Как изменить названия столбцов c цифр на буквы в excel

Содержание

Об этой статье


Соавтор(ы): Штатный редактор wikiHow В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту. wikiHow тщательно следит за работой редакторов, чтобы гарантировать соответствие каждой статьи нашим высоким стандартам качества. Количество просмотров этой статьи: 2357.

Категории: Microsoft Excel

English:Rename Columns on Google Sheets on PC or Mac

Español:cambiar el nombre de las columnas en Hojas de cálculo de Google desde una PC o Mac

Italiano:Rinominare le Colonne in Google Fogli (Windows e Mac)

Português:Renomear Colunas no Google Planilhas no Windows ou Mac

Deutsch:Auf einem PC oder Mac in Google Tabellen Spalten umbenennen

Bahasa Indonesia:Menamai Ulang Kolom pada Google Sheets di PC atau Komputer Mac

Français:nommer une plage de données et changer l’entête d’une colonne dans Google Sheets pour PC et Mac

Nederlands:Kolommen in Google Sheets een andere naam geven

中文:在Windows或Mac上更改“Google表格”的列名

العربية:إعادة تسمية الأعمدة في جداول بيانات جوجل على نظامي التشغيل ويندوز وماكنتوش

Tiếng Việt:Đổi tên cột trong Google Sheets trên PC hoặc Mac

日本語:パソコンやMacでGoogleスプレッドシートの列の名前を変更する

ไทย:เปลี่ยนชื่อคอลัมน์ของ Google Sheets ใน PC หรือ Mac

हिन्दी:पीसी या मैक पर गूगल शीट्स पर कॉलम्स का नाम कैसे बदलें

한국어:PC 혹은 맥에서 구글 시트의 열 이름을 변경하는 방법

Печать

Метод 3: использование макросов

Мы упоминали в начале статьи, что в Excel, увы, нет специального инструмента, позволяющего оперативно “перекинуть” местами ячейки (за исключением метода выше, который эффективен только для смежных элементов). Однако сделать это можно с помощью макросов:

  1. Для начала нужно убедиться в том, что в приложении активирован так называемый “режим разработчика” (по умолчанию выключен). Для этого:
    • переходим в меню “Файл” и выбираем в перечне слева пункт “Параметры”.
    • в параметрах программы щелкаем по подразделу “Настроить ленту”, в правой части ставим галочку напротив пункта “Разработчик” и жмем OK.
  2. Переключаемся во вкладку “Разработчик”, где жмем по значку “Visual Basic” (группа инструментов “Код”).
  3. В редакторе, нажав на кнопку “View Code”, вставляем в появившемся окне код ниже:
  4. Закрываем окно редактора, щелкнув привычную кнопку в виде крестика в верхнем правом углу.
  5. Зажав клавишу Ctrl на клавиатуре выделяем две ячейки или две области с одинаковым количество элементов, которые планируем поменять местами. Затем нажимаем кнопку “Макросы” (вкладка “Разработчик”, группа “Код”).
  6. Появится окно, в котором мы видим ранее созданный макрос. Выбираем его и щелкаем “Выполнить”.
  7. В результате работы макрос поменяет местами содержимое выделенных ячеек.

Примечание: при закрытии документа макрос будет удален, поэтому, в следующий раз его нужно будет создавать заново (при необходимости). Но, если вы предполагаете, что в дальнейшем придется часто выполнять подобные операции, файл можно сохранить с поддержкой макросов.

Как в экселе наименование столбцов сделать буквами. Изменение заголовков столбцов в Excel с цифр на буквы

Цифры прописью в Excel — вот так чудо, и это один из наглядных примеров рационального использования достижений автоматизации процессов. О такой возможности многие пользователи и не догадываются, а между тем можно порядком сэкономить драгоценное время.

Для замены цифр прописью в Excel потребуется воспользоваться дополнительной надстройкой, но не стоит пугаться, если вы ничего в этом не понимаете. Читайте и делайте согласно инструкции, и все у вас получится.

