Как поставить и удалить табуляцию в ворде несколькими способами

Используем инструмент «Табуляция»

Чтобы использовать инструмент, нужно вызвать его через диалоговое окно. Сначала нужно открыть вкладку «Главная» и выбрать строку «абзац». Затем нажать вызов диалогового окна — маленькая стрелочка внизу строки.


После этого всплывет окно «Абзац». Внизу окна кликабельная одноименная кнопка. Необходимо на нее нажать.

Теперь можно приступить непосредственно к настройкам параметров.

Для этого в строке «позиция» указываем размер в сантиметрах, оставляя при этом строку «по умолчанию» без изменений.

В пункте «Выравнивание» выбрать нужное. Далее наживаем кнопку «установить» и ОК.

Пункт «Заполнитель» понадобится, если необходимо добавить тип табулирования с точками. Например, в научной работе требуется содержание и указания на страницы.

Диалоговое окно используется, когда необходимо задать точные параметры.

Табуляция в Word – первый способ

Первый способ является самым быстрым – участвует только линейка и курсор мыши. Поместите курсор мыши в тот абзац, где вам нужно написать текст с помощью табуляций

Затем в левом верхнем углу щелкайте по пиктограмме табулятора, пока не появится нужный тип, обратите внимание, что тут можно выбрать кроме типа табулятора и значки для отступов абзацев (на них пока не обращаем внимание)

Выбрав нужный тип Word табулятора, нажимаем в необходимом месте на линейке. Здесь сразу появится выбранный символ табуляции и можно начать использовать или настроить в соответствии с потребностями еще другие символы табуляции в Word. Проставив нужное количество и тип табуляторов на линейке, далее просто используете клавишу Tab, которая помещает курсор на следующее местоположение, установленное табуляцией. Таким образом. Уже не нужно вводить лишние пробелы для создания отступов и выравнивания отдельных колонок текста.

Если нужно удалить позицию табуляции в документе Word, просто захватываете с помощью мыши нужный табулятор и перетаскиваете его вниз от линейки, предварительно выделив нужные строки текста. Для сдвига табулятора, просто захватите его и переместите в нужную сторону

Важно отметить, что для регулировки табуляции для отдельных блоков текста, нужное содержимое надо просто выделить, и уже затем регулировать Word табуляторы

Табуляторы в Word – второй способ

Второй способ установки позиций табуляции в редакторе Word осуществляется с помощью диалогового окна Табуляция, доступ к которому осуществляется через меню Главная, блок Абзац (нажимаем на маленький треугольник внизу справа), в появившемся меню на вкладке Отступы и интервалы жмем на кнопку Табуляция. Кроме того, вы можете произвольно разместить табулятор на линейки и потом дважды щелкнуть по нему мышью. Откроется диалоговое окно, в котором вы установите отдельные положения выбранных позиций табуляции, введя числовые значения. Кроме того, здесь вы можете настроить размер стандартной табуляции.

Диалоговое окно Табуляция позволяет также указать, как будут заполняться отступы – пустое пространство, точки, тире или подчеркивание. Это можно использовать при подготовке различных форм, анкет и не только.

Для настройки Word табуляторов можно нажать на стрелочку на вкладке Главная, в блоке Абзац, далее жмем на кнопку Табуляция внизу окна. Как было сказано выше, тут можно настроить длину табулятора по умолчанию, добавить новые или отредактировать существующие табуляторы.

Кроме всего прочего, можно воспользоваться сортировкой строк в колонках. Допустим, мы указали нужные позиции и параметры Word табуляции и создали список, на подобие оглавлению в книге.

Выделите нужные строки текста и нажмите кнопку Сортировка, в блоке Абзац, вкладка Главная. В диалоговом окне можно настроить ряд параметров для сортировки – сортировка по абзацам или полям, выбор значения (число или текст) и так далее.

Спасибо за внимание. Автор блога Владимир Баталий

Microsoft Office

Табуляция в Word

В то время как поля и отступы определяют общий вид документа и абзацев, табуляции помогают размещать текст внутри абзаца. Позиции табуляции задают точки на горизонтальной линейке, по которым можно выравнивать текст. В этом упражнении с помощью табуляций строится небольшая таблица из двух строк.

1. Создайте новый документ Word.

2. Щелкните на горизонтальной линейке на отметке 2 см. На линейке появится значок табуляции.

3. Щелкните на отметках 5,8 и 11 см, чтобы добавить еще три позиции табуляции.

4. Нажмите клавишу Tab и введите цифру-1. Текстовый курсор перепрыгнет в текущей строке вправо на позицию 2 см, где и появится введенная цифра.

5. Напечатайте цифры 2, 3 и 4, нажимая перед вводом каждой из них клавишу Tab.

