Что такое вебинар и как он проходит?

Что же такое вебинар?

Вебинар представляет собой конференцию, которую проводят при помощи интернета .

Обычно организуется одним человеком или небольшой группой лиц, для единомышленников и коллег. Во время семинара люди обсуждают поставленные на повестке дня вопросы, делятся информацией и пытаются узнать что-то новое для себя.


Вполне возможно, что в будущем именно таким образом будут проводиться все важные встречи, в любой отрасли.

Уже сейчас в этом плане наблюдаются положительные тенденции. И с каждым годом количество вебинаров стремительно нарастает, увеличивается в геометрической прогрессии.

Если вы каждодневно пользуетесь сетью, рано или поздно узнаете, что такое вебинар и как они проходят. А раз заинтересовались, может, повезет принять участие в одном из таких мероприятий.

Видео о вебинаре

На этом коротком видео Алексей расскажет, что вообще значит слово «вебинар» рассмотрит все преимущества данного способа коммуникации:

Развитие интернета предоставило пользователям широкие возможности для виртуального общения. Одной из форм такого вида коммуникаций являются вебинары.

Вебинары позволяют одновременно общаться нескольким отдаленным пользователям посредством интернета.

Причем говорит, как правило, только ведущий вебинара, тогда как другие участники могут общаться посредством текстового чата.

Слово «вебинар» заимствовано из английского языка – webinar, что означает проведение онлайн-встречи через интернет. Вебинары еще называют онлайн-семинарами, веб-конференциями, онлайн-встречами и т.п.

В момент проведения вебинара каждый из его участников находится у своего компьютера, а связь между ними поддерживается через Интернет, при этом используется какая-либо площадка (сайт) для проведения вебинара.

MyOwnConference — площадка для онлайн-конференций

Рабочий стол в MyOwnConference

MyOwnConference подходит для обучающих вебинаров, онлайн-совещаний и конференций. Трансляции на 20 человек и меньше — бесплатны. Проводите каждый день.

В бесплатной версии есть два ограничения:

  1. сервис записывает только первые 20 минут выступления
  2. для хранения файлов отведено 500 мегабайт

Придется регулярно удалять старые вебинары и презентации, чтобы освободить место для новых.

У платной версии ограничений нет. Вебинары стабильно работают при нагрузке до двух тысяч человек.

Цена аренды начинается от 1 850 рублей месяц. Чем дольше используете сервис, тем меньше платите

   


В MyOwnConference есть тарифы на год, месяц и день. Не придется переплачивать, если планируете провести всего один вебинар.

Особенности MyOwnConference

  • Демонстрация контента. Показывайте презентацию или экран компьютера,  чертите на интерактивной доске и делитесь видео с ютуба.
  • Тесты и опросы. Встроенный редактор тестов поможет собрать задания с одним или несколькими вариантами ответов. Время на решение каждого вопроса можно ограничить, а за правильные ответы назначать баллы. Результаты теста нельзя показать участникам вебинара.
  • Запись вебинара. Сервис запишет ваше выступление и сохранит видео в одном из пяти форматов на выбор: 460p, 720p, 1080p, 2K, UHD.
  • Статистика. Анализируйте качество вебинара через раздел аналитики. MyOwnConference покажет сколько человек подключились к трансляции, какие вопросы задавали и как долго слушали спикера. Сервис сохраняет все данные участников: ФИО, почту, телефон.
  • Рассылки. Платформа напомнит участникам о предстоящем вебинаре, а после направит письмо с записью. Шаблонов для текста нет — вы пишите его сами.
  • Техподдержка работает шесть дней в неделю с девяти утра до девяти вечера. Воскресенье выходной.  Отвечают в чате, по телефону и почте. Бесплатно подключатся к вебинар и проследят за тем, чтобы все работало без сбоев.
  • Брендирование. Вы можете добавить в вебинарную комнату логотип компании или баннер с названием лекции.
  • Мобильное приложение ни к чему. Сервис работает из браузера на любых устройствах.
  • Интеграция. Есть интеграция с «Яндекс Метрикой», «Гугл Аналитикой» и социальными сетями. Вебинар можно установить на сайт, чтобы увеличить число зрителей.