Интересно. Как сделать подобное в Word читайте .

Число прописью в Экселе. Установка

Как правило, необходимость конвертировать цифры в текст возникает в различных бухгалтерских и платежных документах, поэтому радует и наличие возможности выбора основных валют (рубли, доллары и евро).

Довольно лирики, давайте приступим и подробно разберемся, как написать число прописью.

Делаем в следующем порядке:

1. Скачиваем и распаковываем файл кликнув .

2. Закиньте файл NUMSTR.XLA в папку Library , которая находится C:ProgramFiles (x86)MicrosoftOfficeOffice14Library (возможно расположение немного отличается, зависит от версий ПО).

3. Запустите Excel и на вкладке «Разработчик» кликните по кнопке «Надстройки» ( если ее нет, читайте ниже ).

Внимание. Если нет вкладки «Разработчик», пройдите Файл → Параметры → Настройка ленты и установите галку напротив пункта «Разработчик»

4. В окне «Надстройки» отметьте пункт NumStrAdd-in и нажмите ОК.

Усё можно пользоваться.

Число прописью в Excel. Как пользоваться

Расширение установлено, теперь несколько слов как использовать:

5. Для примера напишите в произвольной ячейке число цифрами.

6. Кликните по кнопке «Вставить Функцию».

7. В открывшемся окне «Мастер функций» в списке «Категория» выберите «Определенные пользователем».

8. После этого выберите необходимую функцию:

NumStr – отобразит цифры буквами в Excel;

RubStr — преобразует число прописью в рублях;

USDStr – конвертирует число прописью в долларах;

EURStr – выведет сумму прописью в евро.

9. В следующем окне «Аргументы функции» укажите в поле ячейку с данными (кликнут курсором) или непосредственно число цифрами, завершив нажатием кнопки ОК и растянувшейся улыбкой.

Интересно. Как закрепить строки в Excel читайте .

Сегодня мы поговорим о том, как поменять в Excel цифры на буквы. В некоторых случаях это необходимо. Однако многие пользователи редактора Excel привыкли, что номера строк обозначаются числами, в свою очередь, колонки можно идентифицировать по буквам.

Формулы

Чем же отличается использование этих стилей при вычислениях? Рассмотрим следующий пример. Дана таблица, состоящая из трех числовых значений. Нужно посчитать сумму этих ячеек.

Сравним формулы, которые получаются при работе с таблицей в A1 и R1C1-стилях.

Для сравнения активируем режим отображения формул: вкладка Формулы — Показать формулы (удобно, если нужно посмотреть сразу на все формулы в ячейках, а не на результаты).

Получим следующее:


В формулу A1-стиля входят адреса ячеек, значения которых складываются: B3, B4 и C3.

В R1C1-стиле сумма значений ячеек, соответствующих ячейкам примера с A1-стилем, имеет другой вид. В формулу не входят адреса ячеек. Каждое слагаемое указывает, на сколько строк и сколько столбцов происходит смещение ссылки относительно ячейки, в которую вводится формула. Если число в скобках положительно, то ссылка смещается вправо или вниз, если отрицательно — влево или вверх. Все зависит от того, после чего стоит это число: R — смещение строки, C — смещение столбца. Если числа нет, то нет и смещения.

Рассмотрим детально каждое слагаемое:

  • RC — ссылка на ячейку, которая расположена на одну строку выше (R — строка, — смещение вверх) и на один столбец левее (C — столбец, — смещение на 1 столбец влево). Т.к. формула вводится в ячейку R4C3 (или С4 для A1-стиля), то с учетом смещения мы получим ячейку R3C2. Эта ячейка соответствует ячейке B3 A1-стиля.
  • RC — ссылка расположена в той же строке, что и формула (нет смещения строки), столбец смещен влево на один (-1). Это ячейка B4 A1-стиля.
  • RC — ссылка смещена на одну строку вверх (-1) и находится в том же столбце. Это ячейка C3 A1-стиля.