6. Нажмите клавишу Enter и введите еще четыре числа, предваряя каждое из них нажатием клавиши Tab. В документе появятся два столбца чисел, выравненных по размещенным ранее позициям табуляции, как показано на рис. 6.11.

7. Выделите две строки с числами и перетащите значок табуляции с отметки 8 см на отметку 7 см. Третий столбец таблицы сместится влево вслед за значком табуляции.

Нажатие клавиши Tab всегда перемещает текстовый курсор к следующей из установленных позиций табуляции, а сдвиг значка табуляции влечет смещение текста, привязанного к этой позиции. Таким образом можно строить небольшие таблички и задавать стандартные отступы. Word предлагает несколько режимов выравнивания текста по позиции табуляции. Чтобы выбрать нужный вариант, щелкайте на прямоугольнике режима табуляции в левой части горизонтальной линейки до тех пор, пока не появится нужный значок. После этого щелчком разместите позицию табуляции на нужной отметке горизонтальной линейки. Значки разных типов табуляции и возможные режимы выравнивания перечислены в табл. 6.2.


Рис. 6.11. Табулированный текст в Word

ТАБЛИЦА 6.2. Типы табуляции

Значок  Назначение режима
  Левый край текста выравнивается по табуляции
  Правый край текста выравнивается по табуляции
  Центр выравнивается по табуляции
  Десятичная точка числа выравнивается по табуляции
  Вертикальный отрезок в данной опции
  Непосредственное размещение отступа первой строки
  Непосредственное размещение левого отступа тела абзаца

Примечание Чтобы удалить позицию табуляции, перетащите ее значок на поле режима табуляции.

8. Не отменяя выделения столбцов, выберите команду Формат > Табуляция. Откроется окно диалога, показанное на рис. 6.12.

9. В списке Позиции табуляции щелкните на последней строке.

10. Щелкните на кнопке Удалить, чтобы убрать позицию табуляции, расположенную в районе 11 см.

Рис. 6.12. Окно диалога настройки табуляции в Word

11. В поле ввода Позиции табуляции введите число 12.

12. Выберите положение По правому краю переключателя Выравнивание.

13. Выберите положение 2 переключателя Заполнитель.

14. Щелкните на кнопке Установить.

Рис. 6.13. Коррекция четвертой позиции табуляции в Word

15. Закройте окно щелчком на кнопке ОК. Теперь вместо табуляции в районе 11 см (которая была установлена на глаз) появится табуляция в позиции 12 см с выравниванием текста по правому краю и с заполнением пустого пространства перед табуляцией точками, как показано на рис. 6.13.

Примечание Счетчик По умолчанию окна диалога Табуляция задает расстояние между позициями табуляций, присутствующими по умолчанию правее самой правой табуляции, установленной пользователем (см. рис. 6.12), а также по всей ширине документа при отсутствии принудительно настроенных табуляций.

Удаляeм табуляцию

Часто бываeт так, что со врeмeнeм табуляция в «Ворд» занимаeт практичeски всю линeйку, что, конeчно жe, крайнe нeудобно. Поэтому напослeдок стоит рассказать, как удалить всe установлeнныe знаки. Сразу стоит отмeтить, что удаляться будут лишь знаки, ужe произвeдeнныe табуляции в тeкстe стeрты нe будут – их придeтся удалять вручную.

Итак, для удалeния вам нeобходимо будeт войти в инструмeнт «Табуляция». Сдeлать это можно одним из вышeуказанных мeтодов.

В появившeмся окнe вам нужно выдeлить в окошкe нeнужноe значeниe и нажать кнопку «Удалить». Либо жe нажать «Удалить всe», eсли вы хотитe избавиться от всeх ранee ввeдeнных значeний. В концe нажмитe кнопку «ОК», чтобы измeнeния вступили в силу.

Тeпeрь вы знаeтe, что такоe табуляция и как задавать для нee нужную позицию. Умeлоe использованиe этого инструмeнта облeгчит вам работу в «Вордe».

Практическая работа № 2

Цель занятия : Изучение основных приемов оформления текста с помощью маркеров табуляции

Табуляция – это отступ. Существуют разные виды табуляции. Значки этих видов находятся над вертикальной линейкой.

Здесь нужно выбрать необходимый знак табуляции. Затем клацнуть на пустом поле горизонтальной линейки, появится значок, нажать на клавиатуре и текст будет прописываться так, как Вы установили табуляцией.

При обычном вызове табуляции, т.е. при однократном нажатии кнопки , совершится отступ текстового курсора на 1,27 (значение по умолчанию).

ПРИМЕР. Для того чтобы напечатать текст так:

Необходимо: взять значок табуляции

Если получилось так, что нужный нам текст не влазит, то значок на линейке всегда можно переместить левее, тем самым уменьшить пустую область строки.

