Сканирование в один pdf-файл

Шаги

Метод 1 из 4: Сканирование в PDF на ПК

  1. 1 подключите сканер к компьютеру. Используйте кабель USB или сетевое подключение. Вот эта инструкция более детально расскажет вам об установку принтера.

  2. 2 Установите программное обеспечение, которое идет в комплекте со сканером.

    Если у вас нет диска с программным обеспечением, вы можете скачать необходимые файлы бесплатно на сайте производителя сканера.


    Это облегчит процесс сканирования.
  3. 3 Поместите сканируемый документ в планшет сканера. Если вы сканируете многостраничный документ, поместите его в лоток, если такой имеется на вашем сканере.
  4. 4 Выберите формат PDF на сканере (если такой имеется). В некоторых моделях эту опцию можно выбрать непосредственно на самом сканере.
  5. 5 Нажмите кнопку «Сканировать» на сканере. Соответствующее приложение должно запуститься автоматически на вашем компьютере.
  6. 6 Сохраните ваш файл в формате PDF. Обычно на экране компьютера должен появиться документ в предварительном просмотре. Вы можете сохранить его, нажав Файл и выбрав Сохранить как. Выберите формат «PDF».

Метод 2 из 4: Использование утилиты Захват изображений (Image Capture) (Mac OS X)

  1. 1 Убедитесь, что программное обеспечение вашего сканера обновлено. Вы можете выбрать функцию «Обновление ПО» в меню Apple и проверить, обновлены ли драйвера сканера.
  2. 2 Поместите документ в планшет сканера. Если вы сканируете многостраничный документ, поместите его в лоток, если такой имеется на вашем сканере.
  3. 3 Откройте программу Захват изображений (Image Capture). Вы можете найти эту утилиту в папке Программы.
  4. 4 Установить флажок Использовать подачу документа, если вы сканируете многостраничный документ. Для этого вам необходима версия операционной системы OS X 10.8 (Mountain Lion) или более новая.
  5. 5 Выберите размер документа в выпадающем меню. По умолчанию, будут использованы настройки системы.
  6. 6 Нажмите кнопку «Показать детали». По умолчанию программа Захват изображений будет сканировать документы в формате JPG. Чтобы изменить формат, откройте меню Подробнее.
  7. 7Нажмите меню»Формат» и выберите «PDF».
  8. 8В поле «Имя» введите название файла, которое вы хотите присвоить документу.
  9. 9Укажите адресат сканирования с помощью меню «Сканировать в».
  10. 10 Нажмите кнопку «Сканировать».

    Во время сканирования файл создается автоматически. Если качество отсканированного файла вам не устраивает, поменяйте настройки и пересканируйте документ.

    Документ будет отсканирован. Дважды проверьте качество полученного файла и убедитесь, что весть текст попал в отсканированный документ.

Метод 3 из 4: Конвертация изображений в PDF (Windows)

  1. 1 Загрузите программу CutePDF.

    Здесь cutepdf.com/Products/CutePDF/writer.asp вы можете скачать CutePDF бесплатно.

    Эта программа работает как виртуальный принтер, который конвертирует ваш документ или изображение в PDF, когда вы нажимаете кнопку печати. Хорошо, если ваш сканер сохраняет сканированные файлы в JPG формате. http://pad2.whstatic.com/images/thumb/9/9a/Scan-Documents-Into-PDF-Step-9-preview.jpg/550px-Scan-Documents-Into-PDF-Step-9-preview.jpg http://pad1.whstatic.com/images/thumb/9/9a/Scan-Documents-Into-PDF-Step-9-preview.jpg/300px-Scan-Documents-Into-PDF-Step-9-preview.jpg http://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/5/5f/Scan Documents Into PDF Step 9.360p.mp4
  2. 2 Также загрузите Ghostscript. Эта утилита помогает CutePDF выполнять конвертацию файлов. ЕЕ можно скачать на той же странице, что и CutePDF.
  3. 3 Установите Ghostscript. Запустите converter.exe файл для начала установки.
  4. 4 Установите CutePDF. Следуйте подсказкам, чтобы установить CutePDF в качестве принтера.
  5. 5 Откройте изображение, который вы собираетесь конвертировать. Вы можете открыть изображение в любой просмотровой программе, в которой есть опция печати.
  6. 6 Откройте меню Печать. Обычно его можно открыть из меню Файл, или нажав Ctr+P.
  7. 7 Выберите «CutePDF» из списка принтеров. Откройте выпадающее меню и сделайте выбор.
  8. 8 Нажмите «Печать». Вам надо будет выбрать место, куда вы хотите сохранить конвертированный файл. Нажмите Сохранить после того, как выбрали папку для сохранения. Ваш новый PDF готов.