Таким образом, в формуле число в скобках R1C1-стиля показывает смещение строки или столбца относительно ячейки с формулой. В A1-стиле в формулу входят целевые ячейки, в которых расположены данные.

Относительные, абсолютные и смешанные ссылки

При вычислениях в таблице Excel используются относительные, абсолютные и смешенные ссылки.

  • Относительные ссылки при копировании формулы меняются. В A1-стиле относительные ссылки записываются как G3, D5 и т.д. В R1C1-стиле — RC, RC и т.д. Числа, указывающие на смещение, заключаются в квадратные скобки. RC — ссылка на текущую ячейку (смещение равно нулю).
  • Абсолютные ссылки при копировании не изменяются. В A1-стиле абсолютные ссылки записываются как $G$3, $D$5 и т.д. В R1C1-стиле — R4C2, R6C1 и т.д. Числа, указывающие на смещение, не заключаются в квадратные скобки.
  • Смешанные ссылки — ссылки вида $G3, D$5 и т.д. При копировании не меняется только часть ссылки, стоящая после знака $. В R1C1-стиле — R4C, RC5 и т.д.

Как включить или отключить R1C1-стиль в Excel

Если Вы используете Excel 2003, то выберите Сервис — Параметры — вкладка Общие. Для включения стиля R1C1 устанавливаем флажок Стиль ссылок R1C1. Для выключения — флажок снимаем.

Для более поздних версий программы (Excel 2007, 2010 и далее) нажимаем кнопку Офис (или Файл) — Параметры Excel — Формулы — устанавливаем флажок Стиль ссылок R1C1. Для выключения — флажок снимаем.

R1C1-стиль удобен при работе с большими таблицами для сравнения формул в ячейках и поиска ошибок.

Кратко об авторе:

Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

Есть мнение? Оставьте свой комментарий:

Excel наименование столбцов буквами. Изменение заголовков столбцов в Excel с цифр на буквы

Как изменить название столбца в Экселе? Способы замены названия столбцов. Рассмотрим самый простой вариант смены названий столбцов.Идем на вкладку файл. Рис1-2.

Затем ищем параметры Рис3

И с этого меню на формулы Рис4.

Жмем и перед нами открывшееся окно. Находим стиль ссылок R1C1. Рис5.

Снимаем выделение, убрав птичку. И в результате получаем нужное нам отображение название столбцов. Естественно, что для другого отображения делаем те же манипуляции с функциями excel и ставим выделение нужного стиля отображения. То есть ставим галочку.

Существует способ, где для смены названия столбцов используют макрос.Обычно режим разработчика можно легко найти на ленте функций.

Но иногда он может быть отключен. Если не видно его в шапке перечисленных меню, или ленте, то идем файл, параметры. И находим вкладку настройки ленты. Активируем птичкой разработчик, и кликаем на ок.

Данной операцией включим разработчик.Теперь с вкладки разработчик идем на Visual Basic, который находим в блоке настроек под названием «код».

Откроется окно, и в нем следует прописать: Application, ReferenceStyle =lA1 подтверждаем кнопкой enter свои действия и дальше макрос сам поменяет названия столбцов.

Описанные выше два способа достаточно легко воспроизвести, и по-большому счету смена названия столбцов не должна вызывать трудностей.Так что если вдруг, почему изменилось привычное вам название, пугаться не стоит минут 5 и все вернется на свои места.

Как то ко мне, обратился знакомый с просьбой помочь настроить Excel, а именно, в столбцах поменять цифры на буквы . В общем, с флешки на его компьютер скинули файлик.xsls, который в дальнейшем нужно было отредактировать и посчитать все нужные цифры с помощью формул. Но первое удивление было в том, что при открытие документа вместо привычных букв в название столбца были цифры, но не придав этому никакого значения он продолжал работать дальше.