MyOwnConference переведен на 16 языков, среди которых русский, английский и французский. Чтобы сервис работал стабильно, скорость интернета должна быть не меньше одного мегабита в секунду.

Что такое вебинары и зачем они нужны?

Вебинаром называется особый формат совещания или онлайн-занятия при помощи веб-камеры и компьютера/мобильного устройства. В нем обязательно должны быть две стороны:

  1. Докладчик или ведущий вебинара;
  2. Слушатели.

Обычно при проведении вебинара слушатели видят лишь докладчика благодаря сеансу видеосвязи. Это вполне логично, так как основная цель такого мероприятия состоит в том, чтобы выслушать ведущего, посмотреть демонстрируемые им примеры работы, графики и т. д.

Слушатели могут задавать вопросы через общий чат. На них отвечает как ведущий, так и другие участники вебинара. Это позволяет рассмотреть вопрос не только с позиции докладчика, но и узнать мнения слушателей.

Проводить вебинар можно как в обычном мессенджере, используя сеанс групповой связи, так и на специальной платформе. Обычно выбирается второй вариант, так как он удобнее. Особенно если предстоит провести вебинар, в котором участвует 10 человек и более.

Вебинары необходимы в следующих случаях:

  • Проведение рабочего совещания в удаленном режиме. Например, один из специалистов находится в другом городе и ему предстоит объяснить тонкости составления бухгалтерии или работы программы своим коллегам и начальству. В этом случае данный специалист выступает ведущим вебинара, а изображение его рабочего стола с примерами заполнения документов демонстрируется остальным;
  • Онлайн-занятие. Иногда преподаватели из основного вуза проводят вебинар для студентов из филиала. Фактически, это будет обычная лекция или семинар, только в онлайн-режиме;
  • Консультации и обучение. Некоторые психологи организуют групповые занятия в онлайн-режиме, обучая методам избавления от тревоги, депрессии и т. д. Преподаватели английского могут также создавать вебинары для тех, кто желает улучшить свои познания в иностранном языке. Разумеется, подобные вебинары будут платными.

Это видео показывает, как примерно будет проходить ваш вебинар, что вы будете видеть на экранах:

Как записать вебинар?

Специально для нужд таких людей была разработана технология вебинаров . Понятие сочетает в себе web и обычные семинары . Это приводит нас к мысли, что вебинар является обычной конференцией, проведенной при помощи сети.

Основные преимущества этой разновидности семинаров :

  1. Возможность удаленного участия, прямо из своего комфортного жилья.
  2. Неограниченное количество участников.
  3. Минимальные финансовые и организаторские затраты на проведение мероприятия.
  4. Минимум барьеров для установления новых контактов.
  5. Возможность записать видео конференции и выложить его в открытый доступ, а не проводить все в режиме online.

Да, все именно так. Вебинар можно сначала записать и только потом уже выложить куда-то. Если вы хотите провести его с гостями, придется пригласить их в свою импровизированную студию и ограничиться несколькими дублями.

Если в роли главного действующего лица выступаете вы один — переснимать можно любое количество раз, доводя материал до совершенства.

Проводя запись вебинара лучше пользоваться такими советами:

  • Скачайте или купите программное обеспечение для записи видео.
  • Удобнее всего захватывать область с экрана, а потом производить запись.
  • Если при этом хотите демонстрировать свое лицо — настройте web-камеру.
  • Во время трансляции выключите музыку и любые сторонние программы и приложения.
  • Не сворачивайтесь в соседние окна, не пытайтесь делать несколько дел одновременно.
  • Демонстрируйте свои знания и понимание процесса.

Какие возможности открывает вебинар?

В плане проведения массовых дистанционных мероприятий и коллективного общения, вебинарам нет конкуренции. Онлайн семинар способен дать участникам большое количество преимуществ, если собеседников разделяют значительные расстояния, а встретиться всем и сразу не получается.

