Описание сервиса «онлайн блокнот»

Rainlendar

Rainlendar — еще один бесплатный органайзер, который также имеет и платную версию с расширенным функционалом. Можно сказать, что у программы нет интерфейса, Rainlendar отображается на рабочем столе в виде календаря, вид которого можно изменить по своему вкусу с помощью поддерживаемых скинов (их можно скачать с официального сайта программы). Кроме календаря на рабочий стол можно вывести другие разделы в виде стикеров, например, один стикер для праздников, второй для работы и т. д.


В функционал программы входит: резервное копирование данных, печать, поиск, настраиваемые оповещения, календарь, контакты и многое другое.

Любителям стикеров и гаджетов рекомендуем скачать Rainlendar для Windows, Mac и Linux.

Рефакторинг

Теперь выделите ключевые слова, разбейте длинные предложения, используйте более сложную иерархию маркированных списков, добавьте подзаголовки. Используйте Бритву Оккама: уменьшайте запись несколько раз не теряя изначальный смысл.

Продолжайте изучать остальные источники и обновляйте соответствующие записи, добавляйте новую информацию и уточняйте старую.

Когда запись становится большой — делите ее на файлы или вовсе структурируйте с помощью папок.

Как выбрать структуру? Выбирайте такую, которая будет вам удобна: представьте что вы ищете что-то в своих записях. Как именно будете искать? Какой наиболее короткий путь к записи подойдет?

Success Pack

Success Pack — имеет удобный интерфейс на русском языке. Все существующие категории представлены в виде красивых иконок, располагающихся на небольшой панели.

Заметки в программе сделаны в виде стикеров, для каждой даты своя заметка. В Success Pack можно создавать расписание по дням, напоминания, сохранять адреса нужных сайтов, добавлять контакты и многое другое.

Программа имеет множество настроек для работы с каждым инструментом.

Скачать Success Pack бесплатно можно из нашего каталога программ.

Кроме приложений для компьютеров и мобильных устройств, существуют еще онлайн-сервисы органайзеров, которые могут быть доступны из любого места и с любого устройства, имеющего доступ к интернету. Такие сервисы могут напоминать о предстоящих задачах с помощью СМС-сообщений, писем на электронную почту или даже звонков на мобильный телефон. В целом онлайн-сервисы органайзеров имеют такой же функционал, что и стационарные приложения. Но о них мы расскажем в другой раз.

В заключение хочется сказать, что планирование дел и задач — дело неплохое и позволяет справится с большим количеством задач, правильно оптимизировав время на их выполнение.

После простой регистрации/авторизации на сайте или через социальные сети, можно бесплатно:

  1. Создать заметку (инструкцию, текст, запись, резюме, портфолио, задание, статью и т.п.), доступную по умолчанию только Вам или отметив чекбокс «Опубликовано», сделать заметку публичной для всех, кому будет известен url адрес заметки.

2. Поделиться ссылкой на публичную заметку с друзьями, коллегами, сотрудниками — по е-мейл, через социальные сети, мессенджеры и т.п., сохранить текст заметки в формате .pdf, распечатать текст заметки на принтере, опубликовать ссылку на различных сайтах.

3. Просматривать список своих заметок, а если их много — искать свои заметки по заголовку, фрагменту текста, категории.

4. Редактировать и удалять свои заметки.

5. Перекладывать заметки в разные папки, сортируя по темам и присваивая заметкам ту или иную категорию.

6. Создавать редакции своих заметок, при желании возвращаясь к предыдущим вариантам.

EssentialPIM

EssentialPIM — бесплатный органайзер с удобным интерфейсом на русском языке. Отличается от платной версии отсутствием некоторых функций.


Интерфейс программы схож с интерфейсом типичного почтового клиента, в пределах одного окна программы можно просмотреть сразу дела на сегодня, заметки, контакты и прочее.

При добавлении нового контакта можно установить напоминание о его дне рождения, выбрать звуковой сигнал или приложение, которое запустится в определенное время. Работа с заметками хорошо организована, присутствует возможность создания таблиц, добавления изображений, форматирование текста и т. д.