Когда пришло время вбивать формулы для расчётов, ничего не получалось. Excel ничего считать не хотел, а в формулах при вводе ставились не те цифры которые были нужны. Нажимая на столбик №5 в формуле показывалась цифра «–7», после чего вылетало сообщение о том, что в формулах нельзя использовать знак «-». Обратившись ко мне, помочь вернуть былой вид, что бы все было как раньше, я начал искать как же поменять цифры на буквы, но так и не нашёл в настройках пункт «Изменение заголовка столбцов».

Поковырявшись в настройках я решил переустановить Excel, результатов это не принесло, хотя, возможно, причиной было то что, я не почистил папку Aplication DataMicrosoft в профиле пользователя. Разочаровавшись, что переустановка не помогла я вернулся к подробному изучению настроек. Спустя некоторое время, настройки которые меняют названия столбцов были найдены. И для того, что бы на все это потратить несколько минут, смотрите ниже где они находятся.

Метод 3: пренос с помощью мыши

Последний метод поможет переместить столбец быстрее всего, но требует определенной сноровки при обращении с клавиатурой и мышью, и, вероятно, из-за этого не пользуется особой популярностью у пользователей Excel. Вот, в чем он заключается:

  1. Целиком выделяем переносимый столбец (как это сделать, было описано выше).
  2. Наводим курсор на границу любой ячейки выделенного столбца (за исключением границы столбца на координатной панели), он должен изменить внешний вид на черный крестик со стрелочками. Нажав клавишу SHIFT на клавиатуре, с помощью зажатой левой кнопки мыши просто перетаскиваем столбец в новое место в таблице. При осуществлении переноса появится зеленая вертикальная разделительная линия, указывающая на место вставки. Ориентируемся на нее, и когда финальное место выбрано, отпускаем зажатые клавишу и кнопку.
  3. На этом процесс перемещения завершен. И он – самый быстрый из всех, что мы рассмотрели.

Примечание: В некоторых старых версиях Эксель (выпущенных до 2007 года) данный метод может не сработать.

Инструкция

1 Выделите именованную область, название которой требуется изменить. Если это столбец, кликните указателем мыши по его заголовку. Над таблицей, выше заголовков колонок, размещена строка формул. В самом левом поле этой строки высвечивается адрес текущей ячейки. После выделения именованного диапазона или отдельной ячейки адрес в ней должен смениться присвоенным диапазону названием. Если после выделения колонки этого не произошло, значит, имя присвоено не всему столбцу, а определенной группе ячеек в нем. Постепенно выделяя клетки колонки сверху вниз, дождитесь, когда имя появится в этом поле и переходите к следующему шагу. 2 Выделите название колонки в левом поле строки формул и наберите новое. Используйте при этом буквы русского или латинского алфавита, цифры и знак подчеркивания, общее количество которых не должно превышать 255 символов. Закончив с вводом, нажмите клавишу Enter, и новое имя выделенной области будет закреплено. 3 Второй шаг можно заменить использованием диалога с более подробными настройками именования ячеек. Чтобы его вызвать, перейдите на вкладку «Формулы» и в группе команд «Определенные имена» раскройте выпадающий список «Присвоить имя». Нужный пункт этого списка назван точно так же — «Присвоить имя». 4 В поле «Имя» диалога «Создание имени» наберите новое наименование колонки. В выпадающем списке «Область» выберите отдельный лист или всю книгу, формулы которой должны иметь возможность использовать это имя. В поле «Примечание» можно набрать пояснительный текст. Значение в поле «Диапазон» менять нет необходимости, т.к. Excel уже поместил в него адрес выделенного диапазона. Нажмите OK, и наименование колонки будет изменено. 5 Часто под изменением имени столбцов подразумевают совсем другую операцию — смену способа адресации. По умолчанию колонки в таблицах Excel обозначаются латинскими буквами, которые и используются в качестве адресов столбцов. Буквенные обозначения могут быть заменены на числа. Если вам требуется произвести именно такую или обратную операцию, сделайте это через настройки Excel. В версии 2010 раскройте меню с использованием кнопки «Файл» и выберите в нем пункт «Параметры». В версии 2007 эта кнопка называется Office, а для доступа к настройкам надо кликнуть в меню по кнопке «Настройки Excel». 6 Перейдите в раздел «Формулы» окна установок редактора и в секции «Работа с формулами» поставьте или уберите отметку в чекбоксе «Стиль ссылок R1C1». Нажмите кнопку OK и способ адресации заголовков столбцов изменится.