Рассмотрим более подробно, какие возможности для собеседников открывает онлайн-встреча в режиме вебинар:

  • Целевая аудитория с неограниченным количеством участников. Общаться можно в режиме видео и аудио конференции. Не нужно преодолевать десятки и сотни километров, чтобы собраться всем вместе. Общаться можно с интересными людьми, знакомство с которыми в условиях реальной жизни было бы исключено из-за географических барьеров. Можно ограничиться беседой в режиме аудио, либо же вывести собеседников на экран.
  • Проведение презентаций и демонстрация видео. Сегодня в режиме вебинара заключаются крупные сделки, а производители товаров проводят презентационные мероприятия для иностранных партнеров с целью продвижения своей продукции. Это настоящий прорыв в области обмена информационными данными между людьми.
  • Общение в режиме чата. Для людей, которые не приветствуют видео встречи с незнакомой аудиторией, либо не могут поддержать беседу в связи с ограниченными возможностями организма, существует режим конференции в виде чата. Все участники пользуются одним системным каналом, и переписываются между собой.
  • Возможность обзора экрана ведущего для участников вебинара. Если ведущий онлайн-встречи на экране своего компьютера демонстрирует какую-либо информацию, то все остальные собеседники могут посмотреть, что происходит на экране руководителя встречи.
  • Делегирование прав ведущего встречи участникам. Администратор вебинара может в режиме реального времени передать право вести конференцию любому из ее участников. Это особенно удобно, когда между собеседниками идет интерактивная беседа с отстаиванием своей точки зрения и поиском истины.

Главное отличие видеоконференции от вебинара заключается в том, что огромное количество зрителей тематической встречи может переключаться в активных собеседников. Как правило, на вебинарах это происходит после выступления ведущего, либо же после того, как один из участников закончит свой доклад. Возможность спорить, и задавать вопросы — вносит в вебинар ноту живого общения без реального присутствия рядом с человеком. Конечно же, это возможно лишь при наличии установленной видеокамеры (вебкамеры) и микрофона.

Топ-6 ошибок при проведении вебинара


Если вебинар не принёс вам, как спикеру, ожидаемого результата, то наверняка вы где-то допустили ошибки. Стоит подробно проанализировать видеозапись.

Самые распространённые ошибки:

  • Вы тормозите. Элементарно не подготовились. Не составили план, презентацию, не отрепетировали речь. Чтобы вебинары «не провисали», заранее тщательно к нему подготовьтесь, подготовьте все необходимые материалы. Следите за временем! Иначе вы рискуете потерять аудиторию, которая начнёт скучать.
  • Вы не пунктуальны. Зрителям прощаются опоздания. Спикерам — нет. Опоздание = неуважение. Если вы с самого начала демонстрируете неуважение к людям, они рано или поздно отплатят вам тем же.
  • Во время выступления постоянно случались технические сбои. Если видео зависает или нет звука, такой вебинар будет очень тяжело смотреть.
  • Вебинар на 3 часа. Оптимальное время основной части — 1−1,5 часа. Остальное — общение с аудиторией и ответы на вопросы. Вас смотрят люди. А людям свойственно уставать. Ну и время дорого.
  • Неуверенность. Вы должны говорить уверенно и всячески демонстрировать свою экспертность. Почуяв в спикере новичка, аудитория вряд ли будет ему доверять.
  • Чрезмерное количество информации. Информация должна быть строго дозирована. Говорите медленно, внятно и размеренно, чтобы люди усвоили информацию. Подкрепляйте слова тезисами и визуальными образами из презентации Если будете спешить, никто ничего не поймёт.

Недостатки вебинаров

Прежде всего, если вы хотите вести вебинары, то вам надо иметь крепкую нервную систему. Вебинар — это не живой семинар или встреча. В реальности люди стараются вести себя скромнее и спокойнее. А в интернете все иначе.

Например, на живом мероприятии мало кто встает и выходит из зала посреди выступления спикера. А на вебинаре так будет происходить постоянно. То же самое и в обратную сторону. На живом мероприятии все приходят более или менее вовремя. А на вебинаре обязательно найдется несколько человек, которые подключатся только к концу вашего выступления, и напишут, что они ничего не понимают. Или начнут задавать вопросы, на которые вы уже ответили в начале.