В общем, данный бесплатный органайзер предлагает работу с электронной почтой, заметками, списком дел, календарем, контактами, задачами и многим другим.

Все сохраненные в EssentialPIM данные автоматически шифруются, есть возможность импорта и экспорта данных.

Данную программу можно установить как на компьютер с операционной системой Windows, так и на смартфон или планшет на базе Android и iOS.

Если вас интересует полноценный органайзер, то рекомендуем скачать EssentialPIM.

Добавьте подсказки себе на будущее

Надоело учиться и хочется уже начать что-то делать? Быть прагматичным — это хорошо. Добавьте предположения, которые возможно захотите исследовать в будущем, с помощью TODO-комментария.

Нашли клёвый ресурс на тему, которую уже отложили? Найдите соответствующую запись, добавьте источник и продолжайте делать то что делали.

TODO-комментарии считаются антипаттерном некоторыми разработчиками. Тем не менее, я всё же считаю их полезными для личных проектов и заметок.

Вам не надо продолжать свое исследование при очередном пересмотре заметки. TODO-комментарий — лишь знак того, что вы все еще чего-то недостаточно хорошо знаете и возможно захотите улучшить знание в конкретной области, в случае если встретите ее на практике.

Пересмотр и улучшение

Предположим что прошло какое-то время и вы решили воспользоваться своими записями. Вы решаете конкретную задачу и вам понадобилось что-то быстро найти. Возможность найти информацию быстро важна: она понижает вероятность потерять фокус на задаче, которую вы пытаетесь решить.

Попробуйте поискать в файлах:

Не нашли ничего? Возможные причины:

  • опечатка при вводе поискового запроса — проверьте сначала это
  • неверное ключевое слово — та же идея в прошлом была описана синонимом
  • опечатка в самой записи

Пришло время улучшать. Найдите запись вручную и почините проблему с помощью

  • исправления опечатки
  • добавления ключевого слова

В следующий раз эту же запись получится найти быстро.

В особо странных случаях запись снова не получится найти. Например, недавно я искал кое-что связанное с математической статистикой:

Не нашлось. Написал неправильно?

Неа. Я нагуглил что-то, но что за… ерунду я нашел?

Так как я не носитель английского у меня заняло еще немного времени на осознание того, что всё-таки это была опечатка при вводе.

Опечатки редко используемых слов — это нормально, даже если вы носитель языка. Возможное решение — добавить ключевое слово с опечаткой, чтобы потом можно было быстро найти такую запись.


Другой вариант — использовать какой-нибудь хитрый поисковик с поддержкой нечеткого поиска.

UPDATE: Оказывается в данном конкретном случае это всё-таки был вредный совет. Вместо того, чтобы торопиться записать ключевое слово с опечаткой, стоило сначала нормально разобраться во всех этих запутанных для меня и дописать «quantile» в качестве валидного ключевого слова.

Exiland Assistant Free

Exiland Assistant Free – мощный бесплатный органайзер, позволяющий вести базу клиентов, хранить контакты по бизнесу, планировать задачи, а также это лучший способ сохранить контакты ваших друзей, родственников, коллег или знакомых в удобном, структурированном виде.

Главное окно программы состоит из 6 разделов и групп в виде дерева – слева, а также списка записей выбранной группы — справа. Еще правее расположена панель с детальной информацией, которую при желании можно скрыть.

Программа имеет быстрый поиск по базе, что позволяет мгновенно найти любую информацию. Ежедневник имеет понятный русскоязычный интерфейс и может использоваться в любой сфере деятельности, даже для домохозяек. Приятным дополнением является возможность напоминания о днях рождения и важных событиях, хранение заметок, рецептов, паролей к программам и ссылок на сайты, которыми вы часто пользуетесь.

Программа очень проста и не требует установки на ПК.

Требования к ПК минимальны: любая ОС семейства Windows, 10 МБ места на диске, размер экрана 1024х600 и более.

Скачать органайзер Exiland Assistant бесплатно вы можете на официальном сайте программы.

Часто задаваемые вопросы:

1. Какие есть примеры использования сайта с заметками?

