Как сделать презентацию со слайдами на пк- инструкция для чайников

Содержание

  • Слайд 1
  • Слайд 2

    Программа Microsoft PowerPoint — это программа для создания презентаций — упорядоченного набора слайдов, с помощью которого вы можете графически пояснить свое выступление на конференции, отчет о проделанной работе, лекцию и т.п.


  • Слайд 3

    Программа PowerPointсодержит: строку заголовка; полосу меню; панель инструментов; рабочее поле для работы с текстами и графикой; вертикальную и горизонтальную полосы прокрутки.

  • Слайд 4

    1.Использование шаблонов для создания презентации. 2. Отмена действия или последовательности действий. 3. Повторение действия или последовательности действий. 4. Установка самосохранения.

  • Слайд 5

    5. Работа с редактором формул Microsoft Equation. 6. Возможность создания гиперссылки. 7. Установка автоматической проверки орфографии и грамматики. 8. Сохранение в различных форматах: ppt, gif,jpg,rtf, и html. 9. Вставка диаграмм.

  • Слайд 6

    10. Создание анимационных эффектов при переходе слайдов. 11. Анимация объектов слайда. 12. Встраивание звука. 13. Создание фона презентации. 14. Создание PDF копии (файла). 15. Вывод презентации на печать. 16. Вставка таблицы Exсel.

  • Слайд 7

    17.Создание таблицы. 18. Создание списков. 19. Дублирование слайдов. 20. Перестановка слайдов. 21. Вставка номера слайда.

  • Слайд 8

    Возможности: 1. Использование библиотеки дизайна: Альбом, Безмятежность, Водоворот, Пульс и т.д. 2. Использование шаблона презентации: Бизнес-план, Информация из отдела кадров и т.д.

  • Слайд 9

    Возможности 1. Создание оригинальной презентации. 2. Использование шаблонов на каждыйслайд: Титульный слайд, Маркированныйсписок, Текст в две колонки, Пустой слайди т.д.

  • Слайд 10
  • Слайд 11

    Вставка текста 1. Ввод текста в местозаполнитель. 2. Использование инструмента Надпись = вставка текста в любое место презентации.

  • Слайд 12

    Использование инструмента надпись

  • Слайд 13

    Вставка рисунков 1. Вставка стандартных рисунков: последовательность команд: Вставка, Рисунок, Картинки. 2. Вставка рисунков из файла: последовательность команд: Вставка, Рисунок, Из файла. 3. Вставка из буфера обмена. 4. Создание рисунков средствами PowerPoint.

  • Слайд 14

    Возможности 1. Видео из коллекции. 2. Звук из коллекции. 3. Видео из файла. 4. Звук из файла. Последовательность команд: Вставка, Фильмы и звук

  • Слайд 15

    Возможности 1. Вставка и редактирование диаграммы. 2. Изменение параметров диаграммы: задание объемного вида (трехмерная проекция); изменение типа линии; изменение фона диаграммы;

  • Слайд 16

    изменение типа диаграммы (линейчатая,гистограмма, график, круговая, точечная,цилиндрическая и т.д.); изменение формата легенды; изменение формата оси; изменение формата рядов диаграммы.

  • Слайд 17

    Возможности 1. Установка цвета. 2. Установка способов заливки. 3. Возможность установки на всю презентацию или на отдельный слайд. Последовательность команд: Формат, Фон

  • Слайд 18

    Создание фона

  • Слайд 19

    Оформление слайда

  • Слайд 20

    Возможности 1. Анимация текста и объектов. 2. Создание анимационных слайдов. 3. Анимация элементов диаграммы.

  • Слайд 21

    Настройка эффектов анимации Для слайда Для объекта

  • Слайд 22

    Установка параметров презентации

    Возможности: 1. Установка анимации при переходе слайдов. 2. Установка звука. 3. Установка времени на смену слайдов. Последовательность действий: Показ слайдов, смена слайдов.