Метод 4 из 4: Конвертация файла изображения в PDF (ОS X)

  1. 1 Откройте изображение программой Preview.

    Обычно изображения по умолчанию открываются в приложении Preview.

    Это программа же установлена в OS X, поэтому вам уже ничего не надо устанавливать дополнительно.
  2. 2Нажмите кнопку и выберите «Экспорт».
  3. 3Выберите «Формат» в выпадающем меню и выберите «PDF».
  4. 4Нажмите «Сохранить».

Edit

Renumbers the pages from 1..n.

Note that the page order can also be changed by drag and drop in the thumbnail view.

Select

The select menus can be used to select, all, even, odd, blank, dark or modified pages. Selecting blank or dark pages runs imagemagick to make the decision. Selecting modified pages selects those which have modified by threshold, unsharp, etc., since the last OCR run was made.

Properties

When an image is scanned, gscan2pdf attempts to extract the resolution from the scan options. This nearly always works without problem.

Importing an image can be trickier, however. Some image formats such as PNM do not encode metadata for resolution. In other cases, the data is incorrect. Edit/Properties allows the user to manually correct the metadata for a particular page, thus correcting the size of final PDF or DjVu. The image itself is otherwise not changed — it is not down- or upscaled.

Preferences

The preferences menu item allows the control of the default behaviour of various functions. Most of these are self-explanatory.

Frontends

gscan2pdf initially supported two frontends, scanimage and scanadf. scanadf support was added when it was realised that scanadf works better than scanimage with some scanners. On Debian-based systems, scanadf is in the sane package, not, like scanimage, in sane-utils. If scanadf is not present, the option is obviously ghosted out.

In 0.9.27, Perl bindings for SANE were introduced. These are called libsane-perl.

Before 1.2.0, options available through CLI frontends like scanimage were made visible as users asked for them. In 1.2.0, all options can be shown or hidden via Edit/Preferences, along with the ability to specify which options trigger a reload.

In 1.8.3, New Perl bindings for SANE were introduced. These are called libimage-sane-perl and are the preferred frontend.

In 1.8.5, support for libsane-perl was removed.

Device blacklist

Ignore listed devices.

Note that this is a device name regular expression, e.g. /dev/video, and not the name as listed in the scan window, e.g. Noname Integrated_Webcam_HD.

Default filename for PDF or DjVu files

All strftime codes (e.g. %Y for the current year) are available as variables, with the following additions:

All document date codes use strftime codes with a leading D, e.g.:

ScanTool

ScanTool — хорошая программа для сканирования, которая предназначена для работы с устройствами разных фирм производителей. Приложение поддерживает совместимость практически со всеми популярными сканерами. Помимо основных функций комплекс способен конвертировать стандартные изображения в PDF. Предварительно можно отредактировать файлы в графическом плагине, который встроен в базовый пакет опций. Поддерживается выбор параметров отображения на листе. Присутствует опция увеличения масштаба.

Плюсы использования:

  • Бесплатный интерфейс.
  • Небольшой размер на диске.
  • Поддержка функций редактирования.
  • Несколько режимов на выбор.
  • Интегрированное меню инструментов.

Минусы применения:

Отсутствие профессиональных опций.

Каждая версия программы предназначена для выполнения нескольких целевых задач. В первую очередь приложения способны производить обработку реального документа с возможностью конвертации в ПДФ

Перед тем, как установить приложения важно детально ознакомиться с общими особенностями и функционалом

Как видите, выбор приложений просто огромный, но на самом деле все они хорошие. Какие-то более простые и более дешевые (либо бесплатные), какие то подороже, но с более расширенными функциями. Главное, что они все справляются со сканированием документов в PDF и не только. Да и кроме того ве они с легкостью поддерживают Windows 10.

Ну а на сегодня у меня все. Не забывайте подписываться на обновления моего блога, а также на все социальные сети. Жду вас снова. Пока-пока!

Сканирование в один PDF

Дальнейшая инструкция позволит вам отсканировать несколько страниц документов в один файл с помощью обычного сканера. Единственное, что вам потребуется – специальный софт, предоставляющий возможности не только сканирования, но и сохранения материала в PDF-файл.

Способ 1: Scan2PDF

Программа Scan2PDF предоставляет все необходимые инструменты, позволяющие выполнить сканирование и сохранение страниц в единый PDF-документ. Софтом поддерживаются любые устройства для сканирования, приобретение лицензии не требуется.

  1. Откройте страницу по представленной нами ссылке и выберите из списка пункт «Scan2PDF». Программу необходимо загрузить на компьютер и установить.

Завершив процесс установки и открыв Scan2PDF, для удобства можно поменять язык интерфейса на «Русский» через раздел «Настройки».