Алгоритмы скрытия

Существует несколько вариантов выполнить данную процедуру. Давайте выясним, в чем их суть.

Способ 1: сдвиг ячеек


Наиболее интуитивно понятным вариантом, с помощью которого можно добиться нужного результата, является сдвиг ячеек. Для того, чтобы произвести данную процедуру, наводим курсор на горизонтальную панель координат в месте, где находится граница. Появляется характерная направленная в обе стороны стрелка. Кликаем левой кнопкой мыши и перетягиваем границы одного столбца к границам другого, насколько это можно сделать.

После этого, один элемент будет фактически скрыт за другим.

Способ 2: использование контекстного меню

Намного удобнее для данных целей использовать контекстное меню. Во-первых, это проще, чем двигать границы, во-вторых, таким образом, удаётся достигнуть полного скрытия ячеек, в отличие от предыдущего варианта.

  1. Кликаем правой кнопкой мыши по горизонтальной панели координат в области той латинской буквы, которой обозначен столбец подлежащий скрытию.
  2. В появившемся контекстном меню жмем на кнопку «Скрыть».

После этого, указанный столбец будет полностью скрыт. Для того, чтобы удостоверится в этом, взгляните на то, как обозначены столбцы. Как видим, в последовательном порядке не хватает одной буквы.

Преимущества данного способа перед предыдущим заключается и в том, что с помощью него можно прятать несколько последовательно расположенных столбцов одновременно. Для этого их нужно выделить, а в вызванном контекстном меню кликнуть по пункту «Скрыть». Если вы хотите произвести данную процедуру с элементами, которые не находятся рядом друг с другом, а разбросаны по листу, то выделение обязательно нужно проводить с зажатой кнопкой Ctrl на клавиатуре.

Способ 3: использование инструментов на ленте

Кроме того, выполнить эту процедуру можно при помощи одной из кнопок на ленте в блоке инструментов «Ячейки».

  1. Выделяем ячейки, расположенные в столбцах, которые нужно спрятать. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Формат», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Ячейки». В появившемся меню в группе настроек «Видимость» кликаем по пункту «Скрыть или отобразить». Активируется ещё один список, в котором нужно выбрать пункт «Скрыть столбцы».

После этих действий, столбцы будут спрятаны.

Как и в предыдущем случае, таким образом можно прятать сразу несколько элементов, выделив их, как было описано выше.

Урок: Как отобразить скрытые столбцы в Excel

Как видим, существуют сразу несколько способов скрыть столбцы в программе Эксель. Наиболее интуитивным способом является сдвиг ячеек. Но, рекомендуется все-таки пользоваться одним из двух следующих вариантов (контекстное меню или кнопка на ленте), так как они гарантируют то, что ячейки будут полностью спрятаны. К тому же, скрытые таким образом элементы потом будет легче обратно отобразить при надобности.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Решение проблемы

Знак решетки (#) или, как его правильнее называть, октоторп появляется в тех ячейках на листе Эксель, у которых данные не вмещаются в границы. Поэтому они визуально подменяются этими символами, хотя фактически при расчетах программа оперирует все-таки реальными значениями, а не теми, которые отображает на экране. Несмотря на это, для пользователя данные остаются не идентифицированными, а, значит, вопрос устранения проблемы является актуальным. Конечно, реальные данные посмотреть и проводить операции с ними можно через строку формул, но для многих пользователей это не выход.

Кроме того, у старых версий программы решетки появлялись, если при использовании текстового формата символов в ячейке было больше, чем 1024. Но, начиная с версии Excel 2010 это ограничение было снято.

Давайте выясним, как решить указанную проблему с отображением.