Для того чтобы напечатать текст так:

Необходимо: напечатать текст, который до горизонтальной линии, взять значок табуляции

Двойной щелчок на маркере табуляции на линейке открывает диалоговое окно Табуляция

  1. Запустите текстовый процессор Microsoft Office Word 2010
  2. Создайте новый текстовый документ в своей папке на диске D: под именем Табуляция_1.docx
  3. Перейдите на страницу ленты Макет ( Разметка страниц) , разверните кнопку Поля и выберите ссылку Настраиваемые поля
  4. Установите все поля в документе по 1 см
  5. Расставьте на линейке маркеры табуляции, как это показано ниже
  6. Используя табулятор, введите текст по образцу:

ВНИМАНИЕ

Текст вводится построчно , передвигаясь к каждой позиции клавишей TAB и переходя на новую строку клавишей ENTER.

  1. Сохраните созданный файл

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ

    1. Создайте новый документ Табуляция_2.docx
    2. Используя маркеры табуляции, оформите на первом листе документа текст по образцу приведенному ниже:

Шрифт для заголовка – Arial 16 пт.

Шрифт основного текста – Courier New 14 пт.

Межстрочный интервал – полуторный

    1. Используя маркеры табуляции, оформите на втором листе документа Табуляция_2.docx текст по образцу приведенному ниже:

    1. Используя маркеры табуляции, оформите на третьем листе документа Табуляция_2.docx текст по образцу приведенному ниже:

Вид шрифта – Arial Narrow

Размер шрифта – 14-16 пт.

    1. Создайте новый документ Табуляция_3.docx
    2. Используя маркеры табуляции и маркеры изменения отступов для абзацев, оформите в созданном документе текст по образцу приведенному ниже:

ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТА В НЕСКОЛЬКО КОЛОНОК

1. Откройте документ D:Word Документ.doc

Документ.doc

2. Сохраните открытый документ в своей папке под именем Колонки.docx

3. Установите поля во всем документе: Слева- 2 см, справа – 1,5 см, сверху – 2 см, снизу – 2,5 см

4. Все отступы – 0 см. Межстрочный интервал – 1, 5 см Выравнивание – по ширине

5. Выделите текст на первой странице. Дайте команду: Макет (Разметка страницы), Колонки, Три

6. В конце третьей колонки установите разрыв на текущей страницы командой Макет (Разметка страницы), Разрывы, Текущая страница

7. Выделите текст на второй страницы. Дайте команду: Макет (Разметка страниц), Колонки, Другие колонки, Две. Установите флажок Разделитель

8. В конце второй колонки на второй странице поставьте разрыв на текущей странице (см. п. 6)

9.Установите курсор на третьей странице и измените ориентацию листа на Альбомный

10.Выделите текст на третьей странице и разбейте его на пять колонок с разделителями (см. п. 7)

11. Установите разрыв в конце третьей страницы

12. На четвертом листе ориентация – Книжная

13. Половину текста на четвертой страницы разбейте на 2 колонки расстоянием между ними – 2 см. Если часть текста в одной колонки надо перевести в начало второй, установите курсор перед этим текстом и дайте команду Разрыв, Колонка

14. Установите разрыв в конце второй колонки на 4-ой страницы и установите разрыв на текущей странице

15. Оставшийся текст на 4-ой странице разбейте на две колонки (Справа). Ширина правой колонки – 4 см, расстояние между колонок – 1 см.

16. Оставшийся текст на всех страницах – в одну колонку. Сохраните файл Колонки.docx

Анализ результатов работы и формулировка выводов

В отчете необходимо предоставить: в своей папке файлы: Табуляция_1.docx, Табуляция_2.docx, Табуляция_3.docx, Колонки

Использование табуляции

Примение функционала табуляции можно реализовать несколькими способами

Важно отметить, что в Word уже есть стандартная табуляция, которая срабатывает сама, «по умолчанию». Это так называемая «красная строка»

Она отмечает отступ начала текста в каждом абзаце. Можно мгновенно использовать табуляцию, нажав клавишу Tab после установки курсора. При этом строка сама смещается на одинаковое расстояние, затем каждое нажатие на Enter будет дублировать тот же результат.

Можно также отформатировать текст по любому – левому и правому – краю, по центру или ровнять, делить на колонки и составлять в таблицы. Для каждой из этих функций есть свои команды, но в их основе лежит модуль табуляции.

Табуляция позволяет не просто выровнять текст по нужному краю, но и установить разделители между абзацами в виде символики, а не просто идущих подряд пробелов после нажатия клавиши Enter. Даже если слова и их длина будут меняться, выравнивание текста сохранится, он не «поплывет» и не разъедется. А если каждый раз вручную проставлять нужное расстояние, то произойдет автоматическое смещение пробелов, и потребуется новое выравнивание, также вручную.

Установка позиций табуляции

Сделать табуляцию в Ворде можно двумя способами:

  • с помощью линейки;
  • через инструмент «табуляция».

