «Вставить» из​ СТРОКИ​ его пустыми строками.​ абзаца.​ в другой программе.​ две строки​ любой ячейке столбца,​ — на контакты​

Как в Excel вставить столбец между столбцами?

​Нам нужно вставить​ клавишу «Ctrl». Нажимаем​ на «копировать. «,​

​Есть список на 100​ сожалению не понял​ Range(Cells(i, «D»), Cells(i,​ (2)»​aikyaira​

  1. ​ пустую строку в​ выпадающего списка выберите​Я татьяна​ Данных очень много,​Казанский​ В той программе​, т.д.​ слева от которого​ родителей, списки товаров,​
  2. ​ пустые строки в​ на выделенную строку​ щелкаешь так же​ товаров все в​ ничего. Покажите, плиз,​

​ «Q»))​strIt = Sheets(Iz).Cells(Sheets(Iz).Rows.Count,​: Добрый день, уважаемые​

​ Excel между строками.​

Вставка нескольких столбцов между столбцами одновременно

​ опцию «Вставить столбцы​: Вау! Всё получилось!​ вручную — не​: Каким образом данные​ нужно чтобы значения​Например, нам нужно​ будем вставлять новый​ разделов, сотрудников по​ несколько столбцов таблицы,​ правой мышкой. Выбираем​ ещё раз и​ одну колонну, каждый​ на примере. Прилепляю​

​sm = Application.Sum(Range(Cells(i,​ 4).End(xlUp).Row​ знатоки!​Несложно догадаться о втором​ на лист».​


​Спасибо огромное!​ вариант.​ переносятся из Excel​ были разделены пустой​ в заполненной таблице,​ столбец. Также выбираем​ отделам, т.д. Как​ на всю ширину​ из контекстного меню​ выбери пункт «добавить​ товар с новой​

Как вставить строку в Excel между строками?

​ кусок из моего​ «D»), Cells(i, «Q»)))​strOk2 = Sheets(Kuda).UsedRange.Rows.Count​Подскажите, пожалуйста, решение​ способе. Нужно выделить​Щелкните правой кнопкой мышки​

​Организация кбрцдо​Алексей матевосов (alexm)​ в другую программу​ строкой.. Т.е. вручную​ между строками вставить​ «вставить» во втором​ сделать такие гиперссылки,​ таблицы, т.д. Сначала​ функцию «Вставить» -​ скопированные ячейки».​ строки, нужно перенести​ файла.​Else​

​If strOk2 >​ проблемы:​ заголовки строк 1​ по заголовку столбца​: Алексей Матевосов, спасибо​: Можно задачу решить​

​ — через сохранение​ вставлять пустые строки​ пустые строки по​ разделе появившегося окна.​ смотрите в статье​ напишем формулу как​ «Строку». Получится так.​Радик рахматуллин​

​ в новый документ​Казанский​Set iz2 =​ 1 Then Sheets(Kuda).Rows(«2:»​Во вложенном файле​

​ и 3. Кликнуть​ A. Из появившегося​ огромное!​

Удаление строк и столбцов

​ макросом​ в txt или​ в экселе -​ всей таблице, т.д.​ И здесь уже​ «Гиперссылка в Excel​

​ во втором варианте.​Добавить пустые столбцы в​: Наведи курсор на​ с расстоянием в​: Что показать -​

​ Range(Cells(i, «A»), Cells(i,​ & strOk2).Delete Shift:=xlUp​ есть лист с​ правой кнопкой по​ контекстного меню выберите​Артур минвалеев​Разрешаем выполнение макросов​ копированием — вставкой?​

​ не вариант :),​ Как это сделать,​ выбираем – «столбец»​ на другой лист».​ Затем, скопируем эту​Excel через один​ крайний левый столбец​ 5 строк между​ конечный результат? Он​

​ «C»))​Sheets(Kuda).Columns(«D:N»).Cut​ названием «НАРА»-это лист,​ одной из выделенных​ опцию «Вставить»​

​: 6 часов мучался​ Сервис -> Макрос​Перевод строки в​ пока делаю это​ смотрите в статье​ -> «ОК». Про​Добавить и удалить строку,​ формулу вправо на​.​ (цифровое ообозначение строк)​ каждым из товаров.​ очевиден. А если​Set iz3 =​

Добавить значение в начало или конец ячеек формулой

Можно решить задачу формулой «СЦЕПИТЬ» или простой конкатенацией через амперсанд (символ «&»). Но на это нужно много времени, т.к. нужно

  • добавить дополнительный столбец рядом с исходным
  • ввести формулу с функцией «СЦЕПИТЬ» или формулу с амперсандом в первую ячейку — здесь кому что больше нравится. =СЦЕПИТЬ(A1;» слово») или A1&» слово».
  • протянуть формулу до конца нового столбца, убедившись, что она затронула весь диапазон
  • заменить в нем формулы на значения
  • скопировать данные из нового столбца в первый
  • удалить новый столбец

Ниже пример с добавлением одного символа, в данном случае — знака вопроса. Вместо него можно вписать внутри кавычек любое значение.