Посмотреть все слайды

Используйте хостинг для презентаций

Этот способ точно заслуживает большого внимания. Существует множество сервисов, которые помогут вам поделиться презентацией с миллионами людей, не жертвуя при этом качеством контента, а также не тревожась о его безопасности. Одним из таких сервисов является iSpring Cloud. Сервис поддерживает загрузку PowerPoint презентаций, PDF документов, презентации Keynote и OpenDocument. Посетители могут просматривать презентации и на мобильных устройствах. Вы можете распространить презентации посредством прямой ссылки, разослав приглашения к просмотру по электронной почте или встроить презентацию на сайт, скопировав HTML-код.

Попробовать iSpring Cloud бесплатно →

Преимущество данного метода в том, что он делает просмотр опубликованной презентации по-настоящему простым, поскольку презентация просматривается в браузере, а, следовательно, нет ни нужды в собственном сервере, ни проблем с пропускной способностью сети. Более того, большинство хостингов включает инструменты управления контентом, так что вы сможете отслеживать ваши презентации, разумеется, если у вас их не слишком много.

Презентации, загруженные в iSpring Cloud, просматриваются на любом устройстве

Однако есть и недостаток: некоторые сервисы искажают оригинальный вид презентации, некорректно передавая использованные эффекты PowerPoint. Поскольку полностью полагаться на качество опубликованной презентации не приходится, лучше ознакомиться с ограничениями заранее.

Конечно, технологии развиваются семимильными шагами, и такие компании, как iSpring обеспечивают высочайшее качество публикации. Проще говоря, все анимации и эффекты PowerPoint сохраняются в их оригинальном виде.

Редактирование видео

Если до конвертации требуется что-то вырезать из видеоролика (титры или просто «лишний» кусок материала), то это можно сделать прямо в конвертере.

Шаг 1. Нажмите кнопку с «ножницами» и перейдите в окно редактора.

Шаг 2. Перемотайте ролик (то есть перетащите мышкой курсор на временной шкале) до начала фрагмента, который нужно удалить, и нажмите кнопку Начало выделения.

Шаг 3. Затем перемотайте ролик в конец фрагмента, который нужно удалить, и нажмите кнопку Конец выделения.

Перематывать ролик и ставить начало и конец выделения можно также прямо в режиме просмотра ролика. То есть запустили ролик на просмотр, дождались момента и нажали сначала одну кнопку, а затем другую.


Шаг 4. После того, как метки поставлены, надо нажать кнопку «Вырезать выделенное».

Один фрагмент вырезали, можно приступить к вырезанию следующего по той же схеме и т.д.

Таким образом, можно вырезать из ролика все ненужное.

Шаг 5. Для завершения работы надо нажать кнопку ОК, если результат устраивает, или «крестик», если результат не устраивает и надо все переделать.

Дальше конвертируем результат в .wmv, как было рассказано выше.

Внедрение видео в презентацию

При просмотре презентации видео запустится (при условии, что есть подключение к Интернету). 

Для начала создаем папку, в которую помещаем презентацию и видео. Имя видеофайла должно быть на английском языке без пробелов или состоять из цифр. В данном примере видео будет называться begemot.

Сначала необходимо установить вкладку Разработчик.

Для этого выполняем команду Файл (или нажимаем кнопку Office ).

Выбираем Параметры PowerPoint.

Находим Настройка ленты и ставим галочку в Разработчик.

 Нажимаем Ok.

Переходим на вкладку Разработчик и нажимаем на кнопку Другие элементы управления.

В открывшемся окне ищем Windows Media Player.

   Курсор мышки примет вид крестика, и с помощью него рисуем на слайде прямоугольник. Щелкаем правой кнопкой по квадрату и выбираем Свойства. 

В открывшемся окне в строке Url пишем имя видеофайла (с расширением).