Рассмотрим оба способа подробнее.

Используем линейку

Линейка – это инструмент, помогающий выравнивать содержание документа Word. Если она не отображается в верхней части, то ее можно настроить. Для этого зайти во вкладку «Вид» и поставить галочку перед словом «линейка».


Чтобы установить позицию символа с помощью линейки нужно выполнить ряд действий:

  1. Выбрать тип. Вверху слева расположена кнопка, отображающая тип табулирования. Нажимая на этот значок можно выбрать необходимый отступ (по центру, по краю, с чертой).
  2. Чтобы узнать, каким знаком обозначается тот или иной тип достаточно навести на него курсором мышки. В таблице ниже указаны типы подобных символов.
  3. Можно установить размер линейкой. Для этого просто кликнуть мышкой на нужную цифру.
  4. Если необходимо изменить установленный размер, нужно зажать значок на линейке левой кнопкой мышки и перетащить до изменяемого значения.
  5. Остается нажать клавишу «Tab», расположенную на клавиатуре слева. После чего можно писать текст с указанного места.

Позиции табуляции

Обратите внимание на небольшой квадрат, расположенный в самом верху левой вертикальной линейки. Этот квадрат называется кнопкой индикатора табуляции

Изначально в нём должен быть символ, похожий на букву «L». Но на самом деле это не буква – это символ, обозначающий то, что позиция табуляции выставлена по левому краю.

В левом верхнем углу линейки увидим символ, похожий на букву «L», по умолчанию это означает, что позиция табуляции выставлена по левому краю

После нажатия изменится символ, а также параметр, за который он отвечает. Чтобы узнать, за какой параметр отвечает каждый символ, наведите на этот квадрат курсор мыши и подержите его там секунду, ни на что не нажимая. Через секунду внизу курсора появится всплывающая подсказка, которая даст описание параметру.

Переключение режимов табуляции осуществляется нажатием левой кнопкой мышки по значку

Итак, разберём каждый параметр, который с помощью данного квадрата можно переключить, а также приведём примеры табуляции с использованием данных параметров.

По левому краю

Этот режим в индикаторе табуляции установлен изначально. Пока он активен и не переключен на другой, любой текст, который будет выведен после табуляции (обычно она производится нажатием на клавишу «Tab»), будет выравниваться слева от неё. Пример на скриншоте ниже.

Если в левом верхнем углу стоит символ, похожий на «L», текст будет выровнен по левому краю

По центру

При переключении индикатора табуляции в этот режим текст будет выравниваться по центру от заданной позиции. Это будет происходить по мере его ввода, а не сразу после установки заданных параметров. Ознакомиться с примером режима табуляции по центру вы можете по скрину ниже.

Параметр табуляции «По центру»

По правому краю

Данный режим выравнивает текст справа от позиции табуляции. У него, как и у предыдущего режима, сохранена особенность выравнивания «на ходу», то есть по мере ввода текста. Текст будет «растягиваться» в левую сторону, когда вы его печатаете.

Значок табуляции «По правому краю»

На самом деле такая особенность присуща каждому из рассматриваемых режимов, даже стандартному «По левому краю». Но обычно этого не заметно, так как для большинства людей привычно, что текст растягивается слева направо. Посмотреть, как работает данный режим, вы можете на фото ниже.

Пример текста, выровненного по правому краю

По разделителю

Режим табуляции «по разделителю» предназначен для табуляции чисел. Данный режим позволяет выравнивать числа по левой стороне от разделителя, который задаётся вручную.

Значок табуляции «По разделителю»

Пример, как всегда, на скриншоте.

Пример текста, выровненного по разделителю

С чертой

Этот режим табуляции отличается от всех описанных выше. Он не выравнивает текст, да и вообще не проводит над ним никаких операций – он просто ставит вертикальную черту. Пример на фото ниже.

Пример текста с чертой

Отступ первой строки

С помощью этого режима можно установить длину отступа первой строки, то есть абзаца, о котором известно даже тем, кто первый раз слышит слово «табуляция».

Значок табуляции «Отступ первой строки»

Вы можете сами установить свою длину для абзаца, если вам это нужно. Инструментарий программы Microsoft Word и данный режим в частности позволяют это делать. Пример приведён на скриншоте.

Пример текста с отступом первой строки

Выступ

Данный режим позволяет задать длину отступа всех строк в абзаце, начиная со второй (ибо первая задаётся при помощи предыдущего режима).

Значок табуляции «Выступ»

Как обычно, ниже приведён пример текста, отформатированного данным режимом табуляции.

Пример текста с использованием параметра табуляции «Выступ»

Теперь, когда вы знаете, на что способен индикатор режима табуляции, нужно разобраться с тем, как задавать позиции для табуляции. Об этом пойдёт речь в следующей части статьи.


С этим читают