Как защитить ячейку от изменений в excel

Настраиваем картинку

Теперь нам нужно настроить вставленную картинку, задав ей нужные размеры.


  1. Щелкаем по картинке правой кнопкой мыши. В раскрывшемся перечне выбираем “Размер и свойства”.
  2. Появится окно формата рисунка, где мы можем детально настроить его параметры:
    • размеры (высота и ширина);
    • угол поворота;
    • высоту и ширину в процентах;
    • сохранение пропорции и т.д..
  3. Однако в большинстве случае вместо перехода в окно формата рисунка, достаточно тех настроек, которые можно сделать во вкладке “Формат” (при этом должен быть выделен именно сам рисунок).
  4. Допустим, нам нужно настроить размер картинки таким образом, чтобы она не выходила за границы выбранной ячейки. Сделать это можно по-разному:
    • заходим в параметры “Размеры и свойства” через контекстное меню картинки и настраиваем размер в появившемся окне.
    • задаем размеры, используя соответствующие инструменты во вкладке “Формат” на ленте программы.
    • зажав левую кнопку мыши, тянем нижний правый угол картинки по диагонали вверх.

Включение блокирования ячеек

В Экселе не существует специального инструмента, предназначенного для блокировки отдельных ячеек, но данную процедуру можно осуществить с помощью защиты всего листа.

Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»

Для того, чтобы защитить ячейку или диапазон нужно произвести действия, которые описаны ниже.

  1. Выделите весь лист, кликнув по прямоугольнику, который находится на пересечении панелей координат Excel. Кликните правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню перейдите по пункту «Формат ячеек…».

Откроется окно изменения формата ячеек. Перейдите во вкладку «Защита». Снимите галочку около параметра «Защищаемая ячейка». Нажмите на кнопку «OK».

Выделите диапазон, который желаете заблокировать. Опять перейдите в окно «Формат ячеек…».

Во вкладке «Защита» поставьте галочку у пункта «Защищаемая ячейка». Кликните по кнопке «OK».

Но, дело в том, что после этого диапазон ещё не стал защищенным. Он станет таковым только тогда, когда мы включим защиту листа. Но при этом, изменять нельзя будет только те ячейки, где мы установили галочки в соответствующем пункте, а те, в которых галочки были сняты, останутся редактируемыми.

Переходим во вкладку «Файл».

В разделе «Сведения» кликаем по кнопке «Защитить книгу». В появившемся списке выбираем пункт «Защитить текущий лист».

Открываются настройки защиты листа. Обязательно должна стоять галочка около параметра «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек». При желании можно установить блокирование определенных действий, изменяя настройки в параметрах, находящихся ниже. Но, в большинстве случаев, настройки выставленные по умолчанию, удовлетворяют потребностям пользователей по блокировке диапазонов. В поле «Пароль для отключения защиты листа» нужно ввести любое ключевое слово, которое будет использоваться для доступа к возможностям редактирования. После того, как настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

Открывается ещё одно окно, в котором следует повторить пароль. Это сделано для того, чтобы, если пользователь в первый раз ввел ошибочный пароль, тем самым навсегда не заблокировал бы сам себе доступ к редактированию. После ввода ключа нужно нажать кнопку «OK». Если пароли совпадут, то блокировка будет завершена. Если они не совпадут, то придется производить повторный ввод.

Теперь те диапазоны, которые мы ранее выделили и в настройках форматирования установили их защиту, будут недоступны для редактирования. В остальных областях можно производить любые действия и сохранять результаты.

Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»

Существует ещё один способ заблокировать диапазон от нежелательного изменения. Впрочем, этот вариант отличается от предыдущего способа только тем, что выполняется через другую вкладку.

  1. Снимаем и устанавливаем флажки около параметра «Защищаемая ячейка» в окне формата соответствующих диапазонов точно так же, как мы это делали в предыдущем способе.
  2. Переходим во вкладку «Рецензирование». Кликаем по кнопке «Защитить лист». Эта кнопка расположена в блоке инструментов «Изменения».

После этого открывается точно такое же окно настроек защиты листа, как и в первом варианте. Все дальнейшие действия полностью аналогичные.