  • Можно создать техническое задание на работы по сайту и разместить на различных фриланс биржах публичную ссылку на страницу с этим заданием, если в задание нужно внести изменения, то их нужно будет вносить только в одном месте —  здесь, а не во всех биржах.
  • Можно разместить отчёт о проделанной работе или презентацию и разослать ссылку на эту страницу своим коллегам для ознакомления.
  • Можно разместить своё резюме или портфолио и предоставлять ссылку на него в объявлении, письме или визитке.
  • Можно записывать различные мысли, идеи, планы и задачи по дому или по работе, сортируя их по категориям, внося периодически в них правки, имея доступ к своим заметкам с любого устройства.

2. Как сохранить созданный документ (заметку, страницу) в формате .pdf ?

Для этого внизу нужной страницы в виджете «Поделиться» необходимо нажать кнопку «+», в поисковой строке набрать «print», нажать кнопку «PrintFriendly» -> будет показана текущая страница в которой, при желании, можно удалить отдельные блоки, параграфы, заголовки и после этого нажать кнопку «PDF» и затем нажать кнопку «Скачать PDF».

  • Для этого внизу нужной страницы в виджете «Поделиться» необходимо нажать кнопку «+», в поисковой строке набрать «mail» и выбрать используемую Вами почтовую службу: Mail.Ru, Gmail, AOL Mail, Yahoo Mail или выбрать Email, чтобы запустить почтовую программу по умолчанию на Вашем устройстве.
  • или внизу нужной страницы в виджете «Поделиться» можно нажать кнопку «+», в поисковой строке набрать «print», нажать кнопку «PrintFriendly» и после этого нажать кнопку «Email», указать кому и от кого будет отправлено письмо, добавить при желании текст сообщения и нажать кнопку «Отправить».

4. Как распечатать созданную страницу (документ, заметку)?

Для этого внизу нужной страницы в виджете «Поделиться» необходимо нажать кнопку «+», в поисковой строке набрать «print», нажать кнопку «PrintFriendly» -> будет показана текущая страница в которой, при желании, можно удалить отдельные блоки, параграфы, заголовки и после этого нажать кнопку «Печать», настроить параметры печати на Вашем принтере и нажать кнопку «Печать».

5. Может ли содержимое заметок попасть в поисковые системы?

Нет. Всем создаваемым заметкам присваиваются метатеги со значением noindex (не индексировать страницу) и nofollow (не переходить по ссылкам на странице).

6. Может ли кто-то увидеть мои заметки и их содержимое?

Нет. По умолчанию все создаваемые заметки находятся в статусе «Не опубликовано» и видны только Вам. Чтобы какую-то заметку сделать  доступной через интернет, необходимо при редактировании заметки отметить чекбокс «Опубликовано» и Сохранить изменения.

Найдите баланс

Как не переборщить с этим всем? Если вы ловите себя на том, что тратите время на поиски заметок, которые находятся не на своем месте — это знак того, что структура всё еще плохая. Просто исправляйте каждый раз, как встречаетесь с этой проблемой.

Если чувствуете что это тяжело или отнимает много времени — используйте что-то вроде «правила трёх»: если вы искали эту запись два раза не в том месте — оставьте как есть. На третий раз — отрефаторьте.

И в чем смысл?


Вы наверное сейчас скажете, что я вас не убедил, что вкладывание дополнительного времени в написание качественных заметок так уж важно: мол это слишком скучно или неприменимо к области вашей работы/учебы. Может быть да, а может и нет

Вспомните то время, когда вы занимались креативной работой, находясь в состоянии потока. Иногда вам нужно получить некоторую информацию и продолжить работу, не теряя фокуса. Можно взять эту информацию из Гугла, но иногда она слишком специфична: например ваши собственные выводы по поводу конкретной темы или вовсе проектно-специфичные вещи.

Так как в сети найти это нельзя — вы используете свои заметки. И тут решающий момент: если вы можете быстро найти эти заметки — тогда вы не потеряете фокуса на работе. А если нет — прервётесь и всё равно потеряете время на поиск. Технически это тоже самое что и быть прерванным кем-то.