Раскройте список «Сканировать» и перейдите к окну «Выбрать сканер».

Из данного списка вам необходимо выбрать устройство, которое будет использоваться в качестве источника. После этого на панели инструментов или через тот же список кликните по кнопке «Сканировать».

При успешном сканировании в окне программы появятся нужные вам страницы. В меню «Вид» присутствует три дополнительных инструмента для обработки материала:

  • «Свойства страницы» – для редактирования содержимого, включая фон и текст;

«Изображения» – для открытия окна с добавленными сканами;

«Профессиональный режим» – для одновременной работы со всеми инструментами.

Откройте список «Файл» и выберите пункт «Сохранить в PDF».

Выберите место на компьютере и нажмите кнопку «Сохранить».

Готовый PDF-документ автоматически включает в себя все добавленные страницы.

Программа обладает высокой скоростью обработки файлов и позволяет создать PDF-файл из отсканированного материала в несколько кликов. Однако в некоторых случаях количества предоставляемых инструментов может быть недостаточно.

Способ 2: RiDoc

Помимо рассмотренной выше программы, вы можете воспользоваться RiDoc – софтом, представляющим возможность склейки нескольких отсканированных страниц в один файл. Более подробно об особенностях данного ПО нами было рассказано в соответствующей статье на сайте.

Выделите добавляемые в PDF-файл изображения и на верхней панели инструментов кликните по значку с подписью «Склейка». По необходимости через одноименное меню измените основные параметры изображений.

После этого нажмите кнопку «Сохранить в PDF» на той же панели или в меню «Операции».

В окне «Сохранить в файл» измените автоматически присвоенное имя и установите маркер рядом с пунктом «Сохранить в multipage-режиме».

Измените значение в блоке «Папка для сохранения», указав подходящую директорию. Прочие параметры можно оставить в стандартном виде, нажав кнопку «Ok».


Если действия из инструкции были выполнены правильно, сохраненный PDF-документ автоматически откроется. Он будет состоять из всех подготовленных сканов.

Единственным недостатком программы является необходимость покупки лицензии. Однако несмотря на это, можно использовать софт в течение 30-дневного ознакомительного периода с доступом ко всем инструментам и без назойливой рекламы.

Распознавание текста и конвертация отсканированных документов

Обычно приходится иметь дело с картинками в формате.jpg, .tiff, .png, .bmp – это результат сканирования или фотографирования. Как сканированный документ перевести в Word для дальнейшей работы? Текст невозможно редактировать обычными способами. Некоторые сканеры поддерживают автоматическую конвертацию в формат.pdf, но возможности всё равно ограничены.

Чтобы получить полноценный текстовый документ, следует загрузить файл в программу через специальную форму (нажать «открыть» или «загрузить»). Чтобы повысить точность, можно указать диапазон страниц и выбрать конкретную область с текстом. Через некоторое время появится предварительный результат. После этого остаётся сохранить файл.doc, чтобы потом разобраться, как редактировать отсканированный документ с помощью MS Word.

При работе с текстовыми документами очень часто возникает необходимость набирать текст с уже распечатанного документа. Подобная работа не очень приятная и отнимает много времени.

К счастью, сейчас существуют программы, которые позволяют значительно упростить и ускорить решения подобных задач. С помощью этих программ можно быстро перевести отсканированный документ в формат текстового редактора Word и избежать рутинной работы по набору текста.

В данной статье мы продемонстрируем, как это делается на примере программы ABBY Finereader 12 Professional. Если у вас нет именно такой программы, то вы можете заменить ее другой версией ABBY Finereader либо совершенно другой программой от другого разработчика. Например, вы можете использовать программы CuneiForm, Free OCR, Readiris Pro или SimpleOCR.

Шаг № 1. Запускаем ABBY Finereader и открываем отсканированный документ.

Первым делом нужно запустить программу ABBY Finereader. После запуска программы нужно нажать на кнопку «Открыть» на панели инструментов.

После этого появится окно для открытия отсканированного документа. Выберите изображение или несколько изображений и нажмите на кнопку «Открыть».

Кроме этого, вместо использования кнопки «Открыть» вы можете просто перетащить отсканированные изображения в программу ABBY Finereader.

Шаг № 2. Ждем пока ABBY Finereader проанализирует выбранные изображение.

Дальше нужно подождать, пока программа ABBY Finereader проанализирует выбранные вами изображение и распознает на них текст. Время необходимое на анализ зависит от количества выбранных изображений и производительности вашего компьютера.

Когда анализ изображений будет завершен, появится сообщение с кнопкой «Закрыть».

Нажмите на кнопку «Закрыть» и переходите к следующему шагу.

Шаг № 3. Переведите отсканированный документ в формат Word.