Способ 1: ручное расширение границ

Самый простой и интуитивно понятный для большинства пользователей способ расширить границы ячеек, а, значит, и решить проблему с отображением решеток вместо цифр, это вручную перетащить границы столбца.

Делается это очень просто. Устанавливаем курсор на границу между столбцами на панели координат. Дожидаемся пока курсор не превратиться в направленную в две стороны стрелку. Кликаем левой кнопкой мыши и, зажав её, перетягиваем границы до тех пор, пока вы не увидите, что все данные вмещаются.

После совершения данной процедуры ячейка увеличится, и вместо решеток отобразятся цифры.

Способ 2: уменьшение шрифта

Конечно, если существует только один или два столбца, в которых данные не вмещаются в ячейки, ситуацию довольно просто исправить способом, описанным выше. Но, что делать, если таких столбцов много. В этом случае для решения проблемы можно воспользоваться уменьшением шрифта.

  1. Выделяем область, в которой хотим уменьшить шрифт.

Находясь во вкладке «Главная» на ленте в блоке инструментов «Шрифт» открываем форму изменения шрифта. Устанавливаем показатель меньше, чем тот, который указан в настоящее время. Если данные все равно не вмещаются в ячейки, то устанавливаем параметры ещё меньше, пока не будет достигнут нужный результат.

Способ 3: автоподбор ширины

Существует ещё один способ изменить шрифт в ячейках. Он осуществляется через форматирование. При этом величина символов не будет одинаковой для всего диапазона, а в каждой столбце будет иметь собственное значение достаточное для вмещения данных в ячейку.

  1. Выделяем диапазон данных, над которым будем производить операцию. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем значение «Формат ячеек…».

Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». Устанавливаем птичку около параметра «Автоподбор ширины». Чтобы закрепить изменения, кликаем по кнопке «OK».

Как видим, после этого шрифт в ячейках уменьшился ровно настолько, чтобы данные в них полностью вмещались.

Способ 4: смена числового формата

В самом начале шел разговор о том, что в старых версиях Excel установлено ограничение на количество символов в одной ячейке при установке текстового формата. Так как довольно большое количество пользователей продолжают эксплуатировать это программное обеспечение, остановимся и на решении указанной проблемы. Чтобы обойти данное ограничение придется сменить формат с текстового на общий.

  1. Выделяем форматируемую область. Кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся меню жмем по пункту «Формат ячеек…».

В окне форматирования переходим во вкладку «Число». В параметре «Числовые форматы» меняем значение «Текстовый» на «Общий». Жмем на кнопку «OK».

Теперь ограничение снято и в ячейке будет корректно отображаться любое количество символов.

Сменить формат можно также на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Число», выбрав в специальном окне соответствующее значение.

Как видим, заменить октоторп на числа или другие корректные данные в программе Microsoft Excel не так уж трудно. Для этого нужно либо расширить столбцы, либо уменьшить шрифт. Для старых версий программы актуальной является смена текстового формата на общий.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Имя ячейки в Excel

24 Янв 2016Рубрика: Справочник Excel | 11 комментариев

Эта короткая заметка большинству читателей, использующих в работе электронные таблицы MS Excel, может послужить напоминанием обо всем известной, но редко кем используемой возможности присваивать «говорящие» уникальные имена ячейкам рабочего листа.

Имя ячейки – это её точные координаты на поле листа, которые необходимы для ссылок на именно эту ячейку при написании формул Excel.

По умолчанию (традиционно) имя ячейки программа Excel назначает по буквам столбцов и номерам строк. Например, имя B2 означает, что ячейка находится на пересечении столбца B со строкой 2.

Некоторые профессионалы (чаще — программисты) считают более удобным в работе стиль ссылок «R1C1», когда ячейкам рабочего листа Excel присваиваются имена по номерам строк R и номерам столбцов C. Например, R2C2 – это ячейка на пересечении строки 2 со столбцом 2.

Но, ни первый, ни второй стили не дают пользователям удобного и наглядного представления выражений в строке формул. Особенно сложно разбираться с длинными формулами при поиске ошибок.