Урок: Как поставить пароль на файл Excel

Включение защиты листа

Защита листа выполняется в два этапа: сначала нужно разблокировать ячейки, которые пользователи должны изменять, а затем защитить лист с использованием пароля или без него.

Шаг 2. Защита листа

Решите, какие действия пользователи должны выполнять на листе (например, вставка и удаление столбцов или строк, изменение объектов, сортировка или использование автофильтра). Кроме того, вы также можете указать пароль, чтобы заблокировать лист. Пароль не позволит другим пользователям снять с листа защиту — его потребуется ввести для ее отключения.

Ниже приведены инструкции по защите листа.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист .

В списке Разрешить всем пользователям этого листа установите флажки для элементов, изменение которых должно быть доступно пользователям.

Параметр

Возможность

выделение заблокированных ячеек

Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек . По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.

выделение незаблокированных ячеек

Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек . По умолчанию пользователям разрешено выделять незащищенные ячейки, а также перемещаться между незащищенными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.

форматирование ячеек

Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование . Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.

форматирование столбцов

Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная , группа Ячейки , кнопка Формат ).

форматирование строк

Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная , группа Ячейки , кнопка Формат ).

вставку столбцов

Вставка столбцов.

вставку строк

Вставка строк.

вставку гиперссылок

Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).

удаление столбцов

Удаление столбцов.

Примечание: Если Удаление столбцов защищена, а Вставка столбцов не защищена, пользователь может вставлять столбцы, но их нельзя удалить.

удаление строк

Удаление строк.

Примечание: Если Удаление строк защищена и Вставка строк не защищена, пользователь может вставлять строки, но их нельзя удалить.

сортировку

Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные , группа Сортировка и фильтр ).

Примечание: Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.

использование автофильтра

Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.

Примечание: Пользователи не смогут применять или удалять автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.

использование отчетов сводной таблицы

Форматирование, изменение макета, обновление данных либо иное изменение отчетов сводной таблицы, а также создание отчетов.

изменение объектов

Выполнять следующие действия:

Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, надписи и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить. Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных. Добавление или редактирование примечаний.

изменение сценариев

Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

При желании можно ввести пароль в поле Пароль для отключения защиты листа и нажать кнопку ОК . В диалоговом окне Подтверждение пароля еще раз введите пароль и нажмите ОК .

Важно:

Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и специальных знаков. В ненадежных паролях используются не все эти символы

Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков, но лучше использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков. Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить

Метод 6: применяем фильтр

Этот способ активно применяется пользователями, так как позволяет гибко настраивать данные, выбирая то, что нужно оставить или, наоборот, скрыть.

  1. Сначала нужно выделить любую ячейку таблицы. Находясь во вкладке “Главная” в группе инструментов “Редактирование” щелкаем по кнопке “Сортировка и фильтр”. В открывшемся перечне выбираем “Фильтр”.Фильтр можно включить и во вкладке “Данные”, воспользовавшись кнопкой “Фильтр” в группе “Сортировка и фильтр”. Также, потребуется предварительно выделить любую ячейку в таблице.
  2. В результате в каждой ячейке шапки таблицы с правой стороны появится характерный значок фильтра в виде квадрата с треугольником, направленным вниз. Выбираем столбец, по содержимому которого планируем настроить фильтр, и жмем по соответствующему значку фильтрации (допустим, продажи по торговой точке 2).
  3. В открывшемся окне фильтра убираем галочки напротив значений, которые хотим спрятать. По готовности щелкаем OK.
  4. В результате, все строки, содержащие значения, которые мы скрыли, также будут спрятаны в таблице. Понять, что в столбце выполнена фильтрация данных достаточно просто по видоизмененному значку фильтра.

Как защитить отдельные ячейки в Excel от изменений

Чаще всего, вам может не потребоваться защита всего листа целиком, а только отдельных ячеек. Как я писал в начале статьи, все ячейки в Excel по умолчанию заблокированы. Для того чтобы блокировка наступила фактически нужно настроить защиту листа и задать пароль.

Для примера рассмотрим простую таблицу с данными о доходах и расходах. Наша задача защитить от изменений ячейки в диапазоне B1:B3 .