Кстати, на счет вопросов. В большинстве вебинарных комнат есть онлайн-чаты, где люди пишут все, что им вздумается. И эти вопросы могут очень сильно отвлекать. Поэтому я например стараюсь вообще не смотреть в чат во время вебинара, а на все вопросы отвечаю в самом конце.

Кроме того, есть отдельная категория граждан, которых принято называть «троллями». Они будут писать в чат, что все, что вы говорите — это ерунда. Они будут с вами спорить и будут вам хамить. И отделаться от таких людей порой бывает очень непросто (даже если вы попытаетесь их забанить).

Еще один недостаток вебинаров — это проблемы с его продвижением. Сегодня люди не так охотно регистрируются на онлайн встречи, как раньше, когда это было в новинку. Скорее всего вам придется потратить значительную сумму денег, чтобы собрать аудиторию хотя бы в 100 — 150 человек. Сегодня по рынку цена одного живого участника вебинара составляет примерно 150 — 200 рублей, в зависимости от темы и некоторых других факторов.

 Смотрите на эту же тему: «5 способов как сделать рекламу в интернете бесплатно самому» (откроется в новой вкладке)

Ну и в конце концов, вам надо уметь «разговаривать с компьютером». У многих даже опытных спикеров тут возникают проблемы. Они привыкли общаться с живыми людьми, видеть их реакцию на свои слова и шутки. А с компьютером ничего этого нет. Вы сидите в гордом одиночестве, и делаете вид, что все нормально.

Так что вебинары скорее подойдут для интровертов, чем для общительных экстравертов. И если вы сможете преодолеть все эти трудности и опасности, то вебинары станут для вас отличным источником заработка.

И напоследок еще пара рекомендаций.

Бесплатная площадка для вебинара

Различных сервисов и программ для проведения вебинаров очень много. Отличаются они друг от друга по функционалу, стоимости и еще некоторыми мелочами. Сравнение платных площадок вебинаров мы проведем в следующий раз, в другой статье.

Пока можете обратить внимание на статью с обзором вебинарных площадок на сайте Ispring.ru. Сейчас же я вам порекомендую гугл хенгаут

Это бесплатный и очень мощный сервис от компании гугл, который позволит вам проводить неограниченное количество вебинаров на любое количество людей. При этом вам не надо даже иметь свой сайт. Вы будете вести свой вебинар прямо через ютюб в режиме реального времени. Этот сервис очень сильно изменил рынок вебинаров. Так что вам нельзя обойти его стороной

Сейчас же я вам порекомендую гугл хенгаут. Это бесплатный и очень мощный сервис от компании гугл, который позволит вам проводить неограниченное количество вебинаров на любое количество людей. При этом вам не надо даже иметь свой сайт. Вы будете вести свой вебинар прямо через ютюб в режиме реального времени. Этот сервис очень сильно изменил рынок вебинаров. Так что вам нельзя обойти его стороной.


Для того чтобы использовать хенгаут, вам надо просто зарегистрироваться в Гугл+. После этого у вас появится слева меню выбора (так называемая «Лента»). Там и будет интересующий нас «Hangouts».

Вы сможете выбрать либо «Видеовстречи», либо «Прямой эфир». Видеовстречи больше похожи на групповые звонки в скайпе. Там вы сможете в режиме реального времени с видео общаться с несколькими людьми.

Если вам нужно провести вебинар на большую группу людей, то выбирайте «Прямой эфир». У хенгаута огромное количество функций. Как вести вебинар через хенгаут, мы рассмотрим в другой статье – «Вебинар на ютюб».