MS Excel предоставляет возможность «зашифровать координаты» ячейки путем назначения ей почти любого собственного имени, которое следует просто вписать в окно «Имя» строки формул.

При этом совсем не обязательно помнить правила переименований, о которых будет сказано в конце статьи, программа Excel все поправит сама…

Помня о том, что лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать, рассмотрим пример, после знакомства с которым станет понятно, зачем переименовывать ячейки и как это делать быстро.

Пример!

При расчете балки на изгиб требуется вычислить изгибающий момент Mx(z), действующий в расчетном сечении.

Допустим, формула имеет следующий вид:

Mx(z)=R*(z— b1) – F1*(z— b2) – F1*(z— b3) – F1*(z— b4) – F2*(z— b5) – q*(z— b1)2/2


Открываем Excel и создаем таблицу.

1. В ячейки B3-B14 вводим наименования параметров, в ячейки C3-C14 вписываем их буквенно-цифровые обозначения так, как они обозначаются в вышеприведенной формуле (можно со знаками «=», Excel их отбросит при автоматическом присвоении имен), а в ячейки D3-D13 заносим числовые значения исходных данных.

2. Если сейчас ввести в ячейку D14 формулу да еще с применением различных видов ссылок  на ячейки (относительных – типа «A1», абсолютных — типа «$A$1» или смешанных – «A$1» или «$A1»), то в строке формул мы увидим нечто трудно читаемое, что изображено на скриншоте ниже.

3. Чтобы получить иной вид выражения в строке формул, прежде чем вводить расчетное выражение в D14 сделаем так:

3.1. Выделяем диапазон C3-D14.

3.2. Выбираем в главном меню программы MS Excel «Вставка» — «Имя» — «Создать».

3.3. В появившемся окошке «Создать имена» выбираем «По тексту в столбце слева» и закрываем окно кнопкой «ОК».

Теперь ячейкам D3-D14 присвоены имена в соответствии с записями в ячейках C3-C14. После ввода формулы в ячейку D14 вверху в строке формул мы увидим достаточно легко читаемое выражение.

Обратите внимание на то, как Excel назначил имена ячейкам!

У имен переменных F1, F2, R, b1, b2, b3, b4, b5, справа появилось нижнее подчеркивание. Дело в том, что Excel не может разным ячейкам листа дать одинаковые имена! Поэтому, например, ячейке D6 присвоено имя F1_, а не просто F1, так как на листе уже есть ячейка с именем-адресом F1.

Правила назначения имен ячейкам

1. Можно использовать в именах только буквы, цифры, символы нижнего подчеркивания «_», точки «.» и обратные косые слеши «\».

2. Пробелы в именах не допускаются, их следует заменять символами нижнего подчеркивания.

3. Нельзя начинать имя ячейки Excel с цифры.

4. Нельзя назначать имена, совпадающие с уже существующими именами ячеек.

5. Имя ячейки может состоять из одной буквы, исключения — буквы «R» и «C».

После переименования ссылки на ячейку могут быть только абсолютными, что, к сожалению, не всегда удобно для работы с переменными, но всегда удобно для работы с  константами.

Для более полного знакомства с темой можно посмотреть выпадающие окна по адресу: главное меню MS Excel «Вставка» — «Имя» — «Присвоить», «Вставить», «Создать», «Применить», «Заголовки диапазонов».

Прошу уважающих труд автора подписаться на анонсы статей в окне, расположенном в конце статьи или в окне вверху страницы!