Для того чтобы заблокировать отдельные ячейки проделаем следующие действия:

Выделим абсолютно все ячейки на листе Excel (с помощью сочетания клавиш CTRL + A

):

Перейдем на вкладку “Главная

” на панели инструментов => в разделе “Выравнивание


” кликнем по иконке в правом нижнем углу:

Во всплывающем окне перейдем на вкладку “Защита

” и уберем галочку с пункта “Защищаемая ячейка

“:

Кликнем “ОК

Таким образом, мы отключили настройку Excel для ячеек всего листа, при котором все ячейки готовы к защите и блокировке.

  • Теперь, выделим ячейки, которые мы хотим защитить от редактирования (в нашем случае это диапазон ячеек B1:B3 );
  • Снова перейдем на вкладку “Главная ” на панели инструментов и в подразделе “Выравнивание ” кликнем по иконке в правом нижнем углу, как мы делали это раннее.

  • Во всплывающем окне, на вкладке “Защита ” поставим галочку в пункте “Защищаемая ячейка “:

Перейдем во вкладку “Рецензирование

” на панели инструментов и кликнем по иконке “Защитить лист

“:

Во всплывающем окне, убедимся, что установлена галочка напротив пункта “Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек

“:

Введем пароль в поле “Пароль для отключения защиты листа

“, чтобы снять защиту могли только те пользователи, которым мы сообщили пароль:

Программа Microsoft Office Excel предназначена для того, чтобы работать с информацией в таблицах. Она представлена в виде сетки, которую образуют столбцы и строки. В некоторых случаях у автора «книги» — документа Excel — возникает необходимость защитить данные от изменения . Вы можете предохранить произвольное количество клеток от введения неправильных данных или редактирования. Это нужно для того, чтобы:

  • ограничить права пользователей или групп, установив пароль на определённый перечень (или всю книгу);
  • предохранить элементы от того, чтобы не изменить клетку самостоятельно и не потерять информацию.

В статье рассмотрены доступные в Excel варианты.

Именно так вы можете предотвратить вмешательство в книгу Excel от случайного или намеренного вмешательства того или иного юзера. Это позволит избежать утери данных при сохранении и закрытии документа, а также попытки восстановить значения, что занимает время и не всегда является возможным.

К сожалению, в Excel нет кнопки, которая мгновенно ограничит доступ к той или иной области. Тем не менее всё можно сделать с помощью возможностей программы, не прибегая к другим. Для того чтобы установить подобную защиту от введения неправильных данных или изменения, воспользуйтесь одним из способов:

  1. ограничение на ввод некорректной информации;
  2. предохранение выборочного количества или определённой группы значений от редактирования;
  3. установка различных прав для разных юзеров или групп;
  4. ограничение прав к одному или нескольким страницами книги Excel.

Вы также можете запаролить функции сохранности, делая изменение недоступным для людей, не знающих кода доступа. Например, это позволяет разбить книгу на области, в каждой из которых работает один человек. Комбинируя различные функции, вы сможете добиться желаемого типа ограничения прав на редактирование. Ограничение на изменение также можно отменить (если был установлен пароль, потребуется ввести его).

Настройку можно произвести для различного типа защищаемых данных.

Указанный способ — самый простой в применении. С его помощью вы сможете контролировать то, что вы (или другой пользователь) вводите в клетку. Можно отсеивать данные, которые не проходят по определённым критериям, что также можно указать. Таким образом, вы можете предотвратить ввод отрицательной цены, дробного количества человек или неправильной даты определённого события. Для того чтобы установить защиту, нужно:

  1. Выделить элементы, на которые будет распространяться функция.
  2. Перейти во вкладку «Данные» в Excel, затем в области «Работа с данными » кликнуть «Проверка данных».
  3. Откроется окно — в «Параметры» укажите тип данных, от введения которых хотите уберечь клетки.
  4. Вы также можете настроить уведомления, которые Excel будет выводить перед редактированием и в случае ввода некорректных данных. Это делается во вкладках «Сообщение для ввода» и «Сообщение об ошибке» соответственно.
  5. Затем необходимо сохранить настройки, нажав «ОК», и они вступят в силу.

Добавляем автоматические уведомления для работы с ячейками.