Необходимо помнить:

1. В презентации поддерживаются следующие форматы видео: SWF, ASF, AVI, MPG, MPEG, WMV. 2. Важен размер видео: если размер видеофайла слишком большой, он может не воспроизводиться или заметно тормозить при демонстрации. 3. ВСЕГДА проверяйте презентацию перед важным мероприятием, особенно если вы планируете запускать презентацию с чужого оборудования. 4. Видео должно находиться в одной папке с презетацией.Очень часто, презентация, созданная дома, не воспроизводит видео или музыку на других компьютерах. Причин может быть несколько: потеряна связь с файлами, программное обеспечение чужого компьютера не поддерживает формат файлов и т.п.

Что необходимо сделать, чтобы обеспечить связь с файлами:

Каждый раз необходимо заново указывать путь к файлам на чужом компьютере. То есть вы переносите папку с презентацией и видео, открываете презентацию, удаляете видео и заново вставляете. Это один из самых надежных способов.Упаковать презентацию для компакт-диска.

Создается папка, в которую будут помещены все связанные файлы, а также Microsoft PowerPoint Viewer для воспроизведения презнтации (на случай, если на другом компьютере нет программы Microsoft PowerPoint). Для этого выберите Файл – Сохранить и отправить – Упаковать презентацию для компакт-диска.

Кстати, программа Microsoft PowerPoint Viewer будет представлена в виде ссылки для скачивания, т.е. если на чужом компьютере нет программы Microsoft PowerPoint, то будет предложено скачать Microsoft PowerPoint Viewer. Если не будет подключения к Интернету, то лучше заранее установить данную программу.

Правила копирования файлов на флешку

Существует несколько способов, как скопировать на флешку файл с компьютера.

Флеш-накопитель USB 2.0 можно подключить в любой разъем. Устройство USB 3.0 лучше подключать в разъем USB 3.0 — так скорее произойдет передача данных.

Копирование презентации на флеш-носитель с помощью первого способа :

  • в USB порт ноутбука вставьте накопитель, на который планируете сохранить документ;
  • в разделе «Мой компьютер» отобразится новое устройство, нажмите на него дважды левой клавишей мыши;
  • далее нужно открыть папку, в которой находится презентация, — для этого нажмите на нее правой клавишей мышки;
  • выйдет список, из которого нужно выбрать и левой кнопочкой мышки нажать на слово «Копировать»;
  • перейдите в открытое пустое окно флешки и нажмите правую кнопку мыши;
  • появится список меню, в котором необходимо нажать левой кнопочкой мышки на пункт «Вставить»;
  • появится небольшое окно, в котором сверху будет написано слово «Копирование» и будет идти зеленая полоска — необходимо дождаться, пока она дойдет до конца и окно исчезнет;
  • после этого в окне флешки отобразится скопированная презентация;
  • чтобы данные не потерялись, перед тем как вынуть устройство из компьютера, нужно нажать левой кнопкой мыши на беленькую птичку в зеленом кружочке (она находится на панели задач внизу экрана компьютера или же в пункте «Скрытые значки»);
  • выйдет небольшое окошко, в котором будет написано «Открыть устройства и принтеры», а ниже название используемого носителя — жмите на него левой кнопочкой мышки;
  • появится окно, в котором будет написано «Устройство может быть безопасно извлечено»;
  • только после этого можно вынуть флешку из компьютера, не боясь, что данные не сохранятся или потеряются.

Второй способ отправления презентации на флешку:

  • чтобы открыть папку, двойным щелчком левой кнопочки мышки жмите на папку с нужной презентацией;
  • в гнездо компьютера или ноутбука вставьте флешку;
  • в папке с презентацией нужно правой кнопочкой мышки нажать на файл, который необходимо скопировать на носитель, и из отображаемого меню выбрать пункт «Отправить»;
  • в открывшемся списке выберите флешку, затем левой кнопкой мыши нажмите на нее;
  • после завершения копирования безопасно извлеките устройство из компьютера.

Третий способ сохранения файла на флешку:

  • вставьте съемное устройство в компьютер;
  • откройте папку с файлом, затем нажатием левой кнопки мыши выделите его;
  • одновременно щелкните «Ctrl + C»;
  • перейдите в окошко устройства и нажмите одновременно «Ctrl + V»;
  • процесс сохранения презентации можно считать завершенным;
  • безопасно вытяните флешку из компьютера.