Другие статьи автора блога

Стиль ссылок

Для того чтобы решить вопрос, как поменять в Excel цифры на буквы, выбираем пункт «Формулы». Он находится слева в открывшемся окне настроек. Отыскиваем параметр, который отвечает за работу с формулами. Именно первый пункт в указанной секции, отмеченный как «Стиль ссылок», определяет, как будут обозначаться колонки на всех страницах редактора. Для того чтобы заменить числа на буквы, убираем соответствующую отметку из описанного поля. Манипуляцию такого типа можно произвести при помощи и мыши, и клавиатуры. В последнем случае используем сочетания клавиш ALT + 1. После всех проделанных действий нажимаем кнопку «OK». Таким образом будут зафиксированы внесенные в настройки изменения. В более ранних версиях данного программного обеспечения кнопка доступа в главное меню имеет другой внешний вид. Если используется издание редактора «2003», используем в меню раздел «Параметры». Далее переходим к вкладке «Общие» и изменяем настройку «R1C1». Вот мы и разобрались, как поменять в Excel цифры на буквы.

Если вам прислали файл, а там вместо букв в столбцах цифры, а ячейки в формулах задаются странным сочетанием чисел и букв R и C, это несложно поправить, ведь это специальная возможность — стиль ссылок R1C1 в Excel. Бывает, что он устанавливается автоматически. Поправляется это в настройках. Как и для чего он пригодиться? Читайте ниже.

Стиль ссылок R1C1 в Excel. Когда вместо букв в столбцах появились цифры

Если вместо названия столбцов (A, B, C, D…) появляются числа (1, 2, 3 …), см. первую картинку — это тоже может вызвать недоумение и опытного пользователя. Так чаще всего бывает, когда файл вам присылают по почте. Формат автоматически устанавливается как R1C1, от R ow=строка, C olumn=столбец

Так называемый стиль ссылок R1C1 удобен для работы по программированию в VBA, т.е. для написания .

Как же изменить обратно на буквы? Зайдите в меню — Левый верхний угол — Параметры Excel — Формулы — раздел Работа с формулами — Стиль ссылок R1C1 — снимите галочку.

Для Excel 2003 Сервис — Параметры — вкладка Общие — Стиль ссылок R1C1.

R1C1 как можем использовать?

Для понимания приведем пример

Вторая удобная возможность записать адрес в зависимости от ячейки, в которой мы это запишем. Добавим квадратные скобки в формулу

Как мы видим, ячейка формулы отстаит от ячейки записи на 2 строки и 1 столбец

Согласитесь возможность может пригодиться.

Для чего это нужно?

Как мы сказали раньше, формат удобен для программирования. Например, при записи сложения двух ячеек в коде вы можете не видеть саму таблицу, удобнее будет записать формулу по номеру строки/столбца или отстаящую от этой ячейки (см пример выше).

Если ваша таблица настолько огромна, что количество столбцов перевалило за 100, то вам удобнее будет видеть номер столбца 131, чем буквы EA, как мне кажется.

Если привыкнуть к такому типу ссылок, то найти ошибку при включении режима просмотра найти ошибку будет значительно проще и нагляднее.

Как то ко мне, обратился знакомый с просьбой помочь настроить Excel, а именно, в столбцах поменять цифры на буквы . В общем, с флешки на его компьютер скинули файлик.xsls, который в дальнейшем нужно было отредактировать и посчитать все нужные цифры с помощью формул. Но первое удивление было в том, что при открытие документа вместо привычных букв в название столбца были цифры, но не придав этому никакого значения он продолжал работать дальше.

Когда пришло время вбивать формулы для расчётов, ничего не получалось. Excel ничего считать не хотел, а в формулах при вводе ставились не те цифры которые были нужны. Нажимая на столбик №5 в формуле показывалась цифра «–7», после чего вылетало сообщение о том, что в формулах нельзя использовать знак «-». Обратившись ко мне, помочь вернуть былой вид, что бы все было как раньше, я начал искать как же поменять цифры на буквы, но так и не нашёл в настройках пункт «Изменение заголовка столбцов».

Поковырявшись в настройках я решил переустановить Excel, результатов это не принесло, хотя, возможно, причиной было то что, я не почистил папку Aplication DataMicrosoft в профиле пользователя. Разочаровавшись, что переустановка не помогла я вернулся к подробному изучению настроек. Спустя некоторое время, настройки которые меняют названия столбцов были найдены. И для того, что бы на все это потратить несколько минут, смотрите ниже где они находятся.


С этим читают