Защита ячеек от редактирования в Microsoft Excel

​ Пароль не позволит​: вы можете позволить​

Включение блокирования ячеек

​ случайное изменение, перемещение​Формат ячеек​ следует ввести ранее​ то блокировка будет​«OK»​ Excel иногда возникает​ кнопку или сочетание​

Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»

​ получится? Хотя вряд​ Заранее спасибо за​ не только на​ что в Excel​

  1. ​ вас уделить пару​Защитить лист​ таблицы, а также​Формат​ другим пользователям снять​ пользователям работать в​ или удаление данных​.​​ установленный пароль. После​​ завершена. Если они​
  2. ​.​ потребность запретить редактирование​ клавиш​​ ли. Ведь моя​​ ответ!​ отдельные листы, но​​ нет такой функции,​​ секунд и сообщить,​​на ленте изменяется​​ создание отчетов.​
  3. ​).​ с листа защиту​ определенных диапазонах на​​ на листе другими​​На вкладке​
  4. ​ ввода нужно кликнуть​​ не совпадут, то​​Но, дело в том,​ ячейки. Особенно это​​А в Excel​​ процедура никаких действий​​Serge_007​​ и на всю​

    ​ которая позволяет защитить​ помогла ли она​ на​изменение объектов​форматирование строк​ — его потребуется​ защищенном листе. Дополнительные​ пользователями, можно заблокировать​Защита​ по кнопке​ придется производить повторный​ что после этого​ актуально для диапазонов,​ младше 2003 это​ не производит и​: Что значит «заменить​

  5. ​ книгу.​​ отдельную ячейку. Можно​​ вам, с помощью​
  6. ​Снять защиту листа​​Выполнять следующие действия:​​Использование любых команд форматирования​​ ввести для ее​​ сведения см. в​ ячейки на листе​​установите флажок​​«OK»​
  7. ​ ввод.​ диапазон ещё не​ где содержатся формулы,​​ возможно одним кликом​ потому отменять нечего.​​ ячейку другой ячейкой»?​Когда книга будет защищена,​ выбрать защиту листа,​ кнопок внизу страницы.​. Команду​Внесение изменений в графические​ строк, включая изменение​ отключения.​ статье Блокировка и​ Excel, а затем​​Защищаемая​.​​Теперь те диапазоны, которые​ стал защищенным. Он​ или на которые​ мышки или сочетанием​Просто в ней​AlexanderIvanov​ посторонние смогут открывать​​ и тогда все​​ Для удобства также​
  8. ​Снять защиту листа​ объекты, в том​ высоты строки или​Ниже приведены инструкции по​ разблокировка определенных областей​ защитить его паролем.​ячейка и нажмите​После этих действий защита​ мы ранее выделили​ станет таковым только​ ссылаются другие ячейки.​ клавиш вообще без​ используется паразитный эффект​​: Ну, к примеру,​​ документ, видеть написанные​ ячейки на нем​ приводим ссылку на​можно найти на​ числе карты, встроенные​ скрытие строк (вкладка​

​ защите листа.​ защищенного листа.​ Предположим, что у​ кнопку​ со всех ячеек​ и в настройках​ тогда, когда мы​ Ведь внесенные в​ макроса​

Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»

​ Excel’я — сброс​ у меня в​ данные, но переименовать​ будут защищены от​ оригинал (на английском​ вкладке​ диаграммы, фигуры, надписи​Главная​

  1. ​На вкладке​Примечание:​ вас есть лист​ОК​ будет снята.​ форматирования установили их​ включим защиту листа.​ них некорректные изменения​
  2. ​AlexanderIvanov​ буфера при некоторых​ ячейке настроен шрифт,​ листы, вставить новый,​ редактирования и другого​
  3. ​ языке) .​Рецензирование​ и элементы управления,​, группа​Рецензирование​ Элементы ActiveX, элементы управления​ отчета о работе​

​, чтобы закрыть во​​Как видим, несмотря на​ защиту, будут недоступны​

Разблокировка диапазона

​ Но при этом,​ могут разрушить всю​: Спасибо за совет!​ действиях с ячейками.​ размер шрифта, цвет,​ поменять их расположение​ вмешательства. С одной​В Excel Online невозможно​в группе​ которые не были​Ячейки​нажмите кнопку​ форм, фигуры, диаграммы,​ группы и вы​ всплывающем окне.​