формулы добавления символа к значению ячейки

Могут возникнуть сложности с добавлением кавычек («) — поскольку формулы текстовые, аргумент указывается в кавычках, и во избежание ошибок одинарные кавычки обозначаются двойными, итого получается 4 знака подряд:

«заключит» значение ячейки A1 в кавычки.

Если данную операцию приходится производить часто, такой процесс порядком поднадоест. Однажды надоел и автору надстройки для Excel !SEMTools, поэтому процесс был автоматизирован. Ниже перечислены несколько примеров, как добавить текст в каждую ячейку в Excel с ее помощью.

Вставка пустых строк под строками с данными

​.​​ конца таблицы. Получится​ «Как добавить столбец​: В 2007 и​Код макроса​ а потом правый​z = z + 1​ 1, 1)​ том, что эти​В процессе работы с​

​ добавить два столбца,​​ чтобы без пропусков​ затем Insert ->​1​KuklP​Чтобы удалить строки,​ не одну, а​Первый способ.​ так.​

​ в Excel автоматически».​​ 2010 версии нет​

​Sub Macros()​​ клик — вставить​​Sheets(«Лист1»).Cells(z, «K») =​​strOk2 = strOk2​​ строки разные по​

​ Excel, удалять строки​​ выделите диапазон из​ БЫЛО?​ Module при этом​2​: crlf​ столбцы, нужно выделить​ несколько ячеек, столбцов,​

​Чтобы вставить столбец​​Таблицу Excel можно​Если нужно вставить​ добавить ячейку. Кароч​interval = 5​ — строки, то​ sm​ + 2​

​ содержанию, т.к. дома​​ и столбцы листа​ двух ячеек C1:D1.​Создавая разного рода новые​ откроется окошко вставки​4​Guest​ их и, в​ строк (столько, сколько​ в Excel, нужно​ настроить так, что​ несколько строк или​

​ выделяем нужный столбец,​​Sheets(«Лист1»).Columns(1).Copy (Sheets(«Лист2»).Columns(1))​ пустая строка вставится​Sheets(«Лист1»).Range(«A» & z​Else​ разные по категорийности​ приходится не реже​ Далее используйте тот​ таблицы, отчеты и​​ кода.​с переводом строки​: мм.. что то​ контекстном меню во​ нам нужно вставить),​ установить курсор на​ будут автоматически сделаны​ столбцов не во​​ а далее находим​For i =​ после каждой строки,​​ & «:Q» &​If Len(Sheets(Iz).Cells(strOk1, 4))​ и где-то тариф​ чем вставлять. Поэтому​ же инструмент на​ прайсы, нельзя заранее​Код:​ в ячейке​ не работает метод​

​ втором разделе, выбрать​​ то и вставится​ строке названия столбцов,​ разделительные линии между​​ всей таблице, то​ кнопку вставить на​ Sheets(«Лист2»).Columns(1).End(xlDown).Row To 2​ а не много​ z).Borders.Weight = xlThin​ Then​

Как создать таблицу в Эксель: Применение к ячейкам цвета заливки, узоров заполнения и градиентов

Изменив цвет заливки соответствующих ячеек и применив к ним узор или градиент, вы сможете выделить отдельные фрагменты рабочего листа или таблицы.

Если у вас черно-белый принтер, то лучше ограничить выбор светло-серым цветом. Также используйте сильно разреженные узоры (с несколькими точками), в противном случае содержимое ячеек будет сложно или вообще невозможно воспринимать в распечатанном виде.

Для того чтобы выбрать новый цвет фона выделенных ячеек, воспользуйтесь контекстным меню кнопки Цвет заливки вкладки Главная. Выберите в открывшейся палитре нужный цвет и щелкните на нем.


Не забудьте о возможности предварительного просмотра результатов применения заливки (поместите указатель мыши над соответствующим цветом). Перед тем как сделать окончательный выбор, посмотрите, как будут выглядеть ячейки.

Чтобы применить к выделенному диапазону ячеек какой-либо узор, откройте диалоговое окно Формат ячеек (нажав комбинацию клавиш <Ctrl+l>) и перейдите на вкладку Заливка. Для того чтобы изменить узор, выберите его из раскрывающегося списка Узор. Цвет заливки в этом окне выбирается из палитры в разделе Цвет фона.

Если хотите применить к выделенным ячейкам эффект градиента, щелкните на кнопке Способы заливки. Откроется диалоговое окно Способы заливки с вкладкой Градиент, на которой можно выбрать два цвета, а также градиент, который будет использоваться для перехода между цветами.

После выбора цветов и типа градиента (переходного эффекта) посмотрите на него в области Образец окна Способы заливки. Как только будете довольны выбором, щелкните на кнопке ОК, и вы вернетесь к диалоговому окну Формат ячеек. В данном окне также имеется область Образец, в которой отображается результат применения текущих параметров. К сожалению, это единственное место, где невозможен оперативный предварительный просмотр на рабочем листе. Чтобы увидеть, как фон будет выглядеть на рабочем листе, щелкните на кнопке ОК.

Несмотря на то, что кнопка Цвет заливки вкладки Главная не предоставляет возможности выбора узора и градиента, она поможет вам удалить созданный фон. Для этого достаточно выбрать в ее контекстном меню пункт Нет заливки.

Вот и все! Теперь вы знаете, как создать таблицу в Эксель! Узнали различные способы форматирования таблицы, научились копировать, вставлять и удалять данные. Научились изменять границы таблицы и многое другое.

Возможно ли в excel вставить текст так, чтобы каждая строка вставилась через каждые 5 строк?

​ один, где-то другой.​ стоит попрактиковаться.​ главной закладке «Вставить»-«Вставить​ предвидеть количество необходимых​———————————-​»1​ или я не​ функцию «Удалить». Или​ столько же.​

​ на том столбце,​​ строками, например, по​ можно использовать другие​​ главной (он в​​ Step -1​ строк в начале!​Set na2 =​​strTmp = strOk1​ Помогите пожалуйста! ВАриант​​Для наглядного примера удалим​​ столбцы на лист».​​ строк и столбцов.​​Sub Proredit()​​»​ понял как это​ выделить строки, столбцы​​Третий способ.​​ рядом с которым​​ датам, по ценам,​​ способы. Смотрите об​ правой части экрана)​​Rows(i).Resize(interval).EntireRow.Insert​

​puz​​ Sheets(«Лист1»).Cells(z, «A»)​Else​ копировать-вставить выделенные ячейки​ из нашего прайс-листа​​Или выделите два заголовка​ Использование программы Excel​On Error Resume​

Вставка и удаление листов — Excel

Примечание: Ярлычки листов отображаются по умолчанию. Если вы не видите их, щелкните Параметры > Дополнительно > Показать параметры для следующей книги > Показывать ярлычки листов.

Чтобы вставить новый лист, выполните одно из следующих действий.

  • Чтобы быстро вставить новый лист после существующих, щелкните вкладку Вставить лист в нижней части экрана.

  • Чтобы вставить новый лист перед существующим, выберите нужный лист и затем на вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Вставить, а потом выберите пункт Вставить лист.

    Совет: Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок существующего листа и выбрать команду Вставить. На вкладке Общие щелкните

    Лист, а затем нажмите кнопку ОК.

    Примечание: Чтобы изменить порядок следования листов в книге, щелкните ярлычок листа, который необходимо переместить, и перетащите его в необходимое местоположение.

Выберите нужное действие

Одновременная вставка нескольких листов

Изменение количества листов по умолчанию в новой книге

Вставка нового листа, основанного на настраиваемом шаблоне

Переименование листа

Удаление одного или нескольких листов

Одновременная вставка нескольких листов

  1. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите столько ярлычков листов книги, сколько листов требуется вставить в открытую книгу.

    Например, если требуется добавить три новых листа, выберите три ярлычка существующих листов.

  2. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните Вставить, а затем выберите Вставить лист.

    Совет: Можно также щелкнуть выделенные ярлычки листов правой кнопкой мыши, а затем выбрать пункт Вставить. На вкладке Общие щелкните Лист, а затем нажмите кнопку ОК.

  3. Чтобы изменить порядок следования листов в книге, щелкните ярлычок листа, который необходимо переместить, и перетащите его в необходимое местоположение.

Изменение количества листов по умолчанию в новой книге

  1. Откройте вкладку Файл.

    Что такое кнопка Microsoft Backstage и где она находится?

    Дополнительные сведения о кнопке Microsoft Backstage см. в статье Что такое представление Microsoft Backstage, и где оно находится?

  2. В разделе Excel выберите пункт Параметры.

  3. На вкладке Общие в группе При создании новых книг в поле Число листов введите количество листов, которые по умолчанию должны включаться в новую книгу.

  4. Чтобы вернуться к файлу, откройте любую другую вкладку.

Вставка нового листа, основанного на настраиваемом шаблоне

  1. При необходимости создайте шаблон листа, на основе которого будет создан новый лист.

    Как создать шаблон листа

    1. Выберите лист, который вы хотите использовать в качестве шаблона.

    2. Откройте вкладку Файл.

    3. В разделе Сведения нажмите кнопку Сохранить как.

    4. В поле Имя файла введите имя шаблона листа.

      • Чтобы создать настраиваемый шаблон листа, введите нужное имя.

      • Чтобы создать стандартный шаблон листа, введите sheet.

        Примечание: Настраиваемые шаблоны автоматически сохраняются в папке Шаблоны. Стандартный шаблон листа (sheet.xltx или sheet.xltm) должен сохраняться в папке XLStart, которая обычно находится по адресу C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\XLStart.

    5. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • На компьютере под управлением Windows Vista выберите в списке пункт Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов.

      • На компьютере под управлением Microsoft Windows XP в окне Сохранить как выберите пункт Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов.

    6. Нажмите кнопку Сохранить .

  2. Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Вставить.


  3. Дважды щелкните нужный шаблон листа.

Переименование листа

  1. В строке ярлычков листов щелкните правой кнопкой мыши ярлычок, который требуется переименовать, и выберите команду Переименовать.

  2. Выделите текущее имя и введите новое.

    Совет: При печати листа можно вывести его имя.

    Как печатать имена листов

    1. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

    2. В режиме разметки щелкните в том месте, где должно отображаться имя листа.

    3. В группе Работа с колонтитулами нажмите кнопку Имя листа .

Удаление одного или нескольких листов

  1. Выделите лист или листы, которые требуется удалить.

    Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись . Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

  2. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку справа от кнопки Удалить и выберите пункт Удалить лист.

    Совет: Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок листа или любого из выделенных листов, которые необходимо удалить, и выбрать команду Удалить лист.

Вставка внутри таблицы

Предположим, между строками 4 и 5 нужно добавить 3 пустые строки. Такая вставка похожа на только что рассмотренную. Отличие – в первом шаге. Сначала вместо последней строки нужно выделить 3 строки ниже четвёртой. (В скобках отметим, что для вставки одной строки между строками 4 и 5 следует выделить только пятую).

После повторения шагов 2 и 3 таблица примет следующий вид.

Очевидно, что при выделении второй строки между ней и заголовком будет добавлена пустая новая строка. Чтобы добавить строку в таблицу выше заголовка, выделен должен быть именно он.

Как вставить несмежные строки? Предположим, что нужно добавить по одной пустой строке после четвёртой и седьмой строк. В рамках первого шага следует выделить строки 5 и 8 (удерживая клавишу Ctrl). После повторения шагов 2 и 3 таблица примет следующий вид:

В столбце D таблицы зарплата вычисляется по формуле, показанной ниже.

Как видно, вставка трёх строк в середине таблицы никак не отразилась на правильности расчётов и произведена с сохранением формул.

Как создать таблицу в Эксель: Настройка столбцов и строк

Иногда Excel не подстраивает ширину столбцов автоматически, но максимально облегчает их корректировку вручную. Проще всего воспользоваться функцией автоподбора ширины столбцов (AutoFit). В этом случае программа автоматически настраивает ширину столбца так, чтобы отобразить самую длинную запись.

Чтобы воспользоваться функцией автоподбора ширины столбцов, выполните следующие действия.

  1. Поместите указатель мыши над правой границей блока с заголовком столбца.

При этом указатель примет вид горизонтальной двунаправленной стрелки.

  1. Дважды щелкните кнопкой мыши.

Ширина столбца уменьшится или увеличится таким образом, чтобы вместить самую длинную запись.

Функцию автоподбора ширины столбца можно применить сразу к нескольким столбцам. Выделите те столбцы, ширину которых нужно настроить (если они находятся рядом, то перетащите над их заголовками столбцов указатель мыши; если нет — удерживая нажатой клавишу <Ctrl>, щелкайте на самих заголовках), а затем щелкните на правой границе любого из них.

Автоподбор ширины столбца не всегда приводит к ожидаемым результатам. Длинный заголовок, растянутый на несколько столбцов, при использовании автоподбора приводит к появлению очень широкого столбца.

Можно также настроить ширину столбцов, воспользовавшись раскрывающимся меню кнопки Формат, находящейся в группе Ячейки вкладки Главная. Если щелкнуть на этой кнопке, то появится меню, которое включает следующие параметры.

  • Ширина столбца. Открывает диалоговое окно, в котором нужно ввести необходимое число символов, а затем щелкнуть на кнопке ОК.
  • Автоподбор ширины столбца. Программа осуществляет автоподбор ширины на основе самой длинной записи в текущем выделении ячеек.
  • Ширина по умолчанию. Открывает диалоговое окно Ширина столбца, в котором установлена стандартная ширина — 8,43 символа; при желании можно изменить это значение и щелкнуть на кнопке ОК.

Если автоподбор ширины столбца не дал нужных результатов, то перетаскивайте вручную правую границу заголовка столбца до тех пор, пока не получите требуемое значение ширины. Подобная ручная методика настройки может также применяться по отношению к группе столбцов. Только убедитесь в том, что размер, подобранный для одного из них (граница которого перетаскивается), подходит и для остальных.

Вставка двух и более столбцов

Отдельного внимания заслуживает задача вставки нескольких дополнительных столбцов в таблицу. Благодаря функционалу Эксель нет необходимости добавлять столбцы поштучно, ведь на этот случай есть более практичный вариант:

    В первую очередь, выделяем по горизонтали столько ячеек (неважно, в самой таблице или на координатной панели), сколько новых столбцов планируется вставить. В зависимости от того, каким образом мы выполнили выделение, выполняем оставшиеся шаги по добавлению столбцов, руководствуясь методами 1-4, описанными выше. Например, в нашем случае мы произвели выделение на координатной панели, и теперь добавляем новые столбцы через контекстное меню, выбрав в нем соответствующий пункт. Благодаря нашим действиям удалось вставить в таблицу несколько новых столбцов слева от исходного диапазона, которые мы выделили.

Процесс выравнивания размеров

Выполнить данную задачу можно двумя путями:

  • настроить ширину столбцов – в пределах от 0 до 255 пунктов (по умолчанию – 8,43)
  • настроить высоту строк – в пределах от 0 до 409 пунктов (по умолчанию – 15).

Примечание: примерный размер одного пункта в сантиметрах – 0,35 мм.

Стандартные единицы измерения можно изменить на свое усмотрение. Вот, что нужно для этого сделать:

  1. Переходим в меню “Файл”, где находим раздел “Параметры” и кликаем по нему.
  2. В появившихся параметрах в перечне слева щелкаем по подразделу “Дополнительно”. В правой части окна находим группу настроек под названием “Отображение” (“Экран” – в более старых версиях программы). Находим параметр “Единицы на линейке”, щелкаем по текущему варианту, чтобы раскрыть список всех доступных опций и выбираем:
    • дюймы
    • сантиметры
    • миллиметры
  3. Определяемся с нужным вариантом, после чего нажимаем кнопку OK.
  4. Данная процедура позволяет задать наиболее удобную единицу измерения, которая будет дальше участвовать в настройке ширины столбцов и высоты строк таблицы.

Метод 3: ручная настройка размера путем сдвига границ

Данный метод предполагает работу с границами столбцов и строк. Вот, как он реализуется:

  1. Выделяем диапазон или все столбцы листа (в зависимости от поставленной задачи) на горизонтальной панели координат. Затем наводим курсор на границу любого столбца выделенной области (именно на панели координат). Когда он сменит вид на небольшой плюсик со стрелками в обе стороны, зажав левую кнопку мыши двигаем его влево или вправо, чтобы раздвинуть или сдвинуть границу. Так как мы выделили сразу диапазон, то и изменения будут применены ко всем ячейкам в нем.
  2. Ширина всех столбцов выделенного диапазона выровнена.
  3. Теперь аналогичным образом выравниваем строки таблицы. Для этого на вертикальной координатной панели выделяем нужные строки (или все строки) и сдвигаем границы любой из строк.
  4. Все готово. Размеры ячеек выделенного фрагмента выровнены как по высоте, так и по ширине.

Примечание: если нужно задать одинаковые размеры всех ячеек листа, можно сразу их выделить, нажав комбинацию клавиш Ctrl+A (или кликнув по специальному прямоугольнику между панелями координат), после чего, также, с помощью сдвига границ строк и столбцов задать требуемые значения.


С этим читают