А потом нужно возвратиться в свое креативное состояние сознания и продолжить работу. Только представьте сколько энергии это отнимает у вас.

Всё еще кажется что написание заметок таким вот образом отнимает слишком много времени? Но у вас ведь есть время на практику, да? Подумайте еще раз. Прерывания часто воруют у нас много времени из практики.

В любом случае это лишь стратегия: в каких-то случаях возможно она и неприменима, так что используйте с умом.

Чеклист

  • Напишите сырой черновик с источниками и плохой структурой
  • Периодически рефакторьте свои записи:
    • Выделяйте ключевые слова
    • Разбивайте длинные предложения
    • Улучшайте иерархию маркированных списков
    • Используйте подзаголовки
    • Упрощайте текст, уменьшайте его
    • Слишком длинные документы? — Делите их на файлы
    • Слишком много файлов? — Улучшайте структуру каталогов
  • Добавляйте TODO-комментарии
  • Наслаждайтесь своей креативной работой без потери фокуса! «Хватайте» заметки когда они вам нужны:
    • Не получается найти заметку быстро?
      • Исправьте опечатки
      • Добавьте ключевые слова (иногда неверно написанные ключевые слова)
      • Заметка не на своем месте? — Переместите блок/файл в правильное место
      • Место двусмысленно? — Добавьте ссылки из других мест
    • Не можете понять что написали? — Отрефакторьте еще раз
    • Нашли дубликаты/фрагменты одной и той же заметки в разных местах? — Объедините их

Не так уж и сложно, правда?

Данная публикация является переводом собственной статьи.

UPDATE: вместо + копипасты + поиска по странице, теперь использую + скрипт (+ изменение в ) который открывает файлы Jupyter в браузере и даже переходит к соответствующему якорю на странице. К сожалению, этот проект не поддерживает Юникод, но уже есть временное решение.

LeaderTask

LeaderTask — представляет собой мобильный бесплатный органайзер для устройств на базе Android и iOS.

Функционал данного приложения предполагает работу с календарем и списком задач. Для задач можно указывать время, давать описание и прикреплять метки для последующего удобства в поиске задач по определенным критериям.

Интерфейс LeaderTask на русском языке простой и в то же время значительно удобный.

Если вам, кроме управления списком задач, от органайзера больше ничего не нужно, то можете смело качать LeaderTask.

Кроме представленных выше бесплатных органайзеров существует еще уйма таких полезных программ для компьютеров, которые уже долгое время не обновлялись разработчиками, но имеющие довольно неплохой функционал.

Evernote

Evernote — не раз упоминающаяся на нашем сайте бесплатная программа-органайзер, например, в предыдущей статье о приложениях для Windows Phone.

Представляет собой приложение для сбора всевозможной информации в одном месте. В создаваемые заметки можно добавлять текст, рукописный текст, голосовые заметки, изображения, отдельные страницы интернет-сайтов и многое другое. Этой программой сегодня не пользуется только ленивый человек.

Интерфейс программы на русском языке прост и удобен. Хранящуюся информацию в этом виртуальном органайзере можно структурировать по своему усмотрению.

Evernote можно установить как на компьютер, так и на смартфон или планшет. Приложение позволяет синхронизировать данные между этими устройствами, что только значительно повышает удобство работы с данной программой.

Скачать Evernote — идеальный вариант для виртуального бесплатного органайзера.

возможность задать заголовок отдельно, каждому стикеру.

ТО есть на закладке, допустим, «Книги», мы имеем порядка 3х стикеров. Первый стикер, объединяет литераторов XIIX века,Второй и третий: XIX и XX века соответственно. Ну и подписать это было бы, на мой взгляд, удобно. Официальный ответ Максим Земсков, 28.08.2011 Согласен с вами, что в некоторых случаях стикеру крайне необходим заголовок. Я думаю, данная возможность появиться вместе с визуальным редактором: можно будет сделать заголовку большой размер шрифта и сделать его по центру. Сейчас можно делать примерно так: ===== Книги ===== === XXI век === — Книга — Книга === XX век === — Книга — Книга

  • Согласен

С этим читают