  1. ​ то, что в​​ для редактирования. В​​ изменять нельзя будет​
  2. ​ структуру расчетов. Производить​ Все решилось написанием​​Я выбрал первую​​ примечание и т.п.​​ и т.п. Попробуем.​​ стороны это удобно,​
  3. ​ заблокировать ячейки или​Изменения​ разблокированы перед установкой​, кнопка​Защитить лист​​ графические элементы SmartArt,​​ хотите, чтобы ее​

​Примечание:​ программе Эксель не​ остальных областях можно​

​ только те ячейки,​ защиту данных в​ простейшего макроса: нажимаем​ из них, что​ Если кликнуть на​Прежнее форматирование сохраняем. Т.е.​ но что делать,​ определенные области листа.​.​ защиты листа. Например,​Формат​.​

​ спарклайны, срезы, временные​

lumpics.ru>

Надстройка для быстрой установки защиты

макрос (надстройка) для быстрой установки защиты на все листы

Надстройка позволяет:

1. Быстро защитить все листы рабочей книги без пароля (поле для ввода пароля должно оставаться пустым);

2. быстро установить защиту с использованием одного пароля для всех листов;

3. защитить листы случайными паролями заданной длины (от 1 до 255 символов);

4. сохранить пароли в отдельный файл (файл сохраняется на жестком диске в папке с защищаемой рабочей книгой);

5. использовать для установки защиты пароли из файла (столбец «А» — имена листов, столбец «В» — пароли к ним);

6. выборочно защищать листы (в файле с именами и паролями указываются только те имена листов, которые необходимо запаролить);

7. устанавливать различные сочетания разрешенных действий для защищенных листов.

Следует заметить, что установка пароля при защите листа может подвергаться взлому и подбору пароля путем перебора символов и не является надежным способом защиты информации, скорее это защита от механических ошибочных изменений, а также от неопытных пользователей. Кроме защиты листа, в Excel существуют и другие способы защиты данных, такие как защита файла паролем и защита книги.

Как заблокировать ячейки в Excel

Неважно, являетесь ли вы пользователем Windows 10 или macOS. Шаги по блокировке ячеек в Excel практически одинаковы, даже если интерфейсы могут выглядеть немного иначе

Просто следуйте нашим инструкциям ниже, и вы мгновенно заблокируете эти ячейки как профессионал.

(Изображение предоставлено Мишель Рей Уй)

Шаг 1: Выберите все ячейки на листе.

По умолчанию в Microsoft Excel каждая ячейка на новом листе настроена для блокировки. Это не означает, что ячейки по умолчанию недоступны для редактирования; только если вы решите заблокировать весь лист, вы можете сделать это быстро и без добавления дополнительных шагов.

Если вам нужно заблокировать только несколько определенных ячеек на вашем рабочем листе, вы должны сначала убедиться, что затем весь лист разблокирован.

(Изображение предоставлено Мишель Рей Уй)

Шаг 2: Чтобы разблокировать весь лист, щелкните правой кнопкой мыши Windows 10 (касание двумя пальцами в macOS). Затем нажмите «Формат»> «Защита». Отмените выбор или снимите флажок «Заблокировано» и нажмите «ОК».

По сути, это разблокирует каждую ячейку на этом листе.


(Изображение предоставлено Мишель Рей Уй)

Шаг 3: Выберите все отдельные ячейки, которые вы хотите заблокировать.

Вы можете выбрать целые строки или столбцы или определенные ячейки. Чтобы выбрать конкретные ячейки, которые не находятся рядом друг с другом, удерживайте нажатой клавишу «Command» в macOS или клавишу «Control» в Windows 10, так как вы выбираете каждую ячейку отдельно.

Шаг 4: В одной из выбранных ячеек щелкните правой кнопкой мыши Windows 10 (касание двумя пальцами в macOS). Затем снова нажмите «Формат»> «Защита».

(Изображение предоставлено Мишель Рей Уй)

Шаг 5: На этот раз отметьте галочкой «Заблокировано» и нажмите «ОК».

Это говорит Excel, что вы хотите, чтобы эти конкретные ячейки были заблокированы. Этот шаг, однако, не совсем блокирует листы. Чтобы заблокировать эти листы, вы все равно должны указать Excel защитить лист.

Шаг 6: В главном меню перейдите на вкладку «Обзор» и нажмите «Защитить лист».

Откроется диалоговое окно, позволяющее выбрать несколько параметров, а также установить пароль. Установите пароль, если вам нужно.

(Изображение предоставлено Мишель Рей Уй)

Шаг 7: Только отметьте галочкой «Выбрать разблокированные ячейки» и снимите все остальное.

Это эффективно блокирует выбранные ячейки, но также оставляет все остальное разблокированным для редактирования.

Фото предоставлено: Мишель Рей Уй

Защита ячейки Excel от изменения

Как поставить защиту на ячейку в Excel? По умолчанию все ячейки в Excel защищаемые. Это легко проверить: кликаем на любую ячейку правой кнопкой, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК – ЗАЩИТА. Видим, что галочка на пункте ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА проставлена. Но это еще не значит, что они уже защищены от изменений.

Зачем нам эта информация? Дело в том, что в Excel нет такой функции, которая позволяет защитить отдельную ячейку. Можно выбрать защиту листа, и тогда все ячейки на нем будут защищены от редактирования и другого вмешательства. С одной стороны это удобно, но что делать, если нам нужно защитить не все ячейки, а лишь некоторые?

Рассмотрим пример. Имеем простую таблицу с данными. Такую таблицу нам нужно разослать в филиалы, чтобы магазины заполнили столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО и отправили обратно. Во избежание внесения каких-то изменений в другие ячейки, защитим их.

Для начала освободим от защиты те ячейки, куда сотрудники филиалов будут вносить изменения. Выделяем D4:D11, правой кнопкой вызываем меню, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК и убираем галочку с пункта ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА.

Теперь выбираем вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ. Появляется такое окно, где будут проставлены 2 галочки. Первую из них мы убираем, чтобы исключить любое вмешательство сотрудников филиалов, кроме заполнения столбца ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Придумываем пароль и нажимаем ОК.

Внимание! Не забудьте свой пароль!

Теперь в диапазон D4:D11 посторонние лица смогут только вписать какое-то значение. Т.к. мы ограничили все остальные действия, никто не сможет даже изменить цвет фона. Все средства форматирования на верхней панели инструментов не активные. Т.е. они не работают.

Защита ячейки Excel от изменения

Как поставить защиту на ячейку в Excel? По умолчанию все ячейки в Excel защищаемые. Это легко проверить: кликаем на любую ячейку правой кнопкой, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК – ЗАЩИТА. Видим, что галочка на пункте ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА проставлена. Но это еще не значит, что они уже защищены от изменений.

Зачем нам эта информация? Дело в том, что в Excel нет такой функции, которая позволяет защитить отдельную ячейку. Можно выбрать защиту листа, и тогда все ячейки на нем будут защищены от редактирования и другого вмешательства. С одной стороны это удобно, но что делать, если нам нужно защитить не все ячейки, а лишь некоторые?

Рассмотрим пример. Имеем простую таблицу с данными. Такую таблицу нам нужно разослать в филиалы, чтобы магазины заполнили столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО и отправили обратно. Во избежание внесения каких-то изменений в другие ячейки, защитим их.

Для начала освободим от защиты те ячейки, куда сотрудники филиалов будут вносить изменения. Выделяем D4:D11, правой кнопкой вызываем меню, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК и убираем галочку с пункта ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА.

Теперь выбираем вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ. Появляется такое окно, где будут проставлены 2 галочки. Первую из них мы убираем, чтобы исключить любое вмешательство сотрудников филиалов, кроме заполнения столбца ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Придумываем пароль и нажимаем ОК.

Внимание! Не забудьте свой пароль!

Теперь в диапазон D4:D11 посторонние лица смогут только вписать какое-то значение. Т.к. мы ограничили все остальные действия, никто не сможет даже изменить цвет фона. Все средства форматирования на верхней панели инструментов не активные. Т.е. они не работают.


С этим читают