Преимущества и недостатки вебинаров

Растущая популярность такого формата ведения вполне объяснима благодаря их преимуществам:

  • Интерактивность – можно задавать интересующие вопросы по ходу.
  • Запись – сохраненное видео можно посмотреть позже, вернуться к ключевым моментам нужное количество раз. Частая практика – после окончания записанный материал рассылается всем пользователям, которые проявили интерес.
  • Экономия времени – участники находятся в удобных для них местах. При этом могут даже заниматься другими делами во время прослушивания. Один вебинар проводится для большой и самой разнообразной группы, независимо от места проживания.
  • Доступная стоимость – организация требует намного меньше расходов по сравнению с обычными мероприятиями. Не нужно арендовать помещение, оборудование, продавать билеты, кормить участников. Аудитория может быть и несколько тысяч человек, что сделать в офлайн очень сложно. Эти факторы напрямую влияют на стоимость участия в онлайн-тренингах. Она всегда ниже, чем присутствие на офлайн-тренингах.
  • Аналитика – можно собрать большое количество аналитических данных: сколько участников было, какая реакция аудитории на слова лектора и другие сведения.
  • Анонимность участников – пользователи не видят друг друга, как это происходит на обычных тренингах.

Однако есть и минусы:

  • Отсутствие эмоциональной связи – эмоции и энергетика, которые есть в зале при живом общении, в такой форме проведения ощущаются меньше.
  • Работа ведущего – лектор, тренер даже при большом опыте публичных выступлений должен научиться работать перед камерой, так, чтобы его было интересно слушать.
  • Часовые пояса – если участники в разных странах, время проведения может быть не для всех удобным.

Как быть, если не предоставляется запись вебинара

Любимые и часто задаваемые вопросы в чате любого вебинара – это вопрос о том, будет ли предоставлена запись вебинара. Людям нравится, когда им обещают прислать запись. Ведь будущая запись позволит им уже прямо сейчас немного расслабиться, и не слишком внимательно фиксировать все то, о чем говорят и показывают на экране. Можно будет потом более внимательно все  рассмотреть и прослушать в записи – так считает большинство.

Если же с самого начала вебинара становится предельно ясно, что записи не будет, то в этом случае остается надеяться на себя. Участник может вести запись вебинара самостоятельно, используя для этого специальные программы, например, Camtasia Studio или ее аналоги. Однако бывают сбои, технические неполадки в ходе записи, поэтому полностью полагаться на программы не всегда имеет смысл.

Можно в ходе вебинара делать скриншоты и записи вручную

Всегда работает следующее. Можно делать скриншоты тех слайдов, которые показывают на вебинаре. Нажать на кнопку Print Screen, открыть редактор Paint и вставить туда скриншот. Сохранить скриншот можно после окончания вебинара. Затем делаем следующий скриншот, открываем новый редактор Paint, вставляем второй скриншот. Так можно открыть много раз Раint, чтобы поместить туда много разных скриншотов. После окончания вебинара сохраняем по отдельности каждый сделанный скриншот.

Если смотреть вебинар на смартфоне, там тоже можно делать скриншоты. Для разных моделей смартфонов могут быть разные варианты для скриншотов.

Проблема скриншотов состоит в том, что после каждого снятия скриншота нужно открывать другую программу на компьютере. Приходится отвлекаться от прослушивания вебинара, и выполнять чисто техническую работу

Можно потерять нить рассуждений ведущего вебинара, «отстать» от группы, пропустить что-либо интересное или важное

Так что скриншоты – это тоже не панацея. Правда, встречаются компьютеры и планшеты, которые делают скриншоты автоматически в один клик. Тогда пользователю несказанно повезло, и он может копировать изображения на экране, не отвлекаясь от вебинара и всего, что там происходит.

Кроме скриншотов, рекомендуется вести записи и делать какие-то пометки в тетрадке или на бумаге. Это подойдет для тех, кто еще не забыл, как пользоваться ручкой. Совет весьма полезен тем, что когда человек ведет записи, он более внимателен и сосредоточен, тем самым он лучше усваивает информацию. Кстати, у многих людей развита механическая (письменная) память – пока не запишешь своей рукой, не запомнишь.

Нужен ли флеш-плеер для участия в вебинаре

На некоторых вебинарных площадках может быть требование, что необходимо установить флеш плеер. В последнее время такое встречается редко, но все-таки бывает.

Поддержка флеш плеера заканчивается в ноябре 2020 года, поэтому в большинстве случаев вебинарные площадки обходятся без него.


С этим читают