После завершения анализа, отсканированный документ можно перевести в формат Word. Для этого в программе ABBY Finereader есть кнопка «Сохранить».


После нажатия на кнопку «Сохранить» появится окно для сохранения отсканированного документа в текстовом формате. При этом вы можете выбрать один из множества текстовых форматов (DOC, DOCX, RTF, ODT, PDF, HTM, TXT, XLS, XLSX, PPTX, CSV, FB2, EPUB, DJVU). Для того чтобы без проблем отредактировать документ в редакторе Word выберите формат «Документ Microsoft Word 97-2003 (*.doc)» либо формат «Документ Microsoft Word (*.docx)».

После сохранения документа в формате Word откроется текстовый редактор, и вы сможете начать редактировать отсканированный документ.

Что делать если нет возможности установить программу?

Если у вас нет возможности установить описанные выше программы, то вы можете воспользоваться онлайн аналогами. Наиболее продвинутым онлайн сервисом такого рода является . Данный сервис позволяет перевести отсканированный документ в формат Word, а также в другие популярные текстовые форматы.

К недостаткам ABBY Finereader Online можно отнести то, что данный онлайн сервис требует регистрации и бесплатно обрабатывает только 10 страниц отсканированного текста. Для обработки большего количества страниц нужно покупать подписку, которая стоит от 5 долларов в месяц.

Общие свойства и принципы Scan2PDF

Scan2pdf представляет собой традиционный для Windows оконный интерфейс с выпадающими меню, и при этом он отличается очень компактными размерами (вся установочная папка занимает лишь 1,07МВ). Помимо этого среди достоинств продукта стоит отметить:

  • низкое (максимум — умеренное) потребление ресурсов;
  • простоту освоения;
  • скорость обработки изображений и файлов;
  • понятное меню (доступны версии и на русском языке);
  • лаконичный, но очень полезный функционал.

Утилита является универсальной для всех последних версий ОС Windows. Она распространяется бесплатно, но после распаковки и первой загрузки попросит зарегистрироваться:

и подтвердить лицензионное соглашение, существующее, скорее, для отслеживания статистики лично ее создателем Маттиасом Кохом и его юридической безопасности, чем для конкретной пользы потребителя:

В принципе, можно нажимать кнопку «Register later» или вообще «Never register» — от этого доступный функционал не поменяется. Это сделано для того, чтобы предупредить скачавших программу, что ее нельзя распространять в коммерческих целях (надо предварительно договорится с Koma-code), а также чтобы обезопасить этого немецкого издателя софта от последствий нарушения авторских прав пользователем, запретить его модифицировать.

Зарегистрированные в системе пользователи могут писать разработчикам непосредственно на их домашней веб-странице, комментировать продукт, высказывать пожелания для улучшения в следующих версиях. Программа автоматически не обновляется, но, если подписаться на новости от Koma-code, можно узнавать о выходе следующей версии и своевременно ее скачивать.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat — это официальная программа, которая работает по лицензии и предназначена для работы с конвертацией в PDF файлы. Благодаря данной утилите возможно преобразовывать привычный PDF-формат в интеллектуальный документ с поддержкой быстрого поиска по словам. Встроенный сканер позволяет работать как с текстом, так и с изображениями. В ассортименте настроек имеется заказное сканирование с использованием параметров на выбор. Большая часть опций предоставляется бесплатно. Однако версией PRO можно воспользоваться исключительно по платной лицензии.

Преимущества софта:

  • Высокоинтеллектуальный интерфейс.
  • Встроенный конвертер.
  • Возможность работы с большими объемами.
  • Поддержка изображений.
  • Наличие веб-режима просмотра.
  • Оптическое распознавание отсканированного текста до 3000 dpi.

Недостатки комплекса:

  • Требуется покупать лицензию.
  • Высокие требования к памяти.

К основным минусам можно отнести и тот факт, что утилита открывает каждый документ в отдельном окне.

Заключение

Можно выполнять одновременное сканирование двух или нескольких фотографий (небольших исходных документов), помещенных на рабочую поверхность, и отдельно сохранять каждое изображение.

Внимание!

Исходные документы следующих типов могут сканироваться неправильно. В таком случае настройте рамки обрезки (области сканирования) в режиме полного изображения ScanGear (драйвер сканера) и повторите сканирование.

  • Фотографии на белом фоне
  • Исходные документы, напечатанные на белой бумаге, рукописные документы, визитные карточки и т. п.
  • Тонкие исходные документы
  • Толстые исходные документы

Для получения более подробных сведений см. раздел «Сканирование нескольких документов в один прием с помощью программы ScanGear (драйвера сканера)» для своей модели из главной страницы документа Онлайн-руководство .


С этим читают