Все вышеперечисленные способы сохранения презентации на флешку можно применять при копировании абсолютно любого рода файлов, вордовских документов, изображений, музыки, электронных книг.

Правила оформления презентации

Сейчас уже никого не удивишь даже интерактивной презентацией Prezi. Поэтому «брать» нужно другим. В первую очередь, отличным стильным оформлением. А если в вашей фирме нет единого корпоративного шаблона для презентаций, это дает вам огромное поле для творчества. Только не переборщите.

  1. Оформляйте все в одном стиле. Не стоит «перепрыгивать» с одного фона на другой. Следите за сочетаемостью цветов, фона и шрифтов. Табличка сочетаемости шрифтов лежит здесь.
  2. Не используйте стандартные шаблоны оформления PowerPoint. Они скучные и всем надоели. Лучше самостоятельно подобрать палитру цветов. К примеру, на Piknik собраны все базовые цвета, а на Color Lovers можно найти как уже готовые подборки оттенков, так и составить их самим.

Посмотрите советы по выбору цветов для инфографики от профессионального дизайнера.

  1. Как можно меньше слов. Никто не будет читать огромные тестовые блоки на весь слайд. Минимум — 25–30-й кегель, шрифт — читабельный. Изменяйте шрифт для выделения цитат или примечаний. Используйте заголовки.
  1. Не используйте анимацию и музыку при смене слайдов. Оставьте это школьникам.
  2. Больше картинок.

  3. Таблицы и списки заменяйте инфографикой и диаграммами.

  4. Во многих сервисах по созданию презентаций есть возможность добавления видео. Правда, для этого необходим доступ к интернету во время демонстрации зрителям.

Сервисы для скрайбинга


Скрайбинг-сервисов очень много, поэтому мы ограничимся двумя принципиально разными сервисами.

5. Объясняшки

Российское приложение для iPad, которое позволяет делать простые скрайбинг-презентации.

Опыт. Вначале приложение предлагает записать звуковую часть презентации (или загрузить готовый медиафайл). Аудиодорожку можно разбить на смысловые фрагменты, а затем нарисовать иллюстрации для каждого тезиса. Сервис запомнит последовательность ваших действий, а потом соединит все вместе.

Главная особенность приложения в том, что визульная часть презентации будет зависеть исключительно от вашего умения рисовать. В приложении нет готовых шаблонов и рисунков. Поэтому если с художественными навыками есть проблемы, то результат может не подойти для решения серьезных деловых задач.

К плюсам приложения отнесем мобильность, достаточно быстрый процесс создания презентации и невысокую цену.

Стоимость. «Объясняшки» стоят 99 рублей за версию для iPad.

Пример

6. VideoScribe

VideoScribe — кроссплатформенный (Mac, Windows) десктопный продукт от компании Sparkol для создания скрайб-презентаций.

Опыт. Принципы работы программы отдаленно напоминают сервис Prezi — от частного к общему, от мелкого к крупному. Работать с презентацией просто, особенно тем, кто раньше имел дело с Prezi

Но есть одно важное отличие: на выходе вы получаете не интерактивную презентацию, а видео

Главные преимущества: оригинальная библиотека элементов, качественный механизм прорисовки, быстродействие и простой интерфейс. Единственным существенным минусом является отсутствие веб-версии.

Стоимость. Программу можно купить за 30 долларов (подписка на месяц), за 200 долларов (на год) и за 665 долларов (навсегда). Можно тестировать семь дней бесплатно.

Пример

P. S. В «Нетологии» я записал два интерактивных курса — про дизайн и про визуальное сопровождение презентаций.Кроме того, вы можете записаться на инфографику и научиться визуализировать данные, либо повысить навыки работы в photoshop или научиться работать с нуля в фотошопе на нашем бесплатном курсе.

Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для Нетологии? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.


С этим читают