Как заархивировать папку с файлами и отправить

Как разархивировать файлы в Windows 10 без сторонних программ

Как разархивировать файлы в Windows 10 без сторонних программ

Как уже упоминалось выше, Windows 10 идет в комплекте со встроенным средством для распаковки файлов в zip формате, а это значит, что вы можете просто дважды щелкнуть на заархивированную папку и получить доступ к ее содержимому, открыв все файлы.


Чтобы извлечь все файлы из ZIP-папки в Windows 10 без сторонних программ, выполните следующие действия:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на заархивированную папку. Выберите «Извлечь все» из контекстного меню.

  2. По умолчанию сжатые файлы будут извлекаться в том же месте, что и ZIP-папка, но вы можете нажать кнопку «Обзор», чтобы выбрать альтернативное местоположение. Установите флажок «Показывать извлеченные файлы по завершении».

  3. Нажмите «Извлечь». Подождите пока файлы или файл будут извлечены и готовы к использованию.

2. Установка и запуск

Для начала нужно скачать программы WinRar, HaoZip и 7-zip, ну и конечно их установить.

Далее собрать все необходимые документы которые Вы хотите архивировать в одном месте.

Для примера я выберу более популярные форматы файлов, посмотрим какой файл сожмется лучше.

WinRar

Чтобы сжать все файлы которые находятся в папке необходимо их выделить, можно использовать горячие клавиши windows Ctrl+A, нажимаем ПКМ откроется меня – Добавить в архив.

HaoZip

Чтобы сжать все файлы которые находятся в папке необходимо их выделить, ПКМ и откроется меня – будет значок программы и Add to Archive…

7-zip

Открываем программу, находится в стандартном месте Пуск – 7-zip, или в windows 8 во всех программах.

Онлайн архиваторы

В сети интернета сегодня можно отыскать интересные сервисы архивирования документов. Они не требуют предварительной установки программы на компьютер пользователя. Большая часть из них даже не сохраняет копию вашего архивного файла на сервере. Фото, текстовые, графические и прочие форматы данных можно в пару кликов упаковать в архив непосредственно в браузере.

Возьмем, к примеру, сервис «зип» архиватор, расположенный по этой ссылке. Интерфейс сервиса настолько прост, что в нем легко разберется даже маленький ребенок:

В верхней панели мы видим название сервиса. Ниже – строка с предупреждением о том, что файлы будут сжаты в браузере и копия их не «уйдет» на сервер. Ещё ниже можно воспользоваться предложением выбора нужных файлов для сжатия. Далее идет строка, предупреждающая о том, что зип-файл будет сгенерирован и сохранен на компьютере пользователя.

При выборе файлов, которые вам необходимо заархивировать, вы можете зажав клавишу Ctrl, отметить несколько файлов или «обвести» их курсором мышки. В случае если выбрано несколько файлов, вам будет предложено подтвердить их загрузку. Если был выбран всего один файл, то сервис мгновенно создаст архив.


Во всех случаях получится архив. Вы в свою очередь сможете проверить результат архивирования:

По умолчанию архив будет сохранен в папке C:\Users\Имя_пользователя\Downloads.

Целиком папку сервис не архивирует, вам придется открыть её и вручную указать ему, какие данные вы хотите включить в архив. Как видно, степень сжатия не очень велика, но сервис удобен, если вам срочно нужно создать простой архив и, например, отправить его по почте.

Как создать электронный архив документов организации?

Организация электронного архива даст много возможностей для вашей компании: постоянный доступ к документам, освобождение большого количества места, защита информации и др. Применение современных технологий в архивации поможет оптимизировать документооборот, что положительно скажется на работе всей компании. Для того чтобы работа по созданию электронного архива на предприятии проходила быстро и на высоком уровне, необходимо следовать следующим этапам:

  • Подготовка документов к сканированию. Этот этап включает в себя систематизирование документов, их идентификацию, сортировку по различным критериям, принятым в компании. Затем следует убрать с листов скрепки, скобы.
  • Сканирование документов. После того как документы были подготовлены к процессу перевода в электронный вид, их следует отсканировать. Для это необходимо выбрать тип сканирующего оборудования, который подойдет для документов. Теперь нужно определиться с форматом, в который будут переведены бумажные документы. Затем следует верификация электронных документов, которая заключается в визуальном осмотре информации. Как только все документы оцифрованы, им необходимо задать атрибуты, благодаря которым будет осуществляться их поиск.
  • Настройка системы в соответствии с бизнес-процессами в организации.
  • Разработка регламента использования системы и обучение сотрудников.
  • Наладка процесса пополнения архива.

Конечно, создать электронный архив документов самостоятельно можно, но при этом неизбежна потеря времени, которое забирает организация электронного архива. К тому же есть вероятность допустить ошибки на каком-нибудь этапе, что приведет к некачественной оцифровке документов.

В связи с этим многие предприятия обращаются к организациям, которые специализируются на электронном хранении. Услуги по переводу бумажных экземпляров в электронный формат не бесплатны, но польза, которую в дальнейшем будет приносить внедрение электронного архива, стоит того!

С помощью стороннего ПО

На роль бесплатного аналога подойдёт PDF Compressor.

Интуитивно понятный интерфейс и небольшой вес программы понравятся любому пользователю. В верхней левой части окна необходимо нажать кнопку “Add Files” для открытия документа. Также можно перетащить файл непосредственно в рабочую область программы.

Для оптимизации следует нажать “Start Compression”. Кнопка находится вверху по центру. Предварительно нужно установить параметры компрессии, нажав кнопку “Compression Settings”.

После открытия меню настроек, вас уведомят о покупке лицензии. Она нужна для тонкой настройки компрессии. Нажимаем “Continue”, во вкладках “Compression” и “Optimization” ставим галочки. Закрываем окно и нажимаем “Start Compression”.

В процессе сжатия вес учебника из примера уменьшился с 69,9 Мб до 56,9 Мб. Сравним качество. Слева — документ до оптимизации, справа — после.

Результат хуже, чем у Adobe Acrobat Reader. Теперь в сжатом файле заметны искажения. Плюсом программы является то, что сжать файл можно абсолютно бесплатно. Как следствие — худшее качество и больший размер. Также на первую страницу добавляется логотип утилиты.

Как конвертировать форматы архивов

Архиватор RAR поддерживает формат Zip, кроме того, в нем возможно создание zip-файлов в процессе архивации. С открытием архивов с расширением зип с помощью РАР также не возникает проблем.

Конвертация нужна в тех случаях, когда в программе заложена функция автоматической распаковки. Чаще всего это происходит при использовании мессенджеров и социальных сетей. Причина в том, что эти сервисы используют формат зип, поскольку его можно создавать и распаковывать встроенными средствами операционной системы Windows.

Сложностей в том, как RAR перевести в ZIP обычно не возникает.

При установленном на компьютере архиваторе RAR это делается двумя способами:

  1. С помощью встроенных средств архиватора.
  2. Через распаковку архива.

В первом случае порядок действий следующий:

  • запустить ВинРар и найти нужный объект или щелкнуть по нему в проводнике, чтобы архиватор запустился автоматически;
  • выделить нужный объект;
  • раскрыть вкладку «Операции» и выбрать пункт «Преобразовать архив»;
  • в открывшемся меню поставить галочку в окошке Zip.

Архив будет преобразован из одного типа в другой.


Во втором случае нужно:

  • запустить WinRar или щелкнуть мышкой по нужному объекту;
  • выбрать опцию «Распаковать», при этом распакованный файл или папка будут созданы в текущем каталоге;
  • зайти в проводник, щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному сжатому объекту и выбрать опцию «Добавить в архив», задав при этом тип «zip».

Как создать архив при помощи программы 7zip

Для создания архивчик вам будет нужен программа архиватор. Большинство популярных архиваторов это платные программы, к примеру WinRar. Но, есть и халявные программы. Одной из лучших бесплатных прог архиваторов является 7zip.

Создать архивчик при помощи программы 7zip можно несколькими способами. Самым простым и быстрым способом создания архива является запуск архивации через контекстное меню.

Выделите файлы, которые необходимо заархивировать, и вызовите правой клавишей мышки контекстное меню. В открывшемся меню выберите пункт 7zip. Тут есть целый ряд команд, которые запустят архивацию выбранных файлов в разных режимах.

Рассмотрим подробно все команды, которые можно выполнить из контекстного меню 7zip:

Добавить к архиву – добавить выбранные файлы в архивчик с возможностью настроить вручную все параметры архивирования. После запуска откроется окно, в котором можно будет выбрать формат архива, пароль на архивчик, степень сжатия и другие параметры.

Добавить к «Название папки». 7z – выбранные файлы будут заархивированы в архивчик 7z с настройками по умолчанию.

Тоже создать архив можно из интерфейса программы 7zip. Для этого запустите 7zip File Manager, выделите нужные файлы и нажмите на кнопку «Добавить». После чего откроется окно с параметрами архивирования.

Степень сжатия

Практически все архиваторы регулируют степень сжатия. При этом, чем она больше, тем затратнее используемые методы, и тем меньше их скорость. Проигрыш в скорости станет заметен при работе с большими объемами информации.

Расположить популярные алгоритмы по возрастанию степени компрессии можно так:

  1. ZIP.
  2. RAR (мощнее, но медленнее ZIP).
  3. 7Z (самый мощный и медленный из трех).

Для лучшей компрессии следует:

  1. Установить программу, поддерживающую мощный алгоритм.
  2. Установить в настройках режим максимального сжатия.

Применить сильный алгоритм компрессии, например, 7Z. Если требуется сжимать данные до нужного размера (для записи на диск или флешку), и это не получается, архив разбивают на несколько частей — большинство десктопных программ предоставляют такую опцию.

Популярные программы-архиваторы

С созданием архива в формате ZIP помогут следующие варианты.

Таблица программ для создания и работы с архивом в формате ZIP.

Название программы Изображение Описание
WinRAR Поддерживает все форматы с реализацией функций шифрования данных и восстановления поврежденных фрагментов
WinZip Мощная и легкая программа с возможностью индивидуальных настроек архивации
7-Zip Удобная утилита с функцией тестирования производительности
PeaZip Программа с широкими возможностями архивации данных
ZipGenius Легко архивирует и разархивирует данные, полностью интегрируясь в Microsoft Windows. Поддерживает 25 форматов и 5 уровней сжатия

Как разархивировать файлы и папки с помощью WinRaR и 7-Zip

Как разархивировать файлы и папки с помощью WinRaR и 7-Zip

WinRAR для извлечения файлов

WinRAR — это отличный инструмент для распаковки и извлечения сжатых zip файлов. WinRAR очень популярен благодаря своей простоте в использовании. Существует 2 простых способа чтобы извлечь заархивированные файлы используя WinRAR.

Первый способ 

  • выберите zip файл, который вы хотите разархивировать и откройте его. Появится окно с подробными сведениями о файле;

  • в появившемся окне (как на картинке ниже) выделите папку, файл или файлы которые вы хотите разархивировать и нажмите «Извлечь»;

  • выберете место назначения для будущих извлеченных файлов. Извлеченные файлы можно сохранить и в новую папку. Для этого необходимо нажать «Новая папка»;

  • нажмете «ОК» и подождите распаковки файлов.

Второй способ 

  • выберите файл, который вы хотите разархивировать, и кликните по нему нажатием правой кнопки мыши. Появится меню как на нижеприведенном скриншоте;

  • после появления меню нажмите «Извлечь файлы», «Извлечь в текущую папку» или «Извлечь в чек-лист». Если вы выберете «Извлечь файлы», то появится окно распаковки. Если нажать «Извлечь в текущую папку», то все файлы или файл будут сохранены в той же папке что и архив. «Извлечь в чек-лист» или «имя папки» приведет к извлечению файла или файлов в новую папку с названием архива. «Извлечь файлы» это самый сложный способ, так как после его нажатия появится еще одно окно в котором нужно будет указать папку или место куда заархивированные файлы или файл будут извлечены. Кроме того, в появившемся окне будет и много других параметров;

  • извлеченные файлы можно сохранить и в новую папку. Для этого необходимо нажать «Новая папка»;

  • по умолчанию, когда процесс извлечения файлов будет завершен, разархивированные файлы или файл окажутся в той же папке, что и Zip или RAR-файл. Откройте готовый к использованию файл.

Как извлечь файлы используя 7-Zip

Как извлечь файлы используя 7-Zip

7-Zip,так же как и WinRAR, является одной из самых популярных программ для распаковки заархивированных файлов. Большинство функций выполняется с использованием меню правой кнопки мыши, что делает эту программу очень простой в использовании.

Первый способ

Чтобы извлечь файлы используя 7-Zip нужно сделать следующее:

  • выберите файл, который вы хотите разархивировать, и щелкните по нему нажатием правой кнопки мыши. Появится меню как на картинке ниже;

  • после появления меню наведите указатель мыши на «7-Zip». Выберите «Извлечь здесь». После того, как вы выберете этот параметр, он отобразит еще одно окно, показывающее прогресс и оставшееся время до полного извлечения файлов;

  • когда этот процесс закончится, извлеченные файлы или файл окажутся в той же папке, что и Zip или RAR-файл. Откройте файл и наслаждайтесь.

После извлечения файлы окажутся в той же папке, что и Zip или RAR-файл

Второй способ

Другой способ распаковки файлов или файла — это щелкнуть правой кнопкой мыши на этот заархивированный файл и выбрать «Открыть архив»:

  • щелкните правой кнопкой мыши по заархивированному файлу и выберите 7-Zip;

  • затем нажмите «Открыть архив» (см. фото шаг 1.). Откроется «Диспетчер файлов» 7-Zip или 7-Zip File Manager;
  • нажмите кнопку «Извлечь». Появится окно с запросом о месте назначения файла, где вы хотите его сохранить. Выберите каталог, в который вы хотите сохранить файл и нажмите «ОК»;

  • как только вы нажмете «ОК», он откроет окно, показывающее вам процесс распаковки файлов или файла. Дождитесь окончания процесса распаковки и откройте готовый использованию файл или файлы.

Процесс распаковки файлов

Как архивировать файлы?

После того, как мы установили и настроили архиватор, можно переходить к основной теме урока.


Для того чтобы сразу всё понять, предлагаю Вам открыть какую-нибудь папку с файлами небольшого объема (текст, картинки) и повторять все действия за мной.

Я открыл папку с тремя текстовыми документами, которые буду архивировать.

Выделяем файлы которые нам надо заархивировать, щелкаем по одному из них ПРАВОЙ кнопкой мышки и выбираем пункт Добавить в архив “Какое-то название.rar” (название подставляется автоматически, архив потом можно переименовать).

Затем ждем некоторое время (зависит от размера файлов). Как только рядом появится архив — это значит, что архивация закончена. Точно так же можно архивировать папки! Вот так все просто!

Стоит обратить внимание, что оригинальные файлы так же остались на компьютере! Поэтому архив в любой момент можно удалить. Откройте архив двойным щелчком

Как видим все файлы на месте, теперь я могу прикрепить этот архив к электронному письму и послать все свои документы разом

Откройте архив двойным щелчком. Как видим все файлы на месте, теперь я могу прикрепить этот архив к электронному письму и послать все свои документы разом.

Архивация средствами Windows

Если у вас современная версия ОС Windows (Vista, 7, 8) — то в ее проводник встроена возможность работать напрямую со сжатыми zip-папками. Это очень удобно и позволяет быстро и без проблем сжать многие типы файлов. Давайте рассмотрим по шагам как это сделать.

Допустим, у нас есть файл-документ (Word). Его реальный размер 553 Кб.

1) Чтобы заархивировать такой файл, кликните по нему правой кнопкой мышки, далее выберите в контекстном меню проводника вкладку «отправить/сжатая zip-папка».  См. скриншот ниже.

2) Все! Архив должен быть готов. Если зайти в его свойства можно заметить, что размер такого файла уменьшился примерно на 100 Кб. Немного, но если сжимать мегабайты, или гигабайты информации — экономия может стать очень существенна!

Кстати, сжатия этого файла составило 22%. Проводник, встроенный в Windows, легко позволяет работать с такими сжатыми zip-папками. Многие пользователи даже не догадываются, что имеют дело с заархивированными файлами!